Як рекомендувати когось на роботу

Зміст

• етапи
• Частина 1 Забезпечення того, що це людина, яка добре інтегрується в роботу
• Частина 3 Запропонувати комусь працювати

Якщо друг, колега або працівник шукає роботу, їм може знадобитися ваша допомога, щоб показати своєму роботодавцю, як вони представляють потенційного кандидата. Перш ніж рекомендувати цю людину, ви повинні дізнатися якнайбільше про його кар’єру та трудові звички. Це дозволить написати вірний рекомендаційний лист або зв’язатися з рекрутером вашої власної роботи. Переконайтеся, що ви максимально позитивні, пояснюючи причини, чому це кваліфікована особа для цієї роботи.

етапи

Частина 1 Забезпечення того, що це людина, яка добре інтегрується в роботу

1. 
   

   
   Прочитайте опис завдання. Зробіть це, щоб з’ясувати, які якості потрібні в цій роботі. Опис роботи допоможе вам точно знати навички та риси характеру, яких очікує компанія нового працівника. Якщо ви прочитаєте цей опис, ви зможете адаптувати свою рекомендацію до цих конкретних здібностей.

2. 
   

   
   Попросіть його резюме. Вам потрібно буде розповісти про кар'єру вашого кандидата в рекомендації, яку ви хочете зробити. Тому попросіть оновити резюме до людини. Прочитайте його і включіть деталі у свою рекомендацію.

3. 
   

   
   Дайте йому невелике співбесіду. Керівник управління персоналом може зв’язатися з вами, щоб задати вам питання щодо заявника. Щоб переконатися, що ви даєте йому конкретні відповіді, вам слід задати кандидату будь-які питання, які можуть бути задані під час співбесіди. Це також дозволить йому підготуватися до наступного співбесіди. Ось кілька питань, які ви можете йому задати.
   • Які ваші сильні сторони та які ваші слабкі сторони?
   • Чому ви вважаєте, що ви кваліфіковані для цієї роботи?
   • Чи можете ви сказати мені, коли вам вдалося вирішити проблему?
   • Які навички ви хотіли б наголосити в рекомендації?

4. 
   

   
   
   
   Спробуйте додати кілька анекдотів. Якщо ви ніколи раніше не працювали з людиною, якій ви намагаєтесь допомогти, вам може бути складно засвідчити свої здібності або трудові звички. Спробуйте знайти хоча б одну історію чи опис, який буде ілюструвати сильні сторони, які можуть бути доречними для цього твору.
   • У будь-якому випадку, однак, ви можете запитати у людини, які історії чи навички вони хотіли б, щоб ви згадували у листі.
   • Наприклад, ви можете сказати щось на кшталт: "Ми з Валєрі разом провели літні походи по країні. Під час цього спільного досвіду вона була винахідливою, життєрадісною та оптимістичною, навіть коли справи йшли не так. "

   
   

   
   Представляйте людину на початку листа. Керівник кадрів повинен точно знати кандидата та знати посаду, на яку він претендує. Назвіть ці дані на початку листа.
   • Ви можете сказати йому щось на кшталт: "Для кого, по праву, я зв'язуюся з вами на ім'я Жана Томаса, який претендує на посаду юрисконсульта у вашій компанії. "

5. 
   

   
   
   
   Опишіть стосунки, які ви маєте із заявником. Менеджеру з персоналу може бути цікаво, чому ви рекомендуєте людину для цієї роботи. Дайте йому знати, як довго ви знали один одного, як ви познайомилися і чому ви йому довіряєте.
   • Висловіться коротко. Можна сказати щось на кшталт: «Я працюю з Жаном вже 4 роки, і він виявився працьовитим і компетентним аналітиком. "

6. 
   

   
   Забезпечте міцне посилання на мораль. Це опише причини, чому він буде хорошим працівником. Ви повинні описати його особистість, його надійність або свої комунікативні навички. Це покаже, що він буде хорошим співробітником і хорошим членом команди.
   • Моральна довідка може виглядати приблизно так: «Джон має сильну особистість і оптимістичний. У кризовій ситуації він здатний активізувати зусилля та зробити необхідну роботу. "

7. 
   

   
   Опишіть, наскільки його вміння стосуються роботи. Спробуйте навести конкретні приклади того, як він відповідає вимогам, зазначеним в описі завдання. Наприклад, ви можете розповісти анекдот або історію про проект, яким він керував, або проблему, яку він або вона успішно вирішив.
   • Ви зможете сказати щось на кшталт "Жан чудовий у програмуванні. Він зробив бездоганну роботу в CSS (англійська тезка каскадних таблиць стилів, яка може переводитися на каскадні таблиці стилів), HTML та JavaScript. "

8. 
   

   
   Закінчіть лист остаточною рекомендацією. Дайте захоплені похвали, щоб показати рекрутеру, наскільки ви рекомендуєте людину. Ви можете ще раз виділити можливості людини, підкресливши, хто був би хорошим працівником.
   • Ви можете написати щось на кшталт «Словом, я дуже рекомендую Джона для цієї роботи. "
   • Ви також можете написати щось на кшталт «Якщо ви хочете чудового працівника з відмінними комунікативними навичками та сильною робочою етикою, ви не знайдете кращого за Кирила. "

9. 
   

   
   Розраховуйте відповісти на інші запитання за потребою. Керівник управління персоналом може зв’язатися з вами, щоб задати конкретні запитання щодо заявника. Це можна зробити по телефону або електронною поштою. Деякі з цих питань можуть бути наступними.
   • Як ви пізнали цю людину?
   • Як довго ви працюєте зі своїм другом?
   • Якщо ви ніколи не працювали з нею, як ви знаєте, що вона буде хорошим працівником?
   • Які його слабкі сторони?
   • Що змушує вас вважати, що він буде хорошим кандидатом на цю роботу?

Частина 3 Запропонувати комусь працювати

1. 
   

   
   Дізнайтеся, хто у вашій компанії здійснює нагляд за наймом. Це може бути зовнішній рекрутер, відділ кадрів, керівник служби або ваш начальник. Знайте, що якщо ви знаєте цю людину, вам було б легше рекомендувати кандидата, ніж якщо ви цього не знаєте.
   • Якщо ви не знаєте, хто наймає, спробуйте представити себе співпрацівником. Скажіть йому, яке ваше становище в компанії. Наприклад, ви можете сказати йому: "Я менеджер з продажу. "

2. 
   

   
   Напишіть короткий рекомендаційний лист. Додайте резюме до електронного листа чи листа. Якщо ви хочете, надайте рекрутеру контактні дані заявника, щоб він міг зв’язатися з ним за бажанням.
   • У листі можна було б сказати так: "Шановна Сьюзен, я зрозуміла, що нам потрібно найняти нового продавця. Я думаю, що моя дівчина Лаура була б хорошим кандидатом на цю роботу. Вона вже набрала 5-річного досвіду в цій справі, з дуже хорошими результатами. Я додаю його резюме до цього листа. Дайте мені знати, що ви про це думаєте. З повагою, Енн. "

3. 
   

   
   Ідіть до офісу рекрутера. Ви також можете особисто поговорити з менеджером з підбору персоналу. Заходьте до його кабінету з роздрукованою копією резюме кандидата. Поговори з ним кілька хвилин і дай йому знати, чому твій друг був би хорошим кандидатом.
   • Наприклад, ви можете сказати: «Я знав Дженні роками. Раніше ми працювали разом на моїй старій роботі, і вона завжди надавала мені цінну підтримку. "

4. 
   

   
   Відмовтеся від надання рекомендацій, якщо особа не має кваліфікації. Не відчувайте себе зобов’язаними рекомендувати когось, якщо у вас є сумніви щодо їх навичок. Якщо це поганий працівник, це може зашкодити вашій власній репутації на роботі.
   • Ви можете люб’язно відмовити в запиті, сказавши, наприклад, "Вибачте, зараз у відділі кадрів багато чого відбувається, я не впевнений, що зможу знайти час для зустрічі з менеджером. "
   • Ви також можете йому пояснити, сказавши: "Це може створити для мене конфлікт інтересів, тому я не думаю, що я можу це зробити. "

5. 
   

   
   Уникайте цькування рекрутера. Після того як ви дасте рекомендацію, подумайте, що ви зробили свою частку роботи. Керівник управління персоналом повідомить вам або заявнику, якщо він чи вона зацікавлена. Хоча ви можете надсилати електронну пошту, яка слідкує за нею, ви не повинні турбувати її. Це може зашкодити вашій професійній репутації.