Як організувати та зосередити свою роботу

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Поставте себе в правильний стан душі
• Спосіб 2 Очищення робочої області
• Спосіб 3 Запобігання відволікання

Офіс часто є місцем, де найважливіше залишатися зосередженим і уникати всіх відволікань. Однак це також часто місце, де духи збиваються з душі і де люди найбільше невпорядковані. У світі, що швидко розвивається, наповненому відволіканням, може здатися неможливим зберегти концентрацію та організацію.Однак, поставивши себе в потрібному настрої, очистивши свою робочу область і уникаючи відволікань на найкраще, ви можете бути організованими та зосередженими в офісі.

етапи

Спосіб 1 Поставте себе в правильний стан душі

1. 
   

   
   Підготуйте свій день заздалегідь. Запишіть у свій порядок денний усі завдання, які ви хочете виконати на початку робочого дня або перед вечором. Підготувавши все, що потрібно зробити заздалегідь, ви допоможете підготуватися подумки. Це також може запобігти вам відволікатися, оскільки вам доведеться слідувати своєму плану.
   • Деякі додатки на смартфонах, наприклад Wunderlist або Todoist, можуть допомогти вам зосередитись, встановивши нагадування для завдань, які вам потрібно виконати. Це хороший вибір, якщо ви схильні відходити від своїх цілей протягом дня. Сигнали тривоги, які ви збираєтеся коригувати, допоможуть вам зупинитися на своїх завданнях.

2. 
   

   
   
   
   Приділіть собі час підготовки. Кинувшись вранці на роботу чи приїжджаючи пізно, ви відчуєте стрес від початку дня. Уникайте цього, надаючи собі достатньо часу для роботи. Ви могли навіть приїхати трохи раніше. Ви зрозумієте, що таким чином ви більш зосереджені та продуктивніші.
   • Крім того, ви можете дихати глибоко кілька разів, сидячи за столом. Це дасть вам п’ять хвилин, щоб звикнути. Взявши трохи часу для себе, перш ніж приступити до роботи, ви відчуєте себе більш розслабленою, що допоможе вам залишатися організованими і відчувати себе менш відволікатися.
3. Почніть з простого завдання. Це допоможе вам підібрати та зосередитись. Почніть день з невеликого завдання, і як тільки ви закінчите прання, ви відчуєте себе більш вмотивованим вирішувати складніші завдання.
4. Концентруйтеся на одному завданні. Попрацювати над тим же завданням деякий час легше, ніж пізніше зупинитися і відновитись. Це дає вам час сконцентруватися і відновити свої думки там, де ви зупинилися. Щоб уникнути відволікань і неорганізованості, починайте завдання і працюйте над ним, не зупиняючись до кінця. Потім переходите до наступного.

5. 
   

   
   
   
   Робіть вправи на уважність. Допоможіть зосередитися цілий день на увазі. Це просто означає, що ви повинні звернути увагу на сучасний момент і бути душевно присутніми щодо того, що ви робите. Це не дасть вашому розуму блукати і допоможе вам зробити гарну роботу.
   • Вправи перед роботою або уважність під час роботи допоможуть зняти напругу та краще підготуватися психічно та фізично на наступний день. Це також дасть вам енергію, необхідну для того, щоб зробити ваш день максимально продуктивним.
   • Практика уважності може просто включати в себе хорошу концентрацію дихання, кроків, підйомів чи чогось, що ви робите. Ви будете відчувати себе більш настороженими та зосередженими протягом решти дня, якщо почнете це з подібних вправ.
6. Змініть оточення, якщо працюєте віддалено. Якщо ви відчуваєте себе неспокійно або не можете зосередитись, вам слід подумати про те, щоб вийти на вулицю і поїхати в кафе чи бібліотеку на роботу. Оточуючи себе з людьми, які активно працюють, ви будете почувати себе більш мотивованими.

Спосіб 2 Очищення робочої області

1. 
   

   
   Усуньте все, що вам не потрібно. Час прибирати, якщо ваша робоча зона виглядає не в порядку. Неорганізований стіл змусить вас переповнитись, і вам буде важко зосередитись. Усуньте всі відволікання та захаращення вашого столу, які не дозволять вам бути продуктивними.
   • Наприклад, зосередьтеся на одній області за один раз і запитайте себе, чи кожен з об’єктів у ній допомагає вам досягти поставлених цілей. Викиньте тих, хто вам не допомагає. Сюди можна віднести меблі, папки, папери, замітки, книги або навіть фотографії.

2. 
   

   
   Створіть продуктивну офісну організацію. Ви можете бути здивовані впливом охайного офісу на вашу продуктивність. Знайдіть час, щоб знайти організацію, яка вам найбільше підходить, і спробуйте цей підхід.
   • Розмістіть екран приблизно на 40 см від вас, на рівні очей. Телефони та інші інструменти, якими ви часто користуєтесь, слід розміщувати збоку від вашої домінуючої руки, щоб уникнути необхідності рухати рукою перед собою, щоб дістатися до них. Покладіть на стіл речі, якими ви користуєтесь щодня, і ті, які ви менше використовуєте, покладіть у свої шухляди. Зведіть до мінімуму ваші особисті речі і поставте матеріали, які ви використовуєте, поруч.

3. 
   

   
   Впорядкуйте свої купи справ. Не дозволяйте своїм стосам речей змусити вас загрожувати взяти під контроль свій офіс. Окрім зниження вашого почуття організації, ці батареї піддадуть вам стрес. Спробуйте натомість створити організований простір, куди їх розмістити, для чого не займіть занадто багато місця.
   • Створіть папки для кожного завдання чи стека. Покладіть їх у шухляди свого столу, в невелику шафу або куди завгодно. Відкрийте кожну робочу книжку та усуньте непотрібні папери, які є в ній, як тільки ви закінчите проект. Потім помістіть папку в місце, яке ви вибрали для виконаних завдань.

4. 
   

   
   Прибирайте офіс перед тим, як виходити з будня. Ви будете відчувати себе виснаженими і переповненими на початку дня, якщо приїдете в офіс, щоб побачити розлад. Уникайте цього, зберігаючи та організовуючи своє робоче місце, перш ніж виходити з будня. Уникайте цього, зберігаючи та організовуючи своє робоче місце, перш ніж виходити з будня.
   • Організуйте свій офіс за годину до виїзду. Це допоможе вам знайти звіт, який ви, можливо, забули, даючи вам час закінчити до кінця дня.

Спосіб 3 Запобігання відволікання

1. 
   

   
   Знайдіть трохи часу для свого вокалу. Ви порушите свою зосередженість, якщо зробите відразу кілька справ. Якщо ви постійно зупиняєтесь, щоб дивитися на свої або слухати свої, ви перервете нитку ваших думок, і ви будете відволікатися. Замість того, щоб піклуватися про них під час їх прибуття, ви можете взяти деякий час протягом дня, щоб закінчити їх. Таким чином ви не будете думати про це цілий день.
   • Спробуйте замовкнути телефон протягом цього часу. Якщо ви це зробите, повідомте тих, хто може зателефонувати вам, що ви передзвоните їм пізніше.
   • Подумайте про вимкнення ds-сповіщень на комп’ютері. Таким чином, ви не будете спокушатися перевіряти їх щоразу, коли приходить новий.

2. 
   

   
   Організуйте свою роботу за періодом часу. Ви можете залишатись настороженими лише деякий час, перш ніж ваш розум почне бродити. Виберіть певну кількість часу для роботи, а потім дозвольте собі невелику перерву після цього. Це дозволить вам залишатися зосередженими під час роботи, оскільки ви знаєте, що можете відпочити, коли закінчите.
   • Встановіть сигнал тривоги на вибраний період. Це не дозволить вам весь час оглядатись, щоб побачити, скільки часу вам залишилось до наступної перерви, що саме по собі відволікає. Почніть з блоків по 60 хвилин і збільшуйте тривалість поступово до 90 хвилин.

3. 
   

   
   Робіть регулярні перерви. Це може здатися контрпродуктивним, але перерви під час роботи допоможуть вам відчути себе повною енергією та продуктивністю. Крім того, якщо ви знаєте, що у вас незабаром перерва, ви будете менш схильні дозволити певним відволіканням, як-от соціальні мережі та телефонні дзвінки, що не є надзвичайними, переривають вашу роботу.
   • Робіть перерви в п’ять-десять хвилин щогодини. Потім робіть більшу перерву кожні дві-три години. Скористайтеся перервами, щоб випити склянку води, поспілкуватися з колегою або вийти, щоб розтягнути ноги.