Як подати лист

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Комерційні чи офіційні листи
• Метод 2 Дружні листи
• Спосіб 3 Офіційний або комерційний електронний лист
• Спосіб 4 Дружній електронний лист

Щоб подати лист, вам потрібно буде врахувати його тип. Дійсно, існують суттєві відмінності залежно від того, адресований лист другові чи офіційному одержувачу. Крім того, ви не будете надсилати таким же чином звичайний лист, надісланий поштою, та електронний лист, надісланий в електронному вигляді. Це питання може здатися складним, але будьте впевнені, адже за допомогою невеликого методу ви легко зможете правильно відформатувати всі свої листи.

етапи

Спосіб 1 Комерційні чи офіційні листи

1. 
   

   
   Введіть своє ім’я та адресу. Вам доведеться це зробити вгорі листа. Введіть свою адресу, місто, провінцію, якщо потрібно, та поштовий індекс. Вирівняйте все зліва з проміжком між рядками.
   • Місто, провінція та поштовий індекс - на одній лінії. Ви також зарезервуєте рядок для позначення адреси.
   • Цей крок ви пропустите, якщо будете використовувати бланки, що містять цю інформацію. Дійсно, не пишіть адресу відправника двічі.

2. 
   

   
   Введіть дату безпосередньо під адресою. Це дата написання листа або та, до якої лист був заповнений.
   • Дату слід залишити вирівняною, як адресу вище.
   • Введіть дату правильно. Звичайний формат - "день-місяць-рік". Щодо американського формату, то він дещо інший, тому що ми починаємо з місяця, потім, дня і нарешті року. Місяць повинен бути написаний повністю. Використовуйте цифри для дня та року. Наприклад, ви напишете: 9 лютого 2013 року.

3. 
   

   
   
   
   Пропустіть рядок після дати. Таким чином, адреса буде добре відокремлена від наступного розділу.

4. 
   

   
   Введіть посилання. Якщо ви маєте включити посилання, напишіть їх на окремому рядку. Рядок повинен починатися з абревіатури "Ref. За ним слідує двокрапка (:).
   • Вирівняйте посилання ліворуч, яке не повинно перевищувати одного рядка.
   • Вказуйте посилання в окремому рядку, відповідаючи на отриманий лист, пропозицію працевлаштування чи запит на інформацію.
   • Пропустіть рядок після посилання, щоб виділити його.

5. 
   

   
   Введіть адресу одержувача. У ньому описуються його ім'я, його назва, назва компанії, сама адреса, провінція, якщо така є, та поштовий індекс.
   • Вирівняйте цю інформацію зліва з проміжком між рядками. Ім’я одержувача повинно бути зареєстроване в незалежному рядку, а також його назва, назва компанії та адреса. Назва міста, назва провінції, якщо це застосовується, та поштовий індекс повинні бути на одному рядку.
   • Якщо ви відправляєте свій лист за кордон, напишіть назву країни великими літерами на окремому рядку під адресою.
   • Зверніться до листа до конкретної особи, написавши належну назву, наприклад "Містер" чи "Пані". У разі невизначеності краще не згадувати цю назву.
   • Пропустіть рядок після адреси.

6. 
   

   
   
   
   Почніть основу свого листа з форми дзвінка. Типове привітання починається з "дорогого", після чого - назва та прізвище одержувача. Ім'я супроводжується комою.
   • Форму ввічливості слід залишити вирівняною.
   • Якщо ви не знаєте, чи це чоловік або жінка, ви можете написати повне ім’я людини або просто прізвище з наступною його функцією в компанії.
   • Пропустіть лінію після форми дзвінка.

7. 
   

   
   Укажіть тему листа, якщо хочете. Як правило, тема офіційного листа вказується до або після посилання на окремому рядку, який починається зі слова "об'єкт", за яким слідує двокрапка.
   • Заява повинна бути стислою та актуальною. Як правило, e об'єкта має розміщуватися на одній лінії.
   • Офіційні листи французькою мовою зазвичай містять рядок, зарезервований для об'єкта. Ця практика, схоже, не є поширеною серед англосаксів.
   • Згадка про об'єкт не звільняє вас від зазначення посилань листа. З іншого боку, якщо лист написаний англійською мовою, його слід обмежувати, включаючи або тему, або посилання, але не обидва.
   • Загалом, рядок, що слідує за об'єктом, зарезервований для посилання. У американців ми пропускаємо лінію за об’єктом.

8. 
   

   
   Напишіть короткий вступ. Почніть з невеликого абзацу, щоб ввести та пояснити мету вашого листа. Вирівняйте абзаци зліва або виберіть виправдане вирівнювання, і не соромтесь відступати перший рядок кожного абзацу.

9. 
   

   
   Напишіть тіло листа. Цей розділ з'являється після вступу. Він повинен стосуватися теми вашого листа і закінчуватися висновком, який узагальнює ціле.
   • Будьте стислими та застосуйте один інтервал для кожного абзацу. Однак вам доведеться пропустити рядок від одного абзацу до іншого і після останнього абзацу.

10. 
    

    
    Закінчимо ввічливою фразою. Прикладів не бракує. Ви можете використовувати підтримувані формули, такі як: "Прошу вас, шановний пане, вираз мого шановної уваги", або помірковану формулу, наприклад "сердечно ваш". Не забудьте виправдати свою ввічливість так, як ви це робили для попередніх частин.
    • Використовуйте великі літери з розумом і перш за все дотримуйтесь правил граматики та правопису.

11. 
    

    
    Підготуйте місце для підпису. Просто опишіть своє ім’я. Перейдіть три рядки після форми ввічливості, перш ніж це зробити. Також підпишіть свою функцію під своїм підписом.

12. 
    

    
    Згадайте додатки до свого листа. Якщо ви включите монети до свого листа, напишіть їх під своїм підписом.
    • Цей показник є зайвим, якщо у вас немає деталей для кріплення.
    • Застосуйте простий інтервал і вирівняйте свій список зліва.

13. 
    

    
    Укажіть ініціали друкарки. Якщо лист було набрано іншою особою або ви його продиктували, попросіть працівника написати її ініціали внизу листа під списком вкладень.

14. 
    

    
    Підпишіть лист після друку. Напишіть своє ім’я вручну, бажано підписом, у проміжку між кінцем літери та вашим введеним іменем. Рукописний підпис показує одержувачу важливість, яку ви надаєте листу, який ви йому надсилаєте.

Метод 2 Дружні листи

1. 
   

   
   Укажіть дату. Це повинно бути вказано вгорі сторінки праворуч. Це дата, коли ви написали або доповнили лист.
   • Напишіть дату. Звичайний формат - "день-місяць-рік". Щодо американського формату, то він дещо інший, тому що ми починаємо з місяця, потім, дня і нарешті року. Ця техніка досить зарезервована для офіційних листів. Ви також можете ввести дату, використовуючи лише цифри.
   • Дату потрібно вирівняти праворуч від сторінки.

2. 
   

   
   Напишіть дружню форму дзвінка. Як правило, починати з "дорогого", але ви можете використовувати інші більш звичні формули, використовуючи прізвище одержувача, якщо це дозволяє ваші стосунки.
   • Формула виклику повинна бути вирівняна ліворуч і слідувати комою.
   • Пишучи другові чи колезі, зазвичай можна написати лише його ім’я. Наприклад: "Дорога Жанна".
   • Якщо тон листа знайомий, можна «дорогий» замінити словом типу «привіт» або «привіт».
   • Якщо одержувач старший за вас, або якщо ви хтось, кому ви зобов'язані поважати, подумайте про те, щоб включити своє прізвище та власне найменування. Приклад: "Шановна місіс Роберт".
   • Пропустіть рядок між формулою виклику та тілом листа.

3. 
   

   
   Структуруйте свій лист. Напишіть вступ, основу теми та висновок. Вступ та висновок складаються з короткого абзацу, але решта листа зазвичай більш послідовна.
   • Вирівняйте е ліворуч або виберіть виправдане вирівнювання, і не соромтеся відступати перше речення кожного абзацу.
   • Весь основний е повинен бути розділеним між собою. Загалом, у доброзичливому листі ви не пропускаєте рядок після кожного абзацу, але можете зробити це для покращення читабельності вашого листа.
   • Перейдіть рядок після останнього речення головного е, щоб відокремити його від висновку.

4. 
   

   
   Напишіть відповідний висновок. "Щиро" - це дуже поширена форма ввічливості, навіть у дружніх листах. Якщо тон досить знайомий, можна використовувати менш звичайну формулу. Якщо ви поруч, спробуйте "побачимося незабаром" або "побачимося згодом".
   • Ця формула супроводжується комою, але вона не виключає введеного імені.
   • Вирівняйте формулу ввічливості з повільністю.

5. 
   

   
   Увійдіть, ввівши своє ім’я. Ваш підпис повинен бути під висновком. Найкраще описати своє ім’я скорописом.
   • Ви можете підписати своє ім’я, якщо це дозволяє ваші стосунки з одержувачем. Додайте своє ім’я, якщо воно може не впізнати вас, прочитавши лише ваше ім'я.

Спосіб 3 Офіційний або комерційний електронний лист

1. 
   

   
   Почніть із вступу. Вам потрібно буде точно та стисло описати мету вашого електронного листа. Цей опис повинен бути записаний у поле, відведене для об'єкта, а не саме по собі.
   • Якщо одержувач чекає на вашу електронну пошту, ви можете обмежитися зазначенням посилання на об’єкт. В інших випадках написання цього опису може бути більш делікатним. Мета - інформувати одержувача про вміст вашого. Іншими словами, спробуйте мотивувати свого читача відкрити електронну пошту.

2. 
   

   
   Напишіть форму дзвінка. Зазвичай це слово "дорого" з наступною назвою одержувача або найменуванням компанії.
   • Якщо можливо, адресуйте листа конкретній особі. Уникайте надсилання листа невизначеному одержувачу. Використовуйте вираз "кому це правильно" в крайньому випадку.
   • Власне кажучи, по-французьки після форми дзвінка потрібно поставити кому.
   • Якщо ви вагаєтесь між "мадам" чи "сер", напишіть повне ім’я одержувача.
   • Пропустіть лінію після форми дзвінка.

3. 
   

   
   Напишіть короткий та інформативний лист. Як і інші листи, і ваша повинна містити вступ, основу теми та висновок. Під час складання проекту намагайтеся бути максимально стислими та стислими.
   • Вирівняйте головне е ліворуч.
   • Не використовуйте відступи.
   • Е повинні бути розділені між собою. Однак пропустіть рядок від одного абзацу до наступного та після останнього абзацу.

4. 
   

   
   Виберіть форму ввічливості. Він буде використаний для укладення листа. У вас є вибір між "щиро" чи іншим виразом. Поставте кому після цієї формули.
   • Вирівняйте ввічливу формулу зліва та дотримуйтесь правил написання з великої літери.
   • Ви також можете використовувати інші фрази, такі як "З найкращими побажаннями", "Дякую" або "З повагою".

5. 
   

   
   Введіть своє ім’я відразу під висновок. З електронікою ви, ймовірно, не зможете підписати її вручну.
   • Вирівняйте своє ім’я зліва.

6. 
   

   
   Введіть свою контактну інформацію внизу листа. Пропустіть рядок після свого імені, а потім введіть свою адресу, електронну адресу, номер телефону та, якщо потрібно, адресу свого веб-сайту чи блогу.
   • Вирівняйте цей список ліворуч, промігши один раз. Введіть кожну інформацію в окремий рядок.

Спосіб 4 Дружній електронний лист

1. 
   

   
   Вкажіть об’єкт. Почніть із введення короткого та точного опису теми вашої електронної пошти у вказаному полі. Це дозволяє одержувачу швидко проаналізувати тему перед відкриттям вашого електронного листа. Таким чином, він буде проінформований і готовий прочитати ваш зміст.

2. 
   

   
   Почніть з форми дзвінка. У вас є вибір між декількома формулами. Взагалі ви почнете з "дорогого". Потім введіть ім’я одержувача.
   • Вирівняйте цю формулу зліва.
   • Якщо ви пишете з близьким другом, ви можете відмовитись від цієї форми і просто почати з написання свого імені, а потім кома.
   • Пропустіть рядок між формою дзвінка та електронною поштою e.

3. 
   

   
   Напишіть своє. Як і в інших листах, ваш електронний лист повинен містити вступ, частину теми та висновок. Однак, якщо одержувач є близьким другом, це форматування може бути зайвим.

4. 
   

   
   Закінчіть свою електронну пошту за допомогою форми ввічливості. Не потрібно бути формальним. Однак ви повинні закрити свою електронну пошту, навіть якщо вона адресована коханій людині.
   • Якщо одержувач є дуже інтимним другом, ви можете закінчити своє, ввівши своє ім’я, залишивши осторонь звичайну форму ввічливості.