Як написати атестаційний лист

Зміст

• етапи
• Частина 1 Дотримуйтесь відповідного формату
• Частина 2 Напишіть лист
• Частина 3 Доопрацюйте лист

Отримання професійної ліцензії або заяви про вступ до іспиту вимагає більшу частину часу писати атестаційний лист, щоб довести, що ви дотримуєтесь необхідних умов. Також, можливо, вам доведеться написати такий лист колишньому колезі чи працівнику, який подає заявку на нову роботу. Це листування свідчить про те, що ви особисто були свідком чогось або що ви впевнені в факті. Як правило, він може бути написаний у формі офіційного ділового листа.

етапи

Частина 1 Дотримуйтесь відповідного формату

1. 
   

   
   Якщо можливо, використовуйте бланки. Якщо ви в основному пишете лист у професійній якості, краще скористатися бланками вашої компанії. Однак використання останнього для написання особистого листа не рекомендується.
   • Наприклад, ви можете використовувати бланки своєї компанії, щоб написати атестаційний лист колишньому працівнику, щоб засвідчити його ноу-хау та експертизу.
   • Також не використовуйте бланки компанії для власного листа, якщо тема, яку ви обговорюєте, не має нічого спільного з вашою роботою для компанії.

2. 
   

   
   Виберіть читабельний шрифт. Для атестаційного листа бажано вибрати більш формальний і більш класичний шрифт, як Times New Roman. Більше того, остання доступна у всьому програмному забезпеченні для електронної обробки.
   • Ви також можете використовувати шрифти за замовчуванням Arial або Helvetica.

3. 
   

   
   
   
   Датуйте свій лист. Перший рядок місіва має бути зарезервований для дати, яку ви пишете. Якщо ви не думаєте, що можете відправити його поштою на день-два, спробуйте в цьому випадку побачити його. Запишіть місяць повними літерами замість цифр.
   • Якщо ви використовуєте професійний шаблон пошти у своєму програмному забезпеченні для електронної обробки, можливо, вам доведеться вставити дату за замовчуванням.

4. 
   

   
   Введіть адресу одержувача. Введіть повне ім’я та назву одержувача, якщо вони відомі. Однак, коли ваша пошта адресована школі, корпорації або професійній комісії, просто введіть назву lentit.
   • Поставте адресу у форматі блоку, якщо це професійна пошта, так само, як ви пишете її на конверті. Якщо ви використовуєте шаблон свого програмного забезпечення для електронної обробки, ці поля вже будуть налаштовані за замовчуванням.
   • Спочатку напишіть своє ім’я та адресу в перший блок, якщо ви не пишете листа на бланку. Потім ви вкажете ім'я та адресу одержувача.

5. 
   

   
   
   
   Вкажіть тему. Об'єкт повідомляє одержувачу, що це таке. Це дуже важливо, якщо ваша пошта не адресована конкретній особі. Хто його відкриє, той повинен знати, як надіслати його адресату.
   • Тема, як правило, є причиною написання пошти. Якщо ви пишете це для іншої людини, просто поставте його ім'я як об’єкт. Наприклад, ви можете написати таке: "Лист-атестат для Корін Леруа. "

6. 
   

   
   Створіть блок підпису. Пропустіть кілька рядків, щоб залишити місце для основного листа, а потім продовжте та відформатуйте поле підпису. Використовуйте просту формулу закриття, наприклад "щиро", потім спустіться чотири рядки, а потім введіть своє ім'я та прізвище.
   • Якщо ви плануєте легалізувати оригінальну копію, також важливо включити блок підпису. Шукайте в Інтернеті шаблон нотаріально посвідченого блоку підписів.

Частина 2 Напишіть лист

1. 
   

   
   Надішліть лист відповідній особі чи юридичній особі. Зазвичай у професійній пошті не варто починати зі слова «дорого» у привітанні. Для цього просто введіть ім’я особи або відділу, який отримає лист.
   • Наприклад, якщо ви пишете лист, який підтверджує, що ви виконали вимоги щодо безперервної освіти для отримання ліцензії, ви можете написати "ліцензійну комісію", а потім зробити два пункти.
   • Якщо можливо, введіть назву відповідної служби або ради директорів, а не описуйте "кому".
   • Якщо ви пишете лист-схвалення для іншої людини, наприклад колишнього працівника, спробуйте звернутися до одержувача по імені, якщо це можливо.

2. 
   

   
   Представляйте себе за потреби. Зокрема, якщо лист написаний від імені іншої особи, представіть себе у першому пункті. Ви можете вказати своє відношення до одержувача та будь-які наявні у вас сертифікати.
   • Як ілюстрацію, якщо ви пишете цей лист для колишнього співробітника, спробуйте почати, описуючи свою функцію в компанії та скільки часу ви над цим працюєте.
   • Якщо ви пишете це для себе, вашого імені достатньо, щоб вас познайомити. Наприклад, ви могли написати так: "Я, Корін Лерой, свідчу про свою присутність на семінарі у вихідні в районі Граслін, який проходив з 10 по 17 жовтня. Для такої пошти тіло листа зазвичай не перевищує одного чи двох пропозицій.

3. 
   

   
   Визначте особу, для якої ви пишете лист. Якщо ви пишете лист, щоб свідчити про чужу професійну кваліфікацію, ви повинні вказати їх ім’я одразу після того, як ви були представлені. Також можна вставити в перше речення, а потім представити себе.
   • Наприклад, якщо ви пишете пошту для колишнього співробітника, ви можете написати це: «Я Пол Дюбуа, президент Dubois Motors. Я пишу, щоб засвідчити механічні навички Корін Лерой. "

4. 
   

   
   Надайте факти або релевантну інформацію. В тексті листа ви повинні значною мірою надати будь-яку інформацію, яку ви хочете засвідчити за допомогою листування. Залежно від ваших причин це може бути обмежено одним пропозицією або кількома сторінками.
   • Дотримуйтесь фактів і пишіть якомога чіткіше і послідовніше, використовуючи пронизливий тон.

5. 
   

   
   Зробіть заяву, якщо ви пишете пошту для себе. Припустимо, ви пишете лист юридичній особі чи організації, щоб засвідчити щось про вас. Ви повинні закінчити твердженням, що весь вміст є правдивим і точним, наскільки ви знаєте.
   • Наприклад, ваш висновок може виглядати приблизно так: "Своїм підписом нижче я заявляю, що вся інформація, подана вище, наскільки мені відомо, є правдивою та правильною. "
   • Цей вирок особливо важливий, якщо ви плануєте легалізувати пошту після підписання.

Частина 3 Доопрацюйте лист

1. 
   

   
   Прочитай уважно. Правопис і граматика в атестаційному листі можуть мати вплив на його отримання.Якщо помилок і помилок дуже багато, одержувач може не сприймати вас серйозно.
   • Також перевірте свою інформацію. Нанесення підпису на лист залишає автентичність усього змісту. Не забудьте записати номери, дати та інші номери.

2. 
   

   
   Роздрукуйте його. Якщо ви збираєтеся надіслати його поштою, роздрукуйте її на бланку або високоякісному папері. Будь ласка, не використовуйте звичайний папір для копіювання, оскільки це не справляє гарного враження. Якщо у вас немає паперу хорошої якості, просто заходьте придбати невеликий пакет у місцевій книгарні.
   • Переконайтесь, що пошта надрукована належним чином та поля належні. На кожній стороні має бути не менше 2,5 см поля.
   • Якщо у вас кілька сторінок, не забудьте пронумерувати їх. Використання цифрового формату допоможе одержувачу підтвердити, що він має всі сторінки.

3. 
   

   
   Підпишіть пошту в присутності нотаріуса, якщо це можливо. Не завжди потрібно засвідчити засвідчувальний лист, оскільки в багатьох випадках підпису достатньо лише. Зверніться до одержувача, щоб дізнатися, чи потрібна легалізація.
   • Нотаріально засвідчена автентифікація часто потрібна, якщо лист має юридичне значення. Припустимо, ви хочете надіслати атестаційний лист, щоб підтвердити, що ви відповідали вимогам для здобуття університетського ступеня. У цьому випадку може знадобитися легалізована копія.

4. 
   

   
   Надішліть пошту одержувачу. Зверніться до них, щоб дізнатися більше про те, як вони хочуть отримати ваш лист. Для такого офіційного документа рекомендується надіслати його поштою, якщо це можливо. Однак деякі одержувачі вважають за краще надсилати електронною поштою або факсом.
   • Якщо ви надсилаєте його електронною поштою, роздрукуйте його та підпишіть спочатку. Потім скануйте оригінальну копію, щоб до неї можна було долучити PDF-файл підписаного листа.