Як організувати невелике весілля

Автор: Louise Ward

Дата Створення: 11 Лютий 2021

Дата Оновлення: 1 Липня 2024

Відеоролик: МОИ ОШИБКИ В ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ / НЕ ДЕЛАЙТЕ ТАК

Зміст

етапи
Частина 1 Планування невеликого весілля
Частина 2 Підготовка приймальні
Частина 3 Запросіть
Частина 4 Замовляйте їжу та розваги

У цій статті: Планування невеликого весілляПідготовка приймальної кімнатиЗапрошенняПокупка їжі та розваг22 Посилання

Атмосфера маленького весілля сильно відрізняється від атмосфери великого весілля. Він більш інтимний, і люди відчувають себе ближче один до одного. Крім того, невелике весілля дозволяє провести особливі моменти з людьми, які для вас найбільше важливі. Однак не кажіть собі, що невелике весілля простіше організувати, оскільки вам доведеться намагатися зменшити екстравагантні витрати і скоротити список гостей. І це не банальна справа!

етапи

Частина 1 Планування невеликого весілля

Подумайте про переваги маленького весілля. Факт меншої вечері не зменшує значення цього дуже особливого дня. Навпаки, це дає вам можливість проводити більше часу з людьми, які мають найбільше значення для вас та вашого подружжя. Менше гостей викликає менше стресу. Ви можете зосередитись на найважливішому: любити свого подружжя та віддавати себе йому (або їй). Інші переваги планування невеликого весілля включають:
- у вас буде час поспілкуватися зі своїми гостями замість того, щоб їх коротко привітати
- у вас буде можливість залучити більше людей до запланованих рекреаційних заходів
- церемонія і прийом будуть дешевшими
- подія стане більш інтимною, і люди почуватимуться ближче один до одного
Вирішіть бюджет заздалегідь. Вам буде неможливо провести маленьке весілля, якщо ви не заздалегідь визначитеся, що для вас означає «мале». Витратьте час, щоб обговорити з чоловіком та організатором вашого весілля, щоб вирішити, скільки грошей ви готові витратити. Завжди пам’ятайте про це число, коли купуєте весілля.
- Без заздалегідь визначеного бюджету ви могли витратити тисячі євро на те, що ви спочатку думали. Встановіть стелю і будьте визначені, щоб не перевищувати його.
- У Франції шлюб коштує в середньому від 8000 до 10000 євро.
- Пара витрачає в середньому 100 євро на гостя в рамках весілля звичайного розміру.
Які аспекти події слід спланувати? Якщо ви задумаєтесь, весілля - це вечірка, яку ви організовуєте для своїх друзів, родини та подружжя. Тож вам доведеться вирішувати різні проблеми, щоб переконатися, що всі добре проводять час. Як правило, враховуйте такі аспекти:
- місце весілля (церква, ратуша тощо)
- прийом
- розваги
- квіти
- їжа, напій, весільний торт
- фотографії
- транспорт та проживання
- запрошення
- прикраси та одяг
- невеликі подарунки для гостей
Видаліть усі важливі для вас аспекти. Організація невеликого весілля передбачає позбавлення від зайвих, непотрібних речей. Вирішивши організувати своє весілля у рідному місті (або своєму місті проживання), а не в знаменитому місці, ви зможете уникнути витрат на транспорт і проживання, оскільки гості зможуть покинути свої будинки, щоб дістатися до місця шлюбу. Ви не любите квіти? Замініть їх зображенням себе та свого подружжя і слугуйте центральною частиною. Проаналізуйте список, поданий вище, і запитайте себе, які аспекти дійсно важливі. Що ви можете зробити собі? Які витрати можна зменшити?
- Тепер, коли ви маєте гарне уявлення про найважливіші аспекти вашого весілля, оцініть вартість кожного з них і порівняйте цифри зі своїм бюджетом.
- Пам’ятайте, що маленьке весілля часто є більш інтимним. Це дозволяє вам добре провести час з людьми, які насправді важливі для вас, а не швидко їхати від одного гостя до іншого, як це буває на весіллях від 100 гостей і більше.
Придумайте випадкову тему для свого весілля. Маленькі весілля менш формальні, і гості відчувають себе набагато комфортніше і набагато ближче один до одного. Вибирайте просту тему як колір, а не шикарну або складну тему (наприклад, мереживо або плющ). Таким чином ваші гості витратять менше коштів на покупку свого одягу, а ви витратите менше на прикрасу, яку ви будете використовувати лише один раз. Відвідайте веб-сайти Pinterest, Etsy або The Knot, щоб дізнатися про тисячі весільних тем для будь-якого типу бюджету. Вони також зможуть дати вам ідеї прикрас, які ви могли б реалізувати самі.
- Пам'ятайте, що імпорт - це не тема вашого весілля, а сам шлюб.
- Виберіть тему, яка значною мірою обертається навколо вашого місця весілля. Наприклад, якщо ви одружуєтесь на пляжі, пісок і прибій будуть набагато веселішими темами, ніж сотні пляжних прикрас.
- Використовуйте те, що у вас є вдома, або робіть власні прикраси. Наприклад, деякі світлі гірлянди чудово освітлюють приміщення, не порушуючи банку. Якщо у вас вже багато зелених прикрас, подумайте про можливість зробити свою тему.
Розмістіть свої квіти в стратегічних місцях. Невелика квіткова композиція, добре розміщена, часто матиме такий самий ефект, що і багато квітів, розташованих скрізь. Квіткові композиції можуть швидко стати дуже дорогими. Тому важливо подумати про те, як можна заощадити гроші, вилучивши їх повністю із прикраси, або обмеживши їх суму. Ось кілька пропозицій:
- віддайте перевагу сезонним квітам або польовим квітам великим екзотичним букетам
- придбайте єдиний гарний квітка (як троянда або лілія) замість букета для мінімалістичного, але вражаючого ефекту
- використовуйте зображення, мистецтво, паперові квіти або салатниці, наповнені барвистими фруктами, а не квітами для оригінального ефекту
Носіть костюм замість смокінга. Це дозволяє нареченому економити гроші. Якщо у вас вже є гарний чорний костюм, використовуйте його. Якщо ні, подумайте про можливість придбання замість того, щоб взяти напрокат смокінг. Вартість хорошого чорного костюма більш-менш дорівнює ціні оренди смокінгу на день. Крім того, ви можете повторно використовувати свій костюм.
Не купуйте весільну сукню. "Блюзнірство! Ви можете сказати, але весільні сукні надзвичайно дорого носити лише один раз. Чому б не попросити свою матір, іншого члена сім'ї чи близького друга позичити вам її? Цей варіант не тільки економічно вигідний, але також дозволяє показати людині, яка позичає, скільки це для вас означає. Ви започаткуєте нову традицію: передавати плаття з покоління в покоління.
- В даний час все більше і більше магазинів орендують весільні сукні, які дозволять носити плаття своєї мрії лише на частину звичайної вартості.
Спершу отримайте свідоцтво про відсутність заперечень проти шлюбу. Якщо ви живете в Сполучених Штатах, окрім одного або двох свідків, це єдине, що дійсно потрібно об’єднати зі своїм чоловіком. Концентруйтеся на цій ідеї, якщо хочете організувати невелике весілля. Наприклад, у Каліфорнії вартість свідоцтва про неспротив шлюбу коливається в межах від 35 до 100 доларів. Технічно це все, що потрібно для того, щоб почати спільне життя, як одружені люди. Якщо ви французький і ви перебуваєте у шлюбі за кордоном (з французом чи іноземцем), вам знадобиться довідка про правоздатність до шлюбу, видана посольством чи консулом, щоб ваш шлюб також був чинним у Франції. Якщо ви одружуєтесь у Франції, ця довідка не потрібна.
- У вас завжди є можливість організувати прийом трохи пізніше або зберігати його окремо від отримання сертифікату (якщо це стосується вас), щоб заощадити гроші або зменшити ваші витрати.
- Вчені зрозуміли, що між скромним шлюбом та щасливішими парами існує прямий зв’язок. Концентруйтеся один на одному, а не на грошах.

Частина 2 Підготовка приймальні

Оренда приймальні та харчування покривають більшу частину бюджету. Це займає від 100 до 250 євро на одного гостя. Тому важливо, щоб ви спочатку дізналися, куди збираєтесь відсвяткувати своє весілля. В іншому випадку у вас можуть не вистачати грошей на музичні розваги та інші розваги, прикраси, запрошення тощо.
- Кімнати для функціонування у місті майже завжди дорожчі, оскільки міські райони дуже людні і обслуговують більшу кількість пар. Ви заощадите гроші, забронювавши банкетний зал у передмісті.
- Одружуйтеся восени чи взимку. Популярні приймальні влітку та влітку не такі популярні восени чи взимку. Дуже часто вони дешевші в цю пору року.
- Найдорожчий день для одруження - субота.
Забронюйте свою приймальню заздалегідь. Чим швидше ви почнете шукати кімнату, тим більше шансів на те, що ви знайдете одну із своїх мрій. У багатьох місцях весілля (наприклад, церкви або парки) необхідно забронювати за 9 до 12 місяців. Якщо ви дійсно хочете одружитися в конкретному місці, бронюйте це швидко! Незважаючи на це, невеликі весілля часто бувають дуже успішними, коли їх святкують у місцях, що не вбиті. Дізнайтеся про:
- ваш муніципальний парк
- пляж
- задній двір друга
- місцеве господарство, котедж чи ранчо
- музеї вашого міста, історичні товариства або громадські парки
Поцікавтеся правилами та ціною оренди приміщення. У деяких випадках вам доведеться користуватися власним харчуванням. В інших випадках ви зможете запросити лише обмежену кількість людей або вам доведеться запросити мінімальну кількість людей. Важливо, щоб ви обговорили ці речі, перш ніж сплачувати депозит, що дозволить уникнути неприємних сюрпризів.
У Франції ви повинні пройти ратушу, щоб ваш шлюб був законним. Однак якщо ви живете в США і не хочете одружуватися в церкві, ви можете попросити друга, щоб відсвяткувати ваше весілля. У цій країні американські міністерства у справах шлюбу можуть наказати будь-якій особі, заради якої одружитися пара на законних підставах. Крім того, реєстрація безкоштовна і може бути здійснена миттєво через Інтернет. Залиште осторонь великих урочистостей і їх святкувача. Попросіть когось із близьких вам одружитися! Ваше весілля буде більш інтимним та економним.
- Порадьтеся з обраною вами особою за 3-4 місяці заздалегідь, щоб дати їм час на реєстрацію та підготовку до церемонії.
Попросіть друзів взяти на себе роль фотографа та оператора. Хороший фотограф може коштувати вам кілька сотень євро. Але дотик друга може бути дуже корисним на маленькому весіллі. Запитайте у друга, який володіє хорошим фотоапаратом, чи він буде готовий провести одну чи дві години на фотографування у день весілля. Пропонуйте компенсувати йому фінансово цю послугу. Ви не тільки відчуєте себе більше, як фотографуватися кимось, кого знаєте, але й обмежите кількість гостей на прийомі. Крім того, ви заощадите гроші.
- Переконайтеся, що фотограф потім розміщує фотографії в Інтернеті через веб-сайт Snapfish або Flickr, щоб усі гості могли їх переглядати пізніше.
Вибирайте дешевий ді-джей. Гурти відмінні, але вони дорожчі, тому що ви повинні платити кожному учаснику гурту. Ді-джеї набагато економніші і можуть грати будь-яку пісню зі свого ноутбука.
- Якщо музика вам не подобається, складіть зі своїми дружинами список пісень, які ви можете провести під час прийому. Ви можете вибирати пісні, які вам подобаються, і легко змінювати їх по мірі приїзду гостей.
- Подумайте про те, щоб попросити друга скласти діджея, склавши з ним список пісень і попросити його зіграти важливі пісні на зразок тієї, яка відкриє бал.
Складіть план таблиці. Більшість гостей вважають за краще розміщуватись, а не вибирати, де сидіти. Вам належить організувати речі. Це може здатися напруженою роботою, але ваші гості будуть насолоджуватися вашим днем, а не скаржитися на своїх сусідів по столу. Зробіть ескіз своєї приймальні та як будуть розташовані столи. Почніть із таблиці честі, де будуть сидіти подружжя, батьки, дівчата чи хлопці честі (або свідки). Потім розташуйте гостей навколо столів, щоб вони знали принаймні одну-дві людини. Не хвилюйтесь, якщо вони не знають усіх за столом: у них з’явиться можливість завести нових друзів.
- Після того, як всі гості будуть розміщені, підготуйте картки із зазначенням імені кожного гостя, щоб усі знали, де сидіти.
- Для невеликих весіль менше ніж 50 осіб необов’язково робити план столу, оскільки це може бути занадто формальним. Дайте гостям трохи свободи пересування та спробуйте один великий стіл або фуршет, щоб їсти, коли і де вони захочуть.

Частина 3 Запросіть

Кожен додатковий гість обійдеться вам більше грошей. Хоча вартість однієї людини змінюється від одного шлюбу до іншого, чим більше людей ви запросите, тим дорожчим буде ваше весілля. Більшість підприємств громадського харчування стягує з розрахунку на душу населення їжу та офіціантів. Чим більше у вас гостей, тим більше столів та стільців вам знадобиться. Крім того, вам знадобиться більший простір. До цього додаються картки запрошень та ті, хто запрошує людей забронювати дату у своєму календарі, а також невеликі подарунки, які роздаватимуть гостям в кінці вечірки. Ваші витрати швидко зростуть для кожного додаткового гостя.
- Ви можете витратити від 50 євро на гостя (тверезо маленьке весілля) і 200 євро на гостя (розкішне весілля).
Виберіть номер стелі для своїх запрошень. Як і у вашому бюджеті, почніть з вирішення того, скільки людей ви хочете запросити на весілля. Невеликі інтимні весілля мають від 20 до 50 осіб (середнє весілля має близько 150 гостей і більше). Однак важливо встановити номер, який вам підходить. Подумайте над питаннями нижче.
- Чи хотіли б ви запросити тільки свою родину та близьких друзів чи ви також хочете включити своїх тіток, дядьків та колег?
- Скільки дівчат та хлопців чи свідків ви хочете? 2 або 3 з кожного боку допоможуть вам заощадити гроші.
- Кого ви абсолютно повинні запросити? Чи слід ділитися своїм днем з людьми, яких ви бачили лише один-два рази на рік?
Складіть список необхідних гостей. Ваш дружина і ви повинні перелічити від 10 до 15 людей, яких ви хочете запросити на весілля. Це люди, які одразу приходять вам на думку, як ваші батьки, ваші бабусі та дідусі та ваші свідки. Цілком можливо, що у вашому списку з дружиною є спільні люди, які звільнять місце для інших гостей.
- Складіть список якомога коротше, повторивши «це маленьке весілля». Ваша мета - провести якісний час з гостями, а не батогувати привітання.
Створіть власні запрошення. Запрошення на весілля на замовлення не просто легко зробити на весіллі, вони також показують вашим гостям, наскільки вони для вас важливі.Купіть симпатичний бланк у своєму хобі-магазині та напишіть прості запрошення вручну, а не купуйте та друкуйте за дорогою ціною.
- Пошукуйте в Інтернеті ідеї про те, як можна персоналізувати запрошення, додаючи прикраси, зображення, твори чи вірші.
Залучайте своїх гостей до весілля. Це перевага невеликого весілля. Ви можете провести більше часу з кожним із них, ніж коротко привітати їх. Якщо ви хочете, щоб атмосфера вашої вечірки була тісною та єдиною, попросіть своїх гостей добре провести час, попросивши їх:
- прочитати речення з молитви
- подаруйте кілька своїх фотографій, щоб зробити слайд-шоу
- виберіть 2 або 3 пісні, які може відтворити діджей
- поділіться історією про те, що вони прожили з нареченим чи дружиною у весільній книзі чи у відео

Частина 4 Замовляйте їжу та розваги

Запитайте про вартість їжі на одну голову, якщо ви використовуєте харчування. Ціни сильно різняться, проте вони часто залежать від кількості гостей. Організатор харчування запитає список ваших гостей, і ви повернете його із загальною оцінкою. Очевидно, що чим більше їжі доведеться готувати, тим вища вартість. Однак ви напевно здивуєтеся, побачивши різниці в ціні між підприємствами громадського харчування.
- Невелике весілля, яке відзначається в штаті Міннесота (США), може коштувати вам 25 доларів за особу, тоді як одне весілля на Манхеттені може коштувати вам більше 150 доларів на людину. Запитайте перед тим, як підписати договір зі своїм громадським організатором.
Придумайте шведський стіл для більш простої страви. Не відчувайте себе зобов’язаними подавати страву з 5 зірок, щоб зробити своє весілля незабутнім. Договір на сервери значно збільшує витрати на їжу. Більшість людей не матимуть проблем вставати, щоб служити собі. Не використовуйте сервісний персонал. Таким чином ваше весілля залишиться невеликим, і ви не перевищите свій бюджет.
Готуйте власні оранжерії. Це може здатися болючим завданням, але цей маленький штрих дуже оцінить ваші гості. Крім того, ви заощадите сотні доларів на бюджеті на харчування. У рамках невеликого весілля це ще простіше: вибирайте рецепт, який можна зробити і заморозити. Перед початком прийому попросіть довірену людину розігріти для вас гурток. Ось кілька прикладів канапе, ви можете спробувати знайти рецепти:
- міні-пізи
- кваші
- gougères
- пікантні сухарі та сири
- джеми
Запитайте у менеджера приймальні, чи можете ви принести власні напої. Ви можете або попросити своїх гостей принести власну пляшку вина або придбати для них алкоголь до тих пір, поки ви не зможете уникнути зависоких цін бару в приймальні. Деякі люди можуть вважати цю пораду несмачною. Однак у вас буде можливість налаштувати своє меню дуже особливим чином, що важко на великих весіллях.
- Винайдіть «пару коктейлів», які можна подавати під час прийому.
- Купіть пляшки вина, виноград якого був зібраний у рік вашої зустрічі чи заручини.
- Обмежте купівлю спиртних напоїв, адже вино та пиво триватимуть довше, а коштують дешевше.
- Ви також можете попросити менеджера кімнати безкоштовно або за низькою ціною надати бармена та дозволити гостям оплатити власні напої (касу).
Замовте невеликий весільний торт. Пам’ятайте, що більшість ваших гостей добре поїли, коли ви запровадите торт. Крім того, пара часто руйнується, коли вони вирізають першу частину. Весільний торт - це більше декоративний предмет, ніж будь-що інше, і вам пощастить, якщо в цей день буде з'їдено більше половини торта. Знаючи це, уникайте 5-поверхової кімнати і вибирайте щось простіше.
- Невеликі весілля дають вам змогу поділитися своїм тортом з усіма гостями.
- Якщо ви думаєте, що вам потрібен додатковий торт, замовте ще один на підносі, щоб його вистачало на всіх. Подайте гарний торт гостям, що сидять за почесним столом, а інший торт - іншим гостям.