Як зберегти форматування при копіюванні та вставці

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Використовуйте спеціальний варіант колажу
• Спосіб 2 Використовуйте програмне забезпечення, яке підтримує HTML
• Спосіб 3 Збережіть документ як HTML

Іноді форматування вмісту документа, на який у вас є час, втрачається під час виконання операції копія і вставити між двома додатками. Зазвичай це відбувається тому, що між стилями двох використовуваних програм немає відповідності формату. Програмне забезпечення, що базується на Інтернеті, як правило, використовує формат HTML, тоді як програми на вашому комп’ютері, часто старіші, не будуть йти на компроміс з цією мовою. Ви можете вирішити цю проблему, оновивши застосований додаток, але якщо ваш бюджет не дозволяє вам ці витрати або якщо діючі норми у вашій компанії не дозволяють вам, кілька простих порад щодо впровадження забезпечать елегантне рішення цих недоліків. ,

етапи

Спосіб 1 Використовуйте спеціальний варіант колажу

1. 
   

   
   крій або копія порція е. Це перемістить або скопіює дані у буфер обміну системи, яку ви використовуєте.

2. 
   

   
   Знайдіть меню з написом Спеціальний колаж. Це підменю із переліком опцій для форматування електронної папки для вставки у програмне забезпечення призначення. Точний спосіб доступу до цього підменю буде залежати від програмного забезпечення, яке ви будете використовувати.
   • У Microsoft Office 2007 та пізніших версіях ви відкриєте спеціальне меню вставки, натиснувши на ласкаво просимо, вставити (символізується стрілкою, розташованою під значком буфера обміну) потім Спеціальний колаж.
     • В останніх версіях MS Office невелика піктограма може з’являтися внаслідок e після що він застряг. Форматування можна переглянути за допомогою цього значка.
   • Під LibreOffice ви відкриєте це меню, натиснувши на видання то Спеціальний колаж або одночасне натискання клавіш Ctrl+зсув+В вашої клавіатури.
   • Google Документи пропонують аналогічну функцію, до якої можна дістатися клацанням видання то Спеціальний колаж, але він працюватиме лише у вікні веб-переглядача.

3. 
   

   
   
   
   Виберіть варіант вставки. Залежно від програмного забезпечення, яке ви використовуєте, ви отримаєте список варіантів зв’язків. Кожне з них буде по-різному ставитись до форматування електронних файлів після його вставки.
   • Щоб зберегти все форматування e та його оточення, скористайтеся опцією Зберігайте формат електронного форматування або ще Формат HTML.
   • Щоб зберегти лише формат, застосований до e без його зображень, скористайтеся опцією Зберігайте лише е.
   • Якщо певне форматування застосовано до обох документів, наприклад списків або таблиць, які ви хочете об'єднати, скористайтеся опцією Об’єднайте формати.

Спосіб 2 Використовуйте програмне забезпечення, яке підтримує HTML

1. 
   

   
   Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення підтримує HTML. Відсутність підтримки формату є найпоширенішою проблемою, що виникає протягом копія і вставити між двома програмами, які не підтримують формати "Інтернет" та "не Інтернет" однаково. Це проявляється чистою та простою втратою форматування е походження.
   • Більшість клієнтів електронної пошти або програмного забезпечення, що використовується в автоматизації офісу, дозволять за замовчуванням використовувати HTML. Це стосується веб-сторінок клієнтів електронної пошти, таких як Документи Google або Gmail що подобається місцевим програмам Microsoft Outlook, Microsoft Word, буревісник або знову LibreOffice Writer.
   • Найбільш елементарне редагування програмного забезпечення типу WordPad, NotePad або редагувати не буде ставити під загрозу формат HTML.

2. 
   

   
   
   
   Дозволити форматування в HTML. Цей формат може підтримуватися вашим програмним забезпеченням, але його було вимкнено. Ви зможете включити підтримку свого формату HTML або обробку електронної пошти свого клієнта, налаштувавши його відповідним чином. Шлях цього зробити, звичайно, буде залежати від програми, яку ви використовуєте. Зазвичай вам потрібно буде шукати мічений варіант Формат HTML або e збагачений у меню налаштування програмного забезпечення або у вікні його складу.
   • Наприклад, ви отримаєте доступ до параметрів форматів, застосованих у Microsoft Outlook, вибравши меню інструментито опції і нарешті Формат пошти.

3. 
   

   
   копія і клей складне форматування. Після того, як програма, з якої ви копіюєте електронну пошту, та та, яка призначена для її отримання, обидва зможуть розуміти формат HTML, ви зможете виконувати свої операції копія і вставити так само просто, як і з будь-яким іншим е.

Спосіб 3 Збережіть документ як HTML

1. 
   

   
   Складіть свій документ із зверненням es. Якщо ви не можете оновити програмне забезпечення або не підтримуєте HTML, у вас все ще є можливість вручну відформатувати свій електронний запис і перетворити його в HTML.

2. 
   

   
   Збережіть документ як веб-сторінку. Форматування вашого документа буде перетворено в HTML перед збереженням, і ви зможете скопіювати його, коли його знову відкриєте.
   • Щоб зберегти документ, натисніть файл то далі Зберегти як, У діалоговому вікні вибору формату файлів виберіть параметр HTML-документ, Точний шлях до доступу до цього діалогового вікна залежить від програмного забезпечення для обробки ес, яке ви використовуєте.

3. 
   

   
   Відкрийте файл у веб-переглядачі. Це відкриє документ, який ви тільки що зберегли, як веб-сторінку, на якій електронний лист, який ви ввели раніше, відображатиметься із форматом, який ви надали. Якщо ваш електронний запис не відображається у вашому браузері за замовчуванням, у вас є дві можливості:
   • перетягніть піктограму html-файлу до свого браузера
     або
     
   • клацніть правою кнопкою миші на файл HTML і виберіть Відкрити ста виберіть веб-переглядач зі списку програм, що відображаються.

4. 
   

   
   копія ваш е у вікні браузера. клей то вміст буфера обміну на вашому клієнті-ріє. Ваш документ був збережений як HTML після перетворення, тому не повинно виникнути проблем із вставкою його недоторканим форматуванням у вашому клієнті за умови, що він був налаштований приймати композицію s у цьому самому формат.