Як представити заголовок пошти

Зміст

• етапи
• Спосіб 1. Зробіть професійну пересилку пошти
• Спосіб 2 Створіть повільну особисту пошту

Хоча електронний протокол є менш суворим, при написанні листа потрібно дотримуватися певних правил граматики та етикету. Будь то професійний чи особистий, лист повинен містити заголовок, який визначає автора листа, одержувача та дату відправлення.

етапи

Спосіб 1. Зробіть професійну пересилку пошти

1. 
   

   
   Відкрийте своє електронне лікування. Який би формат ви не вибрали, для своєї пошти знайте, що офіційний лист повинен бути набраний, надрукований та підписаний вашою рукою.

2. 
   

   
   Використовуйте бланк, якщо він у вас є. Мінімальний обов'язковий при написанні офіційної пошти - це вказівка ​​імені автора, імені компанії, адреси компанії, номера телефону та, якщо можливо, логотипу. Ця інформація знаходиться вгорі пошти.

3. 
   

   
   Почніть свій лист своєю адресою, якщо у вас немає бланка. Просто введіть свою вулицю, місто та поштовий індекс у перших двох рядках у верхньому правому куті сторінки. Не потрібно додавати своє ім’я чи назву, оскільки ця інформація з’явиться внизу вашого листа, прикріпленого до вашого підпису.
   • Ви можете додати свою електронну адресу або номер телефону, якщо тема вашого електронного листа пропонує вам зв’язатися з одним із цих каналів.

4. 
   

   
   
   
   Запишіть дату. Використовуйте звичайний формат, наприклад "4 травня 2014 року". Ви можете написати два рядки нижче адреси праворуч або зліва від пошти.
   • Є кілька можливостей щодо того, де записати дату. Будьте впевнені, зверніться до різних листів, отриманих або відправлених від вашої компанії.
   • Європейські дати пишуться інакше, ніж американські. Lusage хоче, щоб ми почали з дня, місяця та року.

5. 
   

   
   Адреса одержувача повинна бути вирівняна зліва, на два рядки нижче дати. Він також називається "внутрішня адреса" і повинен містити ім'я та прізвище людини, його адресу у форматі, який діє. Залежно від випадку, напишіть назву компанії на рядку між іменем одержувача та адресою.
   • Адресу, дату, привітання та абзаци нехай вирівнюються праворуч. В офіційній пошті абзаци вирівнюються та відокремлюються клавішею вкладки.
   • Якщо ви пишете за кордоном, напишіть назву країни великими літерами.
   • Внутрішня адреса повинна знаходитись приблизно на 2,5 см нижче лінії дати, ліворуч або рядка, якщо вона знаходиться праворуч.

6. 
   

   
   
   
   Натисніть клавішу двічі входити. Потім почніть з "Шановного" з наступним ім'ям чи назвою особи. Наприклад, "Шановний брате". Не забудьте розділові знаки.

7. 
   

   
   Потім напишіть свій лист. Зробіть висновок про класичну ввічливу фразу і напишіть своє ім’я та назву.

Спосіб 2 Створіть повільну особисту пошту

1. 
   

   
   Виберіть папір, який вам підходить. На відміну від професійної, більш офіційної пошти, особисті листи часто пишуться вручну, а ваші ініціали чи ваше ім’я з’являються у верхній частині пошти.

2. 
   

   
   Напишіть свою адресу вгорі праворуч, лише якщо ваш отримувач цього не знає. Конверт можна викинути у смітник, а додавання вашої адреси у вашому листі може лише спонукати вашого одержувача відповісти вам. Дата необов'язково необхідна.
   • Ім’я відправника також не корисне, вулиці, міста та поштового індексу достатньо.

3. 
   

   
   Напишіть дату дня і надішліть лист, на два рядки нижче від вашої адреси, праворуч або зліва. Формат, який використовується для дати, повинен бути типовим у вашій країні.
   • Не чекайте надсилання свого листа, інакше він втрачає інтенсивність, залежно від його змісту.

4. 
   

   
   Адреса одержувача не потрібна. Якщо ви пишете електронний лист про певний запит, вам слід повернутися до правил, що спостерігаються на першому кроці.

5. 
   

   
   Почніть свій лист із «Шановний» або «Шановний». Використовувані терміни залежать від ваших знань людини, до якої ви пишете. Не забудьте розділові знаки.
   • Можна написати «Шановний кузенку», «Шановна Люсі».
   • Уникайте поєднання "Шановного" та імені людини: "Шановний містер Дюпон".
   • Напишіть свій лист, включаючи абзаци, висновок та свій підпис.