Як захистити PDF-файл паролем

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Використовуйте систему захисту Adobe Acrobat
• Спосіб 2. Захистіть свої документи за допомогою PrimoPDF

Формат PDF (Портативний формат документа Сьогодні широко використовується для обміну документами. Це дуже практично, тому що це майже стандарт. Інша його перевага полягає в тому, що ви можете редагувати документ PDF. Однак може трапитися і так, що ми не хочемо, щоб це змінили або лише певні люди. Словом, ми можемо захистити його! Усі, хто буде знати пароль (відредагований автором) PDF-файлу, зможуть його змінити, інші, ні! Наступна стаття розглядає, як захистити документ PDF.

етапи

Спосіб 1 Використовуйте систему захисту Adobe Acrobat

1. 
   

   
   Завантажте програмне забезпечення Adobe Acrobat від Adobe Systems. Це платна програма, на відміну від Adobe Acrobat Reader, яка безкоштовна. Він постачається з багатьма іншими програмами, такими як Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Встановіть Adobe Acrobat на свій жорсткий диск. Ви можете знайти його в папці "Завантаження" або, якщо ви купили поле, вставіть інсталяційний компакт-диск та двічі клацніть піктограму встановлення.

3. 
   

   
   Запустіть Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Якщо це ще не зроблено, чи створюєте ви документ в Word або в будь-якій електронній обробці. Збережіть його і подивіться, у яку папку ви його помістили.

5. 
   

   
   Відкрийте свій файл від Adobe Acrobat. Клацніть на меню "Файл" у верхній частині вікна та виберіть "Відкрити ..." зі спадного меню.
   • У вікні, що з’явиться, виберіть файл, який потрібно захистити.
     
     

6. 
   

   
   Після завантаження документа натисніть "Файл", а потім "Властивості".
   • Якщо ваш оригінальний документ не у форматі PDF, потрібно натиснути кнопку «Створити PDF» на стрічці завдань Acrobat. Створіть свій PDF та змініть частину "Властивості" перед збереженням як PDF.
     
     

7. 
   

   
   
   
   У діалоговому вікні "Властивості форми" натисніть "Безпека PDF".

8. 
   

   
   З'явиться діалогове вікно "PDF Security". Потім виберіть потрібний рівень безпеки.
   • Угорі виберіть версії, які мають мати редактори чи читачі.
     
     
   • Виберіть тип шифрування. Ви можете зашифрувати всі дані, зашифрувати лише їх частину, наприклад, переглядати їх в Інтернеті або шифрувати лише вкладення. Це ви обираєте хто вміє читати які !
     
     
   • Ви вирішуєте, чи встановлюєте ви пароль для простого перегляду документа, чи хочете його змінити. У першому випадку виберіть першу пропозицію та введіть свій пароль.
     
     
   • У другому випадку (доступ чи відмова від змін) виберіть другу пропозицію щодо видання та друку. Введіть пароль, який потрібно буде використовувати. У полі пароля виберіть тип змін, які ви дозволяєте ("Заповніть та підпишіть форму", "Все, крім вилучення сторінок" ...)
     
     

9. 
   

   
   Клацніть на "ОК. Перед реєстрацією вам буде запропоновано підтвердити свій пароль.
   • Відтепер ваш документ захищений. Кожен, хто хоче скористатися ним, щоб зробити його копію, змінити або надрукувати, доведеться ввести пароль.
     
     

Спосіб 2. Захистіть свої документи за допомогою PrimoPDF

1. Завантажте та встановіть безкоштовний PDF-файл, наприклад PrimoPDF. Якщо ви не можете дозволити собі Adobe Acrobat, перегляньте програмне забезпечення, яке виконує ту саму роботу.
   
   
2. Відкрийте файл Word або будь-який інший файл, який ви хочете захистити.
   
   
3. Натисніть кнопку «Друк». Змініть принтер за замовчуванням та оберіть PrimoPDF (це тип віртуального принтера). Ваш документ буде збережено у форматі PDF, якщо він ще не є у такому форматі. Інакше ваш старий PDF буде перетворений на нову версію PDF.
   
   
4. У діалоговому вікні принтера натисніть кнопку "Друк", а потім "Добре".
   
   
5. Знайдіть "Безпека PDF". Натисніть "Змінити", щоб почати процес захисту паролем.
   
   
6. У діалоговому вікні встановіть прапорець "Потрібен пароль, щоб відкрити цей документ". Тут також можна змінити вже існуючий пароль. Клацніть "Добре", щоб закрити діалогове вікно.
   
   
7. Натисніть "ОК", щоб завершити створення захищеного PDF-файлу.
   
   
8. Ваш PDF-документ буде створений і збережений у папці, яку ви заздалегідь задали в PrimoPDF.