Як організувати своє життя

Зміст

• етапи
• Частина 1 Організуйте подумки
• Частина 2 Організація вашого будинку та офісу
• Частина 3 Організація ваших днів

У вас таке враження, що вдень не вистачає годин або грошей на вашому рахунку? Бак вашого автомобіля все ще порожній, а сміття завжди заповнене? Ви страждаєте від звичайної хвороби перевтомленої людини: у вас немає часу на марнотратство і часу на відпочинок. Хороша новина в тому, що є ліки: організація!

етапи

Частина 1 Організуйте подумки

1. 
   

   
   Визначте причину вашої неорганізованості. Чому ви відчуваєте себе перевантаженим? Для деяких людей напружений графік накопичує, що ускладнює організацію. Для інших це через просту відсутність мотивації або вони не знають, як це зробити. Щоб почати організовувати своє життя, ви повинні визнати причину та прийняти рішення змінитись.

2. 
   

   
   Подивіться, що потрібно організувати. Хоча легко відповісти на "все", є шанси на те, що є конкретні сфери вашого життя, які є більш забитими, ніж інші. У якій області ви найбільше неорганізовані? Подумайте про свої вміння планувати речі, робити домашні справи або ходити по магазинах. Що вам здається найбільш напруженим? Не забудьте врахувати і своє професійне життя, і своїх друзів.
   • Якщо вам потрібно впорядкувати різні речі у своєму житті, почніть з акцентування на одній точці, тоді, коли це буде зроблено, переходите до наступної теми.

3. 
   

   
   
   
   Заповніть календар. Якщо у вас напружений графік, або навіть якщо це не так, приберіть себе або складіть надійний графік. Потім помістіть його на очах. Це може бути біля ваших ключів, у вашому холодильнику або в домашньому офісі. Витратьте кілька хвилин, щоб завершити порядок денний важливих зустрічей та майбутніх подій.
   • Не уникайте переліків загальних видів діяльності, які будуть захаращувати ваш календар, але запишіть ті, якими ви дійсно хочете займатися. Це можуть бути курси, ваш професійний графік, призначення лікаря або великі події, такі як весілля чи похорони.
   • Перегляньте свій календар і ознайомтесь із типовим тижнім. Де твої перерви? Чи є короткі періоди між кожною подією, які ви можете перетворити на вашу користь? Коли ти найзайнятіший?

4. 
   

   
   Знайдіть хороший порядок денний. Наступний крок - портативний порядок денний: ультраорганізований список ваших щоденних заходів. Навіть якщо ідея порядку денного може здатися дурною, вона широко використовується організованими людьми. Незалежно від того, чи плануєте ви якісь події, присвоюєте проект школі чи потрібно відстежувати свої доручення, покладіть їх у свій календар.
   • Спробуйте кодувати свій календар кольорами, щоб краще організувати. Використовуйте один колір для запису незначних подій (наприклад, домашнє завдання чи покупки) та інші кольори для запису великих подій (наприклад, використовуйте червоний, щоб зосередитись на тому, що потрібно зробити вчасно).
   • Візьміть свій порядок денний скрізь із собою. Марно мати щоденник і залишати його вдома або під стопкою книг. Щоб бути організованим, зберігайте його в сумці, машині чи офісі, куди не забудете взяти його.

5. 
   

   
   
   
   Створіть список справ. Звичайно, список завдань виглядає як порядок денний. Однак розглядайте свій список як спосіб поділити свій день на більш дрібні, більш ковкі шматки. Не перераховуйте великі або заплутані проекти (наприклад, прибирання будинку або виконання додаткових вправ). Дайте собі чіткі вказівки з короткими простими завданнями (як прибирання кухні, миття туалетів і пробіг милі).
   • Додайте невеликі прапорці перед кожним завданням, навіть якщо це звучить нерозумно. Якщо позначити ці скриньки протягом дня, це буде візуальним нагадуванням, змусить вас відчути, що ви виконали справи, і змусить вас пишатися своєю роботою.
   • Зберігайте свій список справ у тому місці, де ви його часто побачите, щоб нагадати про завдання, які потрібно виконати. Ви навіть можете розглянути можливість зберігати його у своєму щоденнику.
   • Закінчіть найбільші проекти у своєму списку, перш ніж вирішувати менші. Наприклад, закінчіть "очищення холодильника", перш ніж "перевірити пошту", щоб дати вам час і бути більш продуктивними.

6. 
   

   
   Перестаньте зволікати. Це, мабуть, найскладніше: відтягування завдає великої шкоди організації вашого життя. Замість того, щоб штовхати речі, робіть їх відразу. Примушуйте себе робити речі, не сподіваючись закінчити їх. Якщо їх можна зробити за дві хвилини або менше, завжди виконайте їх негайно, розділяючи більші завдання на більш дрібні шматочки, щоб зробити їх більш керованими.
   • Встановіть таймер на п’ятнадцять хвилин і працюйте як божевільний за цей час. Не відволікайтеся, не робіть перерви і не зупиняйтеся ні за яких обставин, крім аварійних ситуацій, поки працює ваш таймер. Потім дозвольте перестати працювати, коли таймер зупиниться. Ви, ймовірно, будете продовжувати працювати, оскільки врешті-решт потрапите в проект, якого уникнете.
   • Поширюйте свої відволікання, якими б вони не були. Це часто Інтернет, телефон, сон або навіть хороша книга. Незалежно від того, що вас відволікає: встановіть тривалість часу роботи над своїми проектами без відволікань.

7. 
   

   
   Почніть свій вихідний день прямо. Коли ви встаєте, приємно поснідайте, душ і помийте обличчя, вдягайтесь і надягайте взуття. Робіть усі речі, щодня, ніби ви працюєте. Це змінить ваш розумовий світогляд: підготувавшись і зробивши презентабельність, ви підготувались до успіху. Ви будете впевненішими в собі, тому що будете знати, що готові до всього, будете більш безпосередніми у своєму виконанні роботи та більш організованими.

8. 
   

   
   Поставте все в письмовій формі. Як тільки у вас з’явиться важлива ідея, запам’ятайте щось, чого не хочете забути або нагадуєте про щось, що потрібно зробити, запишіть його. Ви можете зробити це у своєму порядку денному або в іншому зошиті, який ви ведете на себе. Якщо висловите свої думки в письмовій формі, ви не тільки видалите їх з розуму (одночасно знеструмивши свою свідомість), але і поставите їх у місце, до якого можна повернутися, не забувши їх.

9. 
   

   
   Не перевантажуйте себе. Якщо ви виявите, що у вас не вистачає часу і ваш графік наповнений, подумайте про відмову від менш важливих речей. Чи справді потрібна сьогодні ця чарка з вашим другом? А ваш проект працювати над вашим файлом поза робочим часом? Якщо ви зробите занадто багато речей одночасно, ви будете почувати себе більш неорганізованими і схильними до тривоги. Скасуйте плани, коли потрібно зробити маленьку кімнату в голові, щоб подумати.
   • Навчіться делегувати проекти іншим. Якщо ви знаєте, що вам потрібно зайти до продуктового магазину, але ви занадто зайняті, щоб над цим задуматися, попросіть члена родини або близького друга зробити комісію за вас. Поки ви не відкладаєте важливих завдань або не передаєте важливі речі з особистої точки зору комусь іншому, делегування може бути здоровим.
   • Не приймайте все, що вас просять зробити, якщо ви знаєте, що не встигли це зробити. Ваші друзі не будуть вас ненавидіти, ваш начальник не подумає, що ви знехтували, і ваш партнер зрозуміє, що вам потрібен трохи вільного часу.

10. 
    

    
    Не будьте перфекціоністом. Якщо у вас складеться враження, що ви виконали одне, коли воно є «ідеальним», ви відмовитеся від багатьох завдань, які будуть захаращувати ваше життя. Так само, якщо ви розраховуєте опинитися у «ідеальному» дусі, щоб щось почати, ви будете чекати дуже довго.
    • Не відкладайте більше своїх проектів і знайте, коли проект досить добре зроблений і його можна зупинити. Коли ви дістанетесь до того, що це "досить добре", переходите до наступного.
    • Якщо у вас є кілька проектів, які ви не можете вдосконалити, спробуйте зробити перерву і поверніться, коли ви виконали кілька інших невеликих завдань. Ви зробите більше за той самий проміжок часу, ніж дратувати себе і витрачати час на одне недосконале завдання.

Частина 2 Організація вашого будинку та офісу

1. 
   

   
   Знайдіть місце для всього. Якщо ваш будинок неорганізований, це, мабуть, тому, що у вас немає місця для всього. Замість того, щоб відпускати речі, виберіть конкретне місце для всього вашого будинку.
   • Не дозволяйте річ сидіти на вашому тумбочці: створіть для цього предмета спеціальний простір. Зробіть те саме для всіх предметів у вашому будинку, щоб вони не зависали без місця для зберігання.
   • Тримайте щось біля кошика чи невеликий столик біля вхідних дверей, де ви можете помістити речі, про які ви подбаєте, коли у вас буде більше часу. Це може включати вашу пошту, речі, придбані в магазині, або речі, які приходять зі школи та роботи.

2. 
   

   
   Розбийте свій простір. Виберіть день тижня, коли у вас найбільше вільного часу. Потім виберіть єдине місце, яке неорганізоване і потребує охайності. Це може бути частиною вашого будинку, вашого автомобіля чи вашого офісу. Потім просто викиньте непотрібні речі, які займають місце в цій частині вашого життя.
   • Отримайте контейнери, папки та коробки для зберігання, щоб допомогти вам бути організованими. Ви можете придбати предмети, зроблені для зберігання, у багатьох магазинах, або ви можете виготовити їх, використовуючи речі, такі як чашки, коробки для взуття та посуд. Зробіть ці предмети зберігання більш привабливими за допомогою фарби або покриття ними.
   • Подумайте про останній раз, коли ви використовували предмети, які ви зберігаєте. Якщо це триває кілька місяців або років, подумайте про те, щоб викинути їх.

3. 
   

   
   Позбавтеся від речей, які вам не потрібні. Навіть якщо ви думаєте, що "потребуєте" всього, чим володієте, дезорганізований будинок, безумовно, містить речі, які вам не потрібні. Сортуйте предмети, які вас регулярно захаращують, та визначте рівень їх корисності. Якщо ви давно не користуєтесь ними, не використовуйте їх часто, не любите їх більше або не знадобиться, позбавляйтеся від них.
   • Емоційно відривайтеся від речей, які ви сортуєте. Звичайно, ваша бабуся тітка запропонувала вам цю порцелянову дрібничку, але ви цього хочете чи вам дуже потрібні? Сортуйте ці предмети і не думайте, що ви погана людина.
   • Відокремте речі, від яких ви позбудетеся в декількох купах, як "сміття", "віддати" і "продати". Потім керуйте батареями відповідно до того, що ви запланували.
   • Організуйте блошиний ринок, щоб трохи заробити на речах, від яких ви позбудетеся. Великі предмети, такі як меблі або техніка, можна розміщувати в Інтернеті на таких сайтах, як eBay або Craiglist, щоб уникнути організації великого блошиного ринку.

4. 
   

   
   Не повертайте назад інші непотрібні предмети. Не компрометуйте організаційний процес, вводячи нові речі, які вам не потрібні. Падіння вигідних пропозицій - одна з головних причин цього. Уникайте великих продажів чи продажів, оскільки це змусить вас купувати речі, які вам насправді не потрібні.
   • Купуючи, запитайте себе, куди обраний вами об’єкт піде до вашого будинку. У вас є для нього особливе місце, місце, де він буде постійно перебувати?
   • Заходячи в магазин, візьміть список речей, які ви шукаєте. Тоді, поки ви шукаєте ці речі, не збивайтесь зі свого списку. Ви повернетесь додому з тим, що вам потрібно, замість того, щоб їхати додому з речами, які вважали потрібними.
   • Подумайте про заощаджені гроші, уникаючи покупки. Навіть якщо ви добре зробите свою справу, ви продовжуєте витрачати гроші на те, що вам може не знадобитися.

5. 
   

   
   Поставте речі на їх місце негайно. Всі це роблять: беремо ручку в ящик, пишемо слово, потім залишаємо ручку на прилавку. Замість того, щоб залишати речі там, де їм легше, знайдіть ще одну хвилину, щоб повернути їх у потрібне місце.
   • Якщо те, що ви плануєте зробити, менше двох хвилин, зробіть це негайно. Це зробить ваш будинок організованим, а вам пізніше буде робити менше.
   • Якщо в одному кутку лежать кілька речей, відведіть їх кілька хвилин. Це запобіжить зростанню некерованих стеків і їх складніше керувати.

6. 
   

   
   Розділіть свої справи. Скільки разів ваш будинок був неорганізований, оскільки ви відсунули сховище? Навіть якщо це звучить як зволікання, ви можете перелічити речі для очищення та зробити організацію більш керованою, призначивши вам менші завдання.Виберіть одне, наприклад, запилити свою кімнату, і приділіть собі день і час, щоб це зробити. Якщо ви робите це з усіма своїми справами, ваш простір завжди буде чистим, без того, щоб вам довелося проводити там кілька годин.

7. 
   

   
   Скрізь ставити етикетки. Чи є у вас коробки чи шухляди, сповнені загадкових предметів, про які ви давно забули? Ну, вийміть маркер і позначте все, що у вас є. Залиште речі на одному місці, щоб маркування було простіше.

Частина 3 Організація ваших днів

1. 
   

   
   Визначте пріоритети. Знайдіть час, щоб подумати і вирішити, які 5 найважливіших речей у вашому житті. Робота, любов, родина, музика, сон, подорожі, написати книгу, стати багатим ...

2. 
   

   
   Створіть графік. Плануйте свої цілі в зошиті чи за допомогою Excel, вставляйте поле на кожен день наступного місяця та зазначайте, який (або який) із 5 балів, які є вашими пріоритетами, на які ви зосереджуєтесь кожного дня.

3. 
   

   
   Визначте свої цілі. Якщо ваша мета - грати по одній годині на фортепіано щодня, запишіть її в кожне поле.

4. 
   

   
   Перевірте досягнуті цілі. Закінчивши завдання, яке ви поставили, перевірте його у своєму розкладі.

5. 
   

   
   Нагороджуй свої зусилля. Наприклад, якщо ви поставили прапорець у 50 боксах, ви будете проводити неділю на узбережжі, де вас масажуватимуть у спа-центрі.