Як зберегти документ у Microsoft Word

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Збережіть документ Word Word
• Спосіб 2 Збережіть як інший тип файлу

Ви можете зберегти документ Microsoft Word, перейшовши в меню "Файл" і натиснувши "Зберегти". Якщо у вас є конкретні критерії публікації чи друку, ви можете скористатися функцією "Зберегти як" для збереження документа у файловому форматі, відмінному від MS Word (наприклад, PDF). Збереження документа після завершення редагування потрібно, якщо ви хочете, щоб Word зберегло зміни.

етапи

Спосіб 1 Збережіть документ Word Word

1. Переконайтесь, що ваш документ відкритий. Щоб відкрити MS Word, двічі клацніть піктограму Word або документ Word.

2. 
   

   
   Клацніть на вкладці файл. Ця вкладка розташована у верхньому лівому куті інтерфейсу Microsoft Word.

3. 
   

   
   вибирати запис або Зберегти як. Якщо ви вибрали запис на збереженому документі ви будете перенаправлені до меню Зберегти як.
   • Якщо документ уже був збережений раніше, вам не потрібно буде вибрати місце резервного копіювання (наприклад, робочий стіл) або ввести ім'я файлу (існуючий файл буде просто оновлений).

4. 
   

   
   
   
   Виберіть резервне місце розташування. Цей крок буде необхідний, якщо ви виберете варіант Зберегти як, Поточні місцезнаходження є Це ПК і onedriveале ви також можете натиснути на подорож щоб вибрати конкретне місце.
   • Якщо ви виберете Це ПКнеобхідно вибрати підпапку (наприклад, робочий стіл).

5. 
   

   
   Двічі натисніть на ваше резервне місце розташування. Ви будете перенаправлені до вікна імені файлу.

6. 
   

   
   Введіть ім'я файлу. У полі Назва файлу, введіть ім'я, яке ви хочете дати своєму файлу.

7. 
   

   
   Натисніть на запис. Ваш файл буде збережено у вибраному місці резервного копіювання.

8. 
   

   
   
   
   Переконайтеся, що файл збережено, перш ніж закрити його. Якщо ваш документ знаходиться у вибраному місці резервного копіювання, це означає, що він успішно зареєстрований!

Спосіб 2 Збережіть як інший тип файлу

1. 
   

   
   Переконайтесь, що ваш документ відкритий. Ви можете відкрити MS Word, двічі клацнувши по значку Word або подвійним клацанням на документі Word.

2. 
   

   
   Натисніть на Зберегти як. Якщо ви ніколи раніше не зберігали цей конкретний документ, опція запис перенаправить вас у вікно Зберегти як.

3. 
   

   
   Виберіть місце резервного копіювання. під Зберегти як, виберіть Це ПК або onedrive, Ви також можете вибрати інше місце, натиснувши кнопку подорож.
   • Якщо натиснути на Це ПКвам потрібно буде вибрати підпапку, наприклад робочий стіл.

4. 
   

   
   Двічі клацніть на місці резервного копіювання. Це перенаправить вас на екран "Ім'я файлу".

5. 
   

   
   Введіть ім'я файлу. Введіть ім'я файлу, яке ви хочете використовувати в полі Назва файлу.

6. 
   

   
   Видаліть поле тип. З цього поля ви зможете вибрати тип файлу, в якому потрібно зберегти ваш документ.
   • Доступні типи файлів включають PDF, веб-сторінку та файли, сумісні з попередніми версіями Word (наприклад, Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Натисніть на запис щоб зберегти файл.

8. 
   

   
   Переконайтеся, що файл збережено, перш ніж закривати його. Якщо ваш файл знаходиться в обраному резервному місці та знаходиться у визначеному форматі, це означає, що він був правильно збережений!

• Ви можете будь-коли зберегти документ, що редагується, натиснувши контроль + S або натиснувши піктограму дискети у верхньому правому куті екрана.
• Якщо ви закриєте документ, не зберігаючи його, Word запитає вас, чи хочете ви зберегти свої зміни.
• Якщо вам потрібно отримати доступ до документа на різних платформах, виберіть параметр OneDrive, коли ви збережете його для доступу до телефону, планшета чи комп’ютера, підключеного до Інтернету.

• Якщо забути зберегти документ перед закриттям Microsoft Word, це призведе до видалення документа або внесення змін до існуючого документа.