Як залишатися організованою

Зміст

• етапи
• Частина 1 Дотримання добрих звичок
• Частина 2 Спрощення життя
• Частина 3 Наполегливі свої добрі звички

Щоб організувати свою кімнату та кожну шафу, потрібно було так багато часу, але вам знадобилося лише кілька днів, щоб оговтатися від своїх шкідливих звичок. Ви кидаєтесь з кімнати після того, як щось запхнете в кеш і пообіцяєте пізніше його правильно прибрати. Діти приходять додому зі школи і пакують одяг у шафі або кидають на підлогу, а не вішають. Потроху книги більше не зберігаються і в кінцевому підсумку перетягуються скрізь. Одна справа навчитися прибирати, але інша річ залишатися добре організованою щодня.

етапи

Частина 1 Дотримання добрих звичок

1. 
   

   
   Зберігайте якомога швидше те, що ви використовували. Це один з найпростіших способів бути організованим. Це, очевидно, чудово, якщо ви прибрали свій інтер’єр, робочу область чи щось у своєму житті, що потрібно було поставити на місце, але це не означає багато, що кожного разу, коли ви йдете додому, ви кидаєтесь де ваші ключі, пошта, парасолька або багато інших предметів, тому що ви втомилися, і ви плануєте привести в порядок пізніше. Якщо ви докладете усвідомлених зусиль, щоб привести в порядок, як тільки зможете, це призведе до великої різниці: все буде набагато охайніше, і ви будете почувати себе краще.
   • Ми, очевидно, будемо досить реалістичними, щоб не сподіватися, що ви поставите свої речі на місце, коли ви виходите на роботу чи повертаєтесь додому. Розміщення порожнього ящика біля головного входу може вам дуже допомогти, тому ви можете заповнити деякі предмети, знаючи, що потрібно їх якнайшвидше відкласти. Однак не варто переповнювати цю шафку: вам слід встановити мету регулярно її спорожняти та сортувати кожні 12 чи 24 години.
   • Найбільша проблема у вашій голові. Ви, напевно, думаєте, що у вас немає енергії, щоб сортувати пошту чи розпакувати шкільну сумку, але якщо ви думаєте, що збираєтесь витратити п’ять хвилин на відкладання речей, ви зрозумієте, що це завдання цілком кероване. І чим більше ви залишаєте речі несвіжими, тим складніше вам це здаватиметься.

2. 
   

   
   
   
   Зробіть своє ліжко, коли прокинетесь. Це може здатися анекдотичним, але якщо ви докладете зусиль, щоб зробити цю складку, ви зможете більше організувати себе. Розбита ліжко - знак безладного життя і чим раніше ви зробите своє ліжко, тим більше ви відчуєте, що зможете зіткнутися зі своїм днем. Якщо побачити ліжко добре зроблене перед початком щоденних завдань, ви можете змусити себе відчувати, що ви привели своє життя в порядок і зможете впоратися зі своїм днем. Більше ніж ймовірно, що в іншій частині вашої кімнати виникне хаос, якщо ви не покладете ліжко і не зможете залишитися так організовано, як хотіли б.
   • Залишивши ліжко розстебнутим, ви також дозволяєте собі залишити одяг складеною на підлозі, щоб ваш макіяж розлився по туалетному столику, а ваш стіл паперів накопичився на вашому столі. Якщо ваше ліжко закінчено, ви побачите сигнал, який підкаже вам, що решта кімнати буде в ліжку, так охайно.

3. 
   

   
   
   
   Складіть список справ, які потрібно зробити за день. Ви повинні встановити мету створення списку справ на початку кожного дня. Це встановить ваші пріоритети, мотивуватиме вас та зробить вас гордим / гордим, що здійснили те, що ви мали робити. Тим не менше, список дій, які потрібно зробити, працює не для кожного, тому ви не повинні відчувати себе зобов’язаними дотримуватися буквально того, що просять вас зробити або інші веб-сайти. Ви можете знайти режим лістингу, який вам підходить, і дотримуватися його. Ось кілька речей, про які слід пам’ятати, роблячи свої списки.
   • Подумайте про створення щотижневого списку справ. Розбийте список на речі, які потрібно робити щодня, щоб ви не відчували себе перевантаженими всім, що потрібно зробити. Ви зробите набагато краще в цьому довгому списку, якщо, наприклад, у понеділок вирішите зробити лише три речі.
   • Запишіть «Три речі, які треба зробити» дня. Це те, що ви справді повинні були зробити, щоб відчувати себе краще і йти вперед. Не починайте з чогось легкого і приємного, наприклад, бажаючи передзвонити друга, коли потрібно зробити ще наполегливі речі, наприклад, подбати про свої рахунки.
   • Не відчувайте себе зобов’язаними записувати всі дрібниці, які вам належить зробити. Насправді це лише переповнить вас далі. Якщо ваші найпростіші завдання запам’яталися, і ви їх виконаєте без проблем, ви почуватиметесь краще, виключивши їх зі свого списку.
   • Не складайте перелік непереборної довжини. Ви повинні дотримуватися того, що у вас буде час, хоча у вашому списку також можуть бути зазначені речі, які є менш нагальними, але які ви хотіли б виконати на цьому тижні. Ви відчуєте себе деморалізованим і переповненим, якщо запишете сорок різних завдань і не будете знати, з чого почати.
   • Складаючи щоденний або тижневий список, ви можете сортувати завдання за екстреним замовленням. Ви можете відзначити їх як "Що робити сьогодні", "Що робити за тиждень" або "Що робити за місяць". Це дозволить запрограмувати заздалегідь і надати пріоритет своїм завданням.

4. 
   

   
   Слідкуйте за оновленням календаря. Можливо, ви купили чудовий календар, коли вирішили організувати себе, але тепер ви просто швидко поглядаєте. Вам слід продовжувати користуватися календарем раз на тиждень, щоб знати, коли щось робити. Ви можете планувати майбутні завдання, коли ви вкладете все у свій календар, що також дасть вам уявлення про те, що чекати на найближчий тиждень. Ви, можливо, не усвідомлюєте, що у вас буде зайнятий тиждень і що вам доведеться відповідно керувати своїм часом, поки ви не прочитаєте, що у вас є зустріч із стоматологом, робочий проект, який потрібно виконати та хрещення для підготовки у вашому домі. того ж тижня.
   • Візьміть за звичку перевіряти свою програму щоранку, оновлюючи її за необхідності і навіть ставлячи хрестик поруч із щоденними завданнями.
   • Якщо ви віддаєте перевагу користуванню телефоном чи комп’ютером, існує безліч додатків, які допоможуть вам спланувати свій час та бути організованим. Деякі платять, але люди, які обслуговують, дуже задоволені. Ви знайдете багато з них, запустивши пошукову систему. Подивіться, який саме вам підходить. Електронний планувальник має перевагу надсилати вам сигнал, коли вам потрібно щось робити, навіть якщо ви просто відзначаєте ці речі на iPhone.

5. 
   

   
   Не забувайте, що ящики - ваші союзники. Слід використовувати ящики, коробки для зберігання та інші форми організації, якщо ви хочете, щоб вдома все було впорядковано. Ви можете встановити їх для цієї мети і забути їх; важливо дотримуватися методу зберігання, який ви самі встановили. Приділяйте п’ять хвилин на день, оглядаючи створені вами контейнери, ящики та ящики та переконайтесь, що все на своєму місці.
   • Розгляньте невеликий комод або ящик для зберігання того, що ви зберігаєте на журнальному столику перед телевізором. Тут ви можете розмістити свій пульт дистанційного керування, ручки, журнали та все, що ви час від часу використовуєте в цій кімнаті. Це може виглядати краще, ніж кидати що-небудь на стіл.
   • Розгляньте шафку у вашій бібліотеці, щоб помістити в неї різні об'єкти. Напевно, у вас немає місця для розміщення нової стопки компакт-дисків, книг у незвичайних форматах, альбомів чи інших предметів, які важко зберігати на полицях, але більше нікуди не можна їхати. Шафа такого типу може допомогти вам зберегти все в порядку.
   • Використовуйте пластикові контейнери, щоб підсунути під кухонну раковину та під мийку у ванній кімнаті. Люди прагнуть скинути пластикові пакети, миючі засоби та інше домашнє начиння під кухонну раковину та купу косметичних засобів та туалетних приналежностей під мийкою у ванній кімнаті. Вкладення в кілька пластикових контейнерів для деяких предметів (наприклад, контейнера для миючих засобів та іншого для душових туалетних принад) може допомогти вам почуватись більш організованими.

6. 
   

   
   Щодня витрачайте десять-п’ятнадцять хвилин на зберігання. Це не так вже й погано, чи не так? Знайдіть десять-п’ятнадцять хвилин, щоб зробити «перерву на зберігання», чим би ви не займалися вдома чи в офісі, щоб переконатися, що все в порядку. Чи охайний ваш офіс, як має бути? Ви склали та зберігали свою власну білизну? Ви спорожняли посудомийну машину? Ви знайшли місце для всіх цих розрізнених об’єктів на роботі? Огляньте свій інтер’єр і перегляньте свій щоденник, щоб переконатися, що ви нічого не забули. Ви можете залишатися добре організованими, якщо будете робити проблеми щодня.
   • Ви можете це зробити, слухаючи радіо чи музику, якщо це для вас звучить болісно. Це не обійдеться вам занадто багато зусиль, щоб відкласти журнальний столик, поки ви дивитесь новини по телевізору, чи не так?
   • Хоча нерозумно робити кілька важливих справ одночасно, оскільки це заважає зосередитися на одному завданні, ви можете обдурити, коли захочете привести в порядок свій інтер’єр. Складайте білизну, поки ви спілкуєтесь з мамою. Опустіть посудомийну машину, поки сусід тримає ногу на кухні. Знайдіть спосіб максимально використовувати свій час.

7. 
   

   
   Тримайте блокнот під рукою. Ви можете використовувати справжній ноутбук або віртуальний ноутбук на телефоні чи іншому електронному пристрої, якщо ви хочете робити нотатки таким чином. Маючи підручник під рукою, ви зможете записати все, що вам спадає на думку, наприклад, купувати туалетний папір або шукати новий спосіб організуватися на роботі, щоб ви не забували свої блискучі ідеї. , Візьміть за звичку записувати всі хороші ідеї, які ви можете забути, і часто переглядайте те, що написали у зошиті.
   • Ви також можете краще контролювати свої щоденні завдання, розміщуючи свої думки на папері.

8. 
   

   
   Ведіть щоденник. Ведення щоденника не дозволить вам залишатися організованими, коли справа стосується прибирання чи заміни того виду паперової документації, що вторгується у ваш офіс. Але ведення журналу може допомогти вам організуватися по-іншому, даючи вам час сповільнитись і записати свої враження. Ви можете відчувати себе переповненим весь час або відчуваєте, що невдало намагаєтесь відчайдушно перевірити кілька речей у своєму списку справ, тому що ніколи не робіть перерви, щоб збити. Зберігання газети може дати вам можливість.
   • Ви можете краще контролювати своє життя і уповільнити темп, щоб краще переорієнтуватися, записуючи свої думки та враження на папері, навіть якщо це не має нічого спільного з кращою організацією вашого повсякденного життя.

Частина 2 Спрощення життя

1. 
   

   
   Купуйте менше речей. Це один з найкращих способів спростити своє існування. Ви можете відчути, що ви не організовані, тому що не перестаєте купувати нові речі. Наступного разу, коли ви побачите велику акцію, запитайте себе, чи дійсно вам це потрібно, чи у вас вже немає подібного об’єкта чи чогось, що також працює. А якщо ви дійсно хочете щось купити, переконайтеся, що у вас є потрібне місце, і знайте, де його розмістити, перш ніж принести його додому.
   • Немає шкоди, коли час від часу розвіваються, але ви не зможете залишатися організованими, якщо візьмете за собою звичку приносити нові речі додому, не маючи місця їх відкладати.

2. 
   

   
   Позбавтеся від того, що вам більше не потрібно. Сортування - один з найкращих способів бути організованим. Візьміть за звичку сортувати свої речі кожен тиждень чи місяць і складіть купу речей та одягу, які вам більше не потрібні та які можете подарувати. Пора позбутися цього, якщо ви щось бачите і навіть не знаєте, що це таке, якщо ви не пам’ятаєте останній раз, коли ви його мили, або якщо ви просто знаєте, що це занадто багато нічого. Наведіть справи у справному стані та визнайте, що інших треба кинути. Ви будете почувати себе більш організованими та матимете кращий контроль над тим, що вам потрібно, коли ви відсортуєтесь.
   • Немає шкоди зберігати кілька предметів із сентиментальних причин, але не варто використовувати цей мішок, щоб взагалі щось кинути. Ви можете тримати закоханого коханця, який запропонував вам ваш перший хлопець, але ви могли позбутися від інших десяти екземплярів, запропонованих вашим колишнім і призначених для збагачення вашої колекції.
   • Як правило, якщо мова йде про відокремлення себе від одягу, вам слід позбутися всього, чого ви не носили за рік. Це може здатися важким, але чому б ви хотіли зберегти те, чого ви не вкладали за весь цей час? Вам слід відокремитись від усього, чого ви більше не носите, якщо у вас немає офіційного одягу, який ви хочете зберегти для майбутнього весілля.

3. 
   

   
   Скажіть не частіше. Ще один спосіб бути організованим - це навчитися говорити "ні" всім тим людям, які обтяжують вас більшою відповідальністю. Звичайно, ви іноді можете взяти на себе додаткове завдання, щоб допомогти комусь, але не варто приймати, тому що ви не наважуєтесь сказати «ні» або тому, що хочете, щоб ви почували себе добре, роблячи себе корисними. Наступного разу, коли вас попросять зробити щось, чого ви не хочете робити, вибачте себе і скажіть, що у вас вже занадто багато чого, і спробуйте знайти компроміс, якщо ви дійсно цього хочете. Зрештою, ви будете краще опановувати ситуацію, якщо не спробуєте вписати сто разів за раз у свій графік.
   • Якщо ви є тим, хто має проблеми з організацією, головною причиною може бути те, що у вас вже є багато справ. Чому все ж хочеться погіршити вашу справу?
   • Не дозволяйте іншим змушувати вас робити те, чого ви не хочете робити. Очевидно, бувають випадки, коли друг справді потребує тебе, але це має бути винятком, а не правилом.

4. 
   

   
   Ставтеся до часу як до грошей. Так само, як ви повинні дотримуватися бюджету та переконатися, що витрачаєте гроші належним чином, ви також повинні мати раціональне ставлення до часу. Скільки часу у вас є? Як довго вам потрібно? Скільки часу ви витрачаєте на неважливі речі? Порахуйте, скільки часу потрібно в день, щоб готувати, працювати, дивитися телевізор, займатися спортом і подивитися, чи є щось, що ви можете зняти, щоб звільнити місце для діяльності, якою ви хочете займатися частіше.
   • Якщо, наприклад, ви хочете займатися більше спортом, вам, можливо, слід скоротити три години на тиждень, які ви проводите по телефону зі своїм кращим другом, аби трохи побігти.
   • Ви можете відчути, що у вас немає вільного часу протягом тижня, поки ви точно не дізнаєтесь, як ви проводите свій час. Тоді ви могли зрозуміти, що витрачаєте десять годин на тиждень, переглядаючи телевізор! Хоча у вас може скластися враження, що ви просто маєте час відпочити та відпочити, пам’ятайте, що цей час доповнює все інше. Перегляд телевізора, щоб розслабитися, ніколи нікого не вбивав, а деякі шоу можуть бути дуже цікавими, але якщо у вас є проблеми з пошуком часу, щоб закінчити роботу, перечитайте книгу, шукайте нову роботу чи зайвіться чимось іншим корисно, тоді саме завдяки скороченню годин, проведених перед телевізором, ви знайдете час.

5. 
   

   
   Плануйте харчування. Приготування їжі - це ще одне місце, де люди швидко деморалізуються і втрачають з поля зору свої пріоритети. Точний графік на цілий тиждень може допомогти, якщо ви витратите багато часу на покупки та приготування їжі. Ви можете влаштувати один-два безкоштовні вечори на вечерю на вулиці або на ходу, якщо це є у вашій програмі, але якщо ви добре розумієте, що ви будете готувати кожен день, ви також повинні придбати все заздалегідь, щоб Не бігайте до супермаркету кілька разів на тиждень і не витрачайте час, намагаючись знайти щось спільне з тим, що у вас в холодильнику та у ваших шафах.
   • Ви вдосконалите своє кулінарне планування досконало, підготувавши щотижневе меню, яке буде дотримуватися холодильника або окремого планувальника, це також заощадить вам багато часу та допоможе покращити почуття організації.

6. 
   

   
   Робіть покупки розумними. Це ще один спосіб бути добре організованим. Можливо, у вас виникне бажання поспішити і бігти по поличках, не знаходячи часу для дихання. Ви могли б заощадити багато часу, якщо складете список покупок перед тим, як піти до супермаркету або якщо знайдете когось, хто може зробити це за вас, якщо ви цього не зробите. Це допоможе вам заощадити час та зберегти погану організацію.
   • Якщо вам потрібно лише п'ять речей з магазину, а магазин знаходиться поруч з вашим заняттям з йоги, займіться йогою, тоді швидко йдіть до магазину, а не здійснюйте дві окремі поїздки. Це допоможе вам викреслити предмети зі свого списку справ і піти вперед у свій день.
   • Делегуйте, коли зможете. Якщо ви знаєте, що ваш чоловік повинен сьогодні піти в аптеку, попросіть його взяти вам і пляшку шампуню. В обмін ви могли послужити йому з іншого приводу.

Частина 3 Наполегливі свої добрі звички

1. 
   

   
   Розкажіть про своїх друзів та родину. Один із способів бути організованим - попередити своїх близьких. Якщо ви плануєте великий прибирання цього місяця, повідомте про це свою родину. Якщо ви плануєте відправити запрошення на весілля наприкінці тижня, скажіть своїм друзям перевірити їхню поштову скриньку. Оголошення того, що ви збираєтеся зробити, може бути ефективнішим, ніж опис списку, оскільки у вас складеться враження, що ви скинули інших, якщо цього не зробите.
   • Тут не виникає сумнівів щодо тиску тиску на спину, але щоб змусити себе залишатися організованим, коли ви займаєтесь своїми щоденними завданнями.

2. 
   

   
   Встановити терміни. Це як сказати іншим, що ти будеш робити щось, щоб не відставати від своєї програми. Якщо, наприклад, тижні тому ви говорили про те, щоб подарувати одяг та меблі Еммаус, зателефонуйте їм і запишіться на побачення. Якщо ви знаєте, що вони прийдуть наступної п’ятниці о 15 годині вечора, щоб повернути ваші речі, вам потрібно буде все готово. Встановіть якомога більше термінів для себе, переконуючись, що вони будуть тримати вас на шляху, а не напружувати вас.
   • Якщо ви хочете рухатися вгору, повідомте своєму начальникові, що ви склали цей звіт до кінця тижня. Це дійсно змусить вас це зробити!

3. 
   

   
   Не будьте перфекціоністом. Однією з причин, по якій вам важко залишатися організованою, є те, що ви, мабуть, витрачаєте занадто багато часу на одне завдання, не залишаючи часу на інші п’ять речей, які вам все-таки потрібно зробити в цей день. Замість того, щоб намагатися виконувати завдання X досконалості, постарайтеся зробити все можливе, але тримайте достатньо часу для інших завдань. Це можна зробити, давши собі ще одну годину на цей проект, щоб перейти до чогось іншого. Ви будете знати, як керувати своїм часом, якщо приділите собі час, і вам буде простіше дістатися туди, оскільки у вас буде час виконати все, що ви запланували.
   • Перша якість організованих людей - це знати, коли вони доклали необхідних зусиль і коли саме час рухатися далі. У більшості випадків марно виконувати завдання ідеально, якщо це не має для вас великого значення.

4. 
   

   
   Делегуйте якомога більше. Навчання делегуванню завдань є важливим кроком, якщо ви хочете наполегливо керуватися своїм організованим способом життя. Не все тому, що ти хочеш залишатися організованим, ти повинен робити все сам. Якщо ви вирішили підтримувати інтер'єр бездоганним, ви повинні переконатися, що члени будинку, ваші діти та подружжя чи сусідки по кімнаті також беруть на себе деякі завдання. Якщо ви хочете, щоб у роботі все було добре, переконайтеся, що ваші колеги чи працівники сприяють їх роботі.
   • Зробити те, що ви сказали, буде набагато складніше, якщо ви збираєтесь все робити самостійно.
   • Не бійтеся просити допомоги. Попросіть товариша про допомогу, якщо відчуваєте, що вас перевантажує сад. Якщо вам здається, що ви поза математикою, попросіть друга, хто в цьому краще, ніж ви. Ви завжди можете опанувати ситуацію, якщо знаєте, як визначити межу, де ви не можете самостійно вийти. Краще попросити допомоги, ніж кинути все.

5. 
   

   
   Нагородьте себе за виконані завдання. Якщо ви хочете і надалі залишатися організованими, ви повинні винагородити себе за добру роботу. Не виконуйте лише одне завдання, щоб перейти до наступного. Нагородьте себе будь-чим, що робить вас щасливим, будь то йогуртне морозиво в місцевій кав’ярні або чверть години перерви, щоб прочитати улюблений блог скандалу. Життя - це не просто послідовність завдань, які потрібно досягти. Ви можете дуже швидко відчути себе переповненим, якщо не зупинитеся, щоб привітати себе за досконалість своєї роботи або якщо час від часу не даєте собі перерви. Якщо ви хочете зберегти контроль над ситуацією, ви повинні знати, як визначити, коли вам потрібна перерва!
   • Ви навіть можете включити деякі нагороди у свій список справ. Можливо, ви зможете запропонувати невелику прогулянку після виконання двох завдань. Після того, як ви виконали важливий проект, ви можете дозволити собі вечірку в будинку вашого друга Сандріна. Якщо ви так бояться своїх завдань, ви не тільки будете організованішими, ніж будь-коли, і зможете все зробити, але і курс буде приємнішим!