Як перенести електронний лист

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Передача електронної пошти в Microsoft Outlook
• Спосіб 2 Передача електронного листа в Gmail
• Спосіб 3. Знайти найкращі практики передачі електронної пошти

Якщо ви хочете передати електронний лист, знайте, що процес дещо відрізняється залежно від замовника. Однак ви дуже легко зможете знайти функцію, яка дозволить вам переслати електронний лист, якщо ви відкрили його. Дізнайтеся сьогодні про основи та потенційні небезпеки, пов’язані з пересиланням електронної пошти!

етапи

Спосіб 1 Передача електронної пошти в Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Відкрийте електронний лист, який хочете передати. Переконайтеся, що це правильний електронний лист, і немає жодного конфіденційного вмісту, який слід видалити перед його доставкою. Пересилаючи електронний лист, майте на увазі, що він автоматично містить усі оригінали.

2. 
   
   

   
   Натисніть на переклад. Якщо ви використовуєте Outlook 2010, перейдіть на вкладку або ласкаво просимо, і шукайте розділ відповідь, Якщо він обраний у списку електронної пошти та відображається у головному вікні попереднього попереднього перегляду, то слід шукати під вкладкою ласкаво просимо, Якщо електронний лист відкритий у власному вікні, тоді шукайте вкладку .
   • На платформі Outlook.com спробуйте відкрити електронну пошту та натисніть відповідь, Ця функція знаходиться перед адресою адреса у верхньому правому куті сторінки. При натисканні на неї з’явиться спадне меню, і в цьому ви побачите такі параметри переклад, Відповідь усім і відповідь, вибрати переклад.

3. 
   
   

   
   
   
   Введіть адреси одержувачів. Це ті, хто отримає пересланий електронний лист. Обов’язково введіть правильну адресу та переконайтеся, що ці люди мають доступ до всього вмісту!
   • У полі À, напишіть адреси електронної пошти головного одержувача або тих, кому ви хочете надіслати.
   • У полі куб.см, напишіть електронну адресу тих, кому ви хочете надіслати справжню копію переданого. Усі одержувачі, адреси яких записуються в поля куб.см і À зможуть бачити інші, хто також отримав електронний лист.
   • У полі Bcc, напишіть електронну адресу особи, яка хоче дискретно передати невидиму копію. Цей одержувач не зможе бачити інших, хто отримав той самий електронний лист, і навпаки.

4. 
   
   

   
   При необхідності видаліть вкладення. Будь-який електронний, графічний або інший файл автоматично буде переданий новим одержувачам, якщо ви вручну не видалите його з чернетки для повторного надсилання.

5. 
   
   

   
   
   
   Напишіть одну. У вас є можливість ввести електронну адресу вгорі поля переклад щоб пояснити, чому ви повертаєте електронний лист. Не потрібно нічого писати, якщо вважаєте, що це не допоможе. Скористайтеся своїм добрим судженням.

6. 
   
   

   
   Натисніть на відправити. Коли ви готові перенести електронний лист, натисніть відправити щоб доставити його на всі адреси, які ви ввели у поля Bcc, куб.см і À, Перевірте розділ «Надіслані предмети», щоб переконатися, що електронний лист надіслано.

Спосіб 2 Передача електронного листа в Gmail

1. 
   
   

   
   Відкрийте електронний лист, який потрібно передати. Переконайтесь, що все в порядку. Також пам’ятайте про довжину електронної пошти.

2. 
   
   

   
   Натисніть на переклад. Якщо ви хочете повторно надіслати останню електронну пошту (та весь її вміст) в один потік, просто натисніть на переклад у полі введення внизу поля. Якщо ви не бачите цієї опції, натисніть стрілку вниз у верхній частині (поруч із кнопкою відповідь), щоб відкрити спадне меню. Тому виберіть другий варіант, який є переклад.

3. 
   
   

   
   Додайте нових одержувачів. Обов’язково введіть їхні адреси залежно від полів Bcc, куб.см або À, Переконайтеся, що ви ввели правильні адреси та не надсилаєте електронну пошту невірній особі!

4. 
   
   

   
   При необхідності видаліть вкладення. Gmail передасть будь-який електронний, фотографічний або інший файл, який додається до оригінальної електронної пошти. Якщо ви не хочете передати певне вкладення, прокрутіть униз і натисніть на хрест (х) є поруч із файлом. Можна використовувати ключ
   Backspace щоб видалити вбудоване зображення.

5. 
   
   

   
   Натисніть на відправити. Передайте електронний лист, як тільки ви будете готові. Однак пам’ятайте, що раз надіславши його, ви не можете скасувати цю дію!

Спосіб 3. Знайти найкращі практики передачі електронної пошти

1. 
   
   

   
   Не забудьте видалити адресу електронної пошти першого одержувача. Одержувач переданого електронного листа зможе побачити адресу та ім’я особи, яка надіслала початкове повідомлення. Враховуючи ситуацію, це було б чудовим знаком поваги до одержувача, якщо ви видалите його інформацію перед тим, як переслати електронний лист.

2. 
   
   

   
   Видаліть пересланий електронний лист. Залежно від конуса, нічого не слід міняти. Однак ви можете подумати про те, щоб трохи змінити вміст електронної пошти, яку ви переносите. Скористайтеся цією можливістю, щоб видалити частини сайту, які ви б не хотіли бачити одержувачам. Щойно ви надішлете його, ви не зможете редагувати його! Тому будьте обережні з цими аспектами.
   • Символи (цей громіздкий ланцюжок <<< >>>, який створюється в електронному листі, який було перенесено кілька разів).
   • Механічні помилки: непотрібні зайві пробіли чи рядки, орфографічні та граматичні помилки.
   • Вкладені файли, пов’язані з електронною поштою, яку ви пересилаєте. Це марно пропускна здатність і відмінна можливість для спамерів або хакерів.
   • Банери, на яких бізнес відкладав свої електронні листи. Ви зможете читати такі речі Здійснюйте безкоштовні телефонні дзвінки зі свого комп’ютера за допомогою ... або Отримайте безкоштовні смайлики для своїх електронних листів!

3. 
   
   

   
   Знати наслідки. У довгій нитці ви побачите інформацію, яку залишила людина, яка отримала електронний лист перед вами: це в основному його адреса електронної пошти та його ім'я. По мірі передачі список адрес електронної пошти збільшується. Достатньо, щоб один із одержувачів мав вірус, і його комп’ютер надішле це на всі адреси електронної пошти, які є на його комп’ютері. Деякі люди можуть навіть скопіювати всі ці адреси та продати їх, надіслати їх спамом або навіть подати заявку на отримання кредитної картки від вашого імені!