Як написати рекомендаційний лист для орендаря

Зміст

• етапи
• Частина 1 Збір інформації
• Частина 2 Напишіть лист

Коли орендар приймає рішення про переїзд, він може попросити вас отримати рекомендаційний лист. Така місівка не повинна бути дуже явною. З цього приводу слід зазначити, чи орендар був пунктуальним у виплаті орендної плати, чи піклувався про місцевих і чи поважав інших. Якщо орендар погано ставився, вам слід подумати про те, щоб не писати рекомендаційний лист, оскільки несприятливий лист може піддавати вас юридичній відповідальності. Дуже часто в орендному бізнесі вам доведеться відповідати на запит на оренду від майбутнього власника або контрольної компанії. У цьому випадку найкраще взяти форму авторизації, підписану заявником, яка дозволяє публікувати інформацію, що стосується його історії прокату. На такий запит потрібно відповідати точно, а не надавати зайву додаткову інформацію.

етапи

Частина 1 Збір інформації

1. 
   

   
   Підтвердьте тривалість оренди. Майбутній власник будинку хоче знати, як довго особа була вашим орендарем. Перегляньте документи, щоб знайти дати. Ви повинні мати копію договорів оренди, які ця особа підписала.
   • Якщо у вас немає документів, зверніться до своїх банківських виписок. Перевірте, за які місяці ви робили орендні депозити на своєму рахунку.

2. 
   

   
   Згадайте, чи орендар сплатив оренду вчасно. Майбутній власник також захоче знати стабільність орендаря.Тому перевірте свої заяви, щоб побачити, чи сплатив він вчасно та в повному обсязі.
   • В іншому випадку згадайте про затримку, яку він виник у сплаті орендної плати. Вам довелося наполягати чи викликати його в письмовій формі, щоб пізно сплатити оренду?

3. 
   

   
   
   
   Перевірте, чи подано скарги. У вашому рекомендаційному листі також має бути зазначено, якщо ви отримали скарги щодо відповідного орендаря, особливо від інших орендарів. Якщо були скарги, вкажіть причини.
   • Також подумайте про ввічливість, яку проявляв ваш орендар, коли ви говорили з ним. Він розумів чи розгнівався? Він вирішував проблеми?
   • Слідкуйте за скаргами на домашніх тварин. Багато власників будинків неохоче знімають квартиру для людей з домашніми тваринами. Чи були скарги на собаку орендатора чи будь-якого іншого домашнього улюбленця?

4. 
   

   
   Перевірте приміщення. Ви також повинні вказати у своєму листі, якщо орендар покинув приміщення в належному стані. Чи було це чисто? Ви вимагаєте зробити ремонт? Чи орендар спричинив би паразитарну інфекцію? Повідомте орендареві, що ви хочете оглянути приміщення перед тим, як написати рекомендаційний лист.
   • Поки орендар все ще живе вдома, ви повинні повідомити його перед входом у квартиру. Заздалегідь ознайомтесь із законодавчими вимогами своєї країни.

5. 
   

   
   
   
   Відмовтесь від написання несприятливого рекомендаційного листа. Написання такого листа може спричинити неприємності. Наприклад, орендар може розлютитися, що лист йому не сприятливий. Крім того, він може заперечити точність наданої вами інформації та стверджувати, що несприятливий характер вашого листа заважав йому знайти квартиру.
   • Ви можете відмовитися писати рекомендаційний лист, який часто є найкращим рішенням у такій ситуації.
   • Так само не слід давати поганому орендарю сприятливого рекомендаційного листа. Якщо ви брешите потенційного власника, можливо, доведеться відповісти в суді.

Частина 2 Напишіть лист

1. 
   

   
   Зробіть форматування листа. Напишіть свій лист у форматі звичайного ділового листа. Якщо у вас є заголовок, ви можете використовувати його під час друку листа. Якщо ні, то вставте свою адресу вгорі листа.
   • Прийняти читабельний шрифт для більшості людей. Розмір від 12 до 14 є шрифтом Arial або Times New Roman.

2. 
   

   
   Вставте привітання. Ви, мабуть, не знаєте, кому орендар покаже лист. Як результат, ви повинні написати формулу Кому як привітання. Поставте два бали після привітання.

3. 
   

   
   Сформулюйте факти. Ваш лист не повинен бути довгим. Якщо у вас є можливість, напишіть єдиний абзац, в якому ви робите портрет орендаря, виходячи зі зібраної інформації. Якщо у вас виникли суперечки з орендарем, може знадобитися другий абзац.
   • Наприклад, ви можете написати: Цим я рекомендую Жана Дюпонта, який є моїм орендарем з квітня 2012 року в Марселі. Він був хорошим орендарем, який завжди вчасно і в повному обсязі сплачував оренду. Я ніколи не реєстрував жодних скарг на нього. Він тримає свою квартиру в чистоті та сигналізує про необхідний ремонт у відповідний час. Я неодмінно здам його квартиру ще раз, і я планую повернути його депозит повністю .
   • Якщо є якась несприятлива інформація, якою потрібно поділитися, перегляньте параграф вище. Наприклад, ви можете сказати: Джон, як правило, був хорошим орендарем. Однак у червні 2012 року я отримав скаргу на гавкіт його собаки. Але після дискусії з ним у мене не було ніяких інших проблем.

4. 
   

   
   Попросіть людину зв'язатися з вами, якщо у них є питання. Ви повинні повідомити потенційному власникові, як він може з вами зв’язатися. Залиште свій номер телефону та електронну адресу, якщо у вас є.
   • Ви можете написати: Для отримання додаткової інформації про цього орендаря, будь ласка, зв'яжіться зі мною за номером 5555-4444 або електронною поштою [email protected].

5. 
   

   
   Укладіть свій лист. Покладіть: Прийміть, пане чи пані, вираз моїх чудових почуттів, тоді залиште близько чотирьох порожніх рядків. Напишіть своє ім’я зараз. Не забудьте підписати порожню частину за допомогою синьої або чорної ручки.

6. 
   

   
   Уникайте занадто поблажливості щодо орендаря. Якщо ви приносите вибачення орендареві, потенційні власники будинків можуть підозрювати, що ви намагаєтеся позбутися проблемного орендаря і що заслуги, якими ви хвалитесь, занадто хороші, щоб бути правдою. Натомість дотримуйтесь фактів і вибирайте нейтральну мову.
   • Тим не менш, будь чесним. Якщо ти брешеш, то майбутній власник може потім подати в суд за неправильне представлення.

7. 
   

   
   Перегляньте свій лист. Відкладіть лист на хвилину, а потім поверніться з більш чіткими ідеями. Ви повинні виправити будь-які помилки, такі як граматичні помилки, помилки або помилки.
   • Прочитайте лист вголос. Це хороша методика виявлення помилок.

8. 
   

   
   Надішліть лист. Орендар може попросити надіслати лист безпосередньо майбутньому власнику. Однак він, швидше за все, попросить цього. У будь-якому випадку зробіть копію листа, який ви збережете, перш ніж надсилати його.
   • Ви можете розраховувати, що ваш орендар так чи інакше прочитає лист. Наприклад, якщо вашому орендодавцю відмовлено в оренді, він неодмінно захоче дізнатися причину. Можливо, власник каже йому, що рекомендаційний лист, який ви написали про нього, не є переконливим.
   • З цієї причини ви можете показати йому листа у випадку, якщо є несприятлива інформація. Ви можете обговорити з орендарем можливість ігнорування рекомендаційного листа.