Як написати хороший супровідний лист

Зміст

• етапи
• Частина 1 Підкресліть його мотивації
• Частина 2 Напишіть супровідний лист
• Частина 3 Заповнення мотиваційного листа

Комерційною мовою супровідний лист - це документ, який кандидат зазвичай пише, щоб відповісти на пропозицію про роботу. Як передбачає цей термін, мотиваційний лист виражає зацікавленість кандидата у потенційного роботодавця на запропоновану посаду. Крім того, добре складений супровідний лист також міститиме інформацію про те, чому кандидат буде добре підходити до цієї посади. З цієї точки зору супровідний лист досить схожий на супровідний лист.

етапи

Частина 1 Підкресліть його мотивації

1. 
   

   
   Підведіть підсумки своїх навичок та професійного досвіду. Перш ніж почати писати свій лист, знайдіть час, щоб записати професійний досвід, накопичений у вашій кар’єрі, що стосується вашої заявки, а також усі навички, які роблять вас цінним кандидатом. Не витрачайте час на таланти та досвід, які не мають нічого спільного з посадою, якій ви прагнете. Ви намагаєтесь довести, що ви хороший вибір для цієї конкретної роботи, а не для будь-якої роботи.
   • Скажіть, наприклад, що ви претендуєте на посаду в зв'язках з громадськістю. Напевно ви виділите свої навички роботи на комп’ютері. Але ви точно не згадаєте про діяльність, не пов'язану з посадою, яку ви прагнете, наприклад, вашу літню роботу на заводі сільськогосподарської техніки. Ви також повинні обговорити свою майстерність іноземною мовою з професійним досвідом в країні, мовою якої ви говорите.

2. 
   

   
   
   
   Напишіть супровідний лист, який іде до основ. Більшість рекрутерів визнають, що супровідний лист повинен бути настільки чітким, наскільки стислим. Для вашої зручності ви можете скоротити основу вашої пошти до одного речення, як це зробили для узагальнення мети класового реферату. Оскільки це може бути трохи занадто сильно або умовно, щоб просто написати, що ви пишете цей лист, щоб отримати цю роботу, спробуйте зосередитись на тому, що ця робота означає для вас з точки зору кар'єри та особистості та як ви можете перевершити цю позицію.
   • На прикладі згаданої раніше позиції у сфері зв’язків з громадськістю ви можете, наприклад, написати таке: "Мета цього листа - продемонструвати, як я можу використовувати свої вміння та досвід у галузі позиція високого рівня ". Ви, звичайно, не будете досить необдуманими, щоб сказати, що мета вашого листа - довести, що ви найкращий і що ви повинні отримати цю роботу.

3. 
   

   
   
   
   Точно знайте, чому ви хочете мати цю роботу. Теоретично у людини, яка відповідає на пропозицію про роботу, може бути кілька причин. Так само, як ваш супровідний лист повинен повідомити потенційного роботодавця, чому ви цінні, він також повинен вказувати, чому ця робота може підійти вам і як ця робота краща для вас, ніж інші. Розкажіть, як ця робота ідеально підходить для вашої кар’єри та особистих цілей. Роботодавці люблять знати, чому їхня пропозиція роботи привабливіша за інших, оскільки вона дає вам негайну ауру лояльності до компанії.
   • Не будьте надто відвертими, але не будьте занадто нечесними. Якщо, наприклад, робота спочатку вас зацікавила, оскільки вона дуже добре оплачується, не говоріть про це спонтанно, оскільки роботодавець буде вагатися з наймом когось, хто буде співчувати його платіжці. Натомість намагайтеся зосередити увагу на інших позитивних елементах цієї роботи, навіть якщо вони досить анекдотичні. Гнучкість графіків роботи, професійний досвід, який ви отримаєте, або можливості зробити щось цікаве, наприклад.
   • Якщо, наприклад, ви подаєте заявку на згадану вище посаду зі зв’язків з громадськістю, ви можете згадати про можливість передавати ваші чудові таланти іноземними мовами на службу компанії. Ви не просто говорите, що хочете цю роботу, тому що вона добре оплачується і тому, що розподіл прибутку бізнесу є королівським.

4. 
   

   
   Подумайте, що робить вас кращим вибором кандидата, ніж інша людина. Ваш супровідний лист повинен врешті-решт довести потенційному роботодавцю, що ви найкращий вибір серед усіх претендентів, які подали заявку. Знайдіть час, щоб подумати над тим, чому ви могли б бути кращим вибором, ніж будь-який інший гіпотетичний кандидат, який матиме такий же досвід, як і ви. Розгляньте все, що ви могли принести на цій роботі. Ви можете згадати наступні речі.
   • Ваша особистість. Особа, яка в іншому випадку є висококваліфікованою, щоб обіймати певну посаду, може не отримати її, оскільки не має правильного профілю. Приваблива особистість, яка має почуття дотику, є обов'язковою для позиції в суспільних відносинах.
   • Ваша доступність. Кожна робота має різні часові обмеження. Деякі мають регулярний робочий час, від дев'яти до семи, де для інших потрібна вечірня або вихідна робота.
   • Ваш професійний маршрутНайчастіше роботодавці наймають людей, заявка яких є логічним продовженням їхньої кар’єри. Іншими словами, роботодавцю може бути важко прийняти на роботу людину, для якої запропонована посада призведе до величезних змін у його кар’єрі, тому що малоймовірно, що він залишиться на цій посаді дуже довго.

Частина 2 Напишіть супровідний лист

1. 
   

   
   Почніть з класичної формули ввічливості. Супровідний лист є досить офіційним діловим документом, тому слід негайно прийняти ввічливий тон. Наприклад, вам слід звернутися до менеджера з найму, уникаючи надто звичної фрази на кшталт «Шановний містер Доу». Перше враження завжди найкраще, і ви повинні дотримуватися його досить формальним тоном. Найкраще тут робити - безпосередньо йти до рекрутера. Зазвичай це менеджер з управління персоналом компанії. Якщо ви не знаєте імені цієї людини, ви можете зателефонувати в компанію або надіслати електронний лист менеджеру з персоналу.
   • Ви також можете почати з серця теми і повністю відмовитись від будь-якої форми звичайного привітання.
   • Знайте, що більшість послуг персоналу компаній протистоїть формулі "Визначено кому правильно", кажучи, що це може здатися безособовим чи байдужим.

2. 
   

   
   Представимо коротко. Не витрачайте часу на благо після вашої ввічливої ​​фрази. Розкажіть, хто ви, звідки ви і чому подаєте заявку. Цей вступ можна узагальнити у два-три рядки. Пам’ятайте, що набираюча команда, ймовірно, отримає сто супровідних листів. Отже, чим раніше ви дійдете до справи, тим більше шансів на те, що ви знаєте, хто ви є, яка ваша кар'єра, які ваші навички тощо.
   • Якщо, наприклад, ви подали заявку на згадану вище позицію зі зв'язків з громадськістю, ви можете в наступному вступі знайти ідеальну формулу представити себе та обговорити тему своєї пошти у три рядки:

     "Мене звуть Жанна Дюпон, і я пишу вам як частину вашої роботи з громадськістю, опублікованої на веб-сайті вашої компанії. Мій десятирічний досвід роботи на прийомі паризької штаб-квартири Уніцефа і моя пристрасть до людського контакту може зробити мене правильним кандидатом на ту роботу, яку ви пропонуєте ".

3. 
   

   
   Поясніть, який ваш професійний досвід, і як у вас є кваліфікація для цієї роботи. Потім слід назвати своїх попередніх роботодавців, особливо якщо вони досить престижні. Тут не потрібно вникати в деталі, як ви б продовжили кар'єру або продовжили роботу. Досить сказати, що ви стільки років працювали в такій компанії, а не складали систематизований перелік робочих місць з датою найму та датою від'їзду. Тут також слід коротко і узагальнити цю інформацію в три рядки.
   • Не хвилюйтесь, якщо у вас немає відповідного професійного досвіду - наприклад, подати заявку на посаду для початківця. Натомість зосередьтеся на своїх навичках, вашій особистості, трудовій етиці та всіляких видах діяльності, які можуть говорити за вас. Наприклад, якщо ви подаєте заявку вперше, щоб працювати кухарем у ресторані, ви могли б описати свої навички кулінарії на уроках кулінарії з шеф-кухарем із зіркою Мішлен, клас кулінарії в літньому таборі. на додачу до вашого ступеня з готельної школи, а також сезонних робіт на гірськолижному курорті або на круїзному судні.

4. 
   

   
   Перерахуйте свої найбільш відповідні навички. Ваш професійний досвід - це не все, що має значення. Точні та цінні навички іноді можуть зробити вас значно привабливішим кандидатом, ніж якби ви витратили роки, працюючи на подібній роботі. Згадайте будь-які спеціальні знання або кваліфікації, які могли б зробити вас більш ефективними в роботі, яку ви орієнтуєте. Тут ви можете згадати величезну кількість речей. Ось кілька прикладів.
   • Мовні навички. Ви вільно розмовляєте іншою мовою? Це може бути плюсом для компанії, яка працює на міжнародному рівні.
   • Технологічні навички. Чи володієте базовими знаннями з комп’ютерного програмування? Чи знаєте ви, як створити веб-сайт? Ці навички часто користуються великим попитом у технологічних та рекламних компаній.
   • Спеціальна кваліфікація У вас є водійський диплом? Посвідчення водія для великовантажних транспортних засобів? Ці навички необхідні, якщо ви хочете отримати відповідальну посаду в будівлі.

5. 
   

   
   Поясніть, чому ви більше, ніж інші, ідеальний вибір кандидата. Наприкінці вашого супровідного листа, як правило, бажано присвятити кілька рядків тому, що робить вас хорошим кандидатом на цю пропозицію вакансії. Не кажіть, що ви є правильною людиною або що ви відразу станете частиною робочої групи, якщо ви не знаєте, як працює компанія чи компанія, для якої ви подаєте заявку. Натомість зосередьтесь на характеристиках, які можуть зробити вас цінним співробітником. Далі ви знайдете те, що ви можете висунути.
   • Ваша особистість. Ви доброзичливі та чесні? Ви завжди добре ладили з колегами в минулому? Роботодавці люблять наймати людей, орієнтованих на команду, позитивно ставляться та підтримують хорошу робочу атмосферу.
   • Ваше ставлення до суспільства. Ти товариський, ти виражаєш себе легко, чи екстраверт? Ваша здатність взаємодіяти з іншими може бути дуже важливою для вашої роботи. Деякі завдання вимагають великої простоти вираження, а інші.
   • Ваші цілі та ваші пристрасті. Чи передбачає ця робота щось, що ви хочете робити? Чи може це допомогти вам здійснити мрію? Роботодавці насолоджуються наймом людей, які мають великі особисті мотивації, пов’язані зі своєю роботою.

6. 
   

   
   Закінчіть свій лист вишукано, але коротше. Коли ви сказали все, що потрібно, щоб представити себе як ідеально кваліфікованого кандидата з ідеальним профілем, ви повинні закінчити свій лист якомога коротше, залишаючись дуже ввічливим. Не витрачайте час на ввічливі вирази, настільки ж вибагливі, наскільки вони ефектні. Потенційного роботодавця може бути роздратовано, якщо вам доведеться читати бутерброди вашої квіткової прози.
   • Наприклад, ви могли б укласти мотиваційний лист на посаду в зв'язках з громадськістю за такою формулою:

     "Ви можете зв’язатися зі мною по телефону або електронною поштою за вказаними вище координатами, і я буду радий почути від вас і подякувати за увагу, яке ви приділили моїй пошті.

     З повагою,

     Жанна Дюпон "

Частина 3 Заповнення мотиваційного листа

1. 
   

   
   Перегляньте та видаліть зайвий вміст. Як згадувалося вище, супровідний лист повинен переходити до основ. Щоб супровідний лист був максимально рідким, ви повинні бути власним безжальним цензором. Закінчивши свій перший пробіг, скористайтеся можливістю прочитати його хоча б один раз і знайдіть зайве. Щоразу, коли ви виявите занадто довгу фразу, зменшіть її та перейдіть до основ. Щоразу, коли ви стикаєтесь із занадто складним словом, яке ви можете легко замінити на його коротший еквівалент, робіть це. Ваш супровідний лист - це документ, який має певну функцію, це не можливість проявити свої навички письма. Тож вам слід дотримуватися досить простого стилю.
   • Зробіть невелику перерву, перш ніж закінчити супровідний лист, якщо у вас є час на це. Більшість редакторів рекомендують це, оскільки він пропонує хороший огляд, порівняно з тим, що ви написали, і полегшує помітити помилки.

2. 
   

   
   Дотримуйтесь формального тону. Завжди слід писати супровідний лист нейтрально, ввічливо і формально, як і будь-який інший діловий документ. Не використовуйте сленг, не грайте в ігри на слова чи гумор. Майте на увазі, що люди, які читають ваш лист, вас взагалі не знають. Тому вони не матимуть підстав вважати, що ти робиш дух з найкращими намірами у світі, а не для того, щоб їх зневажати. Зазвичай фахівці з пошти рекомендують писати супровідний лист так, ніби ви виступаєте з важливою промовою, а не так, як якщо б ви розмовляли з другом або членом сім'ї.
   • Очевидний приклад вашої кар’єри - сказати, що "з 2002 по 2006 рік я був журналістом-фрілансером для кількох ЗМІ", що є більш серйозним, ніж написання "З 2002 по 2006 рік" Я написав позаштатних ес для людей, яких я знаю ", навіть якщо значення майже однакове.

3. 
   

   
   Обов’язково презентуйте свій е. Коли ви закінчите зі змістом вашого листа, знайдіть час, щоб переконатися, що макет документа відповідає призначенню супровідного листа та його легко читати. Це часто буде схоже на супровідний лист або інший письмовий документ. Ось деякі проблеми з компонуванням, які є загальними джерелами плутанини.
   • Заголовок: у верхній частині сторінки зліва слід містити ваше ім’я, адресу, телефонну та електронну контактну інформацію в окремих рядках. Залиште пробіл між цим заголовком та привітанням.
   • Пробіл: Добре розмістіть абзаци та поставте один рядок між реченнями.
   • Вилучення: ви можете зробити відступ на початку кожного речення, або зробити це на початку кожного нового абзацу, або залишити вирівняне ліворуч на всій сторінці. Зазвичай не рекомендується робити зняття, якщо ви повернетесь до рядка в межах того ж абзацу.
   • Висновок: між привітанням та іменем залиште пробіл у три рядки.

4. 
   

   
   Перечитайте електронну електронну пошту, щоб виправити помилки вимови чи написання перед надсиланням. Коли ви думаєте, що ваш супровідний лист готовий, переконайтеся в останньому перегляді, щоб переконатися, що ви не пропустили невелику помилку. Зверніть пильну увагу на будь-які граматичні помилки, невідповідне використання слова та зайвий вміст. Далі ви знайдете кілька загальних порад щодо відтворення.
   • Огляд з друкованої версії вашого електронного повідомлення, а не на екрані комп’ютера. Бачити ваш електронний формат у іншому форматі, ніж той, що відображається на екрані, дозволяє виправити все, що ви не бачили, встановивши екран на деякий час.
   • Читай вголос. Ви з більшою ймовірністю виявите помилки, якщо почуєте власний електронний запис і побачите його на папері. Особливо добре помітити плинність речень, які інакше могли б вам уникнути.
   • Отримайте допомогу від друга. Людина, яка ніколи не читала ваш електронний лист, може побачити помилки, над якими ви пролетіли. Часто трапляється, що ми сліпимо тим, що писали, коли витратили на це занадто багато часу.