Як скласти і вставити лист у конверт

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Складіть звичайний діловий лист
• Спосіб 2 Складіть лист у конверт вікна
• Спосіб 3 Складіть звичайний лист для невеликого конверта

Усі думають, що скласти лист дуже просто, перш ніж покласти його в конверт, але ця думка неправильна. Дійсно, ми повинні поважати певні способи використання, якщо хочемо виконати цю роботу належним чином. На щастя, ви зможете потрапити туди без жодних проблем, якщо ви витратите час на навчання, складати та вставляти лист у конверт.

етапи

Спосіб 1 Складіть звичайний діловий лист

1. 
   

   
   На конверті напишіть. Якщо ви збираєтеся ввести на конверті реквізити одержувача, вам доведеться це зробити перед тим, як вставити лист, щоб не залишати жодних відміток на папері.
   • Якщо ви хочете краще надати своєму листу, ви можете використовувати свій принтер, щоб записати адресу на конверті.
   • Ви повинні написати адресу адресата на передній частині конверта посередині. Наприклад, якщо ви перебуваєте у Франції, вам доведеться написати ім’я, адресу, місто та поштовий індекс. Не забудьте вказати також адресу відправника, тобто своє ім’я, вашу адресу, ваше місто та поштовий індекс на звороті конверта.

2. 
   

   
   Розкладіть лист на столі, сторона виписана. Перш ніж скласти лист, перевірте, яка дверцята має таку ж адресу, як і на конверті. Також переконайтеся, що ви підписали лист.
   • Вам доведеться бачити е, ніби його читаєте.

3. 
   

   
   
   
   Складіть нижню частину листа. Ви потрапите туди, взявши нижній край і склавши його на третину висоти сторінки.
   • Якщо ви не впевнені в відстані, використовуйте конверт як маркер, помістивши його під буквою посередині.

4. 
   

   
   Перевірте, чи вирівняні краї. Вам потрібно буде зробити цю перевірку перед роботою, щоб отримати складку вправо.
   • Якщо краї неправильно вирівняні, складка буде деформована, а лист не впишеться в конверт.
   • Якщо перевірка пройшла успішно, обережно розгладьте складку пальцем, щоб надати їй остаточне положення.

5. 
   

   
   Складіть верхню частину листа вниз. Для цього вам потрібно буде схопити верхню частину листа і скласти її, залишивши приблизно 1 см між нижньою та верхньою складками листа, який ви щойно склали.
   • Якщо ви не впевнені в собі, використовуйте конверт, як і раніше, щоб мати маркер. Розмістивши його під буквою, ви зможете переконатися, що вона складена правильно, оскільки ви зможете вирівняти нижню та верхню складки з відповідними краями конверта.

6. 
   

   
   
   
   Завершіть верхню складку. Не забудьте вирівняти складку вгорі по краях сторінки. Таким чином, ви отримаєте чітку і пряму складку.
   • Якщо хочете, можете закінчити роботу правилом. Просто проведіть її краєм по папері, щоб позначити складку.

7. 
   

   
   Вставте лист у конверт. Спочатку вам доведеться взяти лист, розмістивши складки назовні. Верхня повинна збігатися з верхньою частиною конверта. Утримуючи конверт, клапоть повинен бути звернений до вас, а також повинен відкриватися до вас. Обережно вставляйте лист у конверт, не деформуючи його.
   • Одержувач повинен мати можливість вийняти лист і розгорнути його, не потребуючи того, щоб його читати в потрібному напрямку.

Спосіб 2 Складіть лист у конверт вікна

1. 
   

   
   Перевірте форматування вашого листа. Якщо ви використовуєте конверт для вікно що дозволяє показати ім’я та адресу одержувача, вам доведеться певним чином подати свій лист, щоб ця інформація відображалася правильно.
   • Якщо це конверт №10 США (105мм × 241мм), вам потрібно встановити будь-які поля в 5 см на вашому e. Перевірте, чи e вирівняно зліва від сторінки, коли ви вводите дату та адресу одержувача.
   • Ввівши букву, вам потрібно буде залишити міжрядкові інтервали, за винятком пробілів, що розділяють пробіли, які повинні бути двопробіжними. Е лист повинен бути вирівняний.
   • Між верхнім краєм сторінки та першим рядком e, який відповідає даті, має бути пробіл приблизно 5 см.
   • Дату потрібно ввести повністю, наприклад, 1 квітня 2016 року, а не 1/4/2016.
   • Натисніть клавішу двічі запис щоб отримати два інтервали між датою та інформацією одержувача.
   • Введіть ім’я одержувача, наприклад, пан Жан Мартін, і натисніть запис, Потім введіть адресу одержувача та натисніть знову запис, Продовжуйте вводити місто, поштовий індекс та країну призначення.
   • Не забудьте залишити пробіл між адресою одержувача та формою ввічливості.

2. 
   

   
   Складіть лист зигзагом. Вам доведеться скласти лист таким чином, щоб ім’я та адреса одержувача були зовні і відображалися у вікні конверта.
   • Цей спосіб не захищає вміст листа, а також відкидання всередину. Однак застосувати його вам потрібно, якщо ви хочете, щоб ім’я та адреса одержувача відображалися у вікні конверта.
   • Якщо лист містить важливу інформацію, то краще буде використовувати конверт без вікон.

3. 
   

   
   Орієнтуйте е догори дном. Таким чином, у вас буде більше легко контролювати позицію імені та адресу одержувача.
   • Якщо лист добре розміщений, ви не зможете прочитати e.

4. 
   

   
   Переверніть лист. Електронна пошта повинна бути спрямована вниз, але переконайтеся, що ім’я та адреса одержувача спрямовані на вас.
   • Таким чином, коли ви подивитесь на лист нижче, ім’я та адреса одержувача будуть найближчими до вас.

5. 
   

   
   Складіть верхню частину аркуша вниз. Вам доведеться взяти верхню третину листа, а потім скласти її.
   • Якщо ви не впевнені в відстані, можете помістити конверт під лист і використовувати його як орієнтир.

6. 
   

   
   Нижню частину складіть догори. Просто візьміть нижню третину листа і складіть його.
   • Тепер ім’я та адреса одержувача повинні бути чітко видимими.

7. 
   

   
   Вставте складений лист у конверт. Тримайте лист, обов’язково направляючи інформацію одержувача до передньої частини конверта. Потім вставити його в конверт, щоб ця інформація була видно через вікно.
   • Якщо ви не можете бачити ім’я та адресу одержувача, ви, ймовірно, перекладаєте лист у неправильному напрямку. Вийміть її та покладіть назад, щоб розкрити деталі адресата через вікно.

Спосіб 3 Складіть звичайний лист для невеликого конверта

1. 
   

   
   Перевірте адресу. Перш ніж скласти лист, перевірте, чи адреса така, як адреса на конверті.
   • Таким чином, ви уникнете плутанини.
   • Не забудьте перевірити, чи є у вас підпис внизу листа.

2. 
   

   
   Покладіть лист на стіл. Переконайтеся, що написана сторінка спрямована вгору, а e спрямований на вас.Це також ваш останній шанс контролювати раз і назавжди те, що ви нічого не забули.
   • Наприклад, ви ввели дату? Чи є граматичні чи орфографічні помилки?

3. 
   

   
   Складіть нижню половину листа вгору. Візьміть нижню частину аркуша і складіть так, щоб вона була приблизно на 1 см між верхнім краєм листа і краєм, який ви щойно склали.
   • У цій операції ви можете використовувати конверт як орієнтир. Переконайтеся, що наприкінці складки лист може вміститися у вашому конверті.

4. 
   

   
   Зробіть складку. По-перше, вирівняйте краї паперу, щоб ви не закінчилися кривим складом. Якщо складка погано оформлена, лист може не поміститися в конверті.
   • Використовуйте правило, щоб створити чітку складку. Для цього можна утримувати лінійку на одній стороні і використовувати край, яким ви будете ковзати по складках, щоб їх розрівняти.

5. 
   

   
   Складіть праву частину листа всередину. Візьміть праву сторону листя і загніть його на третину шляху всередину.
   • Вирівняйте верхній і нижній краї букви, а потім складіть.

6. 
   

   
   Складіть ліву частину листа всередину. Просто схопіть його і загніть всередину на третину ширини. Ви будете діяти так само, як для правої сторони.
   • Перед складанням правильно вирівняйте верхній і нижній краї.

7. 
   

   
   Візьміть лист і вставте його в конверт. Зверніть увагу на значення. Дійсно, останній склад, який ви зробили, повинен спочатку пройти внизу конверта. Крім того, складки повинні бути на звороті конверта.
   • Таким чином, одержувач може розгортати лист легше.