Як використовувати функції пошуку та заміни в документі Word

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Знайдіть е
• Спосіб 2 Замініть е
• Спосіб 3 Знайдіть і замініть підстановочні символи

Програмне забезпечення Word є частиною офісного набору Microsoft Office. Це програмне забезпечення для електронної обробки дуже потужне. Одним із цікавих інструментів Microsoft Word є функція пошуку. Можна за допомогою пошуку по одному слову знайти його, а також його виникнення, в документі. Здійснення пошуку та заміни слова або рядка слів у частині документа (раніше вибраному) або у всьому документі можливо. Між останніми версіями Word 2007 та 2010 та версією Word 2003 доступ до інструменту дещо відрізняється, але операція однакова. Функція пошук Слово та функція Шукайте та замінюйте дуже потужні.

етапи

Спосіб 1 Знайдіть е

1. 
   

   
   

   Подивіться у документ Word. Можна шукати певну частину в документі. Для цього просто виділіть гру. Виберіть, клацнувши лівою кнопкою миші перед першим словом. Натисніть пальцем на лівій кнопці миші та перетягніть курсор на всі слова чи на речення. Для пошуку в повному документі нічого робити, це за замовчуванням.

2. 
   

   
   

   Відкрийте функцію Шукайте та замінюйте. Функція Шукайте та замінюйте - це діалогове вікно з вкладками для кожної можливої ​​дії. Вам потрібно буде ввести слово або фразу, яку ви хочете знайти.
   • Для доступу до функції Шукайте та замінюйте у версії 2003 року ви повинні перейти до меню на видання потім виберіть пошук.
   • Доступ до функції відрізняється для Word 2007. Ви повинні перейти на longlet ласкаво просимо, а потім натисніть спадному списку пошук, вибрати знайти і діалогове вікно Шукайте та замінюйте souvre.
   • Версія 2010 року організована по-різному. Для доступу до функції Шукайте та замінюйте, ви повинні позиціонувати себе на лонглеті ласкаво просимо, то в рубриці зміна натисніть на Розширений пошук, Діалогове вікно Шукайте та замінюйте souvre. Зауважте, що якщо натиснути в розділі зміна на пошук, зліва від документа відкриється вікно. Це вікно браузера, яке дозволяє здійснювати пошук, у якому немає діалогового вікна Шукайте та замінюйте.
   • Для відображення діалогового вікна Шукайте та замінюйте в документі Word це можливо за допомогою комбінації клавіш CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Використовуйте функцію пошук. Після того, як відкриється діалогове вікно, введіть слово, речення, яке дозволить почати пошук у виділеному для цього місці пошук, Зауважте, що якщо ви шукаєте слово чи фразу, яку ви використовували в попередньому пошуку, просто відкрийте спадний список, натиснувши стрілку вниз, а потім шукайте слово. або речення.

4. 
   

   
   

   Уточнити пошук. У вашому документі діалогове вікно Шукайте та замінюйте Microsoft Office пропонує ряд варіантів перевірки. Ці параметри дозволяють налаштувати пошук та оптимізувати результат, збільшуючи або зменшуючи поле пошуку. Зауважте, що якщо список опцій не з’являється, вам потрібно буде натиснути кнопку Детальніше >> у діалоговому вікні, щоб відобразилися прапорці.
   • опція Поважайте поломку, Цей параметр дозволить вам здійснити пошук за елементами, які ви ввели в гру. пошук вище, і нічого більше (саме те, що ви написали). У процесі пошуку будуть враховані великі та малі літери.
   • опція Ціле слово, За допомогою цієї опції пошук буде зосереджений на цілих словах, які ви ввели, і не зупинятиметься на словах, які частково мають слово, яке ви написали. Якщо ви введете пацієнт, відповідь, яка дасть вам функцію пошуку, буде на слові пацієнт і він нічого не покаже тобі про слово нетерплячий, Зауважте, що якщо у вас є пробіл у рядку, ця опція недійсна.
   • Варіанти префікс і суфікс корисні, якщо ви хочете шукати слова, беручи до уваги букви перед або після слів (див .: пошук e).
   • опція Використовуйте символи підстановки, За допомогою цієї опції можна здійснювати пошук згідно правил на опис е. Ці правила зі своїми правилами називаються регулярними виразами (регулярний вираз або регулярний вираз), див. Детальне використання функції пошуку / заміни функції Word.
   • опція Ігноруйте розділові знаки, За допомогою цього параметра функція пошуку може не враховувати розділові знаки як тире. Отже, якщо цей параметр встановлений, функція пошуку знайде слова підказка і підказка (див.: пошук e).
   • опція Ігноруйте символи місцеположення, Позначений параметр змушує пошук не враховувати відстань між двома словами, такими як підказка та інформація про міхур. Опція вибрана, функціональність пошук знайти обидва слова. Цей параметр може бути корисним, коли ви хочете контролювати, як слово було записано в документі, і, отже, за потреби виправити його, щоб зберегти ортогоналізацію слова.

5. 
   

   
   

   
   

   Виберіть поле пошуку. Після того, як ви ввели слово або рядок, який хочете знайти, все, що вам потрібно зробити, - це визначити, звідки слід починати цей пошук. Якщо ви виділили частину e в документі, натисніть на кнопку Шукати в і вибрати Поточний вибір, вибирати Основний документ, якщо ви хочете запустити пошук у всьому документі. Зауважте, що якщо ви нічого не виберете заздалегідь, у вас буде лише один вибір, який буде Основний документ.

6. 
   

   
   

   Виберіть кнопку після. Вибравши поле пошуку, ви можете натиснути на після, У вибраному вами документі чи області документа виділіть перше виникнення та натисніть ще раз після, виділяється друге явище. Повторіть цю дію за необхідності.
   • У Word 2007 та 2010 ви можете побачити жовтий колір, виділений у вашому документі чи вибраному електронному полі, усі події, знайдені функцією. пошук, Для цього просто натисніть на кнопку Підсвічування читання, тоді вибирайте Виділіть усе у випадаючому списку. Якщо ви хочете відключити цю функцію, нічого легшого. Натисніть на кнопку Підсвічування читання, потім виберіть Видалити виділення, У Word 2003, ви просто повинні встановити прапорець Виділіть усі предмети, знайдені в, Щоб відключити, натисніть на документ.

Спосіб 2 Замініть е

1. 
   

   
   

   Замініть в документі Word. Можна визначити конкретну частину в документі, в якому буде проводитися заміна. Для цього просто виділіть гру. Виберіть, клацнувши лівою кнопкою миші перед першим словом. Натисніть пальцем, а потім перетягніть курсор на всі слова чи фрази. Для використання функції заміщати у повному документі нічого робити, це за замовчуванням.

2. 
   

   
   

   Відкрийте функцію Шукайте та замінюйте. Функція Шукайте та замінюйте - це діалогове вікно з вкладками для кожної можливої ​​дії. Після відкриття діалогового вікна виберіть вкладку заміщати.
   • У версії Word 2003 року вам потрібно перейти до меню видання, потім виберіть заміщати.
   • Виберіть вкладку ласкаво просимо, то в рубриці зміна натисніть на заміщати для видань 2007 та 2010 років.

3. 
   

   
   

   Заповніть область пошук. Введіть слово або рядок у виділений пробіл перед ним пошук.

4. 
   

   
   

   Заповніть область Замініть на. Заповніть слово або рядок у виділеному просторі перед словом Замініть на, Також можливо, якщо ви вже використовували цю функцію раніше, виберіть слово або рядок символів у випадаючому списку, натиснувши на кнопку зі стрілкою, яка спрямована вниз, яка знаходиться в кінці рядка.

5. 
   

   
   

   Зменшіть поле пошуку. Ви можете використовувати різні параметри функції, щоб розробити поле пошуку. Ви можете збільшити чи зменшити область пошуку так само, як і в лонглеті пошук.

6. 
   

   
   

   Виберіть область e. Переходьте до лонглету пошук, Якщо ви виділили частину e в документі, натисніть на кнопку Шукати в і вибрати Поточний вибір, вибирати Основний документ, якщо ви хочете запустити пошук у всьому документі. Зауважте, що якщо ви нічого не виберете заздалегідь, у вас буде лише один вибір, який буде Основний документ.

7. 
   

   
   

   Замініть е. Дуже просто зробити заміну e. Для цього є два підходи, які можна зробити з довгого заміщати діалогового вікна Шукайте та замінюйте.
   • Перший - вибір кнопки після, потім кнопка заміщати, Таким чином, ви замінюєте колишнє e першого явища новим e. Все, що вам потрібно зробити, - це повторити цю дію для кожного події, для якого ви хочете змінити е.
   • Ще одна швидша можливість - вибрати кнопку Замініть всіх, Ця дія замінює всі знайдені події та які ви плануєте замінити e за один раз. Зауважте, що ця дія ефективна, коли ви вибираєте область e для пошуку та заміни або коли ви вирішили замінити цілі слова. Комбінація двох також ефективна.

Спосіб 3 Знайдіть і замініть підстановочні символи

1. 
   

   
   

   Виберіть область e. Переходьте до лонглету пошук, Якщо ви виділили частину e в документі, натисніть на кнопку Шукати в і вибрати Поточний вибір, вибирати Основний документ, якщо ви хочете запустити пошук у всьому документі. Зауважте, що якщо ви нічого не виберете заздалегідь, у вас буде лише один вибір, який буде Основний документ.

2. 
   

   
   

   Відкрийте діалогове вікно. Для доступу до функції Шукайте та замінюйте у версії 2003 року ви повинні перейти до меню на видання потім виберіть пошук, Доступ до функції відрізняється для Word 2007. Ви повинні перейти на longlet ласкаво просимо, а потім натисніть спадному списку пошук, вибрати знайти і діалогове вікно Шукайте та замінюйте souvre. Версія 2010 року організована по-різному. Для доступу до функції Шукайте та замінюйте, ви повинні позиціонувати себе на лонглеті ласкаво просимо, то в рубриці зміна натисніть на Розширений пошук, Відкриється діалогове вікно. Зауважте, що якщо натиснути в розділі зміна на пошук зліва від документа відкриється вікно. Це вікно браузера, яке дозволяє здійснювати пошук, у якому немає діалогового вікна Шукайте та замінюйте, Нарешті, для відображення діалогового вікна Шукайте та замінюйте в документі Word також можна використовувати комбінацію клавіш CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Активуйте опцію Використовуйте символи підстановки. Після відкриття діалогового вікна Шукайте та замінюйте, перевірте варіант. Зауважте, що якщо немає прапорців, вам потрібно буде натиснути кнопку Детальніше >> у діалоговому вікні, для якого воно відображається.

4. 
   

   
   

   Використовуйте символи підстановки. Введіть у вікно пошуку підстановки, які ви хочете використовувати. Зауважте, що підстановка еквівалентна нормальному символу. Ви можете ввести безпосередньо в пошуковий простір підстановку або вибрати зі списку, натиснувши кнопку спеціальні що знаходиться в нижній частині діалогового вікна Шукайте та замінюйте.
   • Знак питання? Знак питання використовується для заміни букви в слові, наприклад "t? Ile". Запустивши пошук за допомогою "t? Ile", натомість відповідь може бути полотном або плиткою.
   • Останній *, Цей підстановочний код дозволяє замінити рядок символів. Вводячи "s * ble" залежно від того, чи робиться пошук, можливими відповідями можуть бути: мислимі, пісочні, нестабільні, ненаситні тощо.
   • Гачки , Квадратні дужки - це символи підстановки, які дозволяють розміщувати символи між ними та здійснювати пошук усіх слів, що містять ці символи, розглядаючи те, що є до чи після, як частина шуканих слів. Отже, при пошуку типу "" можливі відповіді: байка, стабільна нестабільність, розумність тощо. Між дужками можна вставити тире, яке відповідатиме рядку символів. Для "" можливі відповіді: ненаситна, нестійка, піщана, невловима тощо.
   • Підтяжки e" або "l @ e".
   • Знак нижче <, Цей підстановочний знак використовується для означення того, що це початок слова та пошук усіх слів, які починаються. Ввівши "
   • Знак вище>, Використання підстановки >передбачено, що ми шукаємо слова з певним кінцем. Таким чином, при пошуку на "> можливість" ви знайдете відповіді як прийнятні, грізні, вигідні, можливі тощо.
   • Знак оклику! Ми використовуємо цю підстановку, коли хочемо виключити символи. Цікаво, що цей підстановочний знак може бути використаний для виключення букв на початку слова або в кінці слова. Таким чином, за допомогою "ble" ми можемо знайти: пісок, мул, але не байка чи стіл. Поставивши букви перед дужками, слова, що закінчуються дужками та після знака оклику, будуть виключені з відповіді. Нарешті, можна виключити букви в середині. Якщо ми напишемо "rt", відповіді можуть бути: щур, сміється. Зауважте, додаючи тире, як це "ble" слова, що містять букви е, г і годину буде виключено з можливих відповідей.
   • Нахил , Її ще називають "зворотною косою рисою". Цю підстановку можна використовувати для заміни двох слів. Таким чином, ми можемо замінити інформація про міхур по інформаційний міхур, Вхідний отвір заміщати потрібно буде набрати в просторі пошук "(Інформація) (міхур)" і в просторі Замініть на " 2 1". Ще одна особливість зворотної косої риси - у вкладці пошук зазначити, що дослідження стосуватиметься пунктуаційного знака, а не використання родового символу (?,!). Отже, написавши "? »Усі події ? буде виділено в е.
   • Дужки (), Ці символи підстановки корисні для ідентифікації та дужки символів, які будуть використовуватися іншими, а то й кількома символами підстановки. Отже, якщо ми розглянемо в е всі слова, що починаються з в і закінчується на , ми будемо використовувати комбінацію символів, для яких дужки дозволять виділити літери в і , Треба буде писати у просторі дослідження провулку пошук "<(In) * (le)>". Можливі відповіді будуть: ненаситні, неприйнятні, нестабільні, невловимі тощо.

5. 
   

   
   

   Замініть е. Відповідно до ваших досліджень, ви можете замінити те, що шукаєте, словом або рядком слів. Вхідний отвір заміщати, введіть в зону Замініть на слово або слова, які ви хочете замінити потрібними.

6. 
   

   
   

   Виберіть область e. Перед використанням функції Шукайте та замінюйтеякщо ви вибрали частину e, дії, які здійснюватимуться з цим виділенням, будуть здійснені. Інакше вони будуть у всьому документі. Зауважте, що для пошуку, якщо ви виділили частину e в документі, вам доведеться натиснути кнопку Шукати в і вибрати Поточний вибір, вибирати Основний документ, якщо ви хочете запустити пошук у всьому документі. Зауважте, що якщо ви нічого не виберете заздалегідь, у вас буде лише один вибір, який буде Основний документ.