Як відповісти на електронний лист

Зміст

• етапи
• Частина 1 з 5:
  Прочитайте його s
• Частина 2 із 5:
  Орієнтація на науку л
• Частина 3 із 5:
  Дотримуйтесь правил відповіді для
• Частина 4 з 5:
  Перечитайте його відповіді
• Частина 5 із 5:
  Чого уникати у своєму
• Необхідні елементи

- це вікі, що означає, що багато статей написано кількома авторами. Для створення цієї статті автори-добровольці брали участь у редагуванні та вдосконаленні.

Lenvoi ds - важлива частина професійного та особистого життя. Однак люди іноді не знають про прості правила тегів при використанні електронних пристроїв. Ви можете навчитися відповідати лаконічним та професійним способом покращити спілкування зі своїми клієнтами, колегами та друзями.

етапи

Частина 1 з 5:
Прочитайте його s

1. 1 Прочитайте уважно, перш ніж відповісти. Ніколи не слід відповідати на перше запитання, не читаючи інших.

2. 
   
   

   
   2 Оцініть тон одного. Якщо він має офіційний тон, слід відповісти офіційно.
   • Спробуйте дати людям користь від сумнівів, якщо хтось здається вам агресивним або грубим. Набагато складніше передавати емоції по телефону.

3. 
   
   

   
   3 Візьміть до уваги дату та час свого прибуття. Спробуйте відповісти на всі важливі питання протягом 24 годин.
   • Використовуйте параметри улюбленої програми, щоб розставити пріоритети електронних листів у вхідних.

4. 
   
   

   
   4 Прочитайте вдруге, перш ніж відповісти. Для найскладніших з них не соромтесь прочитати їх ще 3 чи 4 рази.
   • Якщо ви розгублені і можете зателефонувати відправнику, візьміть телефон і поговоріть з ним. Іноді телефонний дзвінок може допомогти запобігти віддаленню поштового ланцюга від теми.
   реклама

Частина 2 із 5:
Орієнтація на науку л

1. 
   
   

   
   
   
   1 Будьте уважні до людей у ​​копії л. Ви повинні відповісти всім і розглянути керівників чи інших підрозділів, які зможуть прочитати та використати ваш.
   • Чим більше людей у ​​циклі, тим уважнішими ви повинні бути відповідальні. Якщо ви були у копії (см3), вам, мабуть, не потрібно відповідати.

2. 
   
   

   
   2 Завжди будьте обережні з усіма професіоналами. Якщо ви не поруч зі своїм інтерв'юером і не розмовляєте про речі, які не мають нічого спільного з вашою професійною ідентичністю, вам слід користуватися ввічливістю, привітанням та підписом.

3. 
   
   

   
   3 Не відповідайте всім, якщо інформацію не потрібно ділитися. Ваш начальник може надіслати його на всю компанію, але якщо у вас є конкретне питання, просто відповідайте на нього. реклама

Частина 3 із 5:
Дотримуйтесь правил відповіді для

1. 
   
   

   
   1 Зміна теми сили стосується кількох речей. Ваш співрозмовник матиме більше шансів зрозуміти його важливість і зможе його легше знайти в майбутньому.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Видаліть усе форматування. Люди консультують свої планшети на планшетах, мобільних телефонах чи інших пристроях, які не завжди враховують форматування. Приберіть літалійне, жирове і ніколи не пишіть все великими літерами.

3. 
   
   

   
   3 Почніть свою з форми ввічливості. Це може бути формальним: Шановний містер Мартіне "або неофіційним:" Привіт Джо ".

4. 
   
   

   
   4 Дякуйте людині, яка надіслала вас, якщо вона практична, творча чи доречна. Трохи лестощі може забрати вас, але і не перестарайтеся.

5. 
   
   

   
   5 Дайте відповідь на відповідні запитання спочатку. Все, що включено в перший абзац, буде тим, що вийде першим.

6. 
   
   

   
   6 Навчіться відповідати на одне на кілька запитань. Якщо питань більше ніж 3, скопіюйте та вставте питання у свою відповідь та дайте відповіді на них під запитанням.
   • Ви можете поставити тире або кулю під запитанням, щоб вказати свою відповідь. Деякі використовують різні кольори, але може працювати не на всіх пристроях.

7. 
   
   

   
   7 У кінці додайте привітання. Як і у формі ввічливості, ви можете бути офіційними та використовувати "З повагою" чи більше неофіційних, написавши "До скоро".

8. 
   
   

   
   8 Додайте підпис під своїм привітанням. Багато програм ds автоматично вставляють підпис, у деяких випадках вам доведеться це зробити вручну. реклама

Частина 4 з 5:
Перечитайте його відповіді

1. 
   
   

   
   1 Перевірте написання всіх своїх відповідей.

2. 
   
   

   
   2 Видаліть непотрібну інформацію. L - це коротка форма зв'язку, і електронні листи не повинні містити більше кількох абзаців, якщо ви не надсилаєте звіт.

3. 
   
   

   
   3 Перечитайте свої дані перед надсиланням. Майте на увазі, що це професійний випуск, який буде заархівовано, а не простий пост. Більшість персональних та професійних послуг зберігаються безстроково. реклама

Частина 5 із 5:
Чого уникати у своєму

1. 
   
   

   
   1 Уникайте використання сарказму у своїх листах. Це форма гумору, яка йде не так.

2. 
   
   

   
   2 Не забудьте критикувати. Використовуйте телефон або зустріч, щоб поговорити про проблеми, які когось дратують.

3. 
   
   

   
   3 Уникайте надсилання особистих електронних листів за допомогою свого професійного облікового запису. Зазвичай вони фільтруються, і це може бути причиною звільнення. реклама

Необхідні елементи

• Мета
• Класифікуйте своє
• Форма ввічливості
• Формула привітання
• Підпис
• Серйозна перевірка орфографії
• Гарна коректура

Отримано з "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"