Як організувати день народження для друга

Зміст

• етапи
• Частина 1 Організація дня народження вдома
• Частина 2 Організація великого дня народження
• Частина 3 Організуйте вечірку-сюрприз

Ваша найкраща подруга незабаром святкуватиме свій день народження, і ви хочете влаштувати їй прекрасну вечірку на день народження. Залежно від ваших смаків, ви можете організувати тематичну вечерю вдома, велику вечірку з родиною та друзями або просто вечірку-сюрприз. Незалежно від вашого вибору, зробіть день народження пам’ятною подією з хорошою компанією, чудовою їжею та прекрасним декором.

етапи

Частина 1 Організація дня народження вдома

1. 
   

   
   Досліджуйте нові ідеї зі своїм другом. Почніть планувати принаймні три тижні наперед і обговоріть з нею, щоб зрозуміти, що вона хоче на день народження. У цей момент важливо вирішити, яке свято ви хочете і скільки запросити. Як ідеї ви могли б придумати:
   • випадкова і проста зустріч вдома
   • інтимний обід або хороший фуршет
   • шашлик або вечір біля басейну
   • тематичний вечір у стилі ретро

2. 
   

   
   Виберіть дату. Після того, як ви зважитеся на чудову тему, ви повинні відповісти на наступні запитання. Коли буде день народження? Чи будете ви святкувати це на D-Day чи через кілька днів? В який час доби буде проводитися вечірка? Скільки обідів ви отримаєте?
   • Подумайте про своїх гостей, якщо плануєте вечірку. Якщо день народження вашого друга припадає на робочий день, гості можуть не мати можливості відвідувати через трудові чи шкільні зобов’язання. Ніч у п’ятницю зазвичай є ідеальним часом для невеликого возз’єднання. Для барбекю або вечірок на свіжому повітрі прекрасні суботи або неділі.

3. 
   

   
   
   
   Складіть список гостей. Спробуйте зі своїм другом встановити список гостей. Потім розділіть на дві групи: членів вашої родини та ваших друзів. Перегляньте список і додайте інших важливих людей, таких як діти, брати і сестри тощо.
   • Для вечірки зупиніть список гостей для до 25 осіб.

4. 
   

   
   Запросіть гостей. Повідомляти гостей потрібно за два-три тижні до цього. Ви можете надсилати запрошення, зателефонувавши або надіславши повідомлення кожному з гостей у списку. Запрошуючи гостей, обов'язково надайте їм таку інформацію: ім'я вашого друга, дату та час відпустки, місцезнаходження, включаючи адресу та будь-яку іншу інформацію, що стосується водіння чи стоянки транспортних засобів, дата, коли гості повинні відповісти на запрошення та вашу контактну інформацію (телефонний номер) з інструкціями щодо відповіді на запрошення.
   • Якщо можливо, створіть приватну веб-сторінку у Facebook та додайте своїх гостей. Це дозволяє легко зберігати все у гармонії, надаючи інформацію, таку як вказівки чи зміни, які можуть виникати та змінюватися разом із вашими гостями.
   • Якщо ви надсилаєте запрошення, шукайте в Інтернеті більш інноваційні поради щодо розробки запрошень або друку оригінальних конструкцій.
   • Будьте креативними та розробляйте власні запрошення вдома. Ви можете налаштувати їх так, щоб вони добре відповідали темі вечірки.

5. 
   

   
   
   
   Купуйте їжу і думайте про прикрасу. Складіть список всього необхідного (прикраси, продуктовий список тощо) і постійно тримайте його під рукою. Переконайтесь, що все готово за кілька днів до вечірки. Якщо ви хочете подбати про їжу, вибирайте рецепти заздалегідь і запасіться в продуктовому магазині. Крім того, замовте торт чи інші десерти в місцевій кондитерській або делікатесі, як мінімум, за тиждень до вечірки та придбайте свічки для дня народження.
   • Складіть інвентар стільців, тарілок, посуду, скатертин, склянок і мисок. Купуйте додаткові речі за потребою. Ви б не хотіли залишати вечірку і ходити в супермаркет на D-Day, тільки тому, що вам не вистачає скатертини!
   • Повідомте сусідів, що ви організовуєте вечірку, принаймні за тиждень до цього. Скажіть їм, у який час планується розпочати вечірку та коли більша частина гостей піде. Це особливо важливо, якщо ви живете в квартирі або ділите житло.

6. 
   

   
   Створіть свій список відтворення. Створюючи свій список музики, спробуйте зробити його досить довгим, щоб не повторювати пісні та налаштувати резервну копію та перестати думати про це. Попросіть свого друга список її улюблених пісень або створіть список відтворення, який добре відповідає темі вечірки. Наприклад, для урочистої вечері вибирайте класичні пісні або грайте великі хіти джазових та музичних колективів, якщо хочете занурити гостей у 1920-ті. Ви також можете скористатись онлайн-списком музики від веб-сайти, такі як Pandora, Slacker або Grooveshark.

7. 
   

   
   Ідеально прикраса та страви. Знову упорядкуйте всі запаси, щоб мати місце для їжі та для гостей. Зберігайте окремі місця, де їжа та напої будуть влаштовані так, щоб гості не дрімали. Розмістіть скатертини на столах, де подаватиметься їжа, і вішайте прикраси скрізь. Встановіть і організуйте фуршет з скатертинами, посудом, тарілками, а потім салатом та гарнірами та поставте для закінчення теплих страв та головного входу. Ви повинні закінчити встановлення та оздоблення за 2 години до початку вечірки.
   • Помістіть відро для льоду замість освіжаючого та переконайтесь, що в кулері чи холодильнику є більше пакетів льоду. Відокремте алкогольні напої (пиво, вино та алкогольні напої) від безалкогольних напоїв та надайте безалкогольні варіанти для неповнолітніх гостей або тих, хто буде їздити за кермом.
   • Переконайтесь, що гарячі страви накриті алюмінієвою фольгою, щоб вони були теплими. Оберніть інші страви шматочками пластикової або алюмінієвої фольги, щоб вони залишалися свіжими. Якщо можливо, приготуйте страви з фруктів і овочів і зберігайте їх у холодильнику до дня перед вечіркою.
   • Розмістіть чаші, наповнені закусками, скрізь, щоб ваші гості знайшли щось поїсти, як тільки вони приїдуть. Вибирайте закуски, які можуть залишатися вільними годинами, такі як арахіс, чіпси та соус сальса або сухофрукти.
   • Зробіть ретельний огляд за кілька годин до початку вечірки. Слідкуйте за тим, щоб зона прийому була чистою, у ванній кімнаті є мило та туалетні приналежності, і достатньо місця для гостей.

8. 
   

   
   Веселіться! Хоча увага кожного буде зосереджена на вашому другові, пам’ятайте, що ви господар, і ви повинні переконатися, що все пройшло добре і що кожен гість добре провів час. Не бійтеся давати завдання іншим людям, наприклад, наповнення чаш закусками або перевірка льоду та напоїв. Крім того, не соромтеся попросити тих, хто перебуває у божественному стані або зловмисників, щоб вони прекрасно пішли. Просто відкладіть їх або попросіть когось відвезти додому, якщо можливо.

Частина 2 Організація великого дня народження

1. 
   

   
   Почніть готуватися до заходу як мінімум за три місяці до цього. Найбільші вечірки на день народження, що мають більше 25 гостей, часто потребують більшої підготовки, щоб досягти успіху. Скоротіть обмеження та будьте готові до початку. Почніть зі складання контрольного списку та планування партії, щоб знати, коли ви закінчите підготовку. Важливі речі, які слід враховувати, - це зарезервувати кімнату, організувати по можливості святковий аспект (діджей, стенд для фотографій, ігри, анекдоти тощо), надіслати запрошення, проаналізувати відповіді на запрошення, зробити прикраса, плануйте їжу та напої.
   • Попросіть допомоги. Не намагайтеся робити все самостійно. Телефонуйте дружній групі та батькам та делегуйте завдання. Створіть "центральний командний пункт", такий як ланцюжок електронних листів або приватну групу у Facebook, щоб розмістити всіх на одному рівні інформації. Регулярно спілкуйтеся зі своїми помічниками, щоб побачити, як все змінюється.
   • Створіть бюджет і спробуйте його виконати. Попросіть інших друзів або родичів, які допоможуть вам скласти список витрат. Скористайтеся контрольним списком, щоб визначити витрати. Запитайте про ціни на товари, проживання та розваги. Напишіть ці кошториси поруч із кожною рубрикою, використовуйте їх для узгодження хороших цін та відстеження своїх витрат під час поїздки.

2. 
   

   
   Складіть список гостей. Вирішіть, скільки людей ви та ваш друг бажаєте запросити. Організуйте список у два розділи: ваші батьки та ваші друзі.
   • Нінвітез буде не більше 20% від кількості людей, які можуть утримувати місцевих, як правило, від 70 до 80% усіх гостей будуть присутні.
   • Щоб визначити кількість гостей, також врахуйте супутників своїх гостей і спробуйте дізнатися, чи прийдуть вони на вечірку чи ні.

3. 
   

   
   Виберіть дату та зарезервуйте номер для проведення вечірки. Якщо вечірку потрібно проводити в іншому місці, крім вашого будинку, цей аспект є дуже важливим. Залежно від ваших коштів, ви можете забронювати тижні чи місяці заздалегідь. Якщо ви не хочете відчувати клопоту з влаштуванням вечірки у своєму будинку, ви можете зарезервувати зали для громад чи церкву за меншими цінами. Ці приміщення мають додаткову перевагу у забезпеченні столів та стільців та доступу до кухні.
   • Вибираючи місце для проведення вечірки, ви повинні враховувати паркувальне місце, місткість приміщення, щоб гостям було комфортно. Також з’ясуйте, чи є їжа та хто буде робити встановлення та чищення.

4. 
   

   
   Надішліть запрошення. Для великих вечірок та, коли у вас є гості, які приїжджають з іншого міста, ви повинні надіслати запрошення як мінімум за 60 днів до цього. Запрошення повинні бути надруковані, надіслані поштою або принаймні за 60 днів до цього. Переконайтеся, що ви включили інструкції щодо відповіді на запрошення (наприклад, по телефону тощо). Ваші запросні картки повинні містити ім’я організаторів (вас), об’єкт вечірки (день народження вашого друга), дату, час (початок та кінець), місце, дрес-код (випадковий, тематичний, офіційний) та картку відповідь.
   • Персоналізуйте запрошення, щоб відобразити тему події або додати улюблені фотографії вашого друга. Ви можете відвідати сайти на зразок Zazzle.com або Shutterfly.com, щоб персоналізувати запрошення.
   • Регулярно інформуйте своїх гостей, створивши приватну групу у Facebook.

5. 
   

   
   Візьміть жокей на диску (на вибір). Для великих подій, граючи музику професіонала не тільки оживляють вечірку, але й полегшать її безперебійну роботу. Не забудьте найняти відомого діджея. Останній повинен бути відвертим щодо витрат, пов'язаних з його виконанням, і надіслати вам договір, який обумовлює умови його обслуговування. Не надсилайте оплату, поки не побачите договір.

6. 
   

   
   Сплануйте меню. Сплануйте меню, враховуючи тип вечірки та кількість гостей. Наприклад, запитайте свою подругу, чи хотіла б вона зайти в меню піци та морозива чи щось більш офіційне. Вид їжі, яку ви збираєтесь подавати, також залежить від вашого бюджету. Ви можете заощадити гроші, зробивши все це самостійно, або можете заощадити час, щоб уникнути цькування, скориставшись сервісом громадського харчування. Більшість послуг громадського харчування стягується з особи та додається додаткова плата за послуги. Хоча вони можуть бути дорогими, прийняття одного може зменшити стрес і клопоти щодо організації вечірки. Крім того, вони ставлять усе на місце перед початком вечірки і дбають про прибирання після. Доглядаючи за їжею чи харчуванням, важливо враховувати:
   • різні види страв, такі як закуски та закуски, салати, основні страви та десерти,
   • тип їжі, яку мають ваші гості (веганська, вегетаріанська) або якщо у них харчова алергія,
   • інші види напоїв (алкогольні, безалкогольні напої, кава, чай, вода та лід).

7. 
   

   
   Підготуйте прикрасу. Складіть список необхідних запасів і почніть купувати за кілька тижнів заздалегідь. Шукайте в Інтернеті чи відвідайте магазин, який спеціалізується на прикрасах до дня народження чи продажу тематичних предметів. Якщо можливо, замовте тематичні статті за один чи більше місяців заздалегідь, щоб вони були доставлені вам вчасно для вечірки.
   • В якості основних декоративних предметів ви можете придбати свічки до дня народження, банери з позначкою «З днем ​​народження», стрічки, повітряні кулі, шапки на день народження та скатертини.
   • Якщо це спеціальний день народження (наприклад, 21-й, 30-й, 40-й чи 50-й день народження вашого друга), придбайте тарілки, шапки, скатертини, повітряні кулі тощо. і персоналізуйте їх, записавши вік вашого друга. Також подумайте над створенням альбому з сімейними фотографіями чи друзями.

8. 
   

   
   Організуйте декор та їжу. Складіть контрольний список для всіх, хто вам потрібен, і приготуйтеся за дві години до приїзду гостей. Підготуйте наступне.
   • Меблі: столи та стільці для гостей, столи для їжі та торта та місце для карт та подарунків.
   • Напої: безалкогольні напої, кафе з водою з льодом (або якщо ви хочете з скибочками лимона або апельсина), кавова урна та гаряча вода для чаю, супроводи до кави (вершки, молоко , цукор, палички), вино (червоне і біле), пиво, коктейлі, морозиво та зберігання холоду.
   • Їжа та напої: пластикові або скляні келихи, чарки, столові прилади (ножі, виделки, ложки), невеликі тарілки для закусок, великі тарілки для основної страви, салатниці, перці та шейкери соляні шейкери, страви з вершкового масла та вершкове масло, ножі з маслом та банки з водою.
   • Столові прибори та подібне: ложки та виделки, рубаючі ножі, додаткові миски, тримачі горщиків та ковдри, сміттєві баки та мішки для сміття.

9. 
   

   
   Переконайтесь, що вечірка проходить безперебійно. Поставте різні завдання своїм помічникам, таким як той, який буде відповідати за їжу, напої, прибирання, подарунки, приготування їжі та встановлення. Якщо ви звернулися до служби громадського харчування, вони впораються з більшістю цих завдань. Що ще важливіше, переконайтеся, що ваша подруга розважається та проводить день без стресу!
   • Обмінюйтеся з натовпом і створюйте невеликі дискусії. Спробуйте підійти до кожного гостя і подякувати їм за приїзд.
   • Якщо ви маєте намір подавати напої, переконайтесь, що гості спокійно дістаються до їхнього дому. Попросіть когось із своїх друзів супроводжувати гостей або викликати таксі. Крім того, якщо хтось із гостей почуває себе засмученим або агресивним, просто відведіть їх убік і попросіть тверезого друга відвезти їх додому.

Частина 3 Організуйте вечірку-сюрприз

1. 
   

   
   Плануйте таку вечірку, як ви зробили б для звичайної вечірки. Плануйте речі так, як ви зробили б для невеликої чи великої вечірки, враховуючи кількість гостей (для більш ніж 20 гостей, це велика вечірка). Для меншої партії починайте планувати речі 3–4 тижні, а для великої вечірки подумайте про те, щоб спланувати все хоча б за 60 до 80 днів. Складіть контрольний список, щоб відслідковувати різні деталі організації.
   • Виберіть дату та місце.
   • Список гостей, визначте тему та найміть громадського харчування та ді-джея.
   • Надсилайте запрошення, плануйте меню та інші заходи, наприклад ігри.
   • Купуйте предмети прикраси, збирайте картки для відповідей і плануйте займатися розважальними заходами, щоб ваш друг був зайнятий в день вечірки.
   • Прибирайте приміщення, готуйте їжу і прикрашайте.

2. 
   

   
   Переконайтесь, що всі гості проінформовані. Співпрацюйте зі своїми гостями, щоб вони знали, що це сюрприз. Залишайтеся на зв’язку з кимось, хто живе або хто є близьким з вашим другом. Запитайте її, чи планує ваш друг зробити щось на день народження. Не псуючи сюрприз, переконайтеся, що ваш друг не зайнятий в той день, щоб сказати їй, що ви будете відвідувати сніданок або вечерю на день народження.
   • В іншому випадку організуйте вечірку за кілька днів до дня народження або після нього. Скажи йому, що ти береш його у кіно чи на концерт, але ти насправді даруєш йому сюрприз.

3. 
   

   
   Створіть відволікання. Щоб зберегти ефект сюрпризу, переконайтеся, що ваш друг відволікається, а не вдома в день народження. Скажіть йому, що ви зайняті і що збираєтесь пізніше відсвяткувати його день народження. Попросіть друзів запросити вас на обід, спортивну подію, спа-день чи кіно. Переконайтесь, що вони не перебувають поруч із місцем проведення вечірки, поки ви влаштовуєте приміщення та поки приїжджаєте гості.

4. 
   

   
   Будьте готові здивувати його. Скажіть усім гостям приїхати за 30 хвилин або більше до години дня. Якщо можливо, попросіть їх десь припаркувати машину, щоб ваш друг нічого не підозрював.
   • Підготуйте ґрунт для ефекту сюрпризу, надавши гостям всілякі галасливі предмети або конфетті, які викидаєте, як тільки настає день.
   • Ви також можете попросити своїх гостей сховатися за столи, стільці, дивани та інші меблі та почати стрибати, як тільки вони приїдуть.
   • Попросіть когось бути готовим увіковічнити момент здивування камерою.