Як знайти дублікати в Excel

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Використовуйте умовне форматування
• Спосіб 2 Використовуйте функцію дублювання дублікатів

Ви, напевно, стикалися з дублікатами, працюючи над електронними таблицями Excel, що містять багато даних. Функція умовного форматування Excel точно покаже вам, де є дублікати, тоді як функція видалення дублікатів видалить їх для вас. Визначаючи та видаляючи дублікати, ви будете впевнені, що ваші дані та презентація максимально точні.

етапи

Спосіб 1 Використовуйте умовне форматування

1. 
   

   
   Відкрийте оригінальний файл. Перш за все, вам потрібно вибрати коло даних, над якими потрібно працювати, щоб шукати дублікати.

2. 
   

   
   Клацніть на клітинку у верхньому лівому куті набору даних. Це запустить процес відбору.

3. 
   

   
   Клацніть на останній комірці, утримуючи клавішу ⇧ Зсув підтримується. Ця остання комірка повинна знаходитись у правому нижньому куті групи даних. Це дозволяє вибрати всі свої дані.
   • Ви можете зробити вибір у будь-якому порядку (наприклад, натиснувши спочатку в нижньому правому куті, а потім у верхньому лівому куті).

4. 
   

   
   
   
   Натисніть на Умовне форматування. Ви знайдете цю опцію на вкладці ласкаво просимо панелі інструментів (яка часто зустрічається в рубриці стилі). При натисканні на неї з'явиться спадне меню.

5. 
   

   
   вибрати Правила виділення комірокто Дублювання значень. Коли ви це робите, клітини завжди потрібно вибирати. Потім відкриється вікно з параметрами налаштування в іншому спадному меню.

6. 
   

   
   вибирати Дублювання значень у спадному меню.
   • Якщо ви бажаєте замість цього показати всі унікальні значення, ви можете вибрати один.

7. 
   

   
   Виберіть колір виділення. Цей позначить дублікати. За замовчуванням колір виділення - червоний, а e - темно-червоний.

8. 
   

   
   
   
   Натисніть на добре щоб побачити ваші результати.

9. 
   

   
   Виберіть поле, що містить дублікат, і натисніть видалити щоб видалити його. Видаляти це значення не потрібно, якщо воно щось відповідає (як в опитуванні).
   • Після того як ви видалили дублікат, його пов’язане значення більше не буде виділятися.

10. 
    

    
    Клацніть ще раз Умовне форматування. Незалежно від того, ви видалили дублікати чи ні, вам потрібно буде видалити виділене форматування перед тим, як залишити документ.

11. 
    

    
    Щоб видалити форматування, виберіть Чіткі правилато Очистіть правила всього вікна. Клітини, що відповідають дублікатам, які ви не вилучили, більше не виділяються.
    • Якщо ви відформатували кілька розділів електронної таблиці, ви можете вибрати певну область та натиснути Чіткі правила для вибраних комірок щоб зняти виділення.

12. 
    

    
    Збережіть зміни в документі. Якщо ви задоволені своїм оглядом, це означає, що ви успішно виявили та видалили дублікати в Excel!

Спосіб 2 Використовуйте функцію дублювання дублікатів

1. 
   

   
   Відкрийте свій оригінальний файл. По-перше, потрібно вибрати всі дані, за якими потрібно шукати дублікати.

2. 
   

   
   Клацніть на клітинку у верхньому лівому куті групи даних. Це дозволяє розпочати вибір.

3. 
   

   
   Клацніть останню клітинку довгим натисканням клавіші ⇧ Зсув. Остання клітинка - це та у нижньому правому куті вашої групи даних. Це дозволяє вибрати всі дані.
   • Вибір можна здійснити в будь-якому напрямку (зазвичай, для запуску вибору спочатку клацніть на клітинку внизу праворуч).

4. 
   

   
   Натисніть на вкладку дані у верхній частині екрана.

5. 
   

   
   Знайдіть розділ Інструменти даних на панелі інструментів. Він містить інструменти, які дозволять вам маніпулювати обраними вами даними, включаючи функціональність Видалити дублікати.

6. 
   

   
   Натисніть на Видалити дублікати. Після цього з’явиться вікно налаштування.

7. 
   

   
   Натисніть на Виберіть усіх. Усі вибрані стовпці будуть перевірені.

8. 
   

   
   Перевірте всі стовпці для перевірки за допомогою інструменту. За замовчуванням усі стовпці будуть перевірені.

9. 
   

   
   Клацніть при необхідності опцію У моїх даних є заголовки. Таким чином, програма врахує, що перший запис кожного стовпця - це заголовок, і він вилучить його з процесу видалення.

10. 
    

    
    Натисніть на добре для видалення дублікатів. Після того як ви задоволені своїми можливостями, натисніть на добре, Усі дублікати будуть автоматично вилучені з вашого вибору.
    • Якщо програма каже вам, що немає дублікатів (хоча ви знаєте, що є), ви можете поставити галочку біля кожного стовпця у вікні Видалити дублікати, У цьому випадку аналіз кожного стовпчика по одному дає можливість вирішити будь-які помилки.

11. 
    

    
    Збережіть зміни у своїх документах. Якщо ви задоволені своїми змінами, ви успішно видалили всі дублікати з Excel!