Як написати робочу програму

Зміст

• етапи

Ця стаття була написана у співпраці наших редакторів та кваліфікованих дослідників, щоб гарантувати точність та повноту вмісту.

У цій статті наведено 5 посилань, вони знаходяться внизу сторінки.

Команда управління контентом уважно вивчає роботу редакційної групи, щоб переконатися, що кожен елемент відповідає нашим високим стандартам якості.

Робоча програма окреслює цілі та процеси виконання проекту. Крім того, це дозволяє людям краще зрозуміти масштаб розглянутого проекту та етапи його реалізації. Робоча програма допомагає організувати себе для роботи краще, як у вашій компанії, так і в університеті. Наприклад, ви можете розбити складний процес на невеликі, прості завдання та визначити результати, які ви хочете виконати.

етапи

1. 
   

   
   Визначте причину перебування у вашій робочій програмі. Робоча програма написана з різних причин. Визначте головну мету, щоб ви добре написали свою програму. Пам’ятайте, що робоча програма, як правило, розрахована на певний проміжок часу, наприклад на 6 місяців або 1 рік.
   • На робочому місці робоча програма дозволяє вашому начальнику визначити проект, над яким ви будете працювати протягом наступних кількох місяців. Така програма часто розробляється відразу після щорічного огляду результатів діяльності або коли корпоративні команди беруть участь у великих проектах. Ваша організація може в рамках свого стратегічного планування розробити робочу програму на початку нового календарного або фінансового року.
   • В академічному світі робоча програма може допомогти студентам реалізувати великий проект. Це також може допомогти вчителям планувати свої курси на піврічну чи щорічну основу.
   • Для особистого проекту робоча програма допомагає визначити сферу вашого проекту, засоби, які ви будете впроваджувати для його досягнення, а також терміни виконання. Така програма не потрібна, проте вона дозволить вам відслідковувати свої цілі та прогрес, який ви досягли під час завершення проекту.

2. 
   

   
   
   
   Напишіть вступ та подайте конус. Для програми професійної роботи вам запропонують написати вступ та уточнити дизайн вашого проекту. Обидва ці розділи нададуть вашим керівникам чи керівнику проектів інформацію, необхідну для того, щоб перетворити вашу робочу програму в контекст. Цей крок часто є непотрібним, коли мова йде про написання робочої програми університету.
   • Вступ повинен бути коротким та цікавим. Нагадуйте начальству про мету вашої робочої програми. Представіть конкретний проект, над яким ви будете працювати протягом звітного періоду.
   • Конус повинен висвітлити причини, які призвели до написання вашої робочої програми. Наприклад, наведіть статистику або деталі, опубліковані в останніх звітах, визначте проблеми, які потрібно вирішити, або скористайтеся рекомендаціями або коментарями, отриманими щодо минулої роботи.

3. 
   

   
   Визначте свої місії та цілі. Ваші місії та цілі пов'язані через те, що вони стосуються того, що ви сподіваєтеся досягти через свою робочу програму. Однак пам’ятайте про відмінності: місії мають загальний обсяг, тоді як цілі є більш конкретними.
   • Місії повинні стосуватися вашого проекту в цілому. Укажіть кінцевий результат вашої робочої програми. Скажіть, загалом, наприклад, розробляючи дослідницьку роботу або поглиблюючи свої навички письма.
   • Цілі повинні бути точними та відчутними. Іншими словами, ви повинні мати можливість перевірити їх у своєму списку, як вони зроблені. Наприклад, хороша мета - шукати людей для співбесіди, писати вашу дослідницьку роботу.
   • У випадку, коли досягнення цілей з часом істотно змінюється, можна віднести їх до цілей короткий термін, à середньостроковий і довгостроковий, Наприклад, короткострокова мета компанії - збільшити свою аудиторію на 30% за три місяці, може суттєво відрізнятися від її довгострокової мети - зміцнити бренд соціальних медіа в наступному році.
   • Завдання, як правило, записуються активним голосом, використовуючи дієслова дії, які мають конкретне значення, наприклад "план", "написати", "збільшити" і "міряти", замість дієслів з більш розпливчастим значенням, наприклад «Вивчити», «зрозуміти», «знати» тощо.

4. 
   

   
   
   
   Подумайте про структурування робочої програми відповідно до цілей SMART. SMART - мнемонічний засіб, який використовується людьми, які прагнуть досягти відчутних і прагматичних результатів завдяки реалізації своєї робочої програми.
   • специфічні. Що ми будемо робити і для кого? Вкажіть кількість населення, яке ви будете обслуговувати, та конкретні дії, які ви будете вживати, щоб допомогти цьому населенню.
   • вимірний. Чи можна оцінити мій результат і чи можна його виміряти? Чи можете ви оцінити свої результати? Ви написали свою робочу програму «Оздоровлення Південної Африки до 2020 року? Або ви структуровані на те, щоб "знизити ВІЛ-інфекцію серед новонароджених Південної Африки на 20% до 2020 року?" "
     • Не забудьте вказати контрольну лінію для кількісної оцінки змін. Якщо ви не знаєте рівня захворюваності на СНІД серед південноафриканських новонароджених, ви не зможете надійно стверджувати, що ви досягли зниження на 20% рівня захворюваності.
   • досяжний. Чи можете ви досягти поставленої мети за вказаний час та наявними ресурсами? Мета повинна бути реалістичною з урахуванням обмежень. Зростання продажів на 500% розумне, лише якщо у вас є малий бізнес. Таке ж збільшення майже неможливо, якщо ви домінуєте на ринку.
     • У деяких випадках ви можете проконсультуватися з експертом чи владою, щоб визначити, чи досяжні цілі вашої робочої програми.
   • заборгованість. Яким буде вплив мети на місію чи бажану стратегію? Хоча це, мабуть, важливо для загального здоров’я, чи може вплив на ріст та вагу учнів середньої школи вплинути? прямий про процедури психічного здоров'я? Переконайтеся, що ваші цілі та методи мають чіткий та прямий взаємозв'язок.
   • Тимчасово визначений . Коли ви досягнете мети та / або коли можна сказати, що ви зробили? Вкажіть тверду дату завершення проекту. Вкажіть, можливо, результати, які означатимуть кінець вашого проекту, навіть якщо ви їх виконали до граничних термінів.

5. 
   

   
   Складіть список своїх ресурсів. Включіть все необхідне для виконання своїх місій та досягнення своїх цілей. Перелік ресурсів змінюється залежно від цілей вашої робочої програми.
   • На робочому місці ресурси можуть включати, наприклад, фінансовий бюджет, вимоги до персоналу, консультантів, будівель чи приміщень та документацію. Якщо ваша робоча програма є більш офіційною, ви можете включити докладний бюджет, що додається.
   • У науковій сфері ресурси можуть включати доступ до декількох бібліотек, науково-дослідних матеріалів, таких як книги, газети та журнали, комп’ютер, доступ до Інтернету та викладачі чи інші люди, які можуть вам допомогти. вирішити свої проблеми.

6. 
   

   
   Визначте обмеження. Це перешкоди, з якими ви можете зіткнутися під час реалізації вашої робочої програми. Наприклад, ваш графік може бути надто напруженим, тому ви можете працювати над дослідницькою статтею, робити необхідні дослідження та правильно описувати свою статтю. Як результат, ваш графік є надзвичайно важким обмеженням, і вам потрібно змінити його, щоб програма працювала ефективно.

7. 
   

   
   Призначте лідерів. Підзвітність - важливий елемент правильного виконання вашої робочої програми. Хто за що відповідає? Команда може працювати над заданою метою, але ви повинні призначити відповідальну особу, щоб забезпечити своєчасну мету.

8. 
   

   
   Сформулюйте свою стратегію. Вивчіть свій робочий план і прийміть рішення про те, як використовувати свої ресурси та долати свої обмеження, виконувати свої місії та досягти поставлених цілей.
   • Перерахуйте конкретні заходи. Створюйте план дій для досягнення своїх цілей, щодня або щотижня. Ви також повинні вказати дії, які повинні вжити члени вашої команди. Щоб організувати свій план дій, подумайте про використання програмного забезпечення для управління проектами або особистого календаря.
   • Розробіть графік завершення роботи. Ви можете встановити такий графік, але пам’ятайте, що для виконання термінів ви повинні врахувати непередбачені події, які можуть затримати вас на шляху.