Як дізнатися про пропозицію про роботу по телефону

Зміст

• етапи
• Частина 1 Дослідження
• Частина 2 Напишіть сценарій
• Частина 3 Підготовка до дзвінка
• Частина 4 Пропустіть дзвінок

Телефонування, щоб дізнатися про пропозицію про роботу, може стати прекрасним способом справити враження на майбутнього роботодавця. З такою ініціативою ви також можете дізнатися більше про компанію та навіть встановити тісні стосунки з людиною на іншому кінці лінії.Перш ніж звільнити дзвінок, проведіть кілька досліджень, повторіть те, що ви маєте намір сказати, і приготуйтеся до професійної та приємної розмови.

етапи

Частина 1 Дослідження

1. 
   

   
   Знайдіть людину, яка найкраще контактує. Використовуйте сайти, такі як LinkedIn, Facebook, Google та веб-сайт компанії, де ви хочете працювати, щоб знайти контакт менеджера з найму. Спробуйте також зателефонувати комутатору компанії. Запитайте прямий номер або номер особи, яку ви хочете отримати.

2. 
   

   
   Проведіть деякі дослідження компанії. Проведіть свої дослідження та дізнайтеся якнайбільше про компанію. Спробуйте знайти місію компанії, щоб зрозуміти її основні цілі. Також перегляньте поточні описи працівників та посадові інструкції, щоб краще зрозуміти тип людини, до якої компанія звикла, та обов'язки, покладені на кожну посаду.
   • Використовуйте LinkedIn, веб-сайт компанії та інші соціальні мережі для отримання цієї інформації.
   • Визначте всю інформацію, яку ви хочете дізнатися про компанію, якщо інтерв'юер запитає вас, чому ви зацікавлені працювати над нею.

3. 
   

   
   
   
   Складіть всю свою інформацію. Якщо ви плануєте зв’язатися з кількома компаніями, організуйте інформацію, зібрану в електронній таблиці. Зробіть чіткі контакти, щоб ви могли їх легше бачити. Коли ви почнете телефонувати, включіть у електронну таблицю дату дзвінка, вміст розмови та особу, з якою ви спілкувались, щоб потім можна було пізніше.

Частина 2 Напишіть сценарій

1. 
   

   
   Напишіть, що ви хочете сказати. Почніть з виготовлення фішок, щоб висвітлити основні моменти розмови. Додайте фрази, які ви хочете використати, щоб представити себе, деяку інформацію про свій досвід та тип роботи, яку ви шукаєте. Якщо вам потрібно описати сценарій, використовуйте слова та фрази, які відображають ваш спосіб самовираження, щоб ви виглядали природно.
   • Назвіться, будь ласка. Використовуйте своє повне ім’я. Наприклад, "Привіт, місіс Дюран. Мене звуть Жан Річард. "
   • Поговоріть про свої досягнення, якщо вони стосуються роботи. Наприклад, "Я досвідчений веб-дизайнер та вчений-комп'ютер із десятирічним досвідом роботи. Я шукаю нові виклики. "
   • Поясніть причину дзвінка. Наприклад, "Якщо ви не заперечуєте, я хотів би зайняти кілька хвилин вашого часу, щоб дізнатися про посади у вашому відділі ІТ. "

2. 
   

   
   
   
   Складіть список своїх питань. Перш ніж відмовитись від дзвінка, складіть список питань, які виникають щодо компанії. Наприклад, ви можете задати собі питання щодо посад у своїй галузі і хочете знати, що вам потрібно зробити, щоб подати заявку. Отримайте іншу інформацію, яку компанія може очікувати від вас.
   • Також подумайте над питаннями, які можуть виникнути під час розмови, і відповідно підготуйте відповіді.
   • Наприклад, у вас можуть запитати, чому ви зацікавлені працювати в компанії, де ви чули про пропозицію про роботу, коли ви будете доступні для співбесіди або почати працювати, а також про вашу зарплату.

3. 
   

   
   Повторіть розмову. Сядьте в тихому місці з рукою в руках і списком питань і повторіть. Спробуйте різні підходи, щоб у ваших словах виглядати природно. Спробуйте вчасно виконати цю вправу, щоб мати можливість вирішити основні моменти менше ніж за хвилину.
   • Говоріть чітко.
   • Посміхніться під час дискусії. Це допоможе вам виглядати впевненіше у собі.
   • Запишіть свій голос, щоб слухати його пізніше. Зробіть коригування, яке вам здається необхідним, наприклад, якщо ви постійно користуєтесь тиковими мовами, говоріть занадто швидко або монотонно.

Частина 3 Підготовка до дзвінка

1. 
   

   
   Визначте найкращий час для дзвінка. Відвідайте веб-сайт компанії та використовуйте власне судження, щоб визначити найкращий час для дзвінків. В ідеалі зателефонуйте рано вдень. Уникайте дзвінків у неробочий час посеред дня. Також намагайтеся не дзвонити в обідній час.

2. 
   

   
   Знайдіть тихе місце. Передайте дзвінок з тихого місця, де ви можете зосередитись на розмові, не ризикуючи відволіктись від навколишнього шуму. Якщо поруч є інші люди, скажіть їм, що вам потрібно спокійно здійснити телефонний дзвінок, не турбуючи його.

3. 
   

   
   Підготуйте свій простір. Візьміть ручку або олівець, щоб робити нотатки і переконайтеся, що перед вами електронна таблиця з контактною інформацією та інформацією про компанію, щоб ви могли швидко її прочитати. Використовуйте фіксовану лінію для чіткого з'єднання, щоб зменшити ризик перервати інший дзвінок або e. Залиште пляшку води поруч із собою, якщо ваш рот стане сухим.
   • Не ставте диспетчера кадрів на очікування, якщо ви отримаєте інший дзвінок.
   • Переконайтесь, що під час дзвінка ви не їсте, не вживаєте алкоголь, курите чи жуєте.

4. 
   

   
   Попросіть своє резюме. Перевіряйте своє резюме, відповідаючи на запитання про свій досвід. Таким чином ваші відповіді будуть відповідати інформації, написаній у вашому резюме. Переконайтесь, що ви оновите його перед тим, як дзвонити, щоб інформація, якою ви ділитесь, була останньою.
   • Надання вашого резюме також допоможе вам легше відповісти на запитання, якщо під час розмови ви нервуєте.

Частина 4 Пропустіть дзвінок

1. 
   

   
   Робіть замітки. Під час дзвінка запишіть якомога більше реквізитів, зокрема ім’я особи, з якою ви зв’язалися, розширення, день та час дзвінка, зміст розмови та те, що було домовлено. Також відзначте всі питання, які вас здивували, щоб ви могли дослідити та підготуватися до наступного телефонного дзвінка.
   • Помістіть всю цю інформацію у свою електронну таблицю.
   • Наприкінці дзвінка перегляньте, що ви плануєте сказати, і підтвердьте контактну інформацію у своїх нотатках.
   • Наприклад, перед тим, як подякувати, скажіть щось подібне: «За домовленістю, я надішлю вам своє резюме та довідкові списки протягом наступних двох робочих днів. "

2. 
   

   
   Будьте готові встановити конкретний час інтерв'ю. Якщо ви пропонуєте графіки співбесіди або додаткових зустрічей, не забудьте відповісти непрофесійно або не надто вагаючись з тим, що ви говорите. Скажіть прямо, коли вам доступно, наприклад: "Я вільний до полудня у вівторок та середу та вдень у п’ятницю. »Відкрийте календар під час дзвінка, щоб полегшити завдання.
   • Перш ніж відмовитись від дзвінка, переконайтеся, що знаєте про наявність у наступні два тижні.
   • Не змінюйте дати своїх зустрічей, якщо це не надзвичайна ситуація.

3. 
   

   
   Дотримуйтесь правил мови телефону. Будьте приємні всім, включаючи адміністративний персонал та помічників. Якщо ти з кимось грубий, бос міг це навчитися. Зверніться до людини, якій ви телефонуєте, за якою передує г-н або місісякщо ви не скажете інше. Слухайте уважно і не перебивайте співрозмовника. Наприкінці дзвінка подякуйте йому за витрачений час та увагу, хоча розмова не мала успіху.
   • Почніть телефонну розмову, запитуючи людину, чи має вона кілька хвилин поговорити з вами. Якщо відповідь «ні», скажіть йому, що ви зателефонуєте до нього пізно і переконайтеся, що ви попросите найкращий час для цього.

4. 
   

   
   Надішліть подяку. Напишіть професіонала людині, з якою ви розмовляли, подякуйте їй за розмову з вами. Надішліть це в той же день телефонного дзвінка. Не чекайте більше одного дня після дзвінка, щоб надіслати подяку. Якщо вам не заборонили претендувати на роботу в компанію, включіть своє резюме та персональний супровідний лист, що містить ключову інформацію, яка охоплюється під час розмови.