Як представити себе поштою

Зміст

• етапи
• Частина 1 Почніть з процвітання
• Частина 2 Бути лаконічним
• Частина 3 Закінчіть пошту

Електронна пошта - одна з найпоширеніших форм спілкування в сучасному світі, а знання, як представити себе комусь електронною поштою, може творити чудеса для вашої кар’єри та вашої мережі. Написавши короткий та зрозумілий електронний лист, ви збільшите ймовірність того, що ваш одержувач знайде час для читання та зв’язку з вами. Уникайте найпоширеніших помилок, щоб відрізняти себе від інших.

етапи

Частина 1 Почніть з процвітання

1. 
   
   

   
   Переконайтеся, що тема електронної пошти чітка. Ваш одержувач повинен знати про тему електронного листа, перш ніж відкривати його. Також переконайтесь, що він короткий: довгий предмет може бути важким. Для введення пошти, як правило, цілком прийнятно описати "Вступ - Ваше ім'я ».
   • Обов’язково спочатку опишіть об’єкт! Поширена помилка - зберігати поштовий об’єкт до кінця, що може призвести до того, що повністю забути його написати.
   • Ноутбуки зазвичай показують лише від 25 до 30 символів об'єкта, тому напишіть короткий.

2. 
   
   

   
   Почніть з офіційного привітання. Не починайте з "Привіт" чи "Гей". Ви можете використовувати ці форми привітання, коли знаєте людину. Почніть з відомої ввічливості. Уникайте використання прізвища одержувача, вітаючи його.
   • "Шановна пані / пані / міс" - Якщо ви не впевнені в сімейному становищі жінки, до якої ви пишете, вам слід завжди використовувати "мадам", що менш нахабно.
   • "Шановний пане / пані" - Ви повинні використовувати це лише у тому випадку, якщо ви не впевнені, хто отримає його.

3. 
   
   

   
   
   
   Назвіться, будь ласка. Ваше перше речення повинно ознайомити вас із вашим одержувачем. Це дозволяє йому пов'язувати ім'я з рештою.
   • "Я дзвоню ..."
   • Дайте назву за потребою. Якщо у вас є кілька назв, не перелічіть їх усіх, а лише найважливіші чи найрелевантніші.

Частина 2 Бути лаконічним

1. 
   
   

   
   Поясніть, як ви отримали електронну адресу одержувача. Повідомте одержувачу, як ви знайшли інформацію, щоб зв’язатися з ним. Це доводить, що ви пройшли правильні канали, щоб зв’язатися з ним.
   • «Ваш адміністративний менеджер повідомив цю електронну адресу»
   • "Я знайшов цю адресу електронної пошти на вашому веб-сайті"
   • "Так і так-то і так сказати, щоб зв'язатися з тобою"

2. 
   
   

   
   Поговоріть про останній раз, коли ви бачились (якщо це так). Освіживши пам'ять людини, ви можете зменшити її, щоб спростити більше.
   • "Ми коротко говорили на конференції минулого тижня"
   • "Ми говорили по телефону вчора"
   • "Я бачив вашу презентацію про ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Майте спільний інтерес. Це може допомогти вам ідентифікувати себе одержувачу та зробити вашу електронну пошту менш холодною. Для того, щоб знайти спільні інтереси, можливо, вам доведеться провести кілька досліджень щодо одержувача. Можливі місця пошуку включають Facebook та LinkedIn.
   • Переконайтеся, що ви повідомляєте людину, де ви знаходите цей спільний інтерес: ви б відрізнялися від сталкера.
   • Якщо можливо, спробуйте переконатися, що ваш спільний інтерес стосується бізнесу: наприклад, щось у вашій галузі або професійна пристрасть, якою ви обидва поділяєтеся.

4. 
   
   

   
   Назвіть причину, яка змусила вас вступити в контакт. Не чекайте занадто довго, щоб прийти до фактів. Ніхто не прочитає пошту з кількох абзаців, перш ніж прочитати щось відповідне. Поясніть чітко і прямо, що ви хочете, і чому ви з цим зв’язуєтесь. Якщо ви попросите поради чи чогось іншого, переконайтесь, що це розумно, особливо якщо це ваш перший контакт.
   • "Мені було б цікаво дізнатися більше про ..."
   • "Я хотів би зустрітися з вами для обговорення ..."
   • "Я хотів би мати вашу думку щодо ..."

5. 
   
   

   
   Переконайтеся, що адреса електронної пошти залишається зосередженою на темі. Електронний лист, який йде у всіх напрямках, може спонукати вашого одержувача втратити інтерес або навіть забути, чому ви надсилаєте йому електронний лист. Зробіть свою поштову презентацію простою і попросіть одержувача лише одне.

Частина 3 Закінчіть пошту

1. 
   
   

   
   Дякуємо одержувачу за витрачений час. Ніхто не любить читати всі їх електронні листи, тому обов'язково подякуйте одержувачу за те, що він знайшов час для читання ваших. Цей простий жест ввічливості значно покращить настрій одержувача та збільшить ваші шанси отримати відповідь.
   • "Дякую, що ви знайшли час, щоб прочитати цей електронний лист. "
   • "Дякую, що знайшли час, щоб прочитати це. "

2. 
   
   

   
   Запропонуйте своєму читачеві зв'язатися з вами. Попросіть одержувача відреагувати, зателефонувати, подумати про вашу пропозицію чи інше, що робить їх спрощеним для них. Поставити запитання - це ще один хороший спосіб залучення людини.
   • "Зателефонуйте мені, коли у вас є вільний час"
   • "Давайте обідати разом у найближчі кілька днів"
   • "Що ти думаєш про ...? "
   • "Чекаємо вашої відповіді"

3. 
   
   

   
   Закінчіть свою електронну пошту. Закінчивши професійний електронний лист, будьте вдячні, але стислі. Просто привітавши електронний лист, щоб закінчити його, ви будете залишатися професійними, все ще висловлюючи свою вдячність.
   • "З повагою"
   • "Дякую"
   • "З повагою, З повагою"
   • "З повагою"
   • Уникайте "По-справжньому", "З повагою", "Дякую! »,« А + »,« Дякую за увагу ».

4. 
   
   

   
   Додайте свій підпис. Якщо ви не налаштували свою поштову скриньку, щоб вона містила ваш підпис, не забудьте закінчити, додавши своє ім’я, назву та інформацію, щоб зв’язатися з вами. Не перевантажуйте цю частину п'ятьма номерами телефонів, двома електронними адресами та трьома веб-сайтами. Робіть справи просто так, щоб одержувач знав найкращий спосіб зв’язатися з вами. Не включайте цитати у свій підпис.
   • :: Жан Дюпон
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Перегляньте електронний лист. Перш ніж натиснути «Надіслати», знайдіть час, щоб тричі перечитати електронну пошту, виправляючи помилки, з якими ви стикаєтесь. Оскільки, ймовірно, цей лист є вашим першим контактом з одержувачем, ви повинні зробити найкраще враження. Орфографічні та граматичні помилки зроблять вашу електронну пошту набагато менш професійною.