Як користуватися Excel 2007

Зміст

• етапи

Microsoft Excel - це електронна таблиця, включена до Microsoft Office. Excel 2007 має інший інтерфейс, ніж попередні версії, і вимагає певного часу на адаптацію. Незалежно від того, чи вперше ви користуєтеся таблицями Microsoft Excel 2007 або Excel загалом, почніть зі створення простої електронної таблиці та перегляду різних меню параметрів, щоб дізнатися, як ними користуватися.

етапи

1. 
   

   
   Ознайомтеся з особливостями Microsoft Office 2007. Дізнайтеся, як реєструвати та відкривати файли, використовувати довідкові функції, друкувати та інші поширені завдання Office, перш ніж дізнатися більше про використання Excel 2007.

2. 
   

   
   Клацніть лівою кнопкою миші на клітинку. Введіть бажане число (и) у комірку. Клацніть іншу клітинку або натисніть Enter, щоб закінчити.

3. 
   

   
   Зробити клітини ширшими або довшими. Клацніть рядок між стовпцями або рядками і утримуйте ліву кнопку миші, поки покажчик не стане стрілкою. Перетягніть стовпці або рядки, щоб зробити їх ширшими. Щоб зробити всі стовпці чи рядки ширшими, натисніть на квадрат у верхньому лівому куті (всі клітинки будуть виділені). Відрегулюйте ширину чи довжину стовпця чи рядка, щоб застосувати зміни до всієї робочої книги.

4. 
   

   
   
   
   Дізнайтеся, як зробити вибір. Щоб застосувати зміни до групи комірок, клацніть лівою кнопкою миші на першій комірці робочої книги. Утримуючи кнопку миші та перетягніть курсор до останньої комірки, яку ви хочете вибрати. Усі клітинки будуть виділені, і ви можете застосувати зміни до всіх одночасно.

5. 
   

   
   Змініть зовнішній вигляд клітин. Клацніть лівою кнопкою миші на верхній комірці та перетягніть повзунок, щоб вибрати всі комірки в робочій книжці. Перейдіть на вкладку ласкаво просимо у верхній частині екрана та натисніть стиль, Виберіть з опцій колір комірки та шрифту. Змініть стиль та розмір шрифту для всього вибору. Поруч із шрифтом за замовчуванням натисніть стрілку вниз. Виберіть новий шрифт і зробіть те саме для розміру шрифту.

6. 
   

   
   Виберіть один із варіантів у розділі вирівнювання. Щоб централізувати або вирівняти дані комірок, натисніть один із параметрів у розділі вирівнювання, вибирати Повертайтесь до рядка автоматично щоб помістити всі дані в комірку і автоматично змінити їх розмір.

7. 
   

   
   
   
   Змініть формат комірок. Перейдіть до розділу номер щоб змінити формат комірки на e, число, час або інший варіант. Для подальших змін (наприклад, зміни формату часу або кількості десяткових знаків) виберіть Інші цифрові формати вниз в меню. під категорія, зробити вибір і змінити параметри під заголовком тип.

8. 
   

   
   Додайте зображення в клітинку. Використовуйте меню вставка щоб додати зображення, форму, діаграму чи інший об’єкт до комірки в робочій книжці. Якщо ви хочете вставити посилання на веб-сайт, іншу палітурку чи інший документ, скористайтеся опцією зв'язку.

9. 
   

   
   Змініть макет робочої книги. Клацніть лівою кнопкою миші по меню Макет щоб відрегулювати поля, додати розриви сторінки або змінити орієнтацію сторінки портрет-ландшафт. У розділі Параметри електронних таблицьВи можете визначити, як відображаються лінії друку (лінії навколо кожної комірки) під час відображення чи друку.

10. 
    

    
    Експериментуйте з різними формулами. Перейдіть на вкладку формулинатисніть на іконку Fx щоб вставити функцію. З'явиться список функцій, кожна зі посиланням, що дасть вам більше інформації про вибрану функцію. Щоб швидко додати цифри у стовпчик, виділіть комірки, які потрібно додати, та натисніть Автоматична сума, Ви також можете застосувати цю формулу до кількох стовпців. Сума відображатиметься у комірці під виділенням.

11. 
    

    
    Сортувати або фільтрувати дані. У вкладці дані, ви можете відфільтрувати виділення, натиснувши на комірку, а потім вибравши фільтр, У спадному меню, яке з’являється у верхній комірці, зніміть прапорець Виберіть усіх і натисніть на номер або дані для фільтрації. Відобразяться лише клітинки з цим значенням. Для сортування натисніть на стовпчик і виберіть сортувати, Перевірте варіант Розгорнути вибір сортувати всі дані в робочій книжці так само, як і перший стовпець.