Як провести продуктивний день

Зміст

• етапи
• Частина 1 Почніть день
• Частина 2 Будьте продуктивними у школі чи офісі
• Частина 3 Забезпечення продуктивності будинку

Якщо у вас напружений графік, можливо, ви хочете максимально використовувати кожен день. Якщо вам належить зробити багато справ, це може здатися непосильним. Однак основні організаційні навички та управління часом можуть допомогти вам мати продуктивний розпорядок дня. Ви можете розпочати день із здорового сніданку, склянки води та фізичних вправ. Це дозволить вам ходити на роботу чи школу з великою кількістю енергії. Привілейовуйте свої завдання відповідно до їх важливості. Відпочиньте на даний момент, щоб не виснажувати себе. Вдома зосередьтеся на таких завданнях, як прибирання та планування на наступний день. Крім того, обов’язково проведіть заняття для відпочинку. Турбота про себе так само важлива для продуктивності, як і сама робота.

етапи

Частина 1 Почніть день

1. 
   

   
   Почніть підготовку напередодні. Якщо ви хочете провести продуктивний день, ви повинні планувати це. Перед сном вночі складіть список завдань, які потрібно виконати. Насправді, вам слід бути обережними, щоб скласти список можливих завдань. Якщо ви багато працюєте, ви, можливо, будете більш напружені, а не продуктивний день. Дотримуйтесь трьох-п’яти великих цілей на день.
   • Якщо ваших цілей багато, будьте мінімальними. Наприклад, якщо вам довелося написати звіт про свою роботу, він включав би кілька під кроків. У вас є можливість представити таку мету Закінчіть звіт "Дюпон" наприкінці дня і припустити, що це передбачає декілька підстопок.
   • Якщо у вас немає великих завдань на виду, ви можете поставити чотири-п’ять маленьких цілей для досягнення. Ви могли написати щось подібне Відповідь на електронну пошту Марти, перепишіть прес-реліз, виправте вміст веб-сайту та зателефонуйте П’єру.
   • Пам’ятайте, ви можете зробити більше речей. Насправді, якщо ви будете наполегливо працювати і підтримувати свою продуктивність, швидше за все, ви вийдете за рамки того, що в списку. Мета останнього - зрозуміти, що ти сусло робити в кінці дня. Врахування ваших основних цілей може допомогти вам визначити пріоритети.

2. 
   

   
   
   
   Випийте склянку лимонної води. Лимон може збільшити вашу енергію вранці, що може підвищити вашу продуктивність протягом дня. Як тільки ви прокинетесь вранці, випийте склянку лимонної води. Не пийте чистий лимонний сік, оскільки він буде сильним для ваших зубів. В ідеалі перед походом на ніч слід класти глечик з лимонною водою в холодильник.
   • Для найкращих результатів слід пити лимонну воду натщесерце.
   • Випивши воду, зачекайте п'ятнадцять-тридцять хвилин до їди.

3. 
   

   
   Уникайте соціальних мереж за будь-яку ціну. , Facebook та інші соціальні мережі можуть вас відволікати. Не піднімайте мобільний телефон рано вранці, щоб перевірити свій акаунт у Facebook. Натомість зосередьте свою енергію на чомусь іншому.
   • Подумайте про розслаблений та позитивний спосіб розпочати день. Соціальні мережі часто можуть живити почуття неадекватності, що спричиняє поганий настрій на початку дня. Натомість слухайте пісню, яка вам подобається, спостерігайте за птахами на вулиці, займайтеся медитацією чи розтягуванням.
   • Складіть для себе правило, коли ви можете перейти в соціальні медіа. Наприклад, ви можете пообіцяти, що перед сніданком ви не будете консультуватися з Facebook.
   • Якщо це стане серйозною проблемою для вас, у вас навіть є можливість блокувати відволікаючі сайти на вашому телефоні.

4. 
   

   
   
   
   Снідайте. Гарний сніданок важливий для успішного дня. Він відомий як найважливіша їжа дня з причини. Це допомагає поліпшити вашу енергію та настрій, а також може підвищити вашу продуктивність в цілому.
   • Снідайте справжній сніданок. Уникайте перероблених продуктів і солодких закусок, як пончики.
   • Вівсянка, йогурт, фрукти та яйця - чудові варіанти гарного сніданку.
   • Якщо ви поспішаєте, спробуйте взяти для дороги щось невелике. Навіть вживання банана по дорозі на роботу може допомогти вам підвищити рівень продуктивності.

5. 
   

   
   Вправа перед роботою. Це дозволить вам регулювати рівень стресу та настрій. Крім того, фізичні навантаження збільшують вашу енергію. Вставайте рано вранці для фізичних вправ перед тим, як піти до школи чи на роботу.
   • Не потрібно занадто сильно займатися фізичними вправами. Щось таке просте, як 10 хвилин фізичної активності, може бути корисним.
   • За 10 хвилин ви можете піти на прогулянку, займатися аеробікою на кухні або побігти на біговій доріжці. Якщо вам подобаються такі заняття, як пілатес або йога, спробуйте знайти 10-хвилинну процедуру в Інтернеті.

Частина 2 Будьте продуктивними у школі чи офісі

1. 
   

   
   Позбавтеся від усіх відволікань. Продуктивний день починається з мінімуму відволікань. Коли ви приїдете в офіс чи школу, відкладіть все, що може вас відволікати. Ви повинні мати можливість зосередитись на своїй роботі, а не на інших речах.
   • Якщо ви працюєте за комп’ютером, закрийте будь-який веб-переглядач, додаток чи програмне забезпечення, яке може вас відволікати. Вийдіть із своїх облікових записів у соціальних мережах та веб-сторінках, де ви читаєте статті новин. Якщо у вас є програма, яка вас відволікає на задньому плані, закрийте її.
   • Позбудьтесь всього, що може відволікати вас на вашому столі. Якщо у вас є книга, яку ви купили для перегляду на перерві, відкладіть її. Тримайте подалі від будь-яких електронних пристроїв, таких як iPod чи iPhone, які можуть витрачати вашу енергію.
2. Відмовтеся від запитів, які не відповідають вашим пріоритетам. Немає нічого поганого в тому, щоб сказати НЕособливо, якщо перед вами напружений день, і люди просять вас зробити те, на що у вас немає сил та часу. Якщо хтось попросить вас зробити день, який не відповідає вашим цілям, просто скажіть їм, що не можете їм допомогти.
   • Ви можете сказати щось на кшталт "Ні, у мене сьогодні багато справ, і я нічого не можу додати до цього", або просто сказати "Ні, я не можу допомогти вам зробити це сьогодні".

3. 
   

   
   Організуйте робочу область. Ніхто не може продуктивно працювати в безладному середовищі. Перш ніж приступити до роботи, знайдіть хвилинку, щоб відкласти. Впорядкуйте всі папери та відкиньте все, що не потрібно. Якщо на вашому столі є пил або бруд, швидко очистіть його. Якщо ви бачите сміття, наприклад, содову банку або цукеркове обгортку, відмовте їх. Чисте робоче місце може бути дуже корисним, якщо ви хочете бути більш продуктивними.
   • Організуйте свої документи логічно. Документи, над якими слід працювати, або ті, над якими слід переглянути, можуть бути впорядковані в одній групі, а ті, з якими ви закінчили, в іншій.
   • Замовте також свої запаси. Переконайтеся, що в одній частині вашого столу є всі основні канцелярські товари (ручки, ножиці, степлери тощо).

4. 
   

   
   Концентруйтеся на одній речі за раз. Працюючи над одним завданням, тримайте свою енергію зосередженою на ньому. Наприклад, не думайте про те, щоб їхати додому, працюючи над звітом. Не думайте про наступне завдання, яке вам слід зробити, працюючи над іншим. Орієнтація на одну річ одночасно зробить вас більш продуктивними, оскільки ви будете працювати більш продуктивно, коли приділяєте повну увагу роботі.
   • Робити відразу кілька речей - це дуже погано для продуктивності. Вам буде потрібно більше часу, щоб спробувати зробити три речі одночасно, а не робити одну справу за один раз.
   • Замість того, щоб підстрибувати між різними завданнями, виберіть одне, закінчіть його та перейдіть до наступного. Утримуйтесь від перевірки електронної пошти чи перегляду телефону, намагаючись щось закінчити.

5. 
   

   
   Зробіть спочатку найважливіші завдання. Якщо вас не дуже цікавить важлива чи важка робота, зробіть це спочатку. Таким чином не відмовляться від найважливіших завдань. Ви також відчуєте себе більш розслабленою після виконання великого завдання, яке дозволить продовжити свій день з меншим напругою. Це може зробити вас більш продуктивним.
   • Ви можете скористатися списком, який ви склали напередодні. Які три-п’ять речей вам потрібно було зробити? Почніть з одного з них.
   • Припустимо, ви нервуєте відповіді на важливий електронний лист клієнта. Замість того, щоб відкладати його і турбуватися про це, робіть це в першій позиції вранці.

6. 
   

   
   Відпочивайте та винагороджуйте себе протягом дня. Частина продуктивності полягає в тому, щоб час від часу трохи відпочивати. Якщо ви не зробите перерви, ви будете виснажені до кінця дня. Приділяйте собі час, працюючи і робіть невелику перерву кожні п’ятнадцять-тридцять хвилин.
   • Ви також маєте можливість винагородити себе. Ви будете працювати більше, якщо знаєте, що отримаєте винагороду в кінці певного завдання. Наприклад, ви можете з'їсти десерт після завершення дисертації. Ви можете дати собі 5-хвилинну перерву для перегляду своїх облікових записів у соціальних мережах після того, як ви закінчите планувати презентацію.

Частина 3 Забезпечення продуктивності будинку

1. 
   

   
   Подумайте про свій день. Зрештою, повертаючись додому, знайдіть час для роздумів. Не ставте себе на іншу роботу, інакше ви будете виснажені і стрес. Натомість присідьте і перегляньте свій день.
   • Подумайте про все, що ви зробили. Дозвольте себе почувати гордістю. Привітайте себе за все, що ви зробили добре протягом дня. У вас може виникнути думка на кшталт "Я дуже радий, що говорив на сьогоднішній зустрічі".
   • Тоді пробачте себе за все, що ви зробили не так. Пам’ятайте, що всі роблять помилки і приймайте, що недосконалості та помилки - частина життя. Наприклад, подумайте: "Я знаю, що в цій записці я набрав помилку, але всі роблять помилки".

2. 
   

   
   Надягайте одяг на наступний день. Це гарна ідея підготувати одяг, який ви будете носити напередодні, щоб наступного дня піти на роботу чи до школи. Розмістіть їх біля ліжка, щоб ви не витрачали час, намагаючись знайти ранок.

3. 
   

   
   Зроби трохи прибирання. Якщо ви робите це щодня, ви відчуватимете себе більш продуктивно вдома. Пам’ятайте, що чисте середовище сприяє продуктивного мислення. Крім того, регулярне прибирання заощадить ваш час. Якщо ви щодня витрачаєте трохи часу на прибирання, вам не потрібно буде витрачати години на вихідні, роблячи інтенсивну чистку.
   • Якщо є завдання, яке потребує часу, почніть з цього. Як тільки ви побачите, що ви зробили це, тепер у вас є можливість звільнити розум та виконати іншу роботу.
   • У вас є можливість розділити домашні справи, щоб їх виконувати в різні дні тижня. Наприклад, ви можете прати одяг по понеділках, мити посуд по вівторках, сплачувати рахунки по середах тощо.

4. 
   

   
   Виконуйте заняття, які допомагають розслабитися. Ти не можеш працювати весь час. Дуже важливо щовечора витрачати трохи часу, щоб відпочити собі. Перед сном зробіть щось, що змусить вас почувати себе безпечно та здорово. Займіться такою діяльністю, як читання книги, прийняття гарячої ванни або перегляд телевізора. Це може допомогти вам відчути себе більш розслабленим, уникаючи при цьому вигорання, що може знизити вашу продуктивність.

5. 
   

   
   Складіть список справ, які потрібно зробити на наступний день. Робіть це перед сном. Ще раз не забудьте скласти список завдань, які потрібно виконати.Ви можете слідувати тим самим циклом продуктивності, але не забудьте написати між 3 і 5 завданнями, які ви обов'язково повинні виконати наступного дня.