Як написати пропозицію ради

Зміст

• етапи
• Частина 1 Перед написанням пропозиції
• Частина 2 Написання пропозиції
• Частина 3 Зробити пропозицію більш ефективною

Консультаційна пропозиція - це документ, надісланий консультантом потенційному клієнту з описом послуги, яку він хоче виконати, та умов, за яких робота буде виконуватися. Пропозиції щодо консультацій є встановленими звичками після того, як консультант та потенційний клієнт обговорили послугу. Знання, як написати явну та ефективну пропозицію, може допомогти залучити нових клієнтів до практики. Тому ця здатність є важливою для всіх незалежних консультантів.

етапи

Частина 1 Перед написанням пропозиції

1. 
   

   
   Поінформуйте себе якомога більше про проблему, про яку йдеться. Пропозиція щодо консультацій не схожа на резюме, і для цього обов'язково надсилайте своїх якомога більше одержувачів, щоб розширити свій бізнес. Кожна пропозиція повинна бути спеціально підібрана до типу вашого клієнта. Чим більше ви будете добре поінформовані про клієнта та його потреби, тим краще ви напишете свою пропозицію. Перше, що потрібно зробити, це бути завжди поінформованим. Є кілька способів потрапити туди.
   • Найкращим і прямим способом було б просто зустрітись із замовником та обговорити з ним послугу. Уважно запишіть і задайте якомога більше конкретних питань, щоб зрозуміти наслідки завдання.
   • Після цього ви можете продовжити телефонні дзвінки або електронну пошту, щоб уточнити будь-які інші затяжні питання.
   • Коли ви пишете пропозицію, найкраще зробити деякі особисті дослідження. Наприклад, якщо ви намагаєтесь довести, як ваші послуги можуть допомогти клієнтові досягти його цілей, корисною ідеєю буде опитування бізнесу, яке підтверджує ваш аргумент.

2. 
   

   
   
   
   Чи погоджуєтесь ви, яка саме буде ваша роль? Вам не доведеться займатися роботою в якості консультанта лише для того, щоб ваш клієнт тиснув на роботу, яку ви не хочете робити. Важливо мати чітке уявлення про те, що очікує від вас замовник, щоб ви могли зробити свою пропозицію так, щоб робота обмежувалася лише тим, що було вирішено з клієнтом. Що слід зазначити:
   • ваші реальні обов'язки, а також результат, який клієнт сподівається отримати,
   • граничний термін, щоб закінчити свою роботу,
   • важливі цілі, яких слід досягти в певні строки,
   • іноді доведеться поговорити з кількома людьми. Наприклад, якщо ви плануєте консультувати питання щодо суперечки між власником бізнесу та його чи її працівниками, непогано поговорити з представниками обох сторін та клієнтом, який вас найняв.

3. 
   

   
   Дізнайтеся про фінансові зобов'язання клієнта. Це може бути найважливішою інформацією з усієї інформації. Якщо замовник не розраховує заплатити ціну, за якою повертається робота, навіть не поспішайте писати пропозицію. Чи погоджуєтесь ви із замовником щодо ціни, а також щодо умов оплати, перш ніж починати писати. Ви можете, таким чином, використовувати тариф, узгоджений у вашій пропозиції, який повинен підписати замовник, перш ніж прийняти на роботу.
   • Окрім витрат на ваші послуги, вам також доведеться домовитись про додаткові витрати, які можуть знадобитися під час роботи (наприклад, паливо, їжа, транспорт тощо). В ваших інтересах змусити клієнта заплатити вам за всі ці речі.
   • Не пишіть пропозицію, якщо клієнт, здається, не впевнений у сумі, яку потрібно сплатити, або терміну платежу.

4. 
   

   
   
   
   По можливості виграйте ринок без будь-якої пропозиції. Кілька консультантів скажуть вам таку фразу Простіше написати підтвердження послуги, ніж пропозицію послуги, Пам'ятайте, що пропозиція ради є лише а пропозиція що не гарантує вам жодної роботи. Цілком можливо, що клієнт одночасно може отримати пропозиції від кількох консультантів, щоб остаточно вибрати одну. Якщо у вас є можливість, спробуйте змусити клієнта найняти вас ще до того, як написати пропозицію. Таким чином, якщо ви відправляєте запит, замовник просто підтвердить, що вам доведеться розпочати роботу, а не сумніватися, чи можете ви це зробити чи ні.

Частина 2 Написання пропозиції

1. 
   

   
   Почніть свою пропозицію, звернувшись до потенційного клієнта. Застосуйте до свого запиту той самий шаблон, який використовується для академічного листа: з коротким абзацом, який узагальнює вашу готовність виконати роботу та пояснює, що ви найкращий кандидат (про деталі ви поговорите пізніше). На цьому етапі, хоча вам потрібно бути професійним, найкраще використовувати тон привітний і персонал.
   • Дайте ім’я свого клієнта. Якщо у вас є дружні стосунки, використовуйте його імена. Якщо ні, використовуйте місіс або Містер Тож ви намагаєтесь показати йому, що ця пропозиція саме для нього.
   • Ви можете зробити деякі дослідження в Інтернеті, щоб побачити зразкові пропозиції та мати чітке уявлення про зміст кожної частини документа.

2. 
   

   
   Опишіть завдання в першому пункті. Будьте натхненні дискусією, яку ви раніше мали про роботу, щоб довести клієнту, що ви знаєте, що вам потрібно зробити.Доведіть, що ви знаєте справжню проблему, яку потрібно вирішити, обов'язки, за які він сподівається побачити вас, і ступінь вашої роботи (все відразу, в перспективі тощо).
   • На цьому рівні будьте конкретні щодо роботи, але не зупиняйтесь надто на конкретних деталях, таких як гроші, графіки тощо. Про все це ви поговорите пізніше.

3. 
   

   
   У другому пункті розкрийте свої навички. На цьому етапі ви повинні продати себе як найкращого кандидата на цю роботу. Обов’язково приверніть увагу свого клієнта до аспектів вашої освіти, досвіду роботи та успішного обслуговування в минулому. Ви також можете поговорити про свої особисті якості та свої цінності, хоча вони насправді не є пріоритетним у вашій кваліфікації.
   • Пам'ятайте, що ви можете опинитися у змаганні з іншими експертними радниками. Спробуйте скласти уявлення про те, як ви будете доставляти корисні вигоди замовнику з точки зору ціни або часу. Ви будете мати перевагу перед будь-яким конкурентом з однаковими чи кращими навичками, але хто не знає, як ними користуватися.

4. 
   

   
   У наступному параграфі опишіть запропоновану послугу. Складіть їх список, використовуючи сувору термінологію та конкретні деталі, наприклад, що ви зробите для вирішення проблеми із замовниками. Чітко вкажіть точні результати, які клієнт отримає від вашої ради. Також уточнюйте свої методи, а також термін.
   • Щоб пізніше уникнути проблем, також було б корисно описати, чого ви очікуєте від клієнта під час виконання вашої роботи щодо персоналу, доступу до робочих сайтів та обладнання. Наприклад, назвіть людей, з якими ви хотіли б працювати з повним робочим часом, та сфери, до яких ви хочете отримати доступ та багато іншого.

5. 
   

   
   Опишіть, що ви не зробите під час консультації. Як консультант, ви повинні уникати проблеми ковзання місії, Поступово візьміть на себе свої обов'язки, не отримуючи додаткової компенсації. Визначте проблеми, які ви будете вирішувати, і уточніть, що відповідні ситуації не включаються до цієї пропозиції.
   • Кращий спосіб представити це - внести його в розумний список, щоб ви могли легко знайти потрібну інформацію.

6. 
   

   
   Надайте ціну за консультацію. Це залежить від якості вашої роботи та типу клієнта у вас. Пам’ятайте, що ви можете мати справу з конкуруючими консультантами, тому постарайтеся зробити свою ставку конкурентоспроможною для вашої ситуації та старанності.
   • Вам також потрібно буде зазначити будь-які додаткові збори, такі як номер у готелі, транспорт, харчування тощо. що потенційний клієнт повинен буде вам заплатити. Проведення процедури затвердження було б кращою ідеєю (наприклад, ви можете вказати, що ви надсилатимете рахунки-фактури в кінці кожного місяця). Таким чином, клієнту буде складно відмовитись платити вам що він ніколи не погодився платити таку непомірну суму.

7. 
   

   
   Закінчіть, підсумовуючи свою пропозицію. Як і в академічному нарисі, метою останнього пункту є подання короткого резюме решти того, що було у пропозиції. Повторіть свою здатність виконувати роботу, підготовку до консультацій та впевненість у досягненні очікуваних результатів. На цьому етапі, як і в початковому пункті, ви також можете бути трохи сердечними, називаючи клієнта по імені.
   • Закінчивши, підпишіть і зазначте дату пропозиції та зарезервуйте місце, щоб клієнт також міг поставити свій підпис.

Частина 3 Зробити пропозицію більш ефективною

1. 
   

   
   Будьте короткими і приємними. Зробіть свою пропозицію якомога коротшою, щоб справді описати себе та свою послугу. Ваша мета тут - це якість а не кількість. Ви повинні уникати всього, що змусить замовника відхилити вашу пропозицію та прийняти пропозицію іншого консультанта. Зробіть свою пропозицію короткою для читання.
   • Для більшості сервісів написання на двох сторінках більш ніж достатньо. Якщо вам потрібно посилатися на довгий набір даних у вашій пропозиції, покладіть їх у додаток, щоб зменшити довжину документа.

2. 
   

   
   Орієнтуйтеся на замовника. Хоча у вас є бажання поступитися важливим місцем своїм вмінням, знайте, що найважливіша людина тут - це не ви, а ваш клієнт. Навіть якщо ви говорите про себе, направте дискусію на те, як ви виконаєте сподівання замовника, а не на те, наскільки ви сильні.
   • Уникайте тривалих дискусій про вашу історію роботи (або про вашу компанію, якщо ви не є незалежним консультантом).

3. 
   

   
   Уникайте слів у моді. Більшість клієнтів (особливо корпоративних клієнтів) часто проводять весь час, слухаючи порожні, безглузді вирази, які співають люди, які хочуть бути важливими. Врятуйте свого клієнта від тих коментарів, які не цікаві. Натомість пишіть свою пропозицію чіткою та лаконічною мовою. Не намагайтеся зробити свої обіцянки більш захоплюючими, ніж вони є в перебільшених жаргонах. Просто зроби це цікаві обіцянки.
   • Ось кілька прикладів популярних термінів: кращі практики, взаємодія, руйнівний, оптимізований і більше. Кожна сфера діяльності має свої вирази. Ці терміни фактично втратили будь-який ефект, який вони мали через їх жорстоке та неясне використання.

4. 
   

   
   Слідкуйте за орфограмою та граматикою. Це може здатися банальним, але це дуже важливо. Навіть якщо ви не збираєтесь пропонувати свої консультаційні послуги на посаду, яка вимагає написання, явне та професійне спілкування покаже, що ви присвятили час, щоб дати найкраще від себе. Помилки не означають, що ви менш кваліфіковані для обслуговування, але вони вказують на те, що ви не приділили достатньої уваги написанню вашої пропозиції. У дуже жорсткій конкуренції між двома консультантами цей фактор може стати критерієм відбору.
   • Після того, як ви закінчите писати свою пропозицію, спробуйте прочитати її вдруге, щоб виправити помилки граматики та лексики. Якщо час дозволяє, попросіть друга чи члена сім’ї прочитати його ще раз. Вони зможуть краще побачити помилки, які ви пропустили, оскільки вони насправді не були причетні до написання.