Як написати лист про атестацію доходу

Зміст

• етапи
• Частина 1 Напишіть лист про доходи
• Частина 2 Включайте додаткові документи про доходи

Не рідкість ви перевіряєте свої доходи, коли йдеться про отримання кредитних ліній, позики, оренди чи оренди. Цей аудит зазвичай проводиться у формі листа, який ви пишете у співпраці з роботодавцем, бухгалтером чи працівником соціального захисту. Оскільки звіт про прибутки та збитки буде використовуватися як офіційний доказ вашого доходу, важливо, щоб він містив певну конкретну інформацію. Якщо ви думаєте написати самостійно, ось наступні кроки та елементи, які слід включити до вашого листа.

етапи

Частина 1 Напишіть лист про доходи

1. 
   

   
   Почніть з перерахування контактної інформації вгорі сторінки. Контактна інформація повинна містити ваше ім’я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти, відповідальні за підготовку вашого довідки про доходи. У вашому випадку це ви.
   • Якщо ви працюєте самостійно, ви повинні вказати своє ім’я та контакти.
   • Ця інформація розміщується у верхньому лівому куті сторінки. Відокремте її від наступної частини, вставивши під неї порожній рядок.

2. 
   

   
   Поясніть призначення листа кількома словами. Це має бути у формі пам’ятки та розміщено під координатами. Наприклад: "Тема: Лист про доходи. "
   • Ця коротка презентація теми вашого листа дозволить читачеві зрозуміти, що він повинен продовжувати читати, враховуючи важливість листа.

3. 
   

   
   
   
   Почніть лист навіть з ввічливого привітання, після чого слід назвати прізвище одержувача. Наприклад, ви можете сказати: «Шановний містер Вільямс» або «Місіс Майєр. "
   • Якщо ви не знаєте точного одержувача листа, можете скористатися стандартною формулою "Хто правий?" "
   • Важливо, щоб привітання було професійним та формальним. Це не неофіційний лист, тому намагайтеся не починати з неофіційного тону.

4. 
   

   
   Представіть себе та розкажіть, чому ви подаєте лист про доходи. Наприклад, ви можете сказати: «Мене звуть Джон Хоумбуер. Я пишу цей лист для того, щоб долучити його до моєї іпотечної заявки, щоб дозволити собі затвердити позику. "
   • Важливо надати це резюме. Читач може читати кілька таких листів на день. Для цього ви повинні негайно повідомити його про істотну точку вашого листа і про це лаконічно, щоб не витрачати його час.

5. 
   

   
   
   
   Дайте детальну інформацію про ваш базовий дохід. Ви повинні дати уявлення про те, скільки заробляєте, як ви заробляєте, з тих пір, коли і як довго ви думаєте, що можете заробити такий дохід.
   • Наприклад, ви можете розпочати цю частину листа про доходи за допомогою "Я фотограф і працюю позаштатно. Я працюю в цій галузі вже дванадцять років, і я став самозайнятим шість років тому. "
   • У цьому розділі не намагайтеся прикрашати свої доходи та не давати неправдиву інформацію. Людина, якій ви надсилаєте лист, неодмінно захоче перевірити, чи правильно вказана вами інформація. Тому уникайте попадання у вашій брехні. Це може поставити під загрозу послуги, які ви запитуєте.

6. 
   

   
   Згадайте інші джерела доходу поза вашою основною роботою. Сюди можна віднести різні статті, такі як ануїтети, пенсії, державні виплати або пожертви. Розкажіть їм чітко, що таке заробітки та як часто ви їх отримуєте.
   • Наприклад, ви можете просто сказати: "Крім того, я отримую щомісячну пенсію в розмірі 500 євро від ABC Technology. Ця пенсія - це дохід, який гарантується, поки я живу. "
   • Людина, до якої ви звертаєтесь із листом, також може перевірити цю інформацію. В іншому випадку це може створити проблему для послуги, яку ви просите, наприклад, позики.

7. 
   

   
   Закрийте цей розділ, підсумовуючи свій загальний дохід та запропонувавши, як це можна підтримувати чи збільшувати у майбутньому. Ці пропозиції мають ґрунтуватися на фактах, таких як зміни тенденцій у вашому доході з часом. Це не питання просто давати надії на наступний дохід.
   • Ось приклад того, як може виглядати ця частина: "Мій поточний дохід становить близько 45 000 євро, а моя пенсія становить 600 євро на місяць. Оскільки мій дохід щорічно зростає на 5%, я можу сподіватися зберегти це зростання до найближчого майбутнього. Таким же чином мою пенсію планують виплачувати протягом наступних п'ятнадцяти років. "

8. 
   

   
   В кінці листа зазначається, що додається додатковий документ. Ви можете здійснити перехід, просто попросивши читача побачити доданий документ, який документує звинувачення, які ви зробили у своєму листі.
   • Факт включення цієї примітки важливий, оскільки він повідомляє одержувачу листа про наявність додаткових деталей.

9. 
   

   
   Дякуйте читачеві за час і увагу, які він вам приділив. Потім закінчіть свій лист формальною формулою закінчення, а потім повним іменем.
   • У таких листах стандартна формула закінчення - "Прийміть, пані / сер, висловлення моїх найкращих привітань. "
   • Якщо ви маєте намір надрукувати лист, ви можете залишити два порожні рядки між кінцевою формулою та своїм ім'ям. Це дозволить вам підписатись трохи вище вашого захопленого імені.

10. 
    

    
    Поставте "Додатки" під своїм ім'ям. Це свідчить про те, що ви до листа включили підтверджуючі документи.

11. 
    

    
    Покладіть попередження, наприклад "Я підтверджую достовірність зазначеної вище інформації. Це необов’язково, але показує, що ви серйозно сприймаєте лист, а також ваш запит на фінансування.

12. 
    

    
    Підпишіть лист вручну, якщо ви маєте намір надсилати друковану версію. Однак якщо ви хочете надіслати його в електронному вигляді, не слід підписувати його.
    • Не забувайте, що ви залишили два рядки між кінцевою формулою та своїм ім'ям, якщо ви думаєте надрукувати лист. Після того, як лист буде надруковано, саме тут ви підпишетесь.

Частина 2 Включайте додаткові документи про доходи

1. 
   

   
   Завірити свій документ нотаріусом. Це покаже установі, до якої ви звертаєтесь, що ваш документ визнаний органом державної влади і тому є офіційним.
   • Ви можете знайти нотаріуса у вашому населеному пункті, здійснюючи онлайн-пошук. У Франції навіть є офіційна база даних, яка надає інформацію про всіх нотаріусів. Однак якщо ви живете в місті середнього або великого значення, ви легко знайдете нотаріуса.
   • Державні нотаріуси не будуть надто стягувати вас з податків за їхні послуги, це їхня робота.

2. 
   

   
   Додайте копії своїх виписок з рахунку як доказ доходу. Оскільки існують різні форми доходу, існують також різні типи документів. Виписки про рахунки є ефективним способом довести стабільність вашого поточного доходу.
   • У сучасну епоху, з появою електронних платіжних систем, у вас може не бути виписок про рахунки. У цьому випадку також можуть бути корисні банківські депозитні картки.

3. 
   

   
   Включіть копії своїх податкових декларацій як ваучер на прибуток. Податкові декларації - це ефективний спосіб довести свій прибуток у часі.
   • Податкові записи також можуть допомогти, якщо ви нещодавно змінили роботу, оскільки вони підтвердять, що ви постійно отримували доходи, навіть якщо ви змінили роботу.
   • Якщо ви є самозайнятими особами, вам може знадобитися подати від бухгалтера ряд документів, таких як ваші банківські виписки, податкові декларації та фінансову звітність.

4. 
   

   
   Надайте допоміжну документацію для інших видів доходу. До них відносяться доходи соціального забезпечення, пенсії або пенсії.
   • У разі необхідності CAF надасть вам лист про отримання доходу у відповідній формі.
   • Ви також можете включити документ про пільги у сфері ІЕ як доказ доходу.