Як написати статистичний звіт

Зміст

• етапи
• Частина 1 Дотримуйтесь відповідного формату
• Частина 2 Створення вмісту
• Частина 3 Представлення ваших даних

Статистичний звіт - це тип документа, який інформує читачів про певну тему чи дослідження. Щоб написати хороший статистичний звіт, ви повинні дотримуватися відповідного формату і включати в документ всю необхідну інформацію для читачів.

етапи

Частина 1 Дотримуйтесь відповідного формату

1. 
   

   
   Дивіться інші статистичні звіти. Якщо ви ніколи раніше не писали статистичний звіт, може бути корисним заздалегідь переглянути інші звіти та використати їх як шаблон для створення власного документа. Крім того, він дає вам гарне уявлення про те, як буде виглядати звіт після його складання.
   • Якщо ви пишете статистичний звіт як шкільний проект, попросіть свого вчителя показати вам приклади успішної роботи учнів.
   • Ви можете шукати копії статистичних звітів учнів та вчителів у вашій шкільній бібліотеці. Попросіть співробітників бібліотеки допомогти вам знайти копії у вашій галузі навчання.
   • Ви також можете шукати статистичні звіти в Інтернеті. Це можуть бути звіти про бізнес, звіти про дослідження ринку або звіти для державних організацій.
   • Будьте обережні, щоб не скрупульозно стежити за копіями, особливо якщо вони були зроблені для досліджень в іншій області. Кожна область дослідження має свої правила щодо зовнішності та змісту статистичного звіту. Наприклад, математик може написати статистичний звіт, який буде повністю відрізнятися від звіту, який написав фахівець з дослідження ринку для роздрібної фірми.

2. 
   

   
   
   
   Використовуйте легкий для читання шрифт. Зазвичай статистичні звіти вводяться 12-кратним шрифтом Arial або Times New Roman. Якщо ви отримали вимоги до формату, дотримуйтесь їх уважно.
   • Зазвичай у звітах, розмір поля становить близько 2,5 см навколо сторінок. Будьте обережні, вставляючи візуальні зображення (діаграми та графіки) в е та переконайтесь, що вони не перевищують поля, інакше документ може не надрукувати належним чином і може здатися неохайним.
   • Якщо ви плануєте помістити звіт у палітурку чи палітурку, ви можете використовувати поле з розміром 4 см у лівій частині сторінки, щоб e було видно під час перегортання сторінок.
   • Не подвоюйте інтервал між рядками, за винятком випадків, коли це шкільний обов’язок і ваш вчитель запитує вас точно.
   • Для нумерації сторінок використовуйте заголовки та колонтитули. Також можна поставити своє прізвище або назву документа з номером сторінки.

3. 
   

   
   
   
   Використовуйте відповідний метод цитування. У різних областях різні методи цитування використовуються для посилання на статті, книги та інші документи, що використовуються для написання звіту. Навіть якщо ви звикли до іншого формату цитат, використовуйте систему цитат, прийняту в області пошуку.
   • Методи цитування зазвичай вказуються в підручниках.У цих посібниках детально описуються не методи цитат, а й пунктуаційні правила, скорочення та заголовки, а також загальне форматування звіту.
   • Якщо ви пишете статистичний звіт про психологічне дослідження, ви можете прийняти стиль цитування APA, визначений Американською психологічною асоціацією.
   • Використання методу цитування є тим більш важливим, якщо ви плануєте опублікувати свій звіт у торговому чи професійному журналі.

4. 
   

   
   Складіть титульну сторінку. Титульна сторінка повинна мати змогу вказати читачеві назву звіту, ваше ім’я та імена інших людей, які зробили вагомий внесок у дослідження та написання вашого документа. Це фактично ретельна презентація підсумкового звіту.
   • Титульна сторінка також може знадобитися, якщо ви пишете статистичний звіт для курсу. Зверніться до свого викладача або перевірте свій робочий аркуш, щоб дізнатися, чи потрібна титульна сторінка та дізнатися більше про те, що слід включити.
   • У випадку більш повного статистичного звіту може знадобитися зміст. Оскільки зміст містить перелік усіх розділів та їх відповідні номери сторінок, ви не можете створити його, поки не закінчите звіт.

5. 
   

   
   Створіть заголовки розділів. Залежно від мети та одержувачів вашого звіту, заголовки можуть полегшити читання документа. Це особливо актуально, якщо ви вірите, що читачі будуть більш схильні до діагонального прочитання звіту або окремих розділів.
   • Якщо ви вирішили розділити документ на розділи, слід написати заголовки жирним шрифтом і розташувати їх так, щоб вони виділялися з решти е. Наприклад, ви можете розмістити заголовок в центрі сторінки і поставити його жирним шрифтом з трохи більшим розміром шрифту.
   • Переконайтеся, що ви не розміщуєте заголовки розділів у нижній частині сторінки. Під заголовком кожного розділу перед початком розриву сторінки повинно бути хоча б кілька рядків, якщо не повний абзац.

6. 
   

   
   Використовуйте параметр Попередній перегляд, щоб перевірити макет. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для електронної обробки, ваш документ, як правило, буде виглядати на аркуші паперу так само, як на екрані. Однак під час друку зображення (и) можуть не розсолитись за бажанням.
   • Перевірте поля навколо візуальних засобів, а також вирівняйте е та переконайтесь, що він не надто близький до візуальних засобів. Переконайтесь, що e та зображення не перетинаються. Наприклад, переконайтесь, що легенди діаграми знаходяться на відстані від осей.
   • Зображення та графіка можуть переміщувати частини вашого електронного повідомлення. Тому слід перевірити заголовки розділів після написання звіту та переконатися, що вони не знаходяться внизу сторінки.
   • Якщо можливо, ви також можете змінити розриви сторінок, щоб уникнути ситуацій, коли останній рядок сторінки представляє перший рядок абзацу або навпаки. Це зробить е чіткішим та легшим для читання.

Частина 2 Створення вмісту

1. 
   

   
   Напишіть резюме. Підсумок - це короткий опис (як правило, не більше 200 слів), який узагальнює всі основні моменти звіту, включаючи використовувані методи, результати та ваш аналіз.
   • Уникайте використання якомога більше наукової чи статистичної мови у резюме. Короткий огляд повинен бути зрозумілим для широкої аудиторії, ніж той, хто прочитає звіт у повному обсязі.
   • Може бути корисним розглядати резюме як короткий та потужний. Уявіть, що ви були в ліфті з кимось, хто попросив вас описати ваш проект. Резюме - це все, що ви сказали б цій людині, щоб описати його.
   • Навіть якщо ви розміщуєте своє резюме на початку звіту, його часто простіше написати в кінці звіту.

2. 
   

   
   Введіть вступ. У вступі до звіту визначте мету свого дослідження чи свій досвід. Поясніть читачам, чому ви розпочали цей проект та включіть питання, на які ви сподівалися відповісти.
   • Постарайтеся описати чітко та стисло, щоб встановити тон для свого звіту. Незалежно від вашої цільової аудиторії, пишіть звіт простими словами, а не використовуйте занадто багато статистичної мови.
   • Якщо ваш документ ґрунтується на наукових експериментах, опитуваннях або демографічних даних, вкажіть гіпотезу чи ваші особисті очікування.
   • Якщо тему чи питання вже вивчили інші люди, доцільно після вступу включити невеликий огляд цієї роботи. Поясніть, чому ваша робота відрізняється від попередніх або опишіть свій внесок у всю виконану роботу.

3. 
   

   
   Охарактеризуйте використовувані методи дослідження. У цьому розділі дуже докладно описано, як ви робили проект, включаючи досвід чи методи збору необроблених даних.
   • Опишіть усі методи, які ви використовували для визначення результатів, особливо якщо ваші експерименти чи дослідження були для довгострокових заходів або засновані на спостереженнях.
   • Якщо під час роботи вам довелося внести корективи в методику, опишіть ці зміни та поясніть, для чого вони потрібні.
   • Перелічіть програмне забезпечення, ресурси та інші матеріали, які ви використовували у своїй роботі. Якщо ви використовували підручник, просто згадайте його. Не потрібно узагальнювати цю книгу у своєму звіті.

4. 
   

   
   Представити результати. Представіть результати свого досвіду та досліджень. Цей розділ повинен містити лише факти, без будь-якого аналізу та обговорення.
   • Почніть з основних результатів, потім опишіть вторинні результати та цікаві дані чи тенденції, які ви виявили.
   • Загалом, не дайте результатів, невідповідних заявленим припущенням чи очікуванням. Однак якщо під час роботи ви виявили щось дивне та несподіване, ви могли б це згадати.
   • Загалом цей розділ є найдовшим у вашому звіті та містить найбільш детальну статистику. Це також найбільш одноманітний і важко зрозумілий розділ, особливо якщо читач не є статистиком.
   • Менші графіки або діаграми часто показують результати більш чітко, ніж ес.

5. 
   

   
   Напишіть висновок. Цей розділ складається з аналізу та визначення результатів у загальному контексті вашої галузі дослідження чи вашого сектору діяльності. Ви також повинні вказати, підтверджена чи ні початкова гіпотеза.
   • У цьому розділі важливо уникати використання статистичних термінів. Ця частина повинна бути легко зрозумілою для кожного, навіть не читаючи розділ результатів.
   • Якщо вам потрібно зробити інші дослідження або дослідження, щоб продовжити свої гіпотези або відповісти на питання, що виникли в рамках проекту, опишіть їх також.

6. 
   

   
   Обговоріть проблеми та можливі запитання. Якщо ваші результати підтверджують чи суперечать попереднім дослідженням, обговоріть цей останній розділ. Можна також згадати проблеми, з якими ви стикалися у своїй роботі.
   • З невеликим оглядом, часто є деякі деталі, які б зробили збір даних більш ефективним або простішим. Ви повинні звернутися до цього аспекту в цьому розділі. Оскільки науковий метод розроблений, щоб дозволити іншим людям повторити своє дослідження, ви повинні поділитися своїми ідеями з майбутніми дослідниками.
   • Ви також можете згадати будь-які домисли або додаткові запитання, які вам спадали на думку під час дослідження. Однак будьте лаконічними. Ваша особиста думка та домисли не повинні виходити за рамки самого проекту.

7. 
   

   
   Складіть список використаних джерел. Наприкінці звіту слід скласти таблицю або список усіх книг чи статей, які ви використовували для завершення своїх досліджень та про які ви згадали у звіті.
   • Наприклад, якщо ви порівнювали свою роботу з дослідженням, проведеним попереднім роком в іншому місті, вам слід включити цитату з цього звіту до посилань.
   • Процитуйте свої посилання за допомогою методу цитування, відповідного вашій дисципліні чи галузі навчання.
   • Не включайте до списку джерел твори, про які ви не згадали у своєму документі. Припустимо, ви провели загальне читання перед початком проекту. Якщо ви не цитували одну із цих робіт безпосередньо у звіті, не потрібно включати у свої бібліографічні довідки.

8. 
   

   
   Не забувайте, до кого звертається звіт. Ваш звіт буде мало цінний, якщо ніхто з читачів не зможе зрозуміти вашу роботу та ваші результати. Навіть якщо ви пишете статистичний звіт для шкільного проекту, ви, ймовірно, повинні написати його для більшої аудиторії.
   • Постарайтеся уникати технічних термінів або галузевих жаргонів, якщо звіт призначений в першу чергу для людей, які не спеціалізуються у вашій галузі.
   • Якщо ви використовуєте технічні умови, не забудьте правильно їх використовувати. Наприклад, не вживайте слово середній у вашому звіті, оскільки цей термін може мати різні значення. Натомість пишіть середнє арифметичне, середнє значення або домінуюче значення, за конусом.

Частина 3 Представлення ваших даних

1. 
   

   
   Число та заголовок усіх таблиць чи графіків. Іменування та маркування кожного візуального елемента дозволяє посилатися на нього у звіті. Використання просторових посилань в е може спричинити проблеми при друкуванні звіту.
   • Це ще важливіше, якщо ви подаєте свій звіт для публікації в торговому журналі. На момент публікації розмір сторінок може змінюватися, а таблиці та графіки не будуть на сторінках, на яких вони були в оригінальній версії.
   • Це також важливо, якщо ви хочете опублікувати свій звіт в Інтернеті, оскільки електронні зображення та зображення відображатимуться по-різному, залежно від налаштувань дисплея.
   • Найпростіший спосіб викликати візуальні елементи - це написати слово фігура слідом за номером. Потім просто нумеруйте кожен елемент у тому порядку, в якому він відображається у звіті.
   • Заголовок повинен описувати інформацію, представлену у візуальному елементі. Припустимо, ви створили гістограму, щоб показати результати студентів на підсумковому іспиті з хімії, можливо, ваше звання, Результати підсумкового іспиту з хімії, осінь 2016 року.

2. 
   

   
   Переконайтесь, що візуальні зображення чіткі та в порядку. Якщо візуальні елементи погано розроблені та невпорядковані, у читачів виникнуть проблеми з їх розумінням. Вони, як правило, роблять електронний текст більш розбірливим, а не зворотним.
   • Переконайтеся, що всі зображення досить великі, щоб читачі могли легко бачити все, що потрібно. Якщо вам доведеться зменшити розмір графіки, щоб читачі не могли зрозуміти списки, це буде їм не дуже корисно.
   • Створіть зображення та таблиці, використовуючи формат, який ви можете легко імпортувати в електронний файл. Імпорт відеоелементів за допомогою деяких графічних форматів може спотворювати зображення або створювати надзвичайно низьку роздільну здатність.

3. 
   

   
   Організуйте інформацію належним чином. Переконайтесь, що діаграми та таблиці легко читаються та легко зрозуміти на перший погляд. Якщо діаграма містить занадто багато даних або інтервал занадто широкий, він не буде дуже корисним для читачів.
   • Припустимо, у вас є безліч зразків. Вісь x буде захаращена, якщо ви представляєте кожен зразок як брусок. Однак ви можете перемістити дані y-осі до осі x і використовувати вісь y для вимірювання частоти.
   • Якщо дані можна виразити у відсотках, використовуйте дроби лише у тому випадку, якщо цього вимагає ваш пошук. Якщо мінімальна різниця між результатами становить кілька відсотків, просто закруглюйте свої дані до наступного більш високого відсоткового пункту. Однак якщо різницю між вашими результатами можна зменшити до сотих відсотків, необхідно представити відсотки до двох знаків після коми, щоб показати цю різницю.
   • Припустимо, у вашому звіті є гістограма, що відображає розподіл оцінок на іспиті з хімії, і такі оцінки: 97,56, 97,52, 97,46 та 97,61 На осі x ви повинні ввести ім'я кожного учня, а на осі y ви повинні помітити нотатки від 97 до 98. Таким чином ви виділите відмінності між результатами студента.

4. 
   

   
   Додайте необроблені дані в додаток. Для великих проектів додаток, як правило, є найбільшою частиною звіту. Ви повинні включати всі необроблені дані, включаючи копії заповнених анкет, серій даних та статистичних результатів.
   • Переконайтесь, що вміст додатку не перевищує вмісту звіту. Не потрібно додавати будь-які аркуші чи інші документи, які ви створили протягом проекту.
   • Натомість додайте лише ті документи, які розширять сферу дослідження та допоможуть вам краще зрозуміти ваш звіт.
   • Наприклад, описуючи методику, ви можете згадати, що ви опитували студентів, щоб визначити, як вони готувалися до іспиту з хімії. Ви можете додати до додатку копію анкети, яку ви використали. Однак не потрібно додавати копію відповідей від усіх учнів.