Як зберегти документ Google Doc

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Збережіть роботу
• Спосіб 2 Збережіть спільний документ на Диску Google
• Спосіб 3 Збереження Документа офлайн-документа

На відміну від традиційного програмного забезпечення для електронної обробки, Google Drive автоматично зберігає (кожні кілька секунд) зміни в документі. Вам сподобається інформація про збереження документа в Інтернеті, а також в автономному режимі та створення резервної копії спільного файлу, щоб ви могли отримати потрібну копію та право власності на документ без необхідності натискання кнопки. запис.

етапи

Спосіб 1 Збережіть роботу

1. 
   

   
   Дозволити Google Документам автоматично зберігати документ. Додаючи вміст до документа, внесені зміни негайно зберігаються на Диску Google. Біля вкладки ви побачите електронну сіру допомога у верхній частині екрана. Коли ви введете вміст, ви побачите e У процесі реєстрації і через мить після того, як ви перестанете вводити текст, ви побачите е Усі зміни збережено на Диску.
   • Не потрібно натискати кнопку збереження або використовувати комбінацію клавіш.

2. 
   

   
   Збережіть документ Google Doc на своєму комп’ютері. Якщо у вас є документ Google Doc, можливо, вам потрібно буде експортувати документ для використання в інших програмах. Для цього натисніть на вкладку файл у верхній частині екрана, а потім наведіть курсор на опцію Завантажити як і виберіть тип файлу зі списку, який відображається. У діалоговому вікні, що з’явиться, ви можете змінити ім'я файлу, додати теги до документа та вибрати місце для файлу.
   • Список типів файлів включає: Microsoft Word, відкритий формат документа, розширений формат, PDF, звичайну веб-сторінку або публікацію EPUB.

3. 
   

   
   
   
   Експортуйте збережений файл з іншим розширенням. Іноді може знадобитися зберегти та експортувати файл Google в іншому форматі. Для цього натисніть кнопку Файл> Завантажити як, Виберіть розширення з меню, яке з'явиться. Після експорту документа Google Диск автоматично не зберігатиме зміни у завантаженому файлі. Параметри розширень включають:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Експортуйте свій документ на свій сайт. Google Диск має можливість публікувати документ безпосередньо на вашому сайті. І коли ви редагуєте документ на Диску Google, зміни автоматично з’являться на вашому сайті. Щоб експортувати файл на сайт, натисніть Файл> Опублікувати в Інтернеті> Автоматично публікувати публікацію після кожної зміни> Почати публікацію.
   • Якщо ви не хочете, щоб опублікований документ був змінений, не слід вибирати варіант Опублікувати автоматично після кожної зміни .

5. 
   

   
   
   
   Вирішіть питання реєстрації. Якщо Google Drive не може зберегти документ, ви отримаєте наступне: Не вдалося зберегти на Диску Google, Нереєстрація часто пов’язана з відсутністю зв'язку. Коли це станеться, скопіюйте вміст документа у буфер обміну та перезавантажте сторінку. Якщо вміст файлу більше не підходить, вставте вміст, який ви раніше скопіювали в документ із буфера обміну.
   • Щоб вибрати весь вміст документа, скористайтеся комбінацією клавіш
     
     Ctrl (Windows) або замовлення (Mac).
     
     
   • Щоб скопіювати вміст, використовуйте ярлик
     
     Ctrl З (Windows) або замовлення З (Mac).
     
     
   • Щоб вставити вміст, використовуйте ярлик
     
     Ctrl P (Windows) або замовлення P (Mac).

Спосіб 2 Збережіть спільний документ на Диску Google

1. 
   

   
   Відкрийте спільний файл. Коли людина поділиться документом з вами, ви не будете мати права редагувати та володіти документом. Для редагування документа ви повинні створити копію документа, який ви будете зберігати. Відкрийте спільний документ через Google Drive.
   • Цей режим називається Лише читання .

2. 
   

   
   Створіть копію. Натисніть на Файл> Створити копію> ОК, Нова копія автоматично відкриється та зберігається.
   • Під час редагування документа зміни зберігаються автоматично.
   • Якщо ви є первинним власником документа, у вас буде можливість поділитися ним з оригінальною групою.

3. 
   

   
   Перейменуйте документ. Після створення копії спільного документа ви стаєте власником файлу. У стовпці властивість з Google Диска ви побачите написане мені, Як власник, ви можете перейменувати документ за своїм бажанням.

Спосіб 3 Збереження Документа офлайн-документа

1. 
   

   
   Встановіть Google Диск для Mac. Встановлення програми Google Диск дозволить вам редагувати та зберігати файли Google Doc, перебуваючи в режимі офлайн. Будь-які зміни, внесені до файлу Google Doc під час офлайн, синхронізуються з Диском Google в Інтернеті.
   • Перейдіть на сторінку завантаження Google Диска.
   • Наведіть курсор на кнопку Завантажити Диск і виберіть макінтош зі спадного меню.
   • Прочитайте та прийміть умови використання та відкрийте файл installgoogledrive.dmg, Перетягніть значок Диска Google у папку додатків та відкрийте Google Диск.
   • Увійдіть у Google Диск та завершіть процес встановлення.

2. 
   

   
   Встановіть Google Диск для Windows. Якщо ви встановите Google Диск для Windows, ви можете редагувати та зберігати документи Google Doc у режимі офлайн. Усі зміни цих документів будуть синхронізовані на Google Drive Online.
   • Перейдіть на сторінку завантаження Google Диска. Наведіть курсор на кнопку Завантажити Диск і виберіть Windows зі спадного меню.
   • Прочитайте та приймайте умови використання та відкрийте файл googledrivesync.exe.
   • Увійдіть у Google Диск та дотримуйтесь інструкцій, щоб завершити встановлення.

3. 
   

   
   Активуйте опцію Інтернет-доступ. Запустіть веб-переглядач та увійдіть у свій обліковий запис Google. Відкрийте Диск Google і натисніть настройки (значок шестірні). вибрати настройки, Знайдіть розділ Offline і встановіть прапорець біля параметра Синхронізуйте на цьому комп’ютері файли Документів Google, Таблиць Google, Презентацій та малюнків Google для редагування в режимі офлайн .

4. 
   

   
   Переміщення файлів і папок. Ви можете перемістити файли та папки на робочому столі в папку Диска Google. Після встановлення папка Диска Google автоматично буде створена та додана до вашої папки документів. Документи та файли можна додати до папки Google Диск двома способами.
   • Після ввімкнення доступу до Інтернету елементи, збережені в онлайн-акаунті Диска Google, автоматично з’являться в додатку або синхронізуються з автономним додатком Google Диска.
   • Ви можете переміщати документи та файли з робочого столу вручну в папку Google Диск, Папка автоматично синхронізується з Google Drive Online.

5. 
   

   
   Використовуйте Google Диск. Додаток Google Диск також дозволяє обмінюватися файлами з іншими. Відкрийте папку Google Диск і клацніть правою кнопкою миші на документі, яким ви хочете поділитися. вибрати Google Диск> Поділитися зі спадного меню. Поділіться файлом з одним або кількома людьми.

6. 
   

   
   Дозволити автоматичне резервне копіювання. Дозвольте Google Документам автоматично зберігати та синхронізувати зміни. У програмі офлайн Google Drive автоматично зберігає (кожні кілька секунд) зміни в документі. Після підключення комп'ютера до Інтернету програма Google Диск працюватиме як його онлайн-аналог. Зміни в документі будуть автоматично збережені та синхронізовані з вашим онлайн-рахунком на Диску Google.