Як використовувати шаблони документів у Microsoft Word

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Виберіть шаблон у Windows
• Спосіб 2 Виберіть шаблон на Mac
• Спосіб 3 Застосуйте шаблон до існуючого документа в Windows
• Спосіб 4 Застосовуйте шаблон до існуючого документа на Mac
• Спосіб 5 Створіть шаблон у Windows
• Спосіб 6 Створіть шаблон на Mac

У цій статті: Виберіть шаблон у WindowsSelect шаблон на MacApply шаблон на існуючий документ у WindowsApply a template to the postoje document in MacCreate a template in WindowsCreate a template on Mac

Незалежно від комп'ютерів Windows або Mac, Microsoft Word пропонує можливість вибору або створення шаблонів. Це заздалегідь відформатовані документи для конкретних цілей, наприклад, рахунки-фактури, календарі або резюме.

етапи

Спосіб 1 Виберіть шаблон у Windows

1. Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть на білому значку "W" на синьому фоні, щоб відкрити Word.

2. 
   

   
   Шукайте шаблон. Прокрутіть вниз домашню сторінку Microsoft Word, щоб знайти шаблон, або введіть запит на панелі пошуку вгорі сторінки, щоб побачити результати.
   • Наприклад, якщо ви шукаєте шаблони для складання бюджету, введіть "бюджет" на панелі пошуку.
   • Щоб знайти шаблони, потрібно підключитися до Інтернету.

3. 
   

   
   Виберіть шаблон. Клацніть на шаблон, який ви хочете використати, щоб відкрити його у вікні, де ви зможете ближче ознайомитися.

4. 
   

   
   
   
   Натисніть на створити. Ця опція розташована праворуч від попереднього перегляду моделі та відкриває її в новому документі Word.

5. 
   

   
   Редагуйте шаблон. Більшість моделей мають зразок e, який ви можете замінити, видаливши його, а потім набравши власне e.
   • Ви також можете змінити макет багатьох шаблонів (таких як шрифт, колір та розмір e), не впливаючи на початковий вигляд шаблону.

6. 
   

   
   Збережіть документ. Натисніть на файл у верхньому лівому куті сторінки виберіть Зберегти як, двічі клацніть на збереженому місці, введіть назву документа та натисніть запис.
   • Наступного разу, коли ви захочете знову відкрити цей документ, перейдіть до папки, де ви зберегли його, та двічі клацніть на ньому.

Спосіб 2 Виберіть шаблон на Mac

1. 
   

   
   
   
   Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть піктограму програми Word, яка на блакитному тлі виглядає як біле "W". Залежно від ваших налаштувань, це відкриє новий документ або відобразить головну сторінку Word.
   • Якщо це відкриє домашню сторінку Word, перейдіть до кроку «Знайти шаблон».

2. 
   

   
   Натисніть на файл. Цей елемент розташований у верхній лівій частині екрана і відкриває спадне меню.

3. 
   

   
   вибрати Нове з шаблону. Цей параметр знаходиться вгорі спадного меню файл, Натисніть на нього, щоб відкрити галерею шаблонів.

4. 
   

   
   Шукайте шаблон. Прокрутіть доступні шаблони, щоб переглянути попередньо визначені параметри, або введіть пошуковий термін на спеціальній панелі у верхньому правому куті сторінки.
   • Наприклад, щоб знайти шаблони рахунків-фактур, введіть "рахунок-фактура" на панелі пошуку.
   • Для пошуку шаблонів потрібно підключитися до Інтернету.

5. 
   

   
   Виберіть модель. Натисніть на шаблон, щоб відкрити вікно попереднього перегляду вибраного шаблону.

6. 
   

   
   Натисніть на відкритий. Ця опція знаходиться у вікні попереднього перегляду та відкриває модель як новий документ.

7. 
   

   
   Редагуйте шаблон. У більшості моделей ви знайдете зразок e, який можна замінити власним вмістом.
   • Ви також можете змінити макет більшості шаблонів (таких як шрифт, колір або розмір e), не пошкоджуючи їх.

8. 
   

   
   Збережіть документ. Натисніть на файл > Зберегти як, введіть ім'я, якому ви хочете дати свій документ, і виберіть запис.

Спосіб 3 Застосуйте шаблон до існуючого документа в Windows

1. 
   

   
   Відкрийте документ Microsoft Word. Двічі клацніть на документі, в якому потрібно застосувати шаблон.
   • Цей трюк працює лише для нещодавно відкритих моделей. Якщо ви нещодавно не відкривали модель, яку хочете використовувати, відкрийте її та закрийте її перед тим, як продовжувати.

2. 
   

   
   Натисніть на файл. Цей параметр розташований у верхньому лівому куті сторінки.

3. 
   

   
   вибрати опції. опції знаходиться внизу зліва на сторінці файл.

4. 
   

   
   Перейдіть на вкладку комплементов. Ця вкладка знаходиться в лівій бічній частині вікна опції.

5. 
   

   
   Клацніть на спадному полі керувати. Він знаходиться внизу сторінки комплементов і відкриє спадне меню.

6. 
   

   
   вибрати моделі. Цей параметр знаходиться в середині випадаючого меню.

7. 
   

   
   Натисніть на досяжність. Кнопка йти знаходиться праворуч від випадаючого поля керувати.

8. 
   

   
   вибирати галстук. Цей параметр розташований у верхній правій частині сторінки.

9. 
   

   
   Виберіть шаблон. Клацніть на модель, яку ви хочете використовувати.

10. 
    

    
    Натисніть на відкритий. відкритий знаходиться внизу вікна моделі і відкриває обраний шаблон.

11. 
    

    
    Поставте прапорець Автоматичне оновлення стилів документів. Це поле знаходиться під назвою моделі вгорі сторінки.

12. 
    

    
    Натисніть на добре внизу вікна. Макет вашого шаблону буде застосовано до документа.

13. 
    

    
    Збережіть документ. Натисніть на файл у верхньому лівому куті сторінки виберіть Зберегти як, двічі клацніть на збереженому місці, введіть назву документа та натисніть запис.

Спосіб 4 Застосовуйте шаблон до існуючого документа на Mac

1. 
   

   
   Відкрийте документ Microsoft Word. Двічі клацніть на документі, який потрібно відкрити.
   • Це буде працювати лише для нещодавно відкритих моделей. Якщо ви недавно не відкривали модель, яку хочете використовувати, спочатку відкрийте її та закрийте її перед продовженням.

2. 
   

   
   Натисніть на інструменти. Ця опція розташована зліва на панелі меню Mac. Клацніть на ньому, щоб відкрити спадне меню.
   • Якщо ви не бачите варіант інструменти, натисніть вікно Microsoft Word, щоб відобразити його.

3. 
   

   
   вибрати Моделі та доповнення. Ви знайдете цю опцію в нижній частині випадаючого меню. Клацніть на ньому, щоб відкрити вікно.

4. 
   

   
   Натисніть на галстук. галстук знаходиться у вікні Моделі та доповнення.

5. 
   

   
   Виберіть модель. Клацніть шаблон, який потрібно застосувати до документа.

6. 
   

   
   Натисніть на відкритий. Макет шаблону буде застосовано до вашого документа.

7. 
   

   
   Збережіть документ. Натисніть на файл > Зберегти як, введіть назву документа та натисніть запис.

Спосіб 5 Створіть шаблон у Windows

1. 
   

   
   Відкрийте Microsoft Word. Двічі клацніть піктограму Microsoft Word, яка виглядає як біле "W" на темно-синьому тлі.
   • Якщо ви хочете створити шаблон із існуючого документа, двічі клацніть документ та перейдіть до кроку «Редагувати документ».

2. 
   

   
   Клацніть на модель Пустий документ. Ви знайдете його в лівій верхній частині вікна Word.

3. 
   

   
   Відредагуйте документ. Будь-які зміни макета, які ви внесете (наприклад, інтервал, розмір e або шрифт), застосовуватимуться до вашої моделі.
   • Якщо ви створюєте шаблон із наявного документа, вам, ймовірно, нічого не потрібно буде редагувати.

4. 
   

   
   Натисніть на файл. Ця вкладка розташована у верхньому лівому куті сторінки.

5. 
   

   
   вибрати Зберегти як. Цей варіант знаходиться у верхній частині вікна conuelle файл.

6. 
   

   
   Виберіть місце резервного копіювання. Двічі клацніть папку або збережіть місце для збереження шаблону.

7. 
   

   
   Перейменуйте свою модель. Введіть назву, яку ви хочете дати своїй моделі.

8. 
   

   
   Видаліть поле тип. Він знаходиться під полем, присвяченим імені файлу. Клацніть на ньому, щоб відкрити спадне меню.

9. 
   

   
   Натисніть на Слово шаблон. Цей параметр знаходиться вгорі спадного меню.
   • Якщо ви вставите макроси у свій документ, ви також можете натиснути Слово шаблон, що підтримує макроси.

10. 
    

    
    вибрати запис. Ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна і дозволяє зберегти шаблон.
    • Якщо ви хочете, ви зможете застосувати шаблон до інших документів.

Спосіб 6 Створіть шаблон на Mac

1. 
   

   
   Відкрийте Microsoft Word. Щоб відкрити програму, двічі натисніть на білий значок W на темно-синьому тлі.
   • Щоб створити шаблон із наявного документа, двічі клацніть відповідний документ і негайно перейдіть до кроку "Редагувати документ".

2. 
   

   
   Перейдіть на вкладку новий. вкладка новий знаходиться в лівій верхній частині домашньої сторінки.
   • Якщо немає домашньої сторінки, перейдіть на вкладку файл потім натисніть кнопку Нове з шаблону.

3. 
   

   
   Виберіть модель Пустий документ. Це схоже на біле поле і дозволяє створювати новий документ Word.

4. 
   

   
   Відредагуйте документ. Зміни макета, які ви вносите (наприклад, інтервал, розмір e або шрифт), застосовуватимуться до вашої моделі.
   • Ймовірно, нічого не потрібно буде змінювати, якщо ви створите шаблон із існуючого документа.

5. 
   

   
   Натисніть на файл. Цей параметр розташований у верхньому лівому куті сторінки.

6. 
   

   
   вибрати Зберегти як шаблон. опція Зберегти як шаблон знаходиться у спадному меню файл.

7. 
   

   
   Введіть назву для вашої моделі. Введіть назву, яку ви хочете дати своїй моделі.

8. 
   

   
   Витягніть меню вниз Формат файлу. Він знаходиться внизу вікна і відкриває випадаюче меню.

9. 
   

   
   Натисніть на Шаблон Microsoft Word . Цей параметр знаходиться у випадаючому меню і супроводжується розширенням ".dotx".
   • вибрати Шаблон Microsoft Word, який підтримує макроси якщо ви розміщуєте макроси у своєму документі.

10. 
    

    
    Натисніть на запис. Це синя кнопка внизу вікна. Клацніть на ньому, щоб зберегти шаблон.
    • Ви можете застосувати шаблон до інших документів, якщо хочете.

рада

• Шаблони особливо корисні для створення рахунків-фактур чи брошур.

попередження

• Вам не доведеться платити за моделі.