Як провести конструктивну розмову через повідомлення

Зміст

• етапи
• Частина 1 Дотримуйтесь основних інструкцій
• Частина 2 Спілкування ввічливого та ясного

Надсилання пошти стало для більшості людей головним засобом спілкування (в деяких випадках єдиним способом) між колегами, коханцями та друзями. Таким чином, було розроблено кілька різних способів взаємодії. Якщо вам набридло безглузді дискусії зі своїми знайомими, позбавлення від тих, хто витрачає весь свій час на надсилання електронної пошти або розбиття форми смайликів та SMS-лінгво, вам важливо знати, як це використовувати важлива форма ефективного спілкування.

етапи

Частина 1 Дотримуйтесь основних інструкцій

1. 
   
   

   
   Відправте їх серйозним людям. Щоб покласти край цьому нескінченному циклу безрезультатних дискусій, ви повинні почати з розмови з тим, хто пропонує цікаві теми. Не надсилайте людині, якій, на вашу думку, буде нудно вдома, не роблячи нічого кращого, ніж писати вам. Якщо це означало, що ви не пишете звичайній людині і довго чекаєте, щоб отримати відповідь від когось серйозного, тим краще. Крім того, якщо вам нічого не сказати людині, то краще взагалі не пишіть йому, бо це марна трата часу. Розумно не обговорювати, а мати нудне.
   • Обговорення не повинні відрізнятися від тих, які ви маєте особисто. Якщо дискусія, яку ви ведете, нікуди не приводить вас, покладіть кінець цьому.

2. 
   
   

   
   Поважайте свої межі з іншими. Якщо хтось постійно надсилає вас з єдиною метою - мати партнера з обговорення, позбудьтесь їх. Знайдіть час, щоб відповісти на нього, дайте йому короткі відповіді, залишаючись при цьому пасивними та неоднозначними в останньому. Нарешті, він зрозуміє, що ви не хочете спілкуватися, і зменшить його частоту надсилання.

3. 
   
   

   
   
   
   Задавайте відкриті запитання під час ваших дискусій. Якщо ви спілкуєтесь із тим, з ким ви хочете поговорити, зробіть все можливе, щоб продовжити розмову. Для цього вам потрібно задати питання, на які потрібно більше відповідей да і за НЕ залишаючи місце для вашої точки зору та можливості обговорити пов'язані теми.
   • Замість того, щоб сказати "ви любите поп-музику? Скажи "які ваші улюблені музичні жанри? Такі запитання не лише викликатимуть цікаві розмови, але й докажуть, що ви зацікавлені у людині та хотіли б, щоб людина розвивала тему.

4. 
   
   

   
   Врівноважте розмову. Не задавайте питань і не обговорюйте теми з єдиною метою висловити свою точку зору. Це зробить вас самоцентричним, і якщо ви не проявите інтерес до того, що людина має сказати, обговорення буде грубим і дратівливим. Ви повинні уникати цієї ситуації, лише висловлюючи свою точку зору, але й обговорюючи думку іншого.Якщо ви дуже сором’язливі чи ввічливі, можливо, у вас є зворотний дисбаланс, який спричиняє змушення іншої людини продовжувати говорити, не висловлюючи себе натомість. Промовте близько третини або половини часу обговорення, якщо ви закінчите свої речення знаком питання, який вимагає відкритої відповіді.

Частина 2 Спілкування ввічливого та ясного

1. 
   
   

   
   
   
   Уникайте відповідей одним словом чи фразою. Не забудьте відповісти на пропозиції один одного принаймні двома реченнями, якщо тільки ви не мовчали чи обдаровані, щоб узагальнити всі свої зауваження в одному реченні. Найгірше з усіх відповідей, які ви могли б дати, це те, що в добре, що іноді показує, що відправник злий на того, кому він надсилає, але це необов'язково. Ця репліка зазвичай використовується для простих запитів. Коли ви зрозумієте когось краще, ви зможете дізнатися, чи написали ви щось, що його засмутило або заважало. Однак це, як правило, відповідь одним або двома словами.
   • Якщо ви злилися на когось, найкраще робити - це не надсилати їх, поки не знайдете час, щоб заспокоїтись та проаналізувати ситуацію. Відповіді в одному-двох реченнях тільки зроблять вас більше роздратованим адресатом, оскільки ви не поклали край цій лютій дискусії.

2. 
   
   

   
   Розробіть свій власний стиль. Так само, як письменники мають різні стилі письма, подумайте і про створення свого. Загальне уявлення про французьку мову необхідно підтримувати, оскільки стенографія е є застарілою і майже по-дитячому. Безлімітні плани тепер дешевші, тому немає жодного приводу для надсилання s заплутаними символами, цифрами та літерами, які займають простір п'ятибуквеного слова. Таким чином, від вас не потрібно постійно надсилати смайлик із серцем чи обличчям в кінці речення, якщо тільки вам не сподобалося їх писати. Ніхто не сприйме вас серйозно, коли ви поставите смайлики наприкінці всіх своїх.

3. 
   
   

   
   Зателефонуйте іншим, щоб далі обговорити. Якщо ваша дискусія сприйняла поганий зворот, посилиться або стає більш серйозною, подумайте про те, щоб зателефонувати своєму одержувачу та поговорити з ними безпосередньо. Людина може іноді краще говорити по телефону, а не вибирати точні слова для набору та зволікати, щоб побачити, чи чітко вони висловлюють його думку.
   • Ідіть назустріч людині, щоб встановити реальну зв’язок. Не дозволяйте їм впливати на ваші ідеї та наміри, і не проявляйте твердості на ваші точки зору, незалежно від способу. Ви не можете сказати все за допомогою, і зробити це краще не краще, коли опинитесь перед людиною.

4. 
   
   

   
   Закінчіть дискусію на позитивній ноті. Коли ви добре розмовляєте, не варто зупиняти це випадковим чином. Роблячи це, це як би різати когось посеред речення. Поки триває дискусія, скажіть іншій людині, що вам потрібно покинути хвилинку, або побажайте їм доброї ночі, якщо ви ляжете спати. Покажіть себе ввічливим і ввічливим, щоб людина могла очікувати цього, а не бути забита дискусією, яка закінчилася випадковим чином.