Як написати супровідний лист до університетської освіти

Зміст

• етапи
• Частина 1 Мозковий штурм
• Частина 2 Початок процесу написання
• Частина 3 Структурування листа
• Частина 4 Напишіть важкий лист

Мотиваційний лист (або лист підтримки) - це перш за все тип документа, що доповнює біографію, що надсилається рекрутеру, щоб повідомити його про готовність кандидата працювати з ним. Однак він також може супроводжувати файл заявки, коли ви хочете бути прийнятим до аспірантури або стипендії. Коли він добре написаний, цей документ надає важливу інформацію про кандидата, він повинен бути написаний творчо та продумано. Оскільки ця частина процесу подання заявки може бути настільки важливою, перед її надсиланням слід ретельно написати та вдосконалити лист.

етапи

Частина 1 Мозковий штурм

1. 
   

   
   Робіть замітки. Протягом всього процесу мозкового штурму запишіть кілька важливих зауважень, які слід порадити під час написання листа. Зауважте як основні, так і вторинні реквізити, використовуєте ви їх у супровідному листі чи ні.

2. 
   

   
   Зробіть дослідження університету та його навчальної програми. Прочитайте всю друковану або цифрову документацію, надану університетом, і обов'язково перегляньте його веб-сайт. Зверніть особливу увагу на критерії прийому програми, яку ви хочете дотримуватися.
   • Як правило, університети описують кваліфікацію, яку вони очікують від різних кандидатів. Ви можете використовувати цю інформацію для адаптації супровідного листа до установи, в якій ви хочете зареєструватися.
   • Наприклад, якщо університет бере участь у багатьох гуманітарних справах, пов'язаних із темою програми, ви можете більше акцентувати увагу на власних гуманітарних інтересах. З іншого боку, якщо критерії прийому суворо обмежені вченими, вам потрібно буде зосередитись на своїх прагненнях та вашому академічному досвіді.

3. 
   

   
   
   
   Запитайте себе, чому ви ідеальний кандидат. Приймальна комісія програми захоче знати, чому вона повинна обрати вас, а не когось іншого. Однак перш ніж надати відповідь, вам доведеться задати собі це питання.
   • Подумайте про свою університетську кар’єру поки що. Подумайте про курси, викладачів та впливи, які змусили вас обрати поточний академічний шлях та визначили хід вашої кар’єри.
   • Подумайте, чому ви вибрали цю школу та цю програму. Розгляньте всі мотивації, будь то особисті чи професійні.

Частина 2 Початок процесу написання

1. 
   

   
   Розробіть план листа. Зберіть всі свої замітки та спробуйте впорядкувати їх у широких контурах.Ваш план повинен містити окремі розділи щодо впровадження, розробки та ваших заключних зауважень.
   • Якщо ви не знаєте, як структурувати лист, подумайте про класифікацію своїх приміток за аналогічною блок-схемою або структурою. Мета цього кроку - організувати свої неструктуровані ідеї.

2. 
   

   
   
   
   Напишіть лист. Організувавши свої ідеї, слід почати писати перший проект свого листа. Майте на увазі, що це лише груба чернетка: вам потрібно буде внести зміни, щоб покращити її, перш ніж надсилати її.
   • Включіть будь-які ідеї, які, на вашу думку, є актуальними, та опишіть їх якомога більше чуттєвих деталей. Незважаючи на те, що у вас може виникнути занадто багато інформації, ви будете мати можливість видаляти нерелевантні ідеї під час фази повторення.
   • Перегляньте свої неформальні замітки та ваш офіційний план для цієї частини процесу. Також зауважте, що слід дотримуватися вказівок у третьому розділі цієї статті.

3. 
   

   
   Прочитайте лист знову через кілька днів. Виконавши перший чернетки, відпочити хоча б день чи два, перш ніж подумати про зміну листа.
   • Як мінімум, ви повинні приділити пильну увагу граматиці та структурі свого листа.
   • І що ще важливіше, ви повинні також перечитати свій лист, щоб забезпечити його точність та послідовність. Факти повинні бути правильними, ідеї повинні бути оригінальними, а тон - професійним.

4. 
   

   
   Шукайте конструктивної критики. Цей крок не є важливим, але він може бути корисним для отримання зовнішньої думки кваліфікованих людей, включаючи вчителів та колег, які проходять той самий курс, що і ви.
   • В ідеалі вам слід спробувати зв’язатися з кимось, хто вже записався на програму, на яку ви подаєте заявку. Ця людина матиме краще уявлення про очікування університету.

5. 
   

   
   Перегляньте лист за потребою. Перегляньте мотиваційний лист з критичної точки зору (вашої та інших). Не бійтеся її переписувати кілька разів, поки не буде добре написано.
   • Видаліть зайві ідеї чи слова, а також інформацію, яка безпосередньо не стосується основної ідеї листа. У середньому супровідний лист повинен мати лише одну повну сторінку, всі додаткові сторінки, як правило, вважаються непотрібними та застарілими.
   • Тим не менш, деякі університети можуть вимагати від абітурієнтів подавати більш тривалі листи, що мають дві-три сторінки. Найкраще прочитати форму заявки або керівництво програми, щоб знайти ці деталі. Якщо ви нічого не можете знайти, краще дотримуватися однієї сторінки.
   • Переконайтеся, що ви поставили найважливіші ідеї на початку свого листа і переупорядкуйте вміст настільки, наскільки це потрібно, щоб надати йому деяку плинність.

Частина 3 Структурування листа

1. 
   

   
   Адресуйте листа якомога точніше. Якщо ви знаєте прізвище людини, яка вивчає форми прийому в університет, краще надішліть йому лист по імені.
   • Якщо ви не можете знайти ім’я цієї людини, вам слід хоча б спробувати звернутися до читача відповідно до його позиції. Ось кілька прикладів:
     • Шановний консультант з питань прийому;
     • Шановна приймальна комісія;
     • шановний директор допуску.
   • Використовуйте лише загальні форми привітання (Кому, Шановний пане і пані) якщо у вас немає іншого вибору.

2. 
   

   
   Сформулюйте чітку мету. Перший абзац супровідного листа повинен узагальнити весь його зміст і дати читачеві чітке уявлення, чого чекати.
   • Цей перший абзац повинен містити лише одне-три речення, в яких слід побічно вказати, що ви подаєте супровідний лист для обраної вами програми.
   • Ваше вступне речення може виглядати приблизно так: "Я пишу цей лист, щоб висловити свою зацікавленість програмою ABC університету XYZ. "

3. 
   

   
   Підсумуйте свої причини. У тексті листа ви повинні повідомити приймальній раді, чому ви вважаєте, що цей університет та його програма - найкращі переваги. Ви також повинні пояснити, чому рада повинна приймати вас, а не інших потенційних кандидатів.
   • Дивіться примітки, які ви зробили щодо мотивації та кваліфікації.
   • Поясніть, чому ви ідеальний кандидат. Спробуйте описати свій минулий академічний та професійний досвід у програмі, яка вас цікавить. Надайте фактичну інформацію, але покажіть, як ці факти вплинули на ваше життя.
     • Наприклад, ви можете згадати, як ви відреагували на тематичні курси на попередньому університетському рівні, наприклад, перший рік навчання. Замість того, щоб сказати, що ви пройшли курси з даної теми, поясніть, як зміст цих курсів вас зачарував, посилив вашу рішучість чи вашу цікавість.
   • Поясніть, чому ви вибрали цей університет, цю програму та це місце. Багато університетських шкіл частіше приймають кандидатів, пристрасних чи мотивованих.
     • Опишіть свої професійні цілі та поясніть, чому ви вважаєте, що програма, про яку йдеться, пропонує вам найкращу можливість їх досягнення. Ви можете посилатися на основні активи, описані у формі програми, не цитуючи їх безпосередньо.
     • Вкажіть, що викликає ваш інтерес до університету. Якщо ви є іноземним студентом, ви також повинні пояснити, чому ви хочете навчатись у вибраній країні. Наприклад, якщо це англійський університет, поясніть, чому ви хочете здобути вищу освіту в Англії.

4. 
   

   
   Опишіть ваші основні кваліфікації. Демонструючи, чому ви є ідеальним кандидатом на програму, вам потрібно буде перерахувати свій академічний досвід, особисті якості та інший пов'язаний з цим досвід. Зосередьтеся на моментах, які найбільш безпосередньо стосуються самої програми.
   • Перевірте своє резюме, але не копіюйте його. Часто заявники повинні додати копію своєї автобиографії до форми заявки, яка супроводжує супровідний лист. Ви можете використовувати свою резюме, щоб запам'ятати важливі деталі, але лист не повинен бути точною копією резюме. У разі потреби зверніться до резюме читачів вашого супровідного листа, щоб надати їм будь-які додаткові реквізити, які не можуть бути чітко перелічені у супровідному листі.
   • Підтримайте свої твори Кожного разу, коли ви згадуєте одну зі своїх якостей, ви повинні кваліфікувати її, використовуючи відповідні умови. Дуже легко сказати, що ви працьовитий працівник: ви повинні довести це на прикладах досвіду.
   • Не хвалиться. Ви не повинні виходити зі свого шляху, щоб виглядати покірно, але також уникати опису будь-чого, що змушує вас почувати себе зарозумілим або переконаним. Для цього зосередьтеся насамперед на фактах, не роблячи суб’єктивного аналізу.

5. 
   

   
   Повторіть свою точку зору. На закінчення листа коротко повторіть бажання слідувати програмі перед тим, як скасувати лист та підписати свій підпис, ввічливо висловіть подяку членам Приймальної комісії за час і увагу, які вони вам приділили.
   • Останній абзац повинен мати приблизно три речення. Переформулюйте свій вступний рядок та узагальнюйте основні пункти, що охоплюються в кожному абзаці, по одному реченню.
   • Закінчіть лист, подякувавши читачам за час та увагу та поставте свій підпис професійною ввічливою фразою (наприклад, «З повагою»), а за вашим повним іменем.

Частина 4 Напишіть важкий лист

1. 
   

   
   Використовуйте чітку та стислу мову. Слідкуйте за темою листа, використовуючи граматично правильну мову, яка описує ваші вміння та намір прямими умовами. Уникайте квітучих або каламутних описів і використовуйте активний голос.
   • Не використовуйте фрази чи терміни, які вважаються кліше. Поширені фрази дають вам дуже поганий образ, оскільки вони створюють враження, що ви не дуже креативні. Коли ви хочете скористатися певним кліше, запитайте себе, навіщо вам його використовувати і як це робити, демонструючи правдивість цієї ідеї красномовними прикладами, а не використовуючи неоригінальні фрази.
     • Ось кілька прикладів поширених знімків:
     • "Я дуже мотивований на ...";
     • "Я завжди любив ...";
     • "Мої основні цілі - це ..."
   • Уникайте плагіату. Навіть якщо ви використовуєте інформацію з документації, наданої Приймальною комісією, для формулювання своїх ідей, не слід повторювати це інформаційне слово за словом. Якщо програма зосереджена на "найсучаснішому обладнанні", уникайте фрази "найсучасніше обладнання".
   • Не копіюйте стандартні букви. Вам може бути корисно шукати копії супровідних листів, щоб отримати уявлення про структуру та тон, який слід прийняти, але вам слід уникати надмірного копіювання вмісту цих копій. Адже кожен вміє скопіювати стандартний лист та доповнити речення. Ви повинні показати, що ви не всі. Для цього використовуйте оригінальний тон.

2. 
   

   
   Використовуйте позитивний тон. Ваш лист повинен зосереджуватися на позитивних, а не негативних аспектах. Якщо ви вирішили описати труднощі або проблеми, з якими ви стикалися в минулому, зосередьтеся на тому, як ви їх долаєте, а не на тому, наскільки вони серйозні.
   • Не описуйте свої слабкі місця. Ви, напевно, про це поговорите на етапі співбесіди, але ваш супровідний лист повинен підкреслити ваші сильні сторони.
   • Концентруйтесь на майбутньому. Хоча ви повинні описати свої попередні кваліфікації, важливо також продемонструвати, що у вас є майбутнє бачення. Наприклад, замість того, щоб описувати ваш брак досвіду в певній області, що охоплюється більшою програмою, просто вкажіть, що ви хочете дізнатися більше про цю область.

3. 
   

   
   Примиріть професійний тон та особисту інформацію. Хоча вам потрібно налаштувати супровідний лист, щоб описати ваші інтереси та досвід, вам слід написати професійний лист та прийняти відповідний формат.
   • Концентруйтеся на своїх інтелектуальних мотиваціях. Навіть якщо у вас є релігійні, альтруїстичні чи особисті мотиви, які випливають із серця, члени ради більше зацікавлені у ваших інтелектуальних мотиваціях. Зосередьтеся на своїх академічних та професійних цілях.
   • При цьому намагайтеся виділятися з решти кандидатів. Не узагальнюйте занадто багато своїх професійних цілей: будьте конкретні, не виражаючи емоційних чи особистих мотивацій.

4. 
   

   
   Будьте чесними. Що б ви не писали, не брешіть. Уникайте перебільшення минулого досвіду чи іншої кваліфікації поза їх фактичним досягненням.
   • З етичної точки зору позиція, яку ви прагнете, повинна бути заповнена найбільш кваліфікованими кандидатами. Вам потрібно вірити у власну здатність подолати щось настільки конкурентоспроможне, а брехня про свої вміння може означати, що ви не довіряєте собі.