Як написати офіційне запрошення

Зміст

• етапи
• Напишіть офіційне запрошення

Запрошення є важливим аспектом в організації події чи соціальної діяльності, оскільки дозволяє оголосити колір, який подія прийме в цілому, а також визначити точну кількість гостей, які будуть в грі. Поза очікуваною кількістю гостей запрошення зі згадкою RSVP буде знати, скільки людей напевно візьмуть участь у заході, щоб забезпечити необхідні заходи щодо оцінювання, вибору їжі та обслуговування. Навчитися писати офіційне запрошення з конкретними форматами та правилами дозволить вам та вашим гостям бути добре поінформованими про подію.

етапи

Напишіть офіційне запрошення

1. 
   

   
   Розмістіть логотип або знаки організації чи господаря у верхній частині запрошення.

2. 
   

   
   Напишіть повне ім’я хоста, не вводячи формули іменування, такі як (Dr./M./Mme.), за винятком офіційного найменування.
   • Повні імена хостів слід використовувати, якщо захід організовують дві або більше людей. Перелічіть заголовки хоста в рядку нижче його імені та спочатку поставте ім'я головного хоста. Виняток із цього правила застосовується, коли саме президент та його дружина організовують захід, де звання президент передує імені хоста. У цьому випадку не потрібен рядок заголовка.

3. 
   

   
   
   
   Надішліть запрошення. У вас є можливість вибрати підтримувані формули, такі як Ваша присутність просить або менш витримане словослідування, таке як Вас запрошують взяти участь.

4. 
   

   
   Навчайте людей про подію. Наприклад, говорити сніданок, церемонія вручення призів або прийом.

5. 
   

   
   Згадайте мету заходу. Наприклад, на честь ...

6. 
   

   
   Укажіть дату події. Залежно від того, яким чином ви бажаєте, щоб запрошення було офіційним, ви можете написати повну дату наступним чином Четвер, 11 травня або підтримувати коротку форму як Четвер, 11 травня, Найбільш послідовний спосіб написати ваше запрошення - описати дату в повному обсязі.

7. 
   

   
   
   
   Напишіть увесь час події. Використовуйте такі терміни, як вранці або ввечері якщо це ще не було чітко сказано у меті заходу. Наприклад, якщо захід повинен відбутися о 20 вечорі, ви напишете о 8 вечора, Якщо це сніданок чи вечеря, не потрібно буде супроводжувати години інших виразів, таких як ранок або вечір.

8. 
   

   
   Вкажіть місце події та адресу вулиці, де вона відбудеться.

9. 
   

   
   Дайте спеціальні інструкції, якщо це доречно. Наприклад, якщо вам потрібно включити маршрут події, поставте маршрут додається.

10. 
    

    
    Введіть інформацію про бронювання. Акронім RSVP походить від французького виразу відповідь, будь ласка, Це для вечірок та заходів, коли вам потрібно знати кількість гостей, щоб влаштувати місця для сидіння, харчування та інших предметів першої необхідності. Якщо вам потрібно включити картку відповіді, замініть номер телефону та ім'я на картка відповідей додається, Зазначте на картці крайній термін для відповіді, який є або встановленою вами датою, або зазвичай за два тижні до події. Ви можете додати конверт з особистою адресою, наділений печаткою, на додаток до картки відповідей, щоб гостям було легко надіслати його вам поштою. Картка відповідей може також вимагати такої інформації, як прийом їжі або місця. Карта відповіді повинна бути надрукована у тому ж стилі, що і картка запрошення. Якщо відповідь електронною поштою дозволена, гостям більше не потрібно повертати картку відповідей поштою.
    • Для запрошень, які не містять картки відповідей, напишіть номер телефону та ім’я людини, яка відповість. Не згадуйте термін відповіді.