Як зберегти пошту Outlook у PDF на ПК або Mac

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Резервне копіювання в Windows
• Спосіб 2 Збережіть як macOS

Коли ви отримуєте електронні листи в Outlook і хочете архівувати їх у папці на своєму комп’ютері, ви можете зберегти їх як PDF. Процедура проста як на ПК, так і на MAC.

етапи

Спосіб 1 Резервне копіювання в Windows

1. 
   
   

   
   Відкрийте Microsoft Outlook. Відкрийте меню початокнатисніть на Усі програми, розгорніть меню Microsoft Office, потім виберіть прогноз.

2. 
   
   

   
   Виберіть. Клацніть той, який ви хочете створити. Це відкриє панель читання.

3. 
   
   

   
   Клацніть на меню файл. Він знаходиться у лівому верхньому куті вікна.

4. 
   
   

   
   Натисніть на друк. Команда знаходиться у стовпці зліва екрана.

5. 
   
   

   
   Натисніть на принтери. Це відобразить список принтерів та опцій.

6. 
   
   

   
   Натисніть на Microsoft в PDF. Замовлення англійською мовою. Вона каже до прогноз для друку у форматі PDF.

7. 
   
   

   
   Натисніть на друк. Команду ілюструє великий значок принтера, розташований під друк, Це відкриє вікно Зберегти друк як.

8. 
   
   

   
   
   
   Виберіть місце резервного копіювання. Перейдіть до папки, куди потрібно зберегти файл.

9. 
   
   

   
   Назвіть свій файл. Введіть ім'я, під яким потрібно зберегти свій файл у полі Назва файлу вікна запису.

10. 
    
    

    
    Натисніть на запис. Тепер ваш файл зберігається у форматі PDF у вибраній вами папці.

Спосіб 2 Збережіть як macOS

1. відкритий прогноз на вашому Mac. Ви зазвичай знаходите його в папці додатків, але і в метальник.
2. Виберіть його для друку. Після вибору він з’явиться на панелі читання.
3. Клацніть на меню файл. Він знаходиться у верхньому лівому куті екрана.
4. Натисніть на друк. Це відкриє вікно друку.
5. Клацніть на спадному меню PDF. Він знаходиться в лівому нижньому куті вікна.
6. вибрати Зберегти як PDF.
7. Назвіть свій файл. Введіть ім'я файлу у поле Зберегти як .
8. Виберіть резервну папку. Щоб вибрати, де зберегти файл, натисніть стрілку поруч із полем Зберегти як, потім перейдіть до потрібної папки.
9. Натисніть на запис. Ваш PDF-файл тепер зберігається у вибраній вами папці.