Як користуватися Google Inbox

Зміст

• етапи
• Частина 1 Налаштування папки "Вхідні" Google
• Частина 2 Керування групами та етикетками
• Частина 3 Отримання та читання листів
• Частина 4 Створення електронних листів та нагадувань

Клієнт папки "Вхідні" дозволяє ефективніше керувати своїм бізнесом без необхідності зберігати електронні листи у вхідних. Google Inbox, доступний як для Android, так і для iOS, а також для браузерів, пропонує різноманітні функції, щоб зробити ефективнішим керування вашими системами. За допомогою папки "Вхідні" ви можете групувати свої предмети за типом або етикеткою (подорожі, фінанси, покупки тощо) та налаштовувати їх або встановлювати нагадування для вашого списку справ та повторювати електронні листи або встановлювати нагадування для керування вашими електронними листами для одного. пізніша дата.

етапи

Частина 1 Налаштування папки "Вхідні" Google

1. 
   

   
   Завантажте додаток. Додаток Google Inbox доступний для Android та iOS. Завантаживши додаток для однієї з цих операційних систем і налаштувавши свою адресу в додатку, ви також зможете отримати доступ до папки "Вхідні" у вашому браузері Chrome, Firefox або Safari на веб-сайті Google Inbox.
   • На пристрої Apple натисніть тут, щоб завантажити додаток. Для пристрою Android натисніть тут.

2. 
   

   
   Дотримуйтесь інструкцій на екрані для підключення. Google Inbox запропонує вам увійти до свого облікового запису Gmail у додатку. Це займе лише мить, тому ви можете почати користуватися Google Inbox.

3. 
   

   
   
   
   Вивчіть жаргон Google Inbox. Деякі функції папки "Вхідні" дуже схожі на Gmail, але мають інші назви. Навчіться знайомитися з цими новими іменами:
   • Google Inbox дозволяє позначити будь-яке або будь-яке нагадування як закінчений встановивши прапорець біля або над поштою чи нагадуванням або провевши пальцем праворуч. Цей параметр схожий на параметр архівування Gmail. Елемент не буде видалено, а переміститься з папки "Вхідні" у папку закінчений.
   • Google Inbox використовує цю опцію Перемістіть у кошик замість опції видалити з Gmail.
   • Google Inbox використовує цю опцію Переміщення в спамах замість опції Повідомте про спам з Gmail.
   • Обидва сервіси використовують опцію запис щоб вказати на створення нової пошти.
   • опція шпилька Google Inbox дуже схожий на варіант зірка в Gmail. Він дозволяє закріпити електронний лист, який потребує вашої уваги, а потім зберігати його у вхідних.

4. 
   

   
   
   
   Переглядайте свою папку "Вхідні". Ви побачите, що більшість листів вказані хронологічно, як у Gmail. Однак за замовчуванням деякі типи електронної пошти групуються за міткою, щоб досягти максимальної ефективності поштової скриньки. Ці групи збирають усі ваші останні листи з однаковою міткою в одну точку, замість того, щоб розкидати їх у папці "Вхідні".
   • Щоб переглядати групу електронних листів, знайдіть тему чи мітку, яка застосовується до неї, у своєму вхідному вікні, а потім відкрийте її, щоб побачити пошту, яку вона містить. Виберіть будь-яку пошту для відкриття.

Частина 2 Керування групами та етикетками

1. 
   

   
   Зрозумійте, як працюють групи та мітки у папці "Вхідні". Мітки та групи - це дві основні особливості папки "Вхідні" Google, і розуміння їх роботи допоможе вам максимально підвищити ефективність керування електронною поштою.
   • Це мітки, які дозволяють Google Inbox сортувати ваші вхідні електронні листи. Визначаючи фільтри під час створення мітки, ви можете класифікувати вхідні листи за категоріями. У папці "Вхідні" є кілька попередньо встановлених міток, які намагатимуться сортувати повідомлення у папці "Вхідні".
   • Що стосується груп, вони збирають усі нові повідомлення, що відповідають одній і тій же етикетці, в одній точці вашого вхідних. Ці групи функціонують як місце для зберігання нових листів, щоб уникнути захаращення вашої вхідної пошти. Кожна мітка може мати власну групу у вашій папці "Вхідні", і кожна група має мітку. Якщо в етикетці немає групи, кожна особа з’явиться у вашій вхідній папці.

2. 
   

   
   Використовуйте меню зліва для перегляду міток. Виберіть значок у верхньому лівому куті, щоб отримати доступ до свого меню. У цьому меню відображатимуться стандартні папки:
   • Ви побачите етикетки Коробка прийому, відкладено і закінчений вгорі. Формулювання Коробка прийому включає нові листи та нагадування. Формулювання відкладено включає поштові повідомлення, на які ви встановили нагадування, та ярлик закінчений містить усі листи та нагадування, які ви позначили як закінчені.
   • Ви також побачите папки шашки, Відправлені, корзина і спам, Виберіть будь-яку папку, щоб побачити, що вона містить, як ви робите в Gmail.
   • Під папками ви побачите список створених вами міток. Вони будуть класифіковані в Росії групуватися і Без групи, Усі мітки, які ви створили в Gmail, з’являться там.

3. 
   

   
   Створіть нову мітку. Якщо ви хочете створити нову мітку для сортування конкретних електронних листів, її можна створити з додатка або сайту Google Inbox. Створюючи нову мітку, ви можете вказати, хочете ви її згрупувати у папці "Вхідні".
   • Щоб отримати докладніші відомості про створення міток та груп у папці "Вхідні" Google, читайте нашу статтю на цю тему.

4. 
   

   
   Відкрийте етикетку, для якої потрібно змінити налаштування. Вже є групувані мітки за замовчуванням, такі як подорожі, покупка, фінансів, соціального, Оновлення, Форуми і пропозиції, Google Inbox намагатиметься автоматично класифікувати більшість ваших електронних листів у цих категоріях. Ви можете змінити налаштування міток на групування або розгрупувати їх.
   • Перейдіть до меню папки "Вхідні", вибравши ☰.
   • Виберіть етикетку, налаштування якої потрібно змінити.
   • Виберіть кнопку передачі, щоб отримати доступ до налаштувань.

5. 
   

   
   Відрегулюйте настройки етикетки.
   • Ви можете згрупувати пошти під цією міткою або відобразити їх окремо у своїй папці "Вхідні".
   • Ви можете вибрати групу кожного разу, коли ви отримуєте нові листи або лише один раз на день або тиждень.
   • Ви можете увімкнути або вимкнути сповіщення для електронних листів, які відповідають цій мітці (лише в мобільному додатку).

6. 
   

   
   Використовуйте мітки та групи для налаштування папки "Вхідні". Наприклад, якщо ви встановили етикетку для всіх електронних листів від тещі, і ви не хочете, щоб вони з’являлися у вашій скриньці, але ви хочете позначити їх як завершені, не отримуючи сповіщення про ці електронні листи, слід вказати в налаштуваннях етикетки.

Частина 3 Отримання та читання листів

1. 
   

   
   Прочитайте вхідні. Коли ви отримаєте новий, він з’явиться у вашій папці "Вхідні", якщо ви не вказали у своїх налаштуваннях, що він безпосередньо віднесений до категорії закінчений, Коли ви отримаєте новий, ви можете бачити його тему, відправника та частину вмісту безпосередньо зі своєї папки "Вхідні". Щоб прочитати решту, натисніть на неї і електронний лист відкриється.
   • Щойно електронний лист відкриється, ви можете відповісти на нього або передати його. Ви також можете закріпити його, опублікувати, позначити як закінчений або згрупувати за міткою.

2. 
   

   
   Закріпіть усі важливі листи. Однією з найбільших особливостей Google Inbox є те, що ви можете шпилька всі важливі листи, які потребують вашої уваги. Ці електронні листи зберігатимуться у вашій папці "Вхідні". Ця функція схожа на опцію зірка з Gmail.
   • Вибравши кнопку шпильки у верхній частині папки "Вхідні", з'являться лише закріплені. Використовуйте цю кнопку, щоб побачити поштові листи, які ви закріпили, які потребують вашої уваги.
   • Закінчивши повідомлення електронною поштою, ви можете видалити його із закріпленого списку, натиснувши ще раз кнопку шпильки. Ви також можете позначити його як виконане та видалити з папки "Вхідні", вибравши галочку закінчений.

3. 
   

   
   Опублікуйте повідомлення та встановіть нагадування, якщо це необхідно. Якщо ви зараз не хочете читати електронний лист, але знаєте, що він вам знадобиться згодом, ви можете торкнутись годинника вгорі або провести пальцем ліворуч у папці "Вхідні". Встановіть один із варіантів часу за замовчуванням або виберіть час / дату чи місце нагадування самостійно, і електронна пошта з’явиться знову у верхній частині вашої поштової скриньки під час нагадування.

4. 
   

   
   Позначте електронний лист як готовий. Для цього перевірте чи проведіть пальцем праворуч. Щоб позначити електронну пошту як закінчену, повертається до морозива. Якщо ви вже прочитали та відповіли на повідомлення електронної пошти та вирішите не відкладати чи закріплювати його, ви можете позначити його як виконане та вилучити його з папки "Вхідні".
   • Листи, позначені як завершені, зберігаються у папці закінчений або під міткою, якій вони відповідають, але вони більше не завантажуватимуть вашу поштову скриньку.

5. 
   

   
   Перемістіть пошту між мітками. Якщо ви хочете додати чи відредагувати мітку електронного листа, який ви читаєте, виберіть піктограму з трьох крапок у верхньому правому куті. Ви побачите меню Перейти до.
   • Виберіть етикетку або папку, куди ви хочете перенести пошту, тоді Google Inbox подбає про інше.

6. 
   

   
   Шукайте електронний лист. Google Inbox також має функцію пошуку Gmail. Щоб шукати пошту за одержувачем, темою чи вмістом, виберіть піктограму лупи вгорі правої частини програми та введіть пошук.
   • Додаток покаже всі результати, що відповідають вашому пошуку, і ви можете вибрати потрібний.
   • Щоб отримати докладнішу інформацію про пошук вхідних служб Google, прочитайте нашу статтю на цю тему.

7. 
   

   
   Ви можете обробити кілька повідомлень одночасно, якщо хочете. Якщо ви хочете вибрати декілька листів у своєму списку s, ви можете вибрати коло зліва від пошти. Він буде мати значок або аватар, або першу букву імені відправника.
   • Ви можете продовжувати вибирати потрібну пошту у списку перед натисканням піктограми кошика, шпильки, звіту чи опції закінчений щоб перемістити їх у ці папки.

Частина 4 Створення електронних листів та нагадувань

1. 
   

   
   Відповідайте на отримані вами електронні листи. Щоб відповісти на електронний лист, виберіть стрілку в нижній правій кнопці кола або прокрутіть, доки не знайдете варіант відповідь або Відповідь усім, Напишіть свою відповідь і натисніть відправити.
   • Якщо ви хочете розширити поле e, щоб розширити його, виберіть кнопку зі стрілкою у верхньому правому куті області e. Це покаже всю область e з більшим простором для написання вашої відповіді.
   • Якщо ви хочете відповісти на певний провід, але не на весь провід, виберіть триточковий значок біля часової позначки цієї особи та натисніть кнопку відповідь або Відповідь усім, Ви також можете передати пошту звідти, якщо хочете.

2. 
   

   
   Написати новий лист. У папці "Вхідні" натисніть червоний знак "плюс", щоб почати писати новий електронний лист. Ви побачите список одержувачів, яким ви нещодавно написали. Ви можете вибрати його зі списку або вибрати червону кнопку запис написати нову пошту.
   • Обов’язково заповніть поле À з правильною адресою одержувача, а також полями об’єкта та вмістом перед відправленням пошти. Ви можете додати доданий файл, вибравши значок скріпки для паперу. Потім надішліть пошту, натиснувши на значок паперового літака у верхньому правому куті.

3. 
   

   
   Встановити нагадування Якщо ви хочете написати нагадування самостійно, вам не потрібно надсилати його. Google Inbox вже має цю попередньо встановлену функцію. Виберіть великий знак "плюс" червоним кольором у вхідних та виберіть відгук (піктограма являє мотузку навколо пальця). Напишіть те, що хочете запам'ятати.
   • Нагадування є розумний, Випадаюче меню надасть вам деякі параметри залежно від вашого місцезнаходження, контактів та інших. Наприклад, ви можете вибрати Телефонуй Бобу або Зателефонуйте до салону волосся Bobs у Парижі і Google Inbox заповнить деталі для вас.
   • Виберіть годинник, щоб встановити час або місце нагадування. Якщо ви не вибрали час чи місце, нагадування буде відображено у вашій скриньці та автоматично закріплено.