Як зменшити розмір файлу Excel

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 із 6:
  Спробуйте кілька невеликих налаштувань
• рада
• попередження

Ця стаття була написана у співпраці наших редакторів та кваліфікованих дослідників, щоб гарантувати точність та повноту вмісту.

Команда управління контентом уважно вивчає роботу редакційної групи, щоб переконатися, що кожен елемент відповідає нашим високим стандартам якості.

Файли Excel мають дратівливу звичку займати багато місця на жорсткому диску. У вашій робочій книжці зазвичай є e, але вона також може містити графіки, таблиці та кольори, які займають багато місця. У вас виникнуть труднощі надсилати їх електронною поштою або завантажувати їх на ваш сервер На щастя, є кілька порад, як виправити це.

етапи

Спосіб 1 із 6:
Спробуйте кілька невеликих налаштувань

1. 5 Зберегти. Тепер проблему треба вирішити. реклама

рада

• Якщо ви збираєтеся надіслати файл Excel з Mac на ПК з Windows, переконайтеся, що ви зберегли файл Excel у форматі .xlsx. Це дозволить уникнути проблем сумісності між двома операційними системами.
• Для стиснення файлів у MAC використовуйте сторонні програми, такі як програмне забезпечення Fileminimizer Office Express Zip Mac Compression.

реклама

попередження

• Завжди робіть резервну копію оригінального файлу перед спробою стиснення. Під час цих маніпуляцій ви можете назавжди втратити важливі дані.
• Якщо у вас є файли Excel, які використовують макроси, перетворення на .html або .xml може змінити код. Тож спробуйте видалити невикористане форматування рядків та стовпців.

Отримано з "https://fr.m..com/index.php?title=reduce-the-file-of-your-excel-file&oldid=200124"