Як написати підтвердження про працевлаштування

Зміст

• етапи
• Частина 1 Підготовка до написання листа
• Частина 2 Складання підтвердження про працевлаштування

Лист-підтвердження працевлаштування - це офіційний документ, який роботодавець часто надсилає до іншої установи для підтвердження трудової книжки працівника. Загалом ця кореспонденція потрібна, коли людина звертається за кредит, намагається взяти в оренду майно або подає заяву на нову посаду. Такий лист також необхідний для перевірки історії роботи. Під час написання підтвердження про працевлаштування ви повинні представити себе, надати точну інформацію про обов'язки працівника та підтвердити працевлаштування. Не забудьте використовувати офіційний бланк, обов’язково вкажіть свою контактну інформацію та підпишіть лист. Ми пропонуємо вам продовжити читання, щоб ознайомитись із тим, як написати повне та точне підтвердження трудового листа.

етапи

Частина 1 Підготовка до написання листа

1. 
   

   
   Визначте, чому ви хочете написати підтвердження про працевлаштування. Ваш зміст та стиль можуть відрізнятися залежно від одержувача листа. Якщо це фінансова установа, краще прийняти офіційний стиль. Ймовірно, вам потрібно буде включити фінансову інформацію, таку як зарплата, комісії, підвищення та премії. З іншого боку, якщо лист стосується працівника, який подає заявку на нову роботу, ви можете написати його доброзичливо та пропустити фінансову інформацію.
   • Розуміючи мету та обсяг листа, ви зможете написати документ, який точно відповідає потребам одержувача.

2. 
   

   
   Визначте найкращу людину для написання листа. Зазвичай цей лист пише роботодавець від імені працівника. У цьому випадку саме працівник просить вас, як роботодавець, видати йому довідку про роботу з конкретною метою. З іншого боку, працівник також може описати сам лист. У цій ситуації працівник пише лист, а потім просить роботодавця його підписати. Цей може змінити його за потреби. Але взагалі кажучи, роботодавець повинен написати лист від імені працівника, а не навпаки.
   • Якщо ви пишете такий лист одному з своїх співробітників, ви можете налаштувати його під свої стандарти та контролювати вміст. Крім того, лист матиме більше ваги, оскільки ви автор, як роботодавець. Однак час виконати це завдання. Як роботодавець у вас, ймовірно, буде напружений графік роботи. З іншого боку, написання цих листів може бути втомливим. Однак слід визнати, що листи про підтвердження трудових відносин, як правило, короткі. Як результат, написання не займе багато часу, особливо якщо ви писали такі листи раніше.
   • Якщо ви пишете власний лист як працівник, ви будете легше вибирати інформацію, яку розкривати одержувачу. Крім того, вам не потрібно буде розповідати роботодавцю про свої ідеї щодо проблеми. Більше того, написання власного листа може звільнити його від будь-якого тиску стосовно термінів підготовки листа. Іншими словами, ваш начальник буде радий, тому що він не напише листа для вас. Однак йому все одно доведеться його підписувати, і він може неохоче це робити, враховуючи те, що ви написали. Якщо це так, вам, ймовірно, доведеться переписати лист і втратити час або змусити роботодавця написати його за вас.

3. 
   

   
   
   
   Зберіть необхідну інформацію. Коли ви знаєте одержувача, вам потрібно буде зібрати необхідні елементи, щоб написати лист у повному обсязі.
   • Якщо ви є роботодавцем, розгляньте співбесіду з працівником, щоб визначити зміст листа. Зокрема, вам потрібно буде вказати інформацію одержувача, мету листа, пункти, які слід включити, та дату відправлення.
   • Якщо ви працівник і вам належить написати лист самостійно, ви матимете всю необхідну інформацію, навіть якщо вам доведеться спочатку обговорити його з роботодавцем, щоб дізнатися, що він очікує від цього листа. Це допоможе вам написати лист, який відповідає вимогам вашого роботодавця і не спричинить проблем при підписанні.

Частина 2 Складання підтвердження про працевлаштування

1. 
   

   
   Скористайтеся фірмовим бланком від компанії. Для того, щоб описати свій лист, завжди носіть папір з офіційним керівником компанії. Якщо ви є роботодавцем, спробуйте застосувати це правило автоматично. Якщо ви працівник, ви повинні попросити свого начальника використовувати бланк фірми. Лист, написаний на такому документі, буде більш офіційним та заохотить одержувача довіряти вмісту.
   • Якщо у вас немає бланка, ви можете створити його за допомогою комп’ютера. Лютня повинна містити назву компанії, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Він також повинен містити інформацію про автора листа, його функції та дату написання листа.

2. 
   

   
   
   
   Будьте конкретні, вводячи адресу одержувача. Якщо ви знаєте його ім'я, надішліть йому листа безпосередньо. Якщо ні, вкажіть адресу компанії, зазначивши мету листа.
   • Наприклад, якщо ви знаєте адресу та ім’я одержувача, введіть їх під заголовком. Потім продовжуйте форму виклику як "дорогу".
   • Якщо ви не знаєте імені одержувача, надішліть лист в один із відділів компанії, вказавши об’єкт на лінії. Наприклад, якщо ви входите у фінансову установу, щоб отримати кредит працівника, ви можете надіслати лист до місцевого відділення цієї установи. Ви можете вказати призначення листа такою фразою, як "підтвердження трудового листа з метою отримання позики".

3. 
   

   
   Назвіться, будь ласка. Перший абзац свого листа присвятіть поясненню, хто ви є і яка мета листа. Ви повинні вказати свою посаду, свій стаж у компанії та тривалість ваших стосунків із працівником. Навіть якщо ви працівник, ви напишете лист з точки зору свого роботодавця, оскільки саме він його підпише.
   • Наприклад, ви можете написати: "Мене звати Роберт Мартін, і я директор з продажу та маркетингу в ABC. Я працюю в цій компанії 12 років. Я знаю працівника протягом семи років, і я був його прямим керівником протягом трьох років.

4. 
   

   
   Підтвердьте працевлаштування зацікавленої сторони. У наступному розділі ви підсумуєте функцію працівника в компанії. Ви, зокрема, вкажете дати зміни працівника в різних функціях, які він обіймав, чинне звання в компанії, чи є він тимчасовим чи постійним персоналом і все ще практикується. Саме в цьому пункті ви будете включати фінансову інформацію працівника, якщо це необхідно.
   • Ось приклад того, що можна написати. "Цим підтверджуємо, що працівник працював у компанії ABC протягом семи років, з 7 вересня 2003 року. Він є постійним помічником з продажу з 7 січня 2011 року."
   • Ось ще один приклад. "Ми підтверджуємо, що цей працівник працював у компанії ABC протягом семи років, з 7 вересня 2003 року по 7 січня 2011 року. За цей час він займав посаду помічника менеджера з продажу повсякденній основі. і він отримав річну зарплату в розмірі 65 000 євро. "

5. 
   

   
   Підсумуйте завдання зацікавленої сторони. У цьому пункті ви опишете обов'язки працівника в компанії. Ця інформація буде дуже корисною, якщо ви напишете лист про те, хто подає заявку на іншу роботу. Хоча лист про підтвердження працевлаштування відрізняється від рекомендаційного листа, завжди добре включати оцінку, сприятливу для цього питання. Це покращить вашу репутацію роботодавця і допоможе вашому працівникові знайти нову роботу, майно або позику.
   • Ось приклад цього пункту. "У компанії ABC працівник спочатку відповідав за продаж радіаторів у Провансі. Він обіймав керівну посаду і відповідав за команду від семи до дев'яти осіб. До його обов'язків входило забезпечення задоволеності клієнтів, обробка їхніх претензій та щоквартально звітування в головному офісі компанії про тенденції продажів у своєму регіоні. "

6. 
   

   
   Не повідомляйте конфіденційну або незаконну інформацію про працівника. Більшість країн мають закони щодо природи інформації, яку компанія може розкрити своїм працівникам потенційному роботодавцю. Деякі положення дозволяють надавати інформацію про працівника лише за його згодою. Інші практично не пропонують роботодавцю нічого розголошувати про своїх працівників, якщо вони чесні та добросовісні. Перш ніж розкривати конфіденційну інформацію, перегляньте законодавство вашої країни з цього приводу. Щоб отримати більше зразків, відвідайте цей веб-сайт.
   • Наприклад, на Алясці (США) роботодавець може надати інформацію про результати роботи. Він не нестиме відповідальності, поки свідомо чи навмисно не розголосить неправдиву чи оманливу інформацію чи інформацію, що порушує цивільні права працівника.
   • Інший приклад наводить штат Коннектикут, де роботодавцю дозволяється розкривати будь-яку правдиву інформацію.

7. 
   

   
   Надайте свої дані одержувачу. Останній абзац вашого листа повинен містити інформацію про контактну інформацію роботодавця. Необхідно включити цю інформацію, щоб одержувач міг зв’язатися з вами у разі потреби. Обов’язково уточніть, що одержувач може це зробити.
   • Ось приклад. "Якщо у вас є питання або хочете отримати більше інформації, не соромтеся зателефонувати мені за номером (555) 555-5555 або написати на електронну адресу [email protected]. "

8. 
   

   
   Підпишіть лист і надішліть його. Після того, як ваш лист буде заповнений, його потрібно закрити та підписати. Ви можете або надіслати його безпосередньо зацікавленій стороні, або надіслати одержувачу.
   • Закінчіть свій лист люб’язно, наприклад, "Прошу вас, мадам, з найкращими побажаннями".
   • Завжди підписуйте свій лист своїм офіційним підписом та своїм становищем в компанії.
   • Обов’язково зробіть належні чеки та наклейте офіційні штампи відповідно до стандартів, які ваша компанія застосовує для цього типу листів.