Як написати звіт опитування

Зміст

• етапи
• Частина 1 Запис резюме та основних даних
• Частина 2 Поясніть методологію та результати
• Частина 3 Проаналізуйте свої результати
• Частина 4 Доопрацювання вашого звіту

Як тільки ви закінчите проводити опитування, останній крок - написати звіт. Це означає опис вашого дослідження, результати та будь-яку виявлену тенденцію. Більшість звітів опитуються за класичною схемою, яка розбита на заголовки, і кожна з них має конкретне призначення. Заповніть їх належним чином і прочитайте весь документ, щоб отримати акуратний та професійний звіт.

етапи

Частина 1 Запис резюме та основних даних

1. 
   

   
   Розділіть звіт на окремі частини із заголовками. Звіти опитування зазвичай мають заголовки для кожної теми. Хоча можна відзначити невеликі відхилення, предмети часто однакові. Класичні розділи звіту:
   • титульна сторінка,
   • зміст,
   • резюме
   • конус і цілі,
   • методологія,
   • результати
   • висновок та рекомендації,
   • додатки.

2. 
   

   
   Напишіть а резюме на одній або двох сторінках. Цей розділ має бути в кінці документа після змісту. Зведена примітка представляє основні моменти звіту на кількох сторінках. Він включає:
   • методологія опитування,
   • основні результати опитування,
   • висновки, отримані з результатів опитування,
   • рекомендації за результатами.

3. 
   

   
   
   
   Укажіть цілі дослідження в розділі, присвяченому конусу. Почніть цей розділ з пояснення, чому було проведено дослідження.Поясніть гіпотезу та цілі опитування. Зазвичай не потрібно писати більше однієї сторінки. Обов’язково визначте наступні моменти.
   • Цільове чи досліджуване населення: кого вивчають? Чи належить вона до певної вікової групи, культурної групи, релігії, політичної віри чи іншої поширеної практики?
   • Змінні дослідження: про що таке опитування? Чи прагне опитування встановити взаємозв'язок або зв’язок між двома речами?
   • Мета опитування: яку користь буде використовувати ця інформація? Які нові дані може виявити це дослідження?

4. 
   

   
   Представіть конус подібними дослідженнями та дослідженнями. Це може бути корисним для розуміння того, підтверджують чи не підтверджують ваші результати поточні переконання щодо проблеми. Напишіть дві або більше сторінок, що пояснюють проблему та те, як інші дослідники підійшли до неї.
   • Дослідження, проведені дослідниками, консультуючись з академічними журналами, оціненими парами. Крім того, звертайтесь до звітів компаній, організацій, газет або аналітичних центрів такого ж типу.
   • Порівняйте їх результати з вашими. Чи підтримують ваші результати або суперечать їх твердженням? Яку нову інформацію приносить ваш звіт?
   • Опишіть питання, використовуючи перевірені докази. Укажіть, що ви намагаєтеся навчитися, і поясніть, чому інші опитування не вдалися.

Частина 2 Поясніть методологію та результати

1. 
   

   
   
   
   Поясніть, як проводилось дослідження. Розділ з методології допомагає читачеві зрозуміти, як проводилось дослідження. Вона замінює розділ про конус і цілі. Залежно від складності вашого розслідування, цей розділ може мати кілька сторінок. Ось кілька речей, які слід розглянути в цьому розділі.
   • З ким ви брали інтерв'ю? Як можна визначити вік, стать та інші характеристики цих груп?
   • Чи проводили ви опитування електронною поштою, телефоном, веб-сайтом чи індивідуальними інтерв'ю?
   • Чи були обрані учасники випадковим чином чи з якоїсь причини?
   • Яким був розмір вибірки? Іншими словами, скільки людей відповіли на ваші запитання?
   • Чи отримали учасники щось взамін за заповнення анкети?

2. 
   

   
   Охарактеризуйте тип запитань у методиці. Поширені типи запитань - це запитання з численним вибором, інтерв'ю та рейтингові шкали (їх також називають рейтинговою шкалою). Охарактеризуйте тут загальну тему питань, наводячи кілька прикладів.
   • Наприклад, ви можете узагальнити загальну тему своїх запитань так: "Ми попросили учасників відповісти на запитання про їх розпорядок дня та звички харчування. "
   • Не задайте всі питання в цьому розділі. Ваша анкета повинна бути включена до першого додатку (додаток А).

3. 
   

   
   Представити результати в окремому розділі. Після того, як ви детально розробили свою методологію, створіть нову рубрику для відображення результатів опитування. Цей розділ може охоплювати кілька сторінок. Якщо потрібно, використовуйте кулі, які допоможуть вам прочитати деякі результати.
   • Якщо ви опитували людей, виберіть відповідні відповіді та згадайте їх у цьому розділі. Прочитайте читача повну анкету, яка додається.
   • Якщо у вашому опитуванні є кілька тем, повідомте про результати для кожного розділу окремо. Для кожного заголовка вам потрібен підзаголовок.
   • Уникайте коментарів щодо результатів у цьому розділі. Ви просто повинні представити дані, використовуючи статистику, вибіркові відповіді, а потім кількісні дані.
   • Додайте в цю тему діаграми, таблиці та інші візуальні зображення своїх даних.

4. 
   

   
   Вкажіть будь-яку цікаву тенденцію в розділі результатів. Напевно, у вас є багато інформації. Щоб ваші читачі зрозуміли важливість вашого опитування, ви можете виділити тенденції, розвиток чи цікаві спостереження.
   • Наприклад, чи відповідають люди з подібної вікової групи однаково на те саме питання?
   • Вивчіть питання, на які є найбільше відповідей такого ж роду. Це свідчить про те, що більшість людей однаково відповідають на питання. Яка ваша дедукція?

Частина 3 Проаналізуйте свої результати

1. 
   

   
   Сформулюйте наслідки дослідження на початку висновку. На початку цього розділу напишіть абзац, який узагальнює основні моменти цього дослідження. Запитайте себе, чого повинен дізнатися читач із цього опитування.
   • Тут ви можете відійти від об'єктивного тону, який характеризував роботу досі. Ви можете сказати, чи повинен читач заважати, хвилюватися чи заінтригувати фактом.
   • Наприклад, ви можете виділити слабкі сторони поточної політики або згадати, як дослідження демонструє ефективність сучасних практик.

2. 
   

   
   Дайте рекомендації. Після того, як ви представили результати свого опитування, дайте зрозуміти, що читач повинен пам’ятати. Що виявляють дані? Які заходи слід вжити людям на основі результатів? У цьому розділі можна виконати кілька абзаців, переглянути деякі сторінки. Ось кілька рекомендацій, з якими ви можете звернутися тут.
   • Цей предмет потребує подальшого дослідження.
   • Положення чи діюча політика повинні бути змінені.
   • Суспільство або установа повинні домовитися.

3. 
   

   
   Вставте графіки, таблиці, опитування та відгуки у додаток. Анкета опитування повинна бути першим додатком (Додаток А). Скопіюйте та вставте все опитування в цю тему. Ви можете додати додатки із статистичними даними, результатами інтерв'ю, словником технічних термінів та графічних даних.
   • У додатках зазвичай є лист. Наприклад: Додаток А, Додаток В, Додаток С тощо.
   • Ви можете вказати читачеві весь документ, щоб ознайомитися з додатками. Наприклад, ви можете написати це: "див. Додаток А до анкети" або "Ми задали 20 питань учасникам (Додаток А)".

Частина 4 Доопрацювання вашого звіту

1. 
   

   
   Покладіть на початок титульну сторінку та зміст. Вони повинні з’являтися на перших двох сторінках документа. Перша сторінка повинна містити назву, ваше ім’я та ваш заклад. Другий повинен бути змістом.
   • В змісті повинні бути вказані номери сторінок для кожного заголовка (або заголовка) звіту.

2. 
   

   
   Використовуйте відповідний стиль для форматування документа. У деяких професійних галузях може бути запропоновано відформатувати звіт у певному стилі. Найчастіше для звітів про дослідження використовуються: стандарт APA та стандарт керівництва стилю в Чикаго.
   • Як правило, посилайтесь на інформацію, використовуючи лапки в дужках в е. Вкажіть ім’я автора та іншу інформацію, наприклад номер сторінки чи рік публікації, у дужках у кінці речення.
   • Деякі професійні організації можуть мати свої вказівки. Зверніться до них для отримання додаткової інформації.
   • Якщо вам не потрібно дотримуватися певного стилю, переконайтесь, що формат документа однаковий. Використовуйте однаковий інтервал, розмір шрифту, шрифт та цитати у всьому звіті.

3. 
   

   
   Виберіть чіткий стиль, об'єктивний протягом усього написання. Пам'ятайте, що ваше завдання - представити результати опитування. Не намагайтеся робити судження про учасників чи результати. Дайте рекомендації лише в останньому розділі звіту.
   • Не висловлюйте жодної думки щодо результатів під час їх написання. Наприклад, уникайте наступного: "Дослідження показує тривожну тенденцію до збільшення вживання наркотиків і її потрібно стримувати. Просто напишіть: «Результати показують зростання залежності. "

4. 
   

   
   Використовуйте стислі та прості речення. Представляйте інформацію якомога простіше. Уникайте використання квіткової мови та складних витків. Знаючи, що деякі дослідження зосереджуються на складних темах, просте написання допоможе читачеві краще зрозуміти ваші результати.
   • Якщо ви вагаєтесь між простим терміном і складним терміном, виберіть найпростіший. Наприклад, замість опису "1 з 10 цивільних людей допускають вживати алкогольні напої тричі на день", просто скажіть "1 з 10 кажуть, що вживають алкоголь 3 рази на день. "
   • Видаліть непотрібні речення та слова. Наприклад, замість опису "визначити частоту усиновлення собак", просто скажіть "знати частоту усиновлення собак. "

5. 
   

   
   Перегляньте документ правильно перед надсиланням. Переконайтеся, що він не містить граматичних помилок, орфографічних помилок чи інших типів. Перш ніж надсилати звіт своєму керівнику чи вчителю, перевірте, чи формат правильний.
   • Переконайтеся, що ви пронумерували сторінки внизу. Також переконайтеся, що ваш вміст містить правильні номери сторінок.
   • Пам'ятайте, що інструмент перевірки орфографії, вбудований у програмне забезпечення для електронної обробки, не виявляє жодних помилок. Попросіть когось іншого перечитати ваш звіт, щоб допомогти вам виявити ці снаряди.