Як виконати аналіз витрат

Зміст

• етапи

Ця стаття була написана у співпраці наших редакторів та кваліфікованих дослідників, щоб гарантувати точність та повноту вмісту.

Команда управління контентом уважно вивчає роботу редакційної групи, щоб переконатися, що кожен елемент відповідає нашим високим стандартам якості.

Аналіз витрат, який також називають аналізом витрат і вигод (CBA), - це всебічне вивчення переваг та ризиків проекту. Задіяно декілька факторів, особливо нематеріальних елементів, які роблять розвиток АСК більше мистецтвом, ніж точною наукою, тому критичний сенс залишається першорядним. ACA дуже корисний для організації бізнесу чи прийняття особистих рішень, особливо тих, що стосуються потенційного прибутку, але цей останній аспект не є обов'язковим. Хоча розробка ACA - складний бізнес, вам не потрібно бути економістом, щоб знати, як діяти. Люди, які хочуть штурмувати, досліджувати та аналізувати дані, можуть досягти чудової АСА.

етапи

1. 
   

   
   Встановіть одиницю вартості вашого ACA. Знаючи, що метою ACA є визначення рівняння проекту або компанії з його вартістю, важливо з самого початку вказати, що вимірюватиме ваш ACA з точки зору "собівартості". Загалом, ACA вимірює витрати у вигляді суми сріблоале у випадку, коли гроші не є важливим фактором, цей захід можна здійснити з точки зору часу, зусиль тощо.
   • У цій статті ми перейдемо до демонстрації, розробивши приклад ACA. Припустимо, ви працюєте в літньому відділенні з лимонадом у вихідні дні та шукаєте аналіз витрат, щоб визначити, чи вигідно створити другий на іншому кінці міста. У цьому прикладі ви хочете дізнатися, чи заощадить ця друга точка продажу в довгостроковій перспективі чи витрати, пов'язані з її створенням, будуть непосильними.

2. 
   

   
   
   
   Вкажіть матеріальні витрати відповідного проекту. Практично всі проекти мають витрати. Наприклад, створення підприємницької діяльності вимагає початкових інвестицій для придбання товарів і припасів, навчання персоналу тощо. Першим кроком у розробці ACA є розробка вичерпного переліку цих витрат. Ви можете подивитися на проекти, подібні до ваших, щоб визначити витрати, які слід включити до свого списку, включаючи ті, про які б ви не думали інакше. Витрати можуть бути пунктуальними або повторюваними. Вони повинні враховувати ринкові ціни чи результати вашого дослідження, якщо це можливо. В іншому випадку спробуйте розрахувати витрати.
   • Ось кілька прикладів витрат, які можна включити до свого ACA:
     • ціна товарів чи обладнання, пов'язана з проектом або підприємством,
     • витрати на доставку, обробку та транспортування,
     • операційні витрати,
     • витрати на персонал, включаючи заробітну плату, навчання тощо,
     • нерухомість, яка включає орендні офіси тощо,
     • вартість страхування та податки,
     • ціна комунальних послуг, електроенергії, води тощо.
   • Швидко встановіть вичерпний перелік витрат, необхідних для запуску нової торгової точки з лимонадом:
     • вартість поставок у вигляді лимона, льоду та цукру: 20 євро на день,
     • зарплата 2 продавців: 40 євро на день,
     • якісний міксер для фруктових коктейлів: 80 євро одноразово,
     • кулер з великим об'ємом: один раз 15 євро,
     • дерево, картонні панелі тощо. для місця продажу та вивіски: 20 € одноразово,
     • ваші квитанції не оподатковуватимуться, вартість води, необхідної для виготовлення лимонаду, незначна, і є стандарти для встановлення торгових точок у громадських місцях, тому вам не доведеться платити податки, ціну комунальних послуг та той, що стосується оренди приміщень.

3. 
   

   
   
   
   Вкажіть усі витрати нематеріальний. Витрати на проект рідко складаються з матеріальних витрат та фактичних витрат. Зазвичай ACA враховують також нематеріальні елементи, такі як час і зусилля, необхідні для здійснення проекту реальністю. Хоча ці чинники неможливо придбати чи продати, ви можете їх кількісно оцінити, оцінивши суму грошей, яку ви можете заробити, якщо використовувати їх для досягнення чогось іншого. Наприклад, ви нічого не заплатите, якщо у вас піде рік, щоб написати роман, але якщо ви врахуєте суму заробітної плати, яку ви пропустите за цей період, ви можете оцінити вартість відпустки. Отже, у такій ситуації ви обмінюєтесь час проти гроші купуючи рік, щоб робити те, що ви хочете, проти відмови від суми зарплати за той самий період.
   • Нижче ви знайдете набір нематеріальних витрат, які можна включити до свого ACA:
     • витрати часу, відведеного на виконання проекту, наприклад, фінансовий внесок, який ви міг би мати виграти, роблячи щось інше за цей час,
     • вартість зусиль, які ви доклали для виконання проекту,
     • витрати на адаптацію існуючої робочої програми,
     • вартість будь-якого недоліку внаслідок реалізації проекту,
     • значення фактора ризикує нематеріальними елементами, такими як безпека та лояльність клієнтів.
   • Враховуйте нематеріальні витрати на створення нової розетки з лимонаду. Припустимо, рецепт вашого поточного пункту продажу становить близько 20 євро на годину протягом 8 годин щодня, 2 дні на тиждень, суботу та неділю.
     • Вам потрібно буде закрити поточну точку продажу на день, щоб вивчити новий сайт та побудувати нову точку продажу, що призведе до втрати 160 євро.
     • Якщо ви витратите 2 години на тиждень у перші два тижні для вирішення проблем із постачанням, це призведе до одноразової втрати 80 доларів протягом перших двох тижнів.

4. 
   

   
   Вкажіть переваги проекту. Мета будь-якого ACA - порівняти вигоди та витрати проекту. Якщо переваги високі, то проект, ймовірно, отримає зелене світло. Переваги визначаються, дотримуючись методу, який ви використовували для витрат, і ви, ймовірно, будете використовувати більше кошторисів, ніж коли ви визначили свої витрати. Шукайте докази чи дані подібних проектів, щоб підтримати ваші кошториси та призначити суму кожному матеріальному чи нематеріальному предмету, який може принести користь вашому проекту.
   • Ось переваги, які ви можете врахувати при розробці свого ACA:
     • рецепт виготовлений,
     • сума отриманого прибутку,
     • нараховані відсотки,
     • білизна накопичена,
     • заощаджуючи час і сили,
     • лояльність клієнтів,
     • нематеріальних елементів, таких як спонсорство, задоволеність споживачів, щасливіші працівники, кращі умови праці тощо.
   • Обчисліть переваги вашої нової розетки з лимонадом та обґрунтуйте кожну оцінку.
     • Через високий пішохідний рух, конкурентна торгова точка з лимонадом, розташована неподалік від проекту, складає величезні 40 євро на годину. Оскільки ваша нова торгова точка буде конкурувати з конкуруючим місцем продажу для тієї ж клієнтури, і ви не маєте встановленої репутації в цьому місці, припустіть, що ваш рецепт буде скромним і менше половини власного, 15 євро на годину або 120 євро на день. Однак майте на увазі, що ваш рецепт збільшиться, коли ваша репутація буде підтверджена.
     • Більшість тижнів ви втратите близько 5 євро лимона, який вас змусять відкинути. Ви плануєте краще керувати вашими товарами між двома точками продажу, щоб уникнути цієї втрати. Ця економія складе 2,5 євро на день, оскільки ваші торгові точки будуть працювати два дні на тиждень, суботу та неділю.
     • Одна з ваших продавщиць живе біля нової точки продажу. Якщо ви дозволите їй працювати в новій торговій точці, найнявши когось, щоб замінити її на її нинішньому становищі, вона вважає, що зможе використати заощаджені кошти на час поїздки, щоб продовжити відкриття торгової точки на півгодини на день, таким чином генеруючи 7 , 5 євро додатково на день, виходячи з вашої оцінки потенційного доходу з цього моменту.

5. 
   

   
   Підведення підсумків та порівняння витрат та переваг проекту. Це вирішальний момент будь-якого АСА. Зрештою, ви визначаєте, переваги вашого проекту перевищують витрати чи ні. Видаліть періодичні витрати з повторюваних прибутків, а потім додайте одноразові витрати для оцінки суми початкових інвестицій, необхідних для запуску проекту. Використовуючи цю інформацію, ви зможете визначити, чи є проект здійсненним і прибутковим.
   • Порівняйте витрати та переваги введення в експлуатацію нової розетки з лимонадом.
     • Повторні витрати: 20 € на день (поставки) + 40 € на день (заробітна плата) = 60 € на день.
     • Повторні вигоди: 120 євро на день (рецепт) + 7,5 євро на день (півгодини додатково) + 2,5 євро на день (економія на лимоні) = 130 € на день.
     • Разові витрати: 160 євро (закриття першої точки продажу на один день) + 80 євро (витрати, пов'язані з поставкою) + 80 євро (блендер) + 15 євро (кулер) + 20 € (дрова, картки) = 355 €.
   • Отже, при початковому фінансуванні 355 € ви можете розраховувати зробити близько 130 € - 60 € = 70 € на день, Це непогано.

6. 
   

   
   Розрахуйте період амортизації для вашого проекту. Прагніть мати найкоротший можливий період демпфера. Визначте час, необхідний для відновлення суми вашої первісної інвестиції, враховуючи розраховані вами витрати та вигоди. Іншими словами, розділіть суму вашої початкової інвестиції на очікуваний дохід на день, тиждень чи місяць, щоб знайти кількість днів, тижнів чи місяців, необхідних для відновлення початкових інвестицій та почати отримувати прибуток.
   • Ваш проект продажу буде мати початкову вартість 355 €, і планується складати рецепт 70 € на день. 355/70 = 5 або близько того, і якщо припустити, що ваші оцінки правильні, ви знаєте, що ваша нова точка продажу буде знецінена через 5 днів роботи. Знаючи, що ваша точка продажу не буде працювати до кінця тижня, це поверне вас приблизно до 2 - 3 тижнів.

7. 
   

   
   Використовуйте свій ACA, щоб прийняти рішення продовжити або відмовитися від проекту. Якщо очікувані переваги вашого проекту набагато перевищують витрати, а період амортизації порівняно короткий, ви можете вибрати його для досягнення. Однак якщо ви не впевнені в рентабельності довгострокового проекту або його знеціненні через розумний час, вас, швидше за все, приведуть до його перегляду або відмовиться.
   • Зважаючи на ваш АСА, ваш новий відділення для лимонаду здається гарною угодою. Це проект, який буде амортизований через кілька тижнів, після чого він дозволить отримати прибуток. Літо - сезон, який триває кілька місяців, тому, сподіваємось, ви зможете отримати більше прибутку в довгостроковій перспективі з двома відділеннями з лимонаду, ніж один.