Як написати інформативну записку

Зміст

• етапи

Коли ви студент, ділова людина, політик чи громадський діяч, дуже корисно знати, як написати інформаційну записку. Інформаційна записка має функцію викриття певної проблеми в її конусі. Він також містить рішення та описує засоби, що підлягають застосуванню, та вдосконалення. Щоб бути переконливим, інформаційна записка повинна бути стислою та добре структурованою, окрім висвітлення фактів та найважливіших рішень. Ось такі кроки, які слід виконати, щоб написати інформаційну записку.

етапи

1. 
   

   
   Опишіть проблему
   • Розрізняють причини симптомів. Краще розуміння причини допоможе вам вирішити проблему. Наприклад, на перший погляд може здатися, що дівчата у вашому селі не хочуть ходити до школи. Але, якщо придивитись уважніше, ти зрозумієш, що до школи немає транспорту, або шлях, який потрібно пройти, небезпечний.
   • Підсумуйте проблему. Складіть це стислий опис. Почніть з подання причини проблеми, перш ніж виділяти симптоми. Наприклад, для початку слід описати відсутність громадського транспорту та небезпеку дороги. Потім слід пояснити, як ці проблеми пояснюють, чому дівчата не ходять до школи, і нарешті, як вони будуть страждати від недостатньої освіти та економічних перспектив.

2. 
   

   
   Виправдайте очікування вашої цільової аудиторії.
   • Використовуйте лексику, яку легко зрозуміти. Подумайте, хто буде читати вашу інформаційну записку та кого стосується ця проблема. Використовуйте мову, яку вони можуть зрозуміти, уникаючи використання технічного жаргону, який вони можуть не зрозуміти.
   • Дайте відповіді на запитання ваших читачів. Подумайте про логічні питання, які читач може задати і відповісти у вашій інформаційній записці. Якщо проблема пов'язана зі складними процесами, то розкладіть її та зазначте лише відповідні аспекти.

3. 
   

   
   
   
   Запропонуйте рішення або набір рішень.
   • Переконайте свою аудиторію. Можливо, у вас є рішення, яке, на вашу думку, вирішить проблему. Опишіть це та поясніть, як це ідеальне рішення. Використовуйте дані та факти для підтвердження своїх аргументів.
   • Представіть кілька можливих рішень. Якщо це нова або складна проблема, можливо, ви ще не маєте ефективного рішення. Подумайте про різні можливості та подайте кожну з них як варіант. Наведіть анекдоти або докази ефективності кожного рішення в інших ситуаціях.
   • Згадайте про наслідки. Деякі рішення мають вартість. Поясніть, що кожне рішення коштуватиме окремим особам чи громадам. Будьте конкретні та включіть усі факти, необхідні для розуміння того, що ви продумали питання.

4. 
   

   
   Напишіть висновок. Коротко підсумуйте проблему, ваш аналіз та ваші рекомендації.

5. 
   

   
   
   
   Відформатуйте свою інформаційну записку. Загалом формат інформаційного запису включає пояснення проблеми, а також її конуса, запропоновані рішення та потім висновок. Якщо можливо, включіть у додаток важливі статистичні дані та діаграми. Якщо це шкільний обов'язок, дотримуйтесь інструкцій свого вчителя щодо довжини та формату.