Як підготуватися до зустрічі

Зміст

• етапи

Підготовка дуже важлива, щоб зустріч була успішною. Зустрічі - також важлива частина багатьох кар’єр, тому це не малий бізнес!

етапи

1. Запитайте себе, чи потрібно це чи ні. Якщо ви запланували зустріч лише для того, щоб передати інформацію, не втрачайте часу інших людей. Надішліть їм пам’ятку.
2. Підготуйте думку. Він повинен включати дату, час, порядок денний та місце зустрічі. Розподіліть це повідомлення учасникам достатньо часу заздалегідь.
3. Прикладіть нотатки попередньої зустрічі, якщо такої було. Це дасть учасникам можливість визначити точки, які вони не розуміють, або ті, з якими вони не згодні.
4. Поставте основні елементи на місце. Влаштуйте стільці та столи до початку зустрічі. Візьміть папір та ручки для всіх. Поставте у середину столу граф з водою і вздовж склянки.
5. Повідомте про відкриття сесії. Це означає, що особа, яка головує на засіданні, просить мовчати, щоб зустріч могла розпочатися. Визначте щоквартальні цілі команди.Порядок денний дня - це перелік тем, які ви будете розглядати у визначений час для досягнення цієї мети. Наприклад: 1) Перегляд ситуації цілей попереднього кварталу (15 хвилин), 2) Таблиця екскурсії для пропозицій цілей (20 хвилин), 3) Вибір 5 цілей (10 хвилин).
6. Передайте книгу відвідування. Ви також можете використати аркуш паперу на початку зустрічі і запропонувати кожному присутні описати своє ім’я та підписати. Ці назви будуть включені до звіту.
7. Подумайте про звіт. Попросіть секретаря, який відповідає за протокол, описати основні моменти наради та ввести їх пізніше.
8. Запитайте, наприкінці офіційної зустрічі, якщо хтось має запитання. Це відомо як різні питання. Визначте дату наступної зустрічі та офіційно завершіть її.

• Порядок денний визначає зустріч і заважає нам занадто довго говорити про певну тему.
• Загальним є створення президента на щорічних загальних зборах. Голова веде засідання, забезпечує дотримання порядку денного та одночасну розмову лише однієї людини.
• Якщо жодного голови не було призначено, запитайте, чи хтось ще хотів би виконати цю роль на нараді.
• Цей же принцип застосовується і до секретаря, відповідального за звіт.
• Важливо мати точний рахунок, щоб уникнути подальших розбіжностей.
• Ці інструкції стосуються формальної зустрічі.
• Навіть у контексті неформальної зустрічі спочатку надішліть повідомлення із зазначенням часу та дати зустрічі - хороша ідея. На роботі просити учасників на неформальну зустріч може бути достатньо.

• Президент повинен мати сильну особистість, щоб забезпечити безперебійну роботу зборів.