Як написати оцінку ризику

Зміст

• етапи
• Частина 1 Визначте ризики
• Частина 2 Визначення потенційних жертв
• Частина 3 Оцінка ризиків
• Частина 4 Запис результатів оцінки в документ

Контроль ризику на робочому місці є частиною управління безпекою та здоров'ям персоналу компанії. Як начальник, вам належить визначити можливі причини, які можуть спричинити нещасні випадки у вашій компанії, та вжити необхідних заходів для їх усунення. Процес складається з оцінки ризиків. Більшість роботодавців юридично зобов'язані скласти цю оцінку. Робота, яка відносно проста, не вимагає великої кількості паперових робіт. Насправді вам доведеться переглянути всі можливі ризики на робочому місці та вжити заходів для захисту своїх працівників від цих ризиків. Для цього вам просто потрібно пройти певні кроки, перш ніж почати писати свою оцінку.

етапи

Частина 1 Визначте ризики

1. 
   

   
   Зробіть різницю між a небезпека і а ризик професіонал. Важливо розрізняти ці два слова і з розумом використовувати їх у своїй оцінці.
   • Небезпека - це все, що може завдати шкоди. Подумайте про електрику, хімічні речовини та працюйте на висоті та зі сходів чи ешафотів.
   • Ризик являє собою ймовірність виникнення нещасного випадку, який може заподіяти шкоду іншим. Наприклад, хімічний опік або електричний струм, падіння більше двох метрів або травма гострим предметом.

2. 
   

   
   Огляньте своє робоче місце. Під час інспекції спробуйте виявити потенційні небезпеки. Визначте діяльність, процеси та речовини, які можуть завдати шкоди вашим працівникам.
   • Огляньте предмети, офісні меблі та потенційно небезпечне обладнання. Зробіть інвентаризацію всіх речовин на робочому місці, від хімікатів до гарячої кави. Подумайте про небезпеки, які представляють персонал.
   • Якщо ви працюєте в офісі, шукайте нещільні електричні дроти в під'їздах або під партами, ящиками, шафами або стільницями. Огляньте вікна, двері та стільці, на яких працюють робочі місця працівників. Перевірте небезпеки в загальних приміщеннях, таких як духовка в поганому стані або погано ізольована кавоварка.
   • Якщо ви працюєте в супермаркеті або на складі, шукайте машину, яка є ризикованою. Перевірте предмети, такі як вішалки або запобіжні затискачі, які можуть впасти або кинутись вашим працівникам. Шукайте небезпеки на проходах у магазинах, наприклад, на вузьких полицях або потрісканих ділянках підлоги.

3. 
   

   
   
   
   Заохочуйте своїх співробітників попереджати про можливі небезпеки. Дійсно, ваші співробітники можуть допомогти вам, звернувши вашу увагу на всі небезпеки, з якими вони стикаються на роботі. Надішліть їм електронний лист або об'єднайте їх та підвищить обізнаність щодо цього питання.
   • Також попросіть вказати на небезпеки, які, на їхню думку, можуть спричинити значні збитки, такі як падіння з максимумів, ковзання, спрацьовування та небезпека пожежі.

4. 
   

   
   Прочитайте інструкції виробника або характеристики обладнання або речовин. У вас буде інформація, яка допоможе вам пояснити потенційні небезпеки та як їх уникнути, включаючи врахування характеру обладнання та правил їх використання.
   • Вказівки виробника, ймовірно, знаходяться на етикетках обладнання або речовин. Ви також можете прочитати посібник виробника, щоб краще зрозуміти потенційні небезпеки, пов'язані з обладнанням або речовиною.

5. 
   

   
   
   
   Оглянути хвороби на робочому місці та повідомлення про нещасні випадки. Ці документи полегшать вам визначення менш очевидних небезпек. Крім того, ви будете мати точну інформацію про всі нещасні випадки, що сталися раніше на робочому місці.
   • Якщо ви обійдете керівну посаду, ви зможете прочитати ці файли в Інтернеті або порадившись з архівами компанії.

6. 
   

   
   Подумайте про потенційні довгострокові небезпеки. Ці небезпеки включають неприємності, які вплинуть на працівників, якщо вони піддаватимуть їх протягом тривалого періоду часу.
   • Подумайте про тривалий вплив високого рівня шуму або шкідливих речовин. Це також може бути небезпекою для здоров’я внаслідок багаторазового використання обладнання, розташованого на робочому майданчику, наприклад важеля, клавіатури чи підставки.

7. 
   

   
   Відвідайте урядовий сайт, щоб ознайомитись із настановами щодо охорони праці. Залежно від країни, де ви перебуваєте, ви можете отримати практичні поради щодо небезпеки на виробництві, проконсультувавшись з урядовим сайтом, який займається цими питаннями. Зазвичай ви знайдете перелік небезпек та способи їх запобігання. Це дасть вам точну інформацію про визнані небезпеки, такі як робота, що піддає персоналу падіння з певної висоти, поводження з хімікатами або експлуатація верстатів.
   • Щоб відвідати сайт уряду з охорони здоров'я та безпеки, натиснувши на це посилання.
   • Щоб відвідати веб-сайт уряду Великобританії, натисніть на це посилання. Щоб отримати доступ до веб-сайту уряду Франції, натисніть на це посилання.

Частина 2 Визначення потенційних жертв

1. 
   

   
   Знайдіть групи людей у ​​групі ризику. Це не питання створення номінативного списку, а переліку груп людей, які можуть зіткнутися з потенційними ризиками. Насправді ви визначите та перелічіть групи людей, які розвиваються у конкретному середовищі.
   • Наприклад: «працівники, які працюють у магазині» або «перехожі на вулиці».

2. 
   

   
   Визначте небезпеки, які загрожують кожній групі. Тоді вам потрібно буде виявити будь-які нещасні випадки або захворювання, які могли б загрожувати цим групам.
   • Наприклад: "працівники, які зберігають коробки на полицях, можуть мати біль у хребті внаслідок повторюваних рухів, необхідних для підняття коробки", або "водії машин можуть зазнати болю в суглобах, викликаних маніпуляцією важелем. замовлення ".
   • Ви можете бути більш конкретними щодо особистих небезпек, наприклад, "працівники можуть отримати опіки під час роботи з друкарськими пресами" або "чистячі засоби можуть потрапляти по кабелях, що проходять під столами".
   • Пам'ятайте, що деякі працівники можуть мати різні вимоги, такі як новини або молоді новобранці, люди з обмеженими можливостями і вагітні жінки або ті, хто нещодавно народив.
   • Вам також потрібно врахувати людей, які не будуть постійно бути присутніми на робочому місці, таких як миючі засоби, відвідувачі, підрядники та працівники з обслуговування. Також важливо визначити небезпеку для перехожі або для широкої громадськості.

3. 
   

   
   Повідомте своїх працівників про ризики. Якщо кілька груп працівників, іноді кілька сотень, працюють в одному робочому просторі, важливо запитати у них, чи мають вони уявлення про ризики, пов’язані зі своїм становищем. Подумайте про вплив вашої діяльності на інших людей та про наслідки роботи інших людей для вашої групи.
   • Попросіть членів вашої команди розповісти, які групи людей ви могли пропустити під час створення списку. Наприклад, ви забули, що працівники з прибирання також повинні піднімати картонні коробки в офісі або що певна машина видає рівень шуму, небезпечний для пішоходів на вулиці.

Частина 3 Оцінка ризиків

1. 
   

   
   Визначте ймовірність виникнення небезпеки на роботі. Такий ризик є невід'ємною частиною повсякденного життя, і як начальник чи керівник, ви не повинні знімати всі ризики. Але ви повинні знати основні ризики та способи управління ними. Тож ви змушені робити все, що є розумно можлива щоб захистити людей від можливої ​​шкоди. Це питання конкретизації рівня ризику та заходів, необхідних для його контролю, шляхом визначення часу та необхідних інвестицій, а також аварій, які слід запобігти.
   • Знайте також, що вам не доведеться вживати непропорційних заходів порівняно з ризиком. Не переходьте за борт, щоб робити свою оцінку ризику. Дійсно, краще бути розумним і враховувати лише ваші реальні потреби. Ви не повинні передбачати непередбачені ризики.
   • Наприклад, вам потрібно буде відзначити ризик розливу хімічних речовин і вважати це основним ризиком. Але мінімальні ризики, як-от такі, які представляє ручний степлер або кришка горщика, які можуть комусь зашкодити, не вважаються ризиками. розумно можлива, Прагніть визначити основні та незначні небезпеки, але уникайте перфекціонізму, намагаючись виявити абсолютно всі можливі небезпеки на робочому місці.

2. 
   

   
   Перелічіть заходи контролю за кожною небезпекою. Вам може знадобитися забезпечити працівників захисниками спинки та технікою безпеки, також відомою як засоби індивідуального захисту (ЗІЗ). Але запитайте себе, чи можна повністю усунути небезпеку. Чи можете ви перевстановити полиці магазину, щоб не піднімати коробки? Якщо це неможливо, подумайте, як контролювати ризики, щоб мінімізувати ймовірність усвідомлення небезпеки. Ось кілька практичних рішень, які ви можете вивчити.
   • Спробуйте менш ризиковане рішення. Не забудьте встановити проміжну платформу або ободок, щоб зменшити висоту підйому до полиці.
   • Попередити доступ до небезпек або організувати робоче місце, щоб зменшити небезпеку. Ви можете відновити планування магазину, щоб уникнути підняття коробки, щоб поставити на полиці.
   • Ви також можете забезпечити своїх працівників захисними засобами або встановити правила безпеки. Подумайте про поручні, особисті засоби захисту та процедури безпеки. Наприклад, ви можете навчити працівників правильному способу підняття коробки з землі, згинаючи коліна і тримаючи спину прямо.
   • Також слід розглянути можливість забезпечення комфортним обладнанням, таким як душові та аптечки медичної допомоги. Наприклад, якщо ваші співробітники поводяться з хімікатами, вам знадобляться аптечки та душові кабіни поруч з їх робочими станціями.

3. 
   

   
   Шукайте ефективні та недорогі рішення. Для поліпшення гігієни та безпеки на робочому місці компанії не обов’язково вкладати астрономічні суми. Зазвичай просте регулювання рідко коштує дорого. Наприклад, розглянути можливість розміщення дзеркала для поліпшення видимості навколо сліпої плями та запобігання аварій на транспортних засобах або провести коротке заняття щодо правильного підняття предметів.
   • Насправді, якщо ви не дотримуєтесь основних заходів обережності, ви ризикуєте втратити багато грошей у разі ДТП. Безпека Ваших співробітників - це, нарешті, Ваша головна турбота. Тож, якщо можливо, вибирайте рішення з високою вартістю лише за потреби. Профілактичні витрати краще, ніж догляд за травмованим працівником.

4. 
   

   
   Використовуйте моделі оцінювання, розроблені професійними асоціаціями або асоціаціями роботодавців. Багато з них пропонують оцінку ризику для конкретних секторів, таких як робота на висоті або обробка хімікатів. Зробіть обшук у Національній організації з охорони праці. Не забудьте відвідати спеціалізовані сайти для певної діяльності, наприклад, видобуток або адміністрація.
   • Спробуйте застосувати або адаптувати ці моделі до свого робочого місця. Наприклад, модель може містити пропозиції щодо запобігання падіння зі сходів або закріплення відключених електричних проводів в офісах. Потім ви можете застосувати ці пропозиції до власної оцінки ризику, враховуючи особливості вашого робочого сайту.

5. 
   

   
   Заохочуйте своїх співробітників ділитися своїми коментарями. Важливо залучати своїх працівників до оцінки ризиків та заохочувати їх робити пропозиції. Це дасть вам більше шансів на розробку заходів, які працюватимуть належним чином. Крім того, ви уникатимете нових небезпек на робочому місці.

Частина 4 Запис результатів оцінки в документ

1. 
   

   
   Напишіть простий документ з оцінки, який легко дотримуватися. Він повинен охоплювати небезпеки, ризики для персоналу та вжиті заходи для контролю цих ризиків.
   • Якщо ваш штат не перевищує п’ять осіб, ви не зобов'язані писати цей документ. Однак це рекомендується робити. Ви зможете переглянути і оновити його, якщо це необхідно.
   • Якщо у вас є п’ять і більше співробітників, ви законодавчо зобов'язані описати документ про оцінку ризику.

2. 
   

   
   Напишіть свій документ за допомогою шаблону. Ви можете вибрати декілька шаблонів, доступних в Інтернеті, залежно від характеру вашого робочого місця. Складаючи документ про оцінку ризику, намагайтеся продемонструвати, що ви зробили наступне:
   • правильне вивчення небезпек,
   • точна ідентифікація підданих персоналу,
   • опис основних небезпек та оцінка кількості залучених людей,
   • визначення розумних та практичних запобіжних заходів,
   • аудит залишкового ризику, який повинен бути слабким або керованим,
   • залучення ваших працівників до процесу.
   • Якщо характер вашого бізнесу часто змінюється або якщо ваше робоче місце змінюється та розвивається, наприклад, якщо це будівельний майданчик, оцінка повинна враховувати широкий спектр ризиків, які ви можете передбачити. Наприклад, це може бути стан місця, де ваші працівники займаються в певний день, фізичні небезпеки в районі, такі як падіння дерев або каміння тощо.

3. 
   

   
   Ранжуйте небезпеки у порядку зменшення строгості. Якщо ви виявите кілька небезпек, вам потрібно буде класифікувати їх за важливістю. Наприклад, викид хімікатів у корпус хімічного заводу може бути найбільш серйозним ризиком. Що стосується болю в хребті під час поводження з людиною, то, мабуть, це буде вважатися менш серйозним ризиком.
   • Рейтинг небезпеки, як правило, базується на здоровому глузді. По-перше, зверніть увагу на небезпеки, які можуть виникнути внаслідок травми, опіку, серйозних аварій, таких як смерть або втрата кінцівки. Потім переходите до менш серйозних аварій.

4. 
   

   
   Визначте стійкі заходи щодо серйозних небезпек. Це ті, наслідки яких дуже небезпечні, такі як погане самопочуття та смерть. Це може призвести до більш жорсткої профілактики розливу у випадку хімічного заводу або більш чіткої процедури скидання у разі розливу. Ви також можете забезпечити своїх працівників високоякісними засобами індивідуального захисту для запобігання контакту з хімікатами.
   • Переконайтеся, що ці вдосконалення чи рішення можуть бути впроваджені швидко або з тимчасовими коригуваннями до очікування впровадження більш жорсткого контролю.
   • Пам’ятайте, що надійність заходів контролю повинна зростати з різкою небезпекою.

5. 
   

   
   Зверніть увагу на потреби в навчанні персоналу. Ваша оцінка ризику може враховувати ці потреби для того, щоб дати вашим працівникам можливість ознайомитись з практиками безпеки, такими як правильне прихоплення картону до землі перед його підняттям або боротьба з хімічним розливом.

6. 
   

   
   Створіть матрицю оцінки ризику. Цей метод допоможе вам визначити ймовірність виникнення небезпеки на робочому місці. Матриця містить стовпчик наслідки та ймовірності, який сам включає підрозділи. Ось приклад.
   • Rare. У цьому випадку подія може відбутися лише винятково.
   • Навряд чи. У цьому випадку подія може статися, якщо будуть виконані певні умови.
   • Можливо. Подія може траплятися іноді.
   • Загальні. Захід відбуватиметься часто.
   • Майже певне. Подія повинна відбуватися більшу частину часу.
   • Потім верхній стовпчик буде розділений, щоб вказати на вплив події. Ось приклад.
   • Незначний. У цьому випадку фінансові втрати будуть невеликими. Це не вплине на можливості чи репутацію компанії.
   • Miner. Фінансові втрати будуть середніми. Буде незначне порушення можливостей і вплив на репутацію компанії буде незначним.
   • Граве. Фінансові втрати будуть великими. Порушення можливостей та вплив на репутацію компанії будуть скромними.
   • Катастрофічні. Фінансові втрати будуть значними. Порушення можливостей буде дуже поширеним, і це вплине на репутацію компанії.
   • Катастрофічні. Фінансові втрати будуть критично важливими для виживання компанії. Порушення можливостей буде постійним і вплив на репутацію компанії буде непоправний.
   • Для прикладу матриці ризику просто натисніть на це посилання.

7. 
   

   
   Поділіться документом з оцінки ризику зі своїм персоналом. Це лише рекомендація, оскільки ви юридично не зобов’язані ділитися цим документом зі своїми працівниками.
   • Майте роздруковану копію свого документа та зберігайте електронну копію на веб-сайті компанії. Насправді, корисним є легкий доступ до документа, щоб мати можливість його оновити чи змінити, якщо це необхідно.

8. 
   

   
   Регулярно переглядайте свій документ. Мало робочих місць, які не зазнають змін. Рано чи пізно вам потрібно буде встановити нове обладнання, використовувати інші речовини та дотримуватися інших процедур, які можуть створити нові небезпеки. Щодня переглядайте практики своїх співробітників та, якщо необхідно, оновлюйте документ про оцінку ризику. Ось кілька питань, над якими можна подумати.
   • Які зміни відбулися після останнього оцінювання?
   • Які нові дані внаслідок аварій, записаних або уникнути їх?
   • Встановіть щорічну дату для систематичного перегляду вашої оцінки ризику. Якщо за минулий рік робоче місце зазнало значних змін, оновіть документ про оцінку якнайшвидше.