Як використовувати стандартизовані відповіді в Gmail

Зміст

• етапи
• Частина 1 Увімкніть стандартизовані відповіді
• Частина 2 Створення стандартизованої відповіді
• Частина 3 Використання стандартизованої відповіді

Якщо ви хочете надіслати подібні відповіді на різні листи, ви можете скористатися однією з функцій цього варіанту лабораторії з назвою Gmail Стандартизовані відповіді, Ця функція дозволяє записати електронний лист як стандартизовану відповідь та використовувати його стільки разів, скільки вам потрібно, не потребуючи копіювання та вставки відповіді в новому вікні.

етапи

Частина 1 Увімкніть стандартизовані відповіді

1. Натисніть на значок шестерні у верхньому правому куті Gmail.

2. 
   

   
   вибрати настройки.

3. 
   

   
   Виберіть лонглет лабораторії.

4. 
   

   
   Зробіть пошук. Перейдіть до рядка пошуку біля опції Знайдіть експериментальну особливість і введіть його Стандартизовані відповіді.

5. 
   

   
   Натисніть на активізувати.

6. 
   

   
   
   
   Натисніть на Збережіть зміни.

Частина 2 Створення стандартизованої відповіді

1. 
   

   
   Натисніть на новий . Ця кнопка розташована у верхньому лівому куті вашого облікового запису Gmail.

2. 
   

   
   Напишіть стандартизовану відповідь. Для цього напишіть відповідь e безпосередньо або скопіюйте та вставте її з іншого обговорення.
   • Не забудьте виділити жирною або виділити електронною інформацією, яка може бути змінена в майбутніх версіях відповіді, включаючи імена та дати.

3. 
   

   
   Клацніть стрілку біля піктограми сміття. Цей значок знаходиться в правому нижньому куті поля e.

4. 
   

   
   
   
   вибрати Стандартизована відповідь у меню, яке відображається. Потім натисніть кнопку Нова стандартизована відповідь у підменю.

5. 
   

   
   Назвіть свою відповідь. Дайте йому ім’я, яке дозволить вам запам'ятати, коли ним користуватися. Приклад: "запрошення", "дякую, що прийшли".

Частина 3 Використання стандартизованої відповіді

1. 
   

   
   Натисніть на новий . Ця кнопка розташована у верхньому лівому куті вашого облікового запису Gmail.

2. 
   

   
   Натисніть на Стандартизовані відповіді.

3. 
   

   
   Виберіть назву відповіді, яку ви хочете використовувати. Ваші записані відповіді будуть під заголовком вставка.

4. 
   

   
   Змініть відповідь. Ви можете змінити частину інформації у відповіді, яку потрібно змінити.

5. 
   

   
   Надішліть свою стандартизовану відповідь.

• Якщо ви з якоїсь причини хочете відредагувати стандартизовану відповідь, введіть її в поле e, відредагуйте інформацію, а потім виберіть ім'я стандартизованої відповіді під запис у спадному меню Стандартизовані відповіді, Gmail запитає вас, чи ви впевнені, що хочете зберегти зміни. Якщо ви впевнені, натисніть добре.