Як організувати практикум

Зміст

• етапи
• Частина 1 Підготовка до семінару
• Частина 2 Підготовка семінару
• Частина 3 Керування майстернею
• Частина 4 Оцінювальний семінар

Знання, як проводити семінар, дуже важливо для викладачів, керівників бізнесу, науковців та професіоналів загалом. Добре підготовлений семінар дозволяє учасникам набути нових навичок, інформації та почуття особистого досягнення. Ідеальний семінар також дає учасникам можливість активно спілкуватися та вчитися.

етапи

Частина 1 Підготовка до семінару

1. Визначте мету вашого семінару. Незалежно від того, ви вивчаєте нову майстерність, надаєте інформацію чи підвищуєте рівень обізнаності, важливо знати цілі вашого семінару. Що ви хочете донести до його учасників? Цей аналіз може дати вам змогу виявити кілька конкретних навичок, певну тему, яку ви висвітлите під час семінару, або просто відчуття, яке ви хочете надихнути вдома. Подумайте, що саме ви хочете досягти, і чому ви вважаєте, що ця мета важлива. Ось кілька прикладів.
   • Навчіться писати переконливий супровідний лист.
   • Навчіться оголошувати погані новини своїм пацієнтам.
   • Вивчіть 5 прийомів, щоб переконати неохочего студента взяти курс.
   • Дізнайтеся, як створити ефективну презентацію PowerPoint.

2. 
   

   
   Визначте свою аудиторію Чи будуть учасники вашого семінару пізнавати один одного чи вони будуть чужими? Чи вони вже матимуть знання про предмет вашого семінару чи вони будуть абсолютно новими в цій темі? Чи обрали вони відвідувати ваш семінар чи це частина обов'язкового професійного навчання? Дайте відповідь на ці питання, щоб ви могли краще підготувати свій семінар.
   • Наприклад, якщо учасники вже знають один одного, ви можете налаштувати групові заняття набагато швидше. Якщо вони взагалі не знають один одного, вам доведеться почати з розбиття льоду та заохочення їх представити себе решті групи.

3. 
   

   
   
   
   Плануйте свою майстерню. Плануйте провести його вранці або рано вдень. Ці періоди дня справді є тими, коли ваші учасники будуть більш неспаними та пильними. Ви хочете, щоб ваші учасники були активними та брали участь у ваших заходах. Якщо можете, уникайте планування свого семінару на кінець дня, оскільки ваші учасники можуть втомитися і нетерпляче закінчити свій день.

4. 
   

   
   Заробити видимість. Поширюйте флаєри або вішайте плакати, ви також можете зв’язатись із підприємствами та підприємствами у вашій галузі, щоб отримати видимість та залучити більше учасників. Маючи привабливий заголовок допомагає, але також плануйте коротке представлення теми вашого семінару та чому це важливо і необхідно. Сплануйте поєднання зображень та зображень, щоб привернути увагу ваших потенційних учасників.

5. 
   

   
   
   
   Набір учасників. У вашому семінарі в середньому має відвідувати від 8 до 15 осіб. Це не конференція. І вам потрібно мати групу, достатньо малу, щоб кожен міг задавати питання, перевірити свої навички та працювати з іншими учасниками. Однак у вашому семінарі повинно бути достатньо учасників, щоб бути ефективним. Ось чому група з 8 до 15 людей ідеальна.
   • Іноді ви не зможете вибрати розмір своєї групи учасників. Якщо у вас багато учасників, знайдіть творчі поради, щоб не перевантажуватись. Наприклад, групу з 40 осіб можна розділити на 5 менших груп по 8 учасників. Ви також можете надати допомогу фасилітаторів, які полегшать управління більшою групою.

6. 
   

   
   Підготуйте своїх учасників. Деякі семінари вимагають певної підготовки від учасників. Наприклад, їм доведеться прочитати статті новин, підготувати новинну історію або перечитати роботи іншого учасника. Якщо вони мають виконати домашні завдання перед тим, як провести ваш семінар, не забудьте вказати його та дайте їм вказівки найясніші.
   • Ваші інструкції повинні бути чіткими, якщо ви хочете, щоб ваші учасники інвестували у ваш семінар до його проведення. Вкажіть, де і коли вони повернуть домашнє завдання. Чи повинні вони повернути копію вручну або просто надіслати свою роботу електронною поштою?

7. 
   

   
   Поставте пріоритетні завдання. Більшість семінарів обмежені часом. Вони можуть тривати менше 30 хвилин або поширюватися на кілька днів. Незалежно від тривалості вашого семінару, у вас буде даний період часу, щоб передати свої знання його учасникам. Замість того, щоб намагатися бути всебічним за короткий час, подумайте про необхідні знання та навички, які ви хочете донести до своєї аудиторії. Вони повинні бути основою вашої майстерні.

8. 
   

   
   Підготуйте кілька методик навчання. Дорослі навчаються по-різному: візуально, усно, через практику чи різноманітність цих методів. Пам’ятайте, що ви не обов’язково будете знати переваги своїх учасників, і тому ви повинні надавати різні навчальні матеріали. Залежно від теми та цілей вашого семінару, надайте роздаткові матеріали, аудіовізуальні посібники, комп’ютерні уроки та рольові ігри.

9. 
   

   
   Підготуйте картки для розповсюдження. Ваші учасники можуть розповсюджувати відповідні читання, тематичні дослідження, списки основних термінів та тестів. Найкраще готувати їх вище за течією. Ви зможете уникнути неправильних написань або помилок уваги. Не забудьте використовувати читабельний шрифт. Дайте кожному документу назву та дату, щоб ваші учасники могли їх класифікувати та використовувати їх у майбутньому легше.
   • Якщо у вас є багато читань, які потрібно поділитися з учасниками, ви можете розповсюдити їх перед вашим семінаром, щоб вони могли підготуватися.
   • Якщо ви плануєте розповсюдити декілька документів, ви також можете надати своїм учасникам палітурку чи папку, щоб вони могли зберігатися легше. Якщо ви не вперше проводите цей семінар, ви також можете скласти його в буклет, який ви поширите серед своєї аудиторії.

10. 
    

    
    Організуйте свій аудіовізуальний носій. Якщо ви хочете спроектувати презентацію PowerPoint, відеокліп або аудіокліп, вам потрібно підготувати їх заздалегідь. Перевірте їх вдома, щоб переконатися, що вони працюють належним чином. Також переконайтеся, що їх формат розбірливий на матеріалі, який ви будете використовувати під час семінару.
    • Ви також можете поговорити з техніком, відповідальним за приміщення, в якому буде проводитися ваша майстерня, щоб перевірити, чи обладнання працює належним чином. Наприклад, не всі проектори сумісні з комп'ютерами Macintosh. У деяких номерах не буде динаміків тощо. Перевірте, чи доступне вам обладнання сумісне з технологією, яку ви будете використовувати.

11. 
    

    
    Організуйте підтримку комп'ютера. Якщо ваші учасники повинні відповісти на анкету на своєму комп’ютері або взяти участь в онлайн-форумі, ви повинні підготувати ці матеріали перед семінаром. Також плануйте, чи ваші учасники принесуть власний комп’ютер, і в цьому випадку не забудьте повідомити про них.
    • Якщо вашим учасникам доводиться стежити за певними заходами в Інтернеті, не забудьте запитати техніку, чи це можливо. Ви повинні переконатися, що кімната добре обладнана бездротовим підключенням до Інтернету і не забудьте попросити пароль.

12. 
    

    
    Підбір персоналу. Наприклад, вам знадобляться експерти, доратори чи помічники, залежно від теми та розміру семінару, який ви хочете організувати.Експерт може представити нову медичну техніку, доповідач зможе поділитися відповідними анекдотами на тему вашого семінару, а помічник допоможе супроводжувати велику групу учасників. Якщо вам потрібна допомога з керуванням майстерні, подумайте про її підбір заздалегідь. Чим більше ви підготовлені, тим краща якість вашої майстерні.

13. 
    

    
    Плануйте групові заходи. Взаємодія в групі учасників робить усі відмінності між добре проведеним семінаром чи ні. Таким чином ви зможете спланувати колективні заходи, відповідні цілям вашого семінару. Не забудьте вказати, чи проводяться ці заходи в парах, малих групах або з усіма учасниками. Включіть достатньо можливостей для активної участі кожної людини. Ось кілька прикладів групової діяльності.
    • Дебати. Розділіть своїх учасників на дві групи, кожна з яких має відстоювати свою позицію.
    • Подумай-порівняти-акцію. Задайте питання учасникам. Нехай вони думають про це окремо, потім спілкуються з партнером і, нарешті, діляться своїми висновками з рештою групи.
    • Запитання та відповіді. Якщо вам потрібно подати багато інформації, залучайте присутніх, надаючи їм можливість задати вам питання. Ви можете відповісти на це самостійно або запропонувати іншим учасникам дати відповіді.
    • Рольові ігри. Дайте кожному учаснику роль у здійсненні нових навичок, які вони тільки що набули.
    • Сеанси роздумів. Запропонуйте учасникам ідеї мозкового штурму. Запишіть їх на фліпчарт або великий чистий аркуш паперу, а потім запропонуйте присутнім знецінити їх результати.

14. 
    

    
    Не забудьте перерви. Зазвичай ми більше зосереджені на тих завданнях, які ми повинні виконати, коли маємо можливість робити короткі перерви. Ваші учасники також зможуть легше запам'ятати свої нові знання. Тому плануйте принаймні невелику перерву в 5 хвилин на годину. У вас буде менше часу з учасниками, але той, який ви залишили, буде набагато продуктивнішим.

15. 
    

    
    Уникайте зубрів. Заплановані вами заходи можуть зайняти 10-20% більше часу, ніж ви спочатку думали. Наприклад, якщо ви плануєте витратити на запитання та відповіді 10 хвилин, цей сеанс може тривати 12 хвилин. Виділіть достатньо часу для кожної важливої ​​діяльності чи теми, яку ви хочете висвітлити. Уникайте занадто сильного стискання, оскільки ви можете втратити або розчарувати учасників.
    • Якщо ви переживаєте, що ваш семінар закінчиться занадто рано, ви можете запланувати кілька додаткових заходів, які посилять досвід ваших учасників. Якщо у вас є час їх проїхати, ідеально! Інакше це не буде драмою.

16. 
    

    
    Подумайте про заправку. Майстерні вимагають багато енергії та роботи. Щоб переконатися, що ваші учасники перебувають у чудовій формі, ви можете спланувати здорові напої та закуски. В ідеалі вартість цих закусок буде включена до суми, пожертвуваної учасниками або організацією, яка надала вам мандат на проведення семінару. Не платіть за це своїми власними грошима.
    • Намагайтеся уникати продуктів, які є занадто жирними або занадто солодкими. Вони дають короткі піки енергії, які впадуть, проте дуже швидко. Ваші учасники можуть відчути втому або відволікання. Натомість плануйте збалансовані закуски, такі як фрукти, сирі овочі, хумус або хліб з цільної пшениці.

Частина 2 Підготовка семінару

1. 
   

   
   Прибути заздалегідь. Дайте достатньо часу, щоб підготувати кімнату і відчувати себе комфортно. Інколи вам доведеться поговорити з техніком, організатором харчування або членами вашої команди перед початком семінару. Плануйте заздалегідь трохи грошей, щоб вирішити непередбачені проблеми і в останні хвилини.

2. 
   

   
   Підготуйте своє обладнання. Ви повинні зробити це до народження учасників. Комп'ютери, проектори та колонки повинні бути встановлені заздалегідь, щоб час, присвячений вашій майстерні, був максимально продуктивним. Ви не хочете витрачати весь свій час на вирішення дрібних технічних проблем. Якщо ви можете, попросіть технічного помічника, який відповідає за приміщення, щоб він допоміг вам встановити все, тому що вам не обов’язково буде знайоме обладнання на місці і просто тому, що фахівець у цій галузі завжди буде більш ефективним, ніж новачок.

3. 
   

   
   Влаштовуйте стільці заздалегідь. Те, як ви будете влаштовувати крісла, залежатиме від кількості учасників, розміру кімнати та запланованих заходів. В ідеалі ваша група буде достатньо маленькою, щоб ви могли сидіти в колі чи півкола: положення, що полегшує спілкування. Якщо вам доведеться переглянути відео чи презентацію PowerPoint, напівкруг або ряд стільців, безумовно, буде більш доречним.

4. 
   

   
   Розподіліть свої опори. Якщо у вас є простирадла або інші матеріали для вашої майстерні, покладіть їх на столи або стільці заздалегідь, щоб заощадити час. Переконайтесь, що вони охайні, і що у кожного є легенда. Ось інші предмети, які вам потрібно мати заздалегідь у кімнаті.
   • Закуски та напої.
   • Імена учасників та їх маркер.
   • Олівці та ручки

5. 
   

   
   Вітаємо учасників. Прибуття заздалегідь дозволяє встановити кімнату, розслабитися та навчитися пізнавати людей до початку роботи вашої майстерні. Це дозволяє створити унікальне посилання з кожним учасником.

Частина 3 Керування майстернею

1. 
   

   
   Представляйте себе та свою майстерню. Як тільки всі посідуть, почніть презентувати свою майстерню. Не забудьте вказати своє ім’я та спосіб, як учасники можуть телефонувати вам. Також представіть, чому вас вважають експертом з даної теми та які цілі вашого семінару. Доцільно також дати короткий підсумок того, як буде організовано семінар, щоб кожен міг підготуватися до нього. Ця презентація не повинна тривати більше декількох хвилин.
   • Навіть якщо тема вашої майстерні є серйозною, ви завжди можете використати трохи гумору, щоб розслабити атмосферу та піднести учасникам настрій.
   • Представте також навчальні матеріали, які ви їм надали. Наприклад, ви можете попросити людей описати своє ім’я на значку, випити чашку кави і перевірити кожен їх буклет. Якщо ви хочете, щоб учасники не одразу вмикали свій комп’ютер або не починали одразу читати ваші навчальні матеріали, повідомте їм, коли вони їм потрібні.

2. 
   

   
   Почніть з розбиття льоду. Попросіть кожного учасника представитись. Обмежте ці презентації кількома реченнями, попросивши всіх відповісти на два-три запитання, як-от їх ім’я та те, що вони сподіваються дізнатися на цьому семінарі. Заходи Криголаму повинні бути якомога коротшими, але вони мають важливе значення для розслаблення учасників та заохочення до вільної взаємодії.
   • Ви також можете запропонувати своїм учасникам відповісти на більш легкі запитання на кшталт "Який улюблений фільм" чи "Пісня, яку ти любиш таємно"?

3. 
   

   
   Дотримуйтесь свого плану. Саме зараз ваша підготовка виявиться найкориснішою. Зберігайте підсумок свого семінару вручну та намагайтеся дотримуватися його якомога більше. Не соромтеся пояснювати безпосередньо своїм учасникам, що ви збираєтесь робити і чому. Ваш навчальний план не повинен для них бути сюрпризом, і вони оцінять, знаючи, чому ви вирішили організувати семінар таким чином. Наприклад, ви можете їм це сказати.
   • «Почнемо з того, щоб перейти до тематичних досліджень, щоб зрозуміти всі нюанси. Після цього ви будете розділені на кілька груп, щоб знайти рішення цієї проблеми. "
   • "Ми почнемо, зосередившись на ключових термінах, які допоможуть вам освоїти це нове комп'ютерне програмне забезпечення. Тоді я поясню ці умови, і ми відповімо на анкету, щоб підтвердити ваші нові знання. Нарешті, ми обговоримо те, що ми дізналися на цьому семінарі. "
   • "Познайомтеся з людиною, що сидить перед вами. Через кілька хвилин ми розпочнемо рольову гру, яка полягає у тому, щоб посадити вас у взуття консультанта з питань освіти та студента з цим призначеним партнером. "

4. 
   

   
   Будьте гнучкими. Звичайно, важливо добре підготувати свій семінар, але він може розвиватися залежно від реакцій та досвіду учасників. Отже, дозвольте деяку гнучкість адаптувати свою майстерню до питань, проблем та інтересів присутніх. Ви можете запропонувати їм обрати одну з кількох заходів, що підлягають голосуванню. Це дозволить вам зосередитись на тому, що дійсно має значення для присутніх, та видалити зайвий чи непотрібний вміст.

5. 
   

   
   Робіть ставку на інтерактивні заходи. Щоб полегшити розуміння та засвоєння нових знань, дозвольте їм дотримуватися групових дій, щоб здійснити їх на практиці. Інтерактивна діяльність особливо ефективна у навчанні нових методик вирішення проблем. Семінар відрізняється від конференції, і ви повинні прагнути залучити присутніх. Дайте їм можливість навчити вас новим, так само, як ви прищеплюєте нові знання вдома.
   • Повідомляйте поступово свою інформацію і нехай учасники задають вам свої запитання.
   • Розділіть учасників на кілька груп, щоб виконати завдання, і попросіть їх повідомити всю групу.
   • Зробіть відеокліп і попросіть кожного учасника пари поділитися своїми реакціями.
   • Дайте поради, як вирішити складну ситуацію, і попросіть кожну невелику групу учасників зіграти з ними рольові ігри.
   • Попросіть експерта представити методику, а потім попросіть учасників відповісти на анкету з цієї теми.

6. 
   

   
   Не розмовляйте занадто багато. Не слід намагатися контролювати кожен крок вашого семінару. У цьому випадку учасникам може бути нудно або розчаровано. Ніколи не забувайте, що семінар та конференція - це дві різні речі: цей формат покладається на взаємодію, колективні заходи та командну роботу.

7. 
   

   
   Не забудьте перерви. Перерви дозволяють учасникам краще засвоювати та аналізувати нову інформацію. Вкажіть присутнім, коли вони можуть зробити перерву та його тривалість. Це дозволить їм краще організуватися, щоб піти у туалет, здійснити дзвінок або іншу особисту потребу. Не видаляйте ці перерви, навіть якщо у вас залишилось часу на решту діяльності.

8. 
   

   
   Змінюйте активність кожні 20 - 30 хвилин. Відсутність уваги зазвичай виникає через 20 хвилин того ж заняття. Ці дані повинні стати для вас можливістю проявити більше творчості. Змініть хід своєї діяльності, попросіть учасників реорганізувати крісла або заплануйте невелику перерву кожні 20 - 30 хвилин, щоб усі залишалися уважними та мотивованими.

9. 
   

   
   Розслабте настрій. Навіть якщо ви маєте справу з серйозною темою, гумор - це відмінний інструмент для висвітлення інформації та утримання аудиторії. Подумайте про різні способи ввести нотку гумору відповідально та етично, як у своїй презентації, у дискусіях із учасниками та запланованих заходах. Це спонукає присутніх бути більш спокійними, пильними та зручними.

10. 
    

    
    Підтримуйте шанобливу атмосферу. Переконайтесь, що до всіх учасників вашого семінару поводяться однаково та максимально шанобливо. Це означає, що найважливіші ролі (такі як керівник групи) повинні розподілятися справедливо. Заохочуйте самих стриманих або сором’язливих учасників. Ваша мета повинна полягати в тому, щоб усі відчували себе слухатими і поважати. Крім того, уникайте висунення учасника (або навіть власної особи), щоб ніхто не монополізував дискусію.

11. 
    

    
    Підготуйтеся до непередбачуваного. Більшість семінарів пройдуть гладко. Адже учасники хочуть бути присутніми та засвоювати нові знання. Однак є певні сценарії, коли присутня людина не буде бажати брати участь або може образити іншого учасника. Будьте професійними, що б не сталося, і заохочуйте поважну поведінку, показуючи приклад. Будьте зрозумілі, чого очікуєте від своїх учасників. Якщо хтось із ваших учасників бурхливий або намагається залякати іншу людину, поговоріть з ними особисто. Підкресліть важливість того, чого ви хочете навчити його, і скажіть йому, що ви очікуєте, що він поводитиметься як дорослий, тобто поводиться професійно.

12. 
    

    
    Завершіть свою майстерню. Ваш висновок повинен містити короткий виклад нових знань, які ви прищепили його учасникам. Поясніть мету вашого семінару. Це дозволить зосередитись на нових навичках, засвоєних присутніми. Складіть чітке посилання на поставлені вами цілі, представивши свій семінар і поясніть, чому ви вважаєте, що його учасники досягли цих цілей. Похваліть їх за працю та нові знання.

Частина 4 Оцінювальний семінар

1. 
   

   
   Зберіть коментарі. Зробіть це відразу після організації вашого семінару. Наприклад, ви можете написати форму оцінювання, яку ваші учасники зможуть заповнити за кілька хвилин у кінці семінару. Однак приділіть їм достатньо часу, щоб подумати над вашими питаннями та точно відповісти на них. Безпосередні відгуки дозволять вам покращити зміст вашого семінару, а також посилити навчальний процес, який проводять ваші учасники. Ось кілька прикладів питань, які ви можете їм задати.
   • Які були цілі цього семінару? Як ви вважаєте, семінар виконав ці цілі?
   • Які види діяльності дозволили вам отримати найбільше знань? З іншого боку, які з них були менш педагогічними?
   • Чи була відповідна тривалість семінару?
   • Яка педагогічна підтримка (роздатковий матеріал, читання, анкета тощо) була найбільш корисною? Який з них був найменш корисним?
   • Що ви дізналися з цього семінару?
   • На вашу думку, чого дізналися інші учасники цього семінару?
   • Як би ви змінили цей семінар у майбутньому? Чи є якісь пропозиції щодо вдосконалення?
   • Які ще теми ви хотіли б відвідати семінар?

2. 
   

   
   Поверніться до них через кілька днів. Попросіть учасників вашого семінару, чи можете ви в майбутньому зв’язатися з ними, щоб попросити їх зауважити. Деяким людям потрібен час, щоб проаналізувати ваш семінар. Попросіть їх отримати відгук через кілька днів або тижнів після того, як він по-новому погляне на вашу роботу. Ви можете додавати нові запитання, як описано нижче.
   • Ви легко запам'ятали інформацію, яку ви дізналися на семінарі?
   • Ви все ще думаєте про цей семінар?
   • Як цей семінар допоміг вам у вашій щоденній роботі? Чи міг він вам більше допомогти?
   • Які підставки були найбільш корисними з семінару? Які носії ви відкинули чи забули?

3. 
   

   
   При необхідності організуйте додатковий семінар. Якщо певна кількість учасників зацікавлена ​​перейти на більш вдосконалену версію вашого семінару, ви можете організувати додатковий семінар. В останньому ви зможете відповісти на їхні запитання, заглибитись у деталі теми або навести більш досконалі версії методики, якої ви навчили їх у першій частині вашого семінару.Переконайтеся, що цей додатковий семінар не надто повторюється, щоб він залишався цікавим для учасників, які пройшли першу частину.

• Плануйте ретельно, але пам'ятайте, щоб бути досить гнучким, щоб змінити свої плани, якщо це необхідно.
• Проаналізуйте реакцію ваших учасників на кожному етапі семінару. Якщо ви не впевнені, як вони ставляться до вашої діяльності, не соромтеся попросити їх поділитися своїми думками та коментарями.
• Будьте дуже чіткі щодо цілей вашого семінару та того, як заходи, які ви збираєтеся здійснити, служать цим цілям.
• Технологічні засоби дуже практичні, але обов'язково будьте зручними у їх використанні. Якщо ви не дуже хороші в презентаціях PowerPoint, попросіть експерта, який допоможе вам, або зверніться до іншого формату.