Як написати поштову заявку на стажування

Зміст

• етапи
• Частина 1 Підготовка написання електронного листа
• Частина 2 Напишіть перший абзац
• Частина 3 Напишіть другий абзац
• Частина 4 Зробіть висновок

У сучасному цифровому світі стає все частіше звертатися за стажуванням електронною поштою. Якщо ви бачите оголошення про стажування або хочете повідомити про можливість проходження стажування, ви можете надіслати електронний лист вказаному контакту. Не забудьте написати електронний лист так само формально, як і для звичайного листа. Використовуйте правильні ввічливі, закривальні та граматичні формули. Перечитайте свою роботу, а не двічі та будьте готові до отримання відповідей!

етапи

Частина 1 Підготовка написання електронного листа

1. 
   
   

   
   Створіть професійну електронну адресу. Ви повинні використовувати чітку та професійну адресу для свого професійного листування. Уникайте прізвиська чи символів та зайвих цифр. Варіант вашого імені може зробити трюк. Наприклад, [email protected] буде добре.
   • Якщо ваша поточна адреса електронної пошти підключена до профілю соціальної мережі, який може містити непрофесійні речі, створіть та використовуйте іншу адресу. Також не забудьте відрегулювати налаштування конфіденційності в соціальних мережах.

2. 
   
   

   
   Проведіть деякі дослідження компанії. Перш ніж подати заявку на стажування, слід вивчити компанію, в якій ви хотіли б працювати. Перейдіть на їхній веб-сайт. Читайте новини про них. Якщо ця компанія пропонує доступний продукт (наприклад, соціальна мережа), використовуйте його протягом тижня, щоб протестувати його. Використовуйте свої вдячності, щоб написати свій лист. Потенційні роботодавці цінують кандидатів, які вже щось знають про компанію і можуть демонструвати свої знання послідовно.

3. 
   
   

   
   
   
   Знайдіть взаємний контакт. Корисно вже мати контакт у компанії. Використовуйте соціальні мережі, такі як LinkedIn або Facebook, щоб проводити дослідження ключових слів компанії. Якщо ви знайшли контакти, перевірте їхні позиції в компанії. Попросіть їх ввічливо на співбесіду по телефону або особисто. Попросіть їх поради щодо вашої заяви.
   • За допомогою LinkedIn ви можете дізнатися, чи працюють контакти з ваших контактів у цьому бізнесі. Якщо це так, не соромтеся попросити вашого спільного контакту представити вас. Однак будьте тактовні і не завжди просите одну і ту ж людину допомогти вам.
   • Багато університетів мають бази даних випускників на своєму веб-сайті. Ви можете шукати людей, які займають певні посади через цей тип сайтів. Люди, які розміщують свою контактну інформацію, часто відкриті для отримання електронних листів або дзвінків від студентів.
   • Обговорюючи компанію зі своїм контактом, скажіть їм, що ви хочете пройти стажування. Задавайте питання щодо організаційної структури компанії, робочого середовища, цілей тощо.

4. 
   
   

   
   
   
   Визначте одержувача. Чи містить пропозиція про стажування прізвище контактної особи? Якщо так, використовуйте ім’я та електронну адресу цієї особи. Якщо незрозуміло, з якою особою звернутися, зателефонуйте до компанії, щоб запитати, хто є особою, яка відповідає за підбір персоналу (як правило, HRD, директор з персоналу). Якщо менеджера, зокрема, немає, надішліть електронний лист менеджеру, менеджеру чи менеджеру компанії. Якщо ви коли-небудь мали контакт з членом компанії, ви можете згадати про це на початку електронного листа.
   • Коли ви не можете знайти імена керівників районів, надішліть свій електронний лист на адресу "Шановний пане або пані".

5. 
   
   

   
   Будьте конкретними у полі "Тема". Ви повинні переконатися, що ваш електронний лист помічено у вхідній скриньці одержувача, яка може містити багато інших речей. Наприклад, ви можете написати: "Прохання про стажування Ізабель Мартін". Використовуйте поле Тема електронної пошти.

Частина 2 Напишіть перший абзац

1. 
   
   

   
   Зверніться до одержувача формально. У першому рядку почніть свій електронний лист із "Шановний пане / місіс / міс Payet", залежно від імені, назви та статі людини. Не пишіть «Привіт Маріє»! Використовуйте те саме формулювання, що і під час написання офіційного листа.
   • Якщо ви не змогли визначити стать людини, зв’яжіться з нею з її повним іменем. Наприклад, напишіть "Шановний Каміль Рено".
   • Якщо особа має певну назву, використовуйте її. Наприклад, ви можете написати «Шановний доктор Дюпон».

2. 
   
   

   
   Назвіться, будь ласка. Повідомте одержувача свого імені та статусу (наприклад, ліцензія на біологію третього курсу в університеті X). Поясніть, як ви дізналися про пропозицію про стажування, чи це було на веб-сайті, у газеті чи через усне слово. Якщо у вас є спільний контакт, згадайте про нього якнайшвидше. Наприклад, ви можете написати: саме (директор програми / мій вчитель тощо) (назва та ім'я) запропонував зв’язатися з вами.

3. 
   
   

   
   Згадайте про свої доступності. Вкажіть потенційні дати початку та закінчення та рівень гнучкості. Якщо ви були, наприклад, доступними для стажування в емпаніях, після чого проводили повний робочий день протягом літа, скажіть так. Вкажіть кількість годин на тиждень, з якими можна працювати.

4. 
   
   

   
   Напишіть мету стажування. Чи потрібно вам проходити стажування, щоб підтвердити свій рік? Якщо так, то скажіть, що ви хочете пройти стажування в першу чергу, щоб отримати досвід і що ви гнучкі в плані відповідальності та оплати праці. Запишіть навички, які ви хочете придбати через стажування.

5. 
   
   

   
   Поділіться тим, чим захоплюєтесь у компанії. Згадайте щось, що ви знаєте про компанію або що ви думаєте про її значення. Уникайте згадування негативних новин. Зберігайте своє слово позитивним. Наприклад, ви можете написати: (назва компанії) має репутацію досконалості та надає важливе значення вашій відданості догляду за покинутими тваринами.

Частина 3 Напишіть другий абзац

1. 
   
   

   
   Обговоріть свою кваліфікацію та досвід. Поясніть через кілька речень свою навчальну програму, досвід роботи та будь-які корисні навички. Покажіть, як ваші знання можуть принести користь компанії. Додайте інформацію про свої попередні посади та волонтерські дії та про те, як цей досвід допоможе вам у цій ролі. Зосередьтеся на тому, як ви можете зробити свій внесок в організацію. Ваш потенційний роботодавець повинен бути впевнений, що ви зможете виконувати завдання, які будуть покладені на вас.
   • Опишіть свій професійний досвід за допомогою дієслів. Замість того, щоб описувати: "Я проходив стажування в галузі маркетингу протягом 2 років", скажіть "Як стажист з маркетингу, я створив новий контент, розробив паперові та цифрові брошури та керував соціальними мережами для компанії з 50 працівників ».
   • Навички можуть бути соціальними мережами, організаційними подіями чи безліччю інших речей.

2. 
   
   

   
   Зазначте свої академічні чи позакласні успіхи. Запишіть, яка ваша академічна кваліфікація. Якщо ви виконували керівні ролі, опишіть свої завдання та досягнення. Ви керували комісією? Ви тренували команду? Коротко поясніть ці речі, щоб не втратити уваги читача.
   • Замість використання прикметників для опису себе використовуйте конкретні приклади своїх якостей. Замість того, щоб сказати "Я амбітний учень", напишіть "Я послідовно залишався в топ-10 свого класу".

Частина 4 Зробіть висновок

1. 
   
   

   
   Обговоріть можливості контакту. Запитайте, коли і як ви можете зв’язатися з роботодавцем, щоб продовжити свою заявку. Укажіть свою контактну інформацію, тобто своє ім’я, електронну адресу, номер телефону та наявність. Ви можете написати: "Я доступний по телефону або електронною поштою. Якщо ви не зможете повернутися до мене, я зателефоную вам наступного понеділка ».

2. 
   
   

   
   Закінчіть електронний лист. Ввічливо подякувати читачеві за те, що він знайшов час для ознайомлення з вашими документами. Закінчіть сердечною заключною фразою, наприклад, "З повагою". Якщо ви вже говорили з людиною по телефону або особисто, ви можете написати "Привітання". Не використовуйте "Дякую", щоб завершити офіційне листування. Підпишіть своє повне ім’я, наприклад Ізабель Мартін, а не просто Ізабель.

3. 
   
   

   
   Розгляньте вкладення. Не включайте своє резюме в електронний електронний лист із заявою. Якщо компанія активно не шукає слухачів, вони можуть не відкрити ваше вкладення, особливо якщо вони мають певну політику безпеки порівняно з вкладеннями. Якщо пропозиція про стажування вимагає резюме, додайте документ у форматі PDF (не у документі Word, оскільки форматування може бути змінено, коли документ відкрито в іншій системі).
   • Деякі роботодавці можуть вказати, що вони не додають додатків. Якщо це так, включіть своє резюме та супровідний лист до основної частини електронної пошти. Обов’язково розмістіть їх, щоб роботодавець міг легко розрізнити кожен документ.

4. 
   
   

   
   Слідкуйте за тим, як ви вказали. Якщо ви не отримали повернення від компанії, надішліть їм ще раз електронний лист або зателефонуйте їм (краще). Ви можете написати: "Шановний пане Містер Фуркад, мене звуть (ваше ім'я), і я повертаюся до вас за електронним листом, який я вам надіслав про можливість пройти стажування у вашій компанії. Я хотів би мати можливість обговорити цю можливість. Я заздалегідь дякую З повагою, Ізабель Мартін ".