Як скласти графік

Зміст

• етапи
• Частина 1 Запишіть найважливіші щоденні завдання
• Частина 2 Складання графіку
• Частина 3 Оптимізація вашого розкладу

Сьогодні більшість людей ведуть неспокійний спосіб життя. Тому важливо знати, як добре організувати свій час. Час - єдиний ресурс, який ми не можемо купити грошима. І все-таки, в той чи інший час, багато хто з нас не оптимізують його або втрачають без потреби. Розклад дозволить вам взяти під контроль свій день від однієї години до наступної. Крім того, хороша програма допоможе вам у досягненні великих та малих цілей, які ви поставили перед собою.

етапи

Частина 1 Запишіть найважливіші щоденні завдання

1. 
   

   
   Перерахуйте всі ваші щоденні дії. Не має значення, чи перелік у хронологічному порядку чи ні. Цей перший проект є лише мозковим штурмом, а не переліком дій, які потрібно робити по порядку. Випишіть близько 1 години, щоб записати всі завдання, які потрібно виконувати щодня (і всі речі, які ви повинні робити, але не робити).
   • Якщо у вас виникають труднощі з запам'ятовуванням всього, що ви робите щодня, тримайте при собі невеликий зошит і записуйте всі свої щоденні дії, як ви робите їх.

2. 
   

   
   Запишіть важливі завдання та ті, що менш важливі. Коли ви починаєте мозковий штурм, не вважайте будь-яку діяльність занадто незначною. Незалежно від того, важлива задача чи ні, ви повинні її виконати. На ранньому графіку краще включити всі свої заходи та внести деякі зміни пізніше, якщо це необхідно.
   • Якщо вам доведеться вивезти собаку вранці та ввечері, запишіть її.

3. 
   

   
   
   
   Задайте собі питання щодо своєї діяльності. Які завдання вам потрібно зробити, щоб переконатися, що ви можете прогодувати себе? Які завдання ви повинні виконати, щоб працювати щодня? Як ви організовуєте, щоб хтось забрав вашу дочку в школу?
   • Ви, звичайно, здивуєтеся, коли виявите всі невеликі завдання, які ви повинні виконати, щоб мати можливість взяти на себе найбільші обов'язки. Однак не варто відмовлятись: світло знаходиться в кінці тунелю. Графік дозволить визначити завдання та ніші, які не є чи не дуже продуктивними. Потім ви можете працювати над їх усуненням як і коли.

4. 
   

   
   Проаналізуйте свій список. Якщо ви зрозуміли, що у вас мало часу або немає вільного часу, перегляньте свій список завдань, щоб побачити, чи всі вони справді потрібні. Ви можете виявити, що ви можете більш ефективно виконувати деякі свої обов'язки або делегувати їх іншим людям.
   • Якщо ви виявите, що ви готуєте занадто багато, можете поцікавитися у свого сусіда (чи сусіда), чи не бажає він поділитися приготуванням якоїсь страви? Ви можете домовитись про страви, які вам обом подобаються, і готувати кожну чергу, раз або два на тиждень.

Частина 2 Складання графіку

1. 
   

   
   
   
   Відкрийте новий робочий аркуш у Microsoft Excel або подібному програмному забезпеченні. Зарезервуйте перший лівий стовпець часом та верхній ряд у дні тижня.

2. 
   

   
   Пов’яжіть завдання з відповідними графіками. Почніть з тих заходів, якими потрібно займатися кожен день в один і той же час. Використовуйте аналіз, який ви вже зробили, щоб поставити ці завдання в найкращу можливу нішу. Не забудьте забронювати одну або кілька перерв протягом дня.

3. 
   

   
   Приділіть собі більше часу для здійснення своєї діяльності. Як правило, слотів однієї години достатньо. Однак вам може знадобитися 90 хвилин або навіть дві години для виконання певних завдань, оскільки може знадобитися час, щоб зосередитися на тому, що вам потрібно зробити. Не забудьте зарезервувати слоти 30 хвилин. Не потрапляйте в ту ж пастку, як і багато інших людей: не маєте занадто напруженого розкладу.
   • Якщо ви хочете створити довші слоти, ви можете об'єднати кілька комірок.

4. 
   

   
   Будьте гнучкими. Іноді важко знати час, необхідний для виконання кожного завдання. Гнучкий графік дозволить вам подовжити або скоротити тривалість вашої діяльності, якщо це необхідно. Враховуйте невдачі, додавши кілька додаткових хвилин для виконання завдань.
   • Будьте уважні: не використовуйте свої моменти розслаблення як нішеві «буфери», тобто слоти, якими ви також можете скористатися, щоб виконати завдання, не виконане в очікуваний час. Моменти розслаблення - це не розкіш. Надайте їм таке ж значення, як і будь-яка інша діяльність.

5. 
   

   
   Роздрукуйте свою електронну таблицю. Напевно, вам буде корисно надрукувати кілька примірників. Поставте одну на холодильник, одну у своїй кімнаті та одну у вашій ванній. Виділіть або виділіть важливі заходи.

6. 
   

   
   Використовуйте кольоровий код. Використовуйте маркери різних кольорів, щоб визначити кожну область вашого життя. Наприклад, ви можете використовувати жовтий для роботи, червоний для фізичних вправ, синій для школи тощо. Швидкий огляд дозволить вам добре уявити програму дня. Наприклад, якщо ви побачите багато блакитного, ви одразу дізнаєтесь, що ви перевантажені шкільною діяльністю в ці дні.

Частина 3 Оптимізація вашого розкладу

1. 
   

   
   Проаналізуйте енергію, яку ви маєте вранці. Більшість людей краще аналізують речі та мають кращу творчість вранці. Однак їхні здібності мають тенденцію до зменшення в міру просування дня. Якщо це ваш випадок, плануйте вранці заходи, які потребують вашої зосередженості та вашого мислення. Наприклад, ви можете вирішити описати вранці.
   • Однак також можливо, що більшу частину творчої роботи ви займаєтесь увечері. Не буває поганого часу в день робити речі. Ваша мета - створити ефективний графік, який відповідає вашим потребам та особистості.

2. 
   

   
   Проаналізуйте енергію, яку ви маєте вдень. Якщо ви схожі на більшість людей, у вас, безумовно, вдень не так багато енергії. У цьому випадку скористайтеся нею для виконання більш повторюваних і нудніших завдань. Ми говоримо тут про діяльність, яка не потребує глибокої рефлексії та інтенсивної зосередженості. Наприклад, скористайтеся цим періодом часу, щоб призначити зустрічі, вийти на кілька доручень або відповісти на короткі електронні листи тощо.

3. 
   

   
   Проаналізуйте енергію, яку ви маєте ввечері. Багато людей насолоджуються своїм вечором, щоб підготувати та організувати заходи наступного дня. Ви можете підготувати кошик для обіду на наступний день, вибрати і зняти одяг, який ви носите, провести час, прибираючи будинок або позбувшись предметів, які вам більше не потрібні.

4. 
   

   
   Формуйте хороші звички для досягнення поставлених цілей. Наприклад, вирішіть витрачати 30 хвилин на день, працюючи над своїм романом, зберігаючи свій гараж або вивчаючи садівництво. Це дозволить вам кожен день трохи працювати, щоб досягти поставлених цілей і розвивати добрі звички для їх досягнення. Ви будете якимось чином опинитися в "автопілоті". За визначенням, все те, що ви робите регулярно, добре чи погано, з часом стає звичкою.

5. 
   

   
   Перевірте свій графік. Вам це підходить? Ви програмували свою діяльність логічно? Чи потрібно внести якісь зміни? Змініть те, що не так, переглянувши речі по черзі. Для цього не чекайте вихідних чи кінця місяця. Поступово кожні два-три дні подумайте над тим, щоб внести необхідні корективи, поки ви не відчуєте, що ваш графік підходить саме вам. Щомісяця вам може знадобитися переглядати його знову та робити невеликі чи великі зміни. Дійсно, єдине, у чому ми можемо бути абсолютно впевнені в житті, - це те, що зміниться.