Як перетворити відсканований документ у документ Word

Зміст

• етапи
• Спосіб 1 Перетворення відсканованого PDF
• Спосіб 2 Перетворення сканованого зображення
• Спосіб 3 Сканування документа у вигляді файлу Word

Перетворення відсканованого файлу в документ Word є найкращим способом його редагування або додавання приміток. Якщо сканування у форматі PDF, ви можете використовувати вбудовані функції Word. Якщо він у форматі зображення, вам доведеться пройти безкоштовний конвертер. Якщо у вас є обліковий запис та телефон Microsoft, ви можете скористатися безкоштовним додатком Office Lens для сканування документа та збереження його у форматі Word у сховищі OneDrive.

етапи

Спосіб 1 Перетворення відсканованого PDF

1. Переконайтеся, що ваш документ у форматі PDF. Microsoft Word може розпізнавати і перетворювати відскановані файли PDF в документи Word без необхідності додаткового програмного забезпечення.
   • Якщо ваш документ збережено у форматі зображення (наприклад, JPG або PNG), ви можете використовувати New OCR для його перетворення.

2. 
   

   
   Відкрийте PDF у Word. Потік процесу буде залежати від вашої операційної системи.
   • На комп'ютері з Windows : клацніть правою кнопкою миші на PDF, який ви хочете конвертувати, виберіть Відкрити с потім вибирайте слово у меню, яке з'явиться.
   • На Mac : натисніть на PDF, який ви хочете конвертувати, виберіть меню файлнатисніть на Відкрити с потім вибирайте слово в меню conuel.

3. 
   

   
   
   
   Натисніть на добре. Word почне конвертувати відсканований PDF в документ Word.
   • Процес може зайняти кілька хвилин, якщо ваш PDF містить багато електронних або зображень.

4. 
   

   
   Увімкніть зміни файлів, якщо це необхідно. Якщо ви побачите жовту смугу з попередженням у верхній частині вікна Word, натисніть Увімкнути редагування щоб розблокувати файл та дозволити редагування.
   • Як правило, це стосується лише завантажених файлів (наприклад, якщо ви сканували сканований PDF з мережі онлайн-зберігання).

5. 
   

   
   Перегляньте свій документ. Перетворення відсканованих файлів у документи Word не є точною наукою. Можливо, вам доведеться додати пропущені слова, видалити зайві пробіли та виправити написання, перш ніж ваш файл Word може бути використаний.

6. 
   

   
   
   
   Збережіть документ. Після того, як ви будете готові зберегти документ як файл Word, виконайте наступні кроки.
   • У Windows : натиснути Ctrl+S, введіть ім'я файлу, виберіть місце резервного копіювання та натисніть запис.
   • На Mac : натиснути замовлення+S, введіть ім'я файлу, виберіть збережене місце зі спадного меню де потім натисніть кнопку запис.

Спосіб 2 Перетворення сканованого зображення

1. 
   

   
   Відкрийте новий сайт OCR. У веб-браузері комп'ютера відкрийте цю сторінку.

2. 
   

   
   Натисніть на подорож. Це сіра кнопка вгорі сторінки. Клацніть по ньому, щоб відкрити провідник файлів (на комп’ютері Windows) або Finder (на Mac).

3. 
   

   
   Виберіть відсканований файл. У файловому провіднику знайдіть файл відсканованого зображення документа та натисніть на нього.

4. 
   

   
   вибирати відкритий. Ця опція розташована в нижній правій частині вікна і дозволяє імпортувати файл на веб-сайт.

5. 
   

   
   Натисніть на Завантажити + OCR. Цей параметр ви знайдете внизу видимої сторінки. Новий OCR почне видобуток читабельного e із відсканованого зображення.

6. 
   

   
   Прокрутіть униз до параметра скачати. Це посилання знаходиться в лівій нижній частині сторінки, трохи вище поля, яке містить документ документа. Клацніть на ньому, щоб відкрити спадне меню.

7. 
   

   
   вибирати Microsoft Word (DOC). Цей параметр знаходиться у спадному меню скачати, Версія Microsoft Word відсканованого файлу буде завантажена на ваш комп'ютер.

8. 
   

   
   Відкрийте документ. Після завантаження файлу ви можете двічі клацнути по ньому, щоб відкрити його в Microsoft Word. Відскановане зображення тепер є документом Microsoft Word.
   • Можливо, вам доведеться натиснути на Увімкнути редагування вгорі сторінки, оскільки документ може бути заблокований за замовчуванням.

9. 
   

   
   Перевірте свій документ. Отриманий документ Word може бути не ідентичним відсканованому файлу. Можливо, вам доведеться додати пропущені слова, видалити зайві пробіли або виправити деякі орфографічні помилки.

Спосіб 3 Сканування документа у вигляді файлу Word

1. 
   

   
   Відкриті об'єктиви для офісу. Торкніться червоно-білого значка програми Office Lens з об'єктивом камери та літерою "L" на ньому.
   • Якщо у вас немає об’єктива Office на своєму пристрої, ви можете завантажити його з Google Play Store для Android або iPhone App Store.

2. 
   

   
   Дозволити доступ до телефону. Якщо ви вперше відкриєте об'єктив Office, натисніть дозвіл або добре коли вам буде запропоновано дозволити об'єктиву Office отримати доступ до файлів на вашому телефоні.

3. 
   

   
   Натисніть ДОКУМЕНТ. Це одна з вкладок у нижній частині екрана.

4. 
   

   
   Наведіть камеру телефону на документ. Розмістіть документ, який потрібно сканувати, як частину вашої камери.
   • Переконайтеся, що документ добре освітлений, щоб камера могла захопити якомога більше деталей.

5. 
   

   
   Натисніть кнопку зйомки. Це червоне коло внизу екрана. Торкніться, щоб сфотографувати сторінку документа.

6. 
   

   
   Натисніть

   
   

   
   . Ця кнопка розташована в нижній правій частині екрана.
   • Ви можете сканувати інші сторінки, торкнувшись значка камери знаком + у нижній частині екрана.

7. 
   

   
   вибрати слово. Цей варіант знаходиться в розділі Зберегти в на сторінці Експорт до.
   • На Android торкніться поля поруч із Word, а потім натисніть запис внизу екрана.

8. 
   

   
   Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Якщо ви цього ще не зробили, введіть адресу та пароль свого облікового запису Microsoft. Після входу в систему документ Word буде імпортовано до вашого облікового запису OneDrive.
   • Це повинен бути обліковий запис, який ви використовуєте для входу в Microsoft Word.

9. 
   

   
   Відкрийте Word на своєму комп’ютері. Це синій додаток з білим документом і буквою "W" на ньому.

10. 
    

    
    Натисніть на Відкрийте інші документи. Ця опція розміщена в лівій частині вікна під розділом Останні документи.
    • На Mac натисніть значок папки, на якому написано відкритий зліва від вікна.

11. 
    

    
    вибрати OneDrive - особистий. Ви знайдете цю опцію у верхній частині вікна. Клацніть на ньому, щоб відкрити папку OneDrive.
    • Якщо ви не бачите опцію OneDrive, натисніть + Додати місце, на onedrive потім увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.

12. 
    

    
    Перейдіть у папку об'єктива Office. Натисніть на папку документи потім на папку Об'єктив для офісу у правій панелі на вікні.

13. 
    

    
    Двічі клацніть на вашому документі Word. Документ Word, який ви відсканували за допомогою об'єктива Office, відкриється в Microsoft Word.

• Об'єктив Office більше підходить для фізичних файлів (наприклад, паперових документів), ніж для екрана.

• Розпізнавання e за допомогою нового OCR у відсканованому зображенні залежить від кута, кольору та сечовипускання зображення. Для найкращих результатів скануйте документ у форматі PDF, а потім скористайтеся методом Microsoft Word для перетворення сканованого файлу.