Як написати звіт про стажування

Зміст

• етапи
• Частина 1 Створіть титульні сторінки та прийміть правильний формат
• Частина 2 Написання корпусу звіту
• Частина 3 Використання хороших навичок письма

Можливо, вам доведеться написати звіт після проходження стажування, і це також можливість поділитися своїм досвідом. Організації важливо написати звіт у належній формі. Вам потрібно створити професійну вигляд титульної сторінки, а потім кілька добре названих розділів, що описують ваше стажування. Ділячись своїм досвідом чітко та об'єктивно, ви впевнені, що вам вдасться написати документ.

етапи

Частина 1 Створіть титульні сторінки та прийміть правильний формат

1. 
   

   
   Нумеруйте кожну сторінку. Номер сторінки повинен бути записаний у верхньому правому куті кожної сторінки, за винятком титульної сторінки. У багатьох програмах електронного лікування є опція, яка дозволяє автоматично додавати номери сторінок. Шукайте цю опцію на панелі завдань програмного забезпечення для обробки електронної пошти.
   • Якщо ви пронумеруєте свої сторінки, читач може чітко використовувати вашу зміст.
   • Це також дозволяє організувати вміст документа та замінити відсутні сторінки.

2. 
   

   
   Створіть титульну сторінку із заголовком. Це насправді перше, що бачать читачі. Розташуйте заголовок у верхній частині сторінки жирним шрифтом. Хороший заголовок повинен описувати лише ваш досвід стажування. Переконайтеся, що вона нейтральна: не слід оцінювати значення стажування.
   • Наприклад, напишіть "Звіт про стажування з питань інвестиційного банкінгу в Société Générale. "
   • Загальний заголовок на кшталт "мій звіт про стажування" часто прийнятний, якщо ви не можете знайти нічого іншого.

3. 
   

   
   
   
   Укажіть своє ім’я та відповідну інформацію. Укажіть період вашого стажування, своє ім’я, ім’я вашого університету та прізвище вашого професора-стажування внизу сторінки. Не забудьте вказати ім'я та контактну інформацію компанії, в якій ви проходили стажування.
   • Ось приклад: "мій звіт про стажування. Атлантичне страхування життя. З червня по серпень 2018 року ».
   • Чітко вказати всю інформацію на титульній сторінці. Помістіть е в центр і спробуйте залишити пробіл між кожним рядком.

4. 
   

   
   Тоді висловіть подяку. Наступна сторінка повинна мати назву Подяка. На цій сторінці ви зможете подякувати всім людям, які сприяли успіху вашого стажування.
   • Ви можете подякувати своєму вчителеві, керівнику служби розташування чи будь-кому іншому, з яким працювали.
   • Наприклад, напишіть: "Я хотів би подякувати пані Веронік Дюкан за її добру пораду під час мого стажування, а також моїм колегам з фінансової адміністрації за відмінне співробітництво. "

5. 
   

   
   
   
   Якщо звіт довгий, створіть зміст. Цей розділ необхідний, якщо ваш документ містить 8 або більше розділів. Перерахуйте різні глави звіту з номерами сторінок для кожного розділу. Зміст дозволяє читачеві легко знайти розділи, які його цікавлять.
   • Ви повинні вказати розділ подяки у змісті. Однак титульну сторінку не потрібно перераховувати.
   • Якщо ваш документ містить графіки чи фігури, можливо, ви захочете включити іншу таблицю вмісту, яка містить перелік сторінок, на яких вони знаходяться.

6. 
   

   
   Напишіть а резюме опис вашого стажування. Підсумок дає читачеві огляд того, що ви робили під час стажування. Коротко ознайомте компанію, де ви проходили стажування, і завдання, які ви виконували. Ця частина повинна бути короткою і коротко обговорювати вашу роботу та свій досвід. Вона могла скласти абзац.
   • Наприклад, ви можете почати з цього: "Цей звіт детально описує стажування у відпустці в Htech Entreprise в Марселі, Франція. Я працював у відділі робототехніки. "

Частина 2 Написання корпусу звіту

1. 
   

   
   Дайте назву кожній главі. Нова глава повинна починатися з нової сторінки та мати власний заголовок. Виберіть заголовок, який правильно відображає зміст розділу. Помістіть її вгорі сторінки, в центрі та жирним шрифтом.
   • Наприклад, розділ можна назвати "огляд Société Générale". "
   • Ось кілька прикладів назв простих розділів: «вступ», «роздуми», «висновок».

2. 
   

   
   Напишіть вступ із фактами про свого роботодавця. Вступ повинен послужити відправною точкою для розробки резюме. Для початку детально опишіть діяльність компанії, в якій ви проходили стажування. Обговоріть її організаційну структуру, її позицію в галузі, діяльність та кількість працівників.
   • Наприклад, напишіть це: "Htech Enterprise спеціалізується на продажу персональних та побутових робочих служб по всьому світу. Будучи першопрохідцем у своїй галузі, ця компанія є єдиною кваліфікованою особою для ліквідації екологічних катастроф. "

3. 
   

   
   Поясніть, у якому відділі ви проходили стажування. Кожна компанія складається з різних відділів. Вкажіть відділ, де ви проходили стажування. Будьте максимально конкретними. У цій частині вступу вам потрібно поглибити свій особистий досвід.
   • Ось приклад: «З червня по серпень 2018 року я проходив стажування у відділі електротехніки в Htech Entreprise, співпрацюючи з 200 іншими колегами. "
   • Пам'ятайте, що це історія про вас, тому використовуйте свій особистий стиль, щоб зачарувати читача.

4. 
   

   
   Опишіть свої обов'язки Поясніть усі завдання, виконані під час стажування. Надайте всі можливі деталі. Навіть якщо завдання спочатку здається тривіальним, наприклад, написання записок або прибирання, воно може виділити ваш документ.
   • Ось приклад: "У мої обов'язки входило зварювання електропроводки, але я також брав участь у обслуговуванні компонентів. "

5. 
   

   
   Опишіть те, що ви дізналися. Тепер ви можете переходити між своїми посадовими обов'язками та результатами. Наведіть приклади того, що ви дізналися як стажист. Поглиблено обговоріть, як відбулися ці зміни.
   • Подумайте, як ви змінилися особисто і не лише професійно.
   • Ось приклад того, що ви могли написати: "Я багато чого навчився краще спілкуватися з людьми з іншої громади. "

6. 
   

   
   Оцініть свій досвід. Опишіть, що ви думаєте про стажування. Ви можете бути критичними, але намагайтеся бути максимально справедливими та нейтральними. Дотримуйтесь фактів і конкретних прикладів, орієнтуючись на те, чого ви дізналися і що можете зробити в майбутньому. Уникайте, щоб про когось говорили погані речі.
   • Ви можете написати: "Htech Enterprise виграв би від кращого спілкування. Дуже часто спостерігачам було важко поділитися своїми очікуваннями із стажистами. "

7. 
   

   
   Оцініть себе. Закінчіть свій звіт оцінкою вашої ролі стажування. Будьте об'єктивними, висловлюючи всі позитивні переживання як негативні. У цьому розділі свого звіту ви також можете включити будь-які коментарі, які ви отримали від вашого керівника місця розташування, колег чи викладача.
   • Наприклад, напишіть: "Спочатку я був занадто сором'язливим, але незабаром навчився бути сміливішим і впевненішим, і керівництво почало сприймати мої ідеї серйозно. "

8. 
   

   
   Створіть розділ додатка, щоб включити інші ресурси. Цей розділ призначений для журналів, опублікованих робіт, фотографій, записів та будь-якого іншого додаткового матеріалу. Кількість наявних у вас ресурсів буде залежати від ваших завдань. Спробуйте включити цей розділ, щоб читачі мали змогу скуштувати ваші досягнення під час стажування.
   • Наприклад, якщо ви проходили стажування в галузі зв'язку, додайте прес-релізи, оголошення, листи чи стрічки, які ви створили.
   • Якщо у додатку немає чого додати, ви можете написати короткий абзац з поясненням того, чому ви не додали додаткові документи до свого звіту.

Частина 3 Використання хороших навичок письма

1. 
   

   
   Організуйте свою інформацію, написавши план перед тим, як почати Перш ніж писати свої глави, розбийте основні моменти на кілька частин. Напишіть дуже базовий план, перелічивши різні пункти, які ви хочете вирішити у кожному розділі.
   • Це допоможе вам організувати свою інформацію. Глави повинні об'єднуватися логічно, і ви повинні уникати того, щоб однакова інформація була знайдена в різних главах.

2. 
   

   
   Напишіть не менше 5 - 10 сторінок. Знайдіть час, щоб детально описати свої переживання, але тримайтеся подалі від теми. Більш довгі звіти можуть бути менш зосередженими та уточненими. Як правило, доцільно, щоб вони були середньої довжини.
   • Якщо у вас недостатньо інформації для додавання, щоб збільшити тривалість звіту, краще залишити його коротшим.
   • Можливо, вам потрібно буде написати більше 10 сторінок, особливо якщо ви пройшли інтенсивне стажування або навчаєтесь на високому рівні.
   • Кількість необхідних сторінок може змінюватись залежно від типу стажування.

3. 
   

   
   Використовуйте об'єктивний тон до кінця. Звіт про стажування є академічним документом і його слід розглядати як такий. Представляйте себе професійно та підтримуючим способом: дотримуйтесь фактів та використовуйте конкретні приклади, щоб описати свій досвід. Подумайте про свій стиль письма і уникайте занадто критичного характеру.
   • Ось приклад того, що ви можете сказати: "Мені було важко працювати в Htech Entreprise, але я багато чому навчився. Не пишіть "Мій досвід в Htech Entreprise був жахливим. "
   • Ось приклад пропозиції, заснованого на фактах: "Htech Entreprise займає 75% ринку гаджетів. "

4. 
   

   
   Використовуйте конкретні приклади, щоб описати своє стажування. Уникайте використання загальних термінів. Покажіть свій досвід, подавши приклади всіх порушених тем. Надання конкретних деталей дозволяє читачеві зрозуміти ваш досвід.
   • Наприклад, напишіть так: "Корпорація ABC забула незахищений пакет динамітів. Я не почувався безпечним, працюючи там. "
   • Ось ще один приклад: "Мій керівник доручив мені сфотографувати прісноводного дельфіна, який обрушився біля віддаленого болівійського села. "

5. 
   

   
   Включіть свої спостереження за життям. Розуміння життя виходить за рамки досліджень. Це може бути ваша стажувальна компанія, люди, які там працюють, або весь світ. Ці ідеї змінюються залежно від сфери вашого розміщення, але якщо ви включите їх у свій документ, вони покажуть, що ви зріли як людина.
   • Наприклад, напишіть: «Співробітники працюють багато понаднормово, але вони знають, наскільки важлива їхня робота для суспільства, тому вони приходять вранці з безмежною енергією. "
   • Інший приклад: «Співробітники корпорації ABC дуже зайняті і були б щасливішими, якби вони отримали допомогу від стажистів. З цією проблемою стикаються багато підприємств по всій країні. "

6. 
   

   
   Перегляньте свій звіт. Знайдіть час, щоб хоч раз прочитати документ. Зверніть увагу на речення, які не зв’язуються добре. Зверніть особливу увагу на досвід, описаний у звіті, а також на загальний тон, що використовується. Весь документ повинен бути послідовним, зрозумілим та об'єктивним для читача.
   • Може бути корисним прочитати ваш звіт вголос або прочитати його хтось інший.

7. 
   

   
   Виправте його перед тим, як покласти його назад. Можливо, вам доведеться перечитати документ кілька разів і внести зміни. Уточнюйте вміст стільки, скільки потрібно, щоб скласти чудовий звіт. Після того, як ви будете задоволені якістю документа, ви можете надати його своєму керівнику.
   • Не забувайте про термін подання. Не забудьте розпочати етап написання заздалегідь до дати подання, щоб мати час перечитати звіт і внести корективи.