Як організувати шоу талантів

Зміст

• етапи
• Частина 1 Організуйте шоу
• Частина 2 Організація слухань
• Частина 3 Рекламуйте своє шоу
• Частина 4 Ведуча шоу

Шоу талантів - це прекрасний спосіб зібрати гроші та зібрати свою спільноту. Хоча ці конкурси вимагають багато часу та прихильності, вони проводять розважальні та вигідні заходи, які демонструють таланти та навички учасників. Це також можливість спілкуватися з людьми, які практикують в інших сферах, таких як виконавське мистецтво, державне управління, а також студентами.

етапи

Частина 1 Організуйте шоу

1. 
   

   
   Визначте тип таланту, який шукаєте. Вирішіть, чи хочете ви виступити на виставці чи зібранні коштів. Вирішіть, який тип вистави ви хочете та чи буде це змагання. Після цього ви зможете вибрати правильний комплекс і організаторську команду.
   • Якщо шоу є змаганням, то визначте нагороди переможців. У вас повинні бути ціни на 1, 2 і 3 місце. Також подумайте про переможця за категорією виплат.
   • Встановити критерії оцінювання. Якщо у вас є присяжні комісії, створіть категорії та систему підрахунку в цьому випадку. Наприклад, 20 за оригінальність, 20 для одягу тощо. Створіть штрафні санкції для тих, хто вийде за відведений час для підтримки чесної конкуренції.

2. 
   

   
   
   
   Складіть бюджет. Бюджет є життєво важливою ланкою вашого шоу. Вам потрібно буде провести свій конкурс у місці, щоб просувати та придбати необхідне. Визначте розмір свого шоу та бюджет, який вам знадобиться для успіху організації.
   • Знайдіть спонсорів, які допоможуть вам зібрати кошти на шоу та забезпечити винагороду.
   • Плата за заявку та продаж квитків дозволить вам відшкодувати свої початкові витрати.
   • Встановіть обмеження витрат для кожної категорії конкурсу, наприклад рекламні та орендні внески.

3. 
   

   
   Створити оргкомітет. Зберіть групу членів громади, таких як батьки, власники місцевих підприємств та вчителі, і сформуйте комітет. Останнє допоможе спланувати, просувати та організувати конкурс талантів.
   • Організаційний комітет не тільки допоможе вам позбавити вас, але й надасть вам допомогу в разі надзвичайних ситуацій.
   • Призначте скарбника, щоб відстежувати все, що стосується вашого бюджету та витрат.

4. 
   

   
   
   
   Виберіть комплекс. Подумайте про масштаби події. Вам потрібно буде вміти адаптуватися до публіки. Якщо захід невеликий і виконавцям потрібна мінімальна технічна підтримка, то невеликий конференц-зал - найкращий варіант. Більші приміщення потребують більшої кількості технічного обладнання з системами ПА.
   • Знайдіть місцеву школу чи кінотеатр для проведення події. Якщо на обраному вами курорті вже є номер, зв’яжіться з особою, яка керує їх календарем.
   • Розгляньте свою аудиторію. Ви повинні надати відповідну кількість місць відповідно до місця проведення конкурсу. Якщо ви вибрали, наприклад, порожній зал, ви можете вирішити встановити ряди складних стільців або вкладок для того, щоб громадськість там сиділа.

5. 
   

   
   Встановіть свою дату. Зробіть це якнайшвидше. Вам потрібно буде забезпечити доступність місця для замовлення якомога швидше. Встановіть свою дату на основі інших основних подій, в яких учасники можуть бути причетні. Наприклад, якщо це переважно студенти, ви хочете запланувати показ до кінця періоду оцінювання.

6. 
   

   
   Створіть команду підтримки. Для управління шоу вам знадобляться люди, які не виступають і які не входять до складу журі. Вам, принаймні, знадобляться машиніст і сценічний керівник, оператори звуку та прожектора та судді (якщо це змагання). Вербуйте людей у ​​вашій громаді, які хочуть допомогти, але не хочуть давати.
   • Дуже важливо продумати кожен аспект вашого шоу. Вам знадобляться люди, щоб створити та керувати шоу, допомагати публіці та робити прибирання.
   • Бронюйте день для технічного навчання. Деякі люди без технічного досвіду можуть захотіти допомогти організації. Це дозволить їм набути нових знань, одночасно сприяючи успіху заходу.

Частина 2 Організація слухань

1. 
   

   
   Розробити реєстраційну форму для учасників. Ці форми записують учасників, а також правові норми та угоди. Це допоможе вам організувати учасників змагань відповідно до категорій шоу та підвищити технічні потреби. Це також вкаже на все, що не підходить для показу. Наприклад, якщо ви не хочете випадків оголеності або піротехніки, зазначте це у реєстраційній формі.
   • Переконайтесь, що учасники, які не досягли 18 років, мають дозвіл батьків.
   • Складіть список різних категорій, щоб конкуренти могли перевірити категорію, яка їх найбільше цікавить.
   • Візьміть реєстраційний внесок, щоб створити більший призовий фонд, який допоможе фінансувати захід.
   • Вкажіть, коли нагороди будуть роздані.

2. 
   

   
   Оголосіть прослуховування. Складіть листівки з часом, датою та місцем, де будуть проводитись прослуховування. Укажіть віковий діапазон, види виплат та винагород. Вкажіть, де учасники можуть зареєструватися.
   • Покажіть реєстраційні внески, якщо такі є.
   • Вкажіть, чи повинні одягатися конкуренти чи ні.
   • Надайте відповідну контактну інформацію у випадку, якщо у когось є питання щодо їх виступу чи шоу.

3. 
   

   
   Знайдіть місце для проведення прослуховувань. Вам доведеться зарезервувати місце з великою кількістю місця, де кожен може отримати повну потужність. Виберіть час, який підходить як членам журі, так і учасникам. Наприклад, якщо присяжні працюють протягом дня, коли учасники ходять до школи, ви б добре провести прослуховування у вечірній час або у вихідні дні.
   • Будь-який відкритий простір, танцювальний зал або тренажерний зал - чудове місце для проведення прослуховувань.
   • Не використовуйте будинок фізичної особи. Ви не зможете прийняти кількість людей, які беруть участь у прослуховуванні, і, можливо, ви привезете незнайомців зі свого дому. Якщо щось пішло не так, власник будинку міг би нести відповідальність.
   • Забезпечте, щоб учасники мали простір, де вони могли зачекати та потренуватися перед прослуховуванням.

4. 
   

   
   Зареєструйте учасників, як тільки вони приїдуть. Майте реєстраційний список. Це допоможе вам дізнатися точну кількість людей, яких ви проходите на прослуховуванні, і дозволить вам поширити час їх доставки.

5. 
   

   
   Розробіть календар. Цей календар базуватиметься на кількості людей, які прибули та зареєструвались. Повідомте учасникам, коли вони будуть їхати, щоб у разі потреби вони могли їхати туди-сюди.

6. 
   

   
   Обмежте час слухання. Це дає кожному рівний час обслуговування. Це також дозволить дотримуватися розкладу до листа. Використовуйте гру світла чи звуку, щоб представити кожного учасника.

Частина 3 Рекламуйте своє шоу

1. 
   

   
   Рекламуйте шоу. Ви повинні оголосити новини для громадськості. Існує кілька способів реклами. Створіть листівки, на яких будуть позначені час, дата та місце, де відбуватиметься показ. Обов’язково перелічіть типи переваг, які будуть там, щоб створити хвилювання.
   • Заздалегідь зробіть рекламу, щоб люди могли підготуватися туди.
   • Якщо ви знаєте когось із навичками графічного дизайну, наберіть їх. Це може бути ефективним способом зробити професійні листівки.
   • Поширюйте флаєри в місцевих університетах, виставкових залах та кафе, щоб не лише привернути аудиторію, але й виконавців.
   • Якщо вам доведеться продати квитки, рекламуйте місця, де їх можна придбати. Якщо ви продаєте квитки до запланованої дати або в Інтернеті, обов'язково включіть цю інформацію.

2. 
   

   
   Використовуйте Інтернет. Створіть сторінку Facebook та обліковий запис Google+ для шоу. Надсилайте нагадування про дату та час. Покажіть виконавців, щоб створити кайф.
   • Знайдіть члена місцевої спільноти, готового створити веб-сайт, який містить усі деталі для вашого шоу. Якщо у вас є достатньо грошей, подумайте про те, щоб зайняти когось для цього.

3. 
   

   
   Налаштуйте номер телефону. Ця телефонна лінія буде використовуватися для відповіді на будь-яке питання, яке може виникнути у виконавця чи учасника аудиторії.
   • Знайдіть волонтерів, щоб відповісти на цій лінії.Не забудьте встановити години гарячої лінії, щоб волонтери не були переповнені.

4. 
   

   
   Робіть усне слово. Поговоріть із усіма, кого знаєте, та заохочуйте їх робити те саме. Чим більше ви збуджені, тим більше шансів поговорити з іншими людьми про ваше шоу. Це один з найкращих та найвигідніших способів рекламувати ваше талант-шоу.

Частина 4 Ведуча шоу

1. 
   

   
   Переконайтесь, що всі приходять рано. Переконайтесь, що всі приїжджають на годину чи півтори години раніше. Таким чином, ви маєте час подбати про основні речі до початку шоу.
   • Скористайтеся цим часом, щоб переглянути свою логістику шоу з вашим комітетом та волонтерами.
   • Переконайтесь, що всіх повідомляють про будь-які зміни в останню хвилину.
   • Налаштування екстреної телефонної лінії. В іншому випадку отримайте новий рядок або використовуйте чийсь номер як номер екстреної допомоги. Тримайте цей номер окремо від інформаційного рядка. Цей рядок призначений для виконавців, які запізнюються або не мають можливості з’явитися.

2. 
   

   
   Зробіть перевірку членства. Зберіть технічну команду, щоб переконатися, що світло і звук працюють. Разом з режисером кулісу перевірте, чи всі актори є присутніми та підготуйтеся за лаштунками до свого виступу.
   • Попросіть технічну групу контролювати світло. Обов’язково мати запасні лампочки на випадок, якщо світло не буде працювати.
   • Попросіть технічну команду також контролювати звук. Майте запасні кабелі та резервне обладнання, якщо щось піде не так.
   • Переконайтесь, що у виконавців є все необхідне для їх виступу. Від музичних інструментів до екранів до ноутбуків.

3. 
   

   
   Встановіть касу. Встановіть невеликий столик біля головного входу сайту. Знайдіть двох волонтерів для роботи там. Вони збиратимуть квитки у людей, які їх придбали заздалегідь, а також продадуть.
   • Впорядкуйте коробку з великою кількістю грошей. Переконайтесь, що скарбник записує суму грошей у касі до та після події, щоб можна було перевірити кількість проданих квитків.

4. 
   

   
   Налаштуйте торговельні майданчики. Заздалегідь вирішіть, який тип їжі ви хочете продати заздалегідь. Пакування закусок заздалегідь вимагає більше зусиль, ніж продаж гарячої їжі. Якщо ви хочете подавати гарячі страви, вам доведеться керувати, крім посуду та кухні.
   • Поважайте місцеві постанови, щоб уникнути штрафу. Напевно, вам знадобиться хтось, хто проходить навчання з безпеки харчових продуктів, щоб подбати про харчування. Вам також доведеться відповідати стандартам пожежної безпеки.
   • Принесіть одноразовий посуд і посуд, щоб у вас не було посуду. Знайдіть місце для переробки.
   • Візьміть із собою очищувачі, такі як протирання ганчірок та відро, щоб промити посуд. Використовуйте відбілювач.
   • Також плануйте ящик для торгового стенда.

5. 
   

   
   Почніть шоу. Запропонуйте Майстру церемоній запустити шоу та оголосити виконавців. Знайдіть цей час, щоб насолодитися виступом, але будьте готові відповісти на будь-які запитання чи проблеми, коли вони виникають.
   • Переконайтеся, що у вас є ведучий або церемоній церемонії, щоб розкрити глядачів між виставами. Це дозволить зберегти аудиторію оцинкованою та дасть машиністам час на створення нового номера.

6. 
   

   
   Прибирати. Обов’язково прибирайте комплекс після закінчення шоу. Якщо у вас є добровольці, об’єднайте їх, поки всі поїдуть. Ви повинні залишити в кращому стані місце шоу, точно так, як ви знайшли його при приїзді.
   • Призначте команди для прибирання певних ділянок. Це зробить прибирання більш швидким та організованим.